长庆油田档案馆地面工程资料汇交要求

地面工程资料汇交要求

1．竣工资料必须保持系统性和成套性，遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系

2. 汇交的文本资料纸张一律使用A4纸，实行线装订或者胶装订，禁止使用金属物装订。要做到实用、美观，不错页、不倒页、不压字，便于利用和保存。需用手写的文字，一律用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用铅笔、圆珠笔或其它色素笔。（注：资料装订成册后须保持资料原貌，不能随意裁剪，小于A4页面的资料一律不予接收）

3．竣工文字类和竣工图类资料各汇交两套（正副本），电子版光盘（索尼）两张带光盘盒（扫描件格式统一先制作成pdf 图片格式，然后按录入的条目转换成pdf文本查看格式，再导入离线客户端对应“件”下的“附件导入”里），电子文件目录制作在光盘盒内，目录内容包括：建设单位名称、工程项目名称、施工单位名称、单位工程名称、施工日期、资料卷数（注明本工程的资料总卷数、组卷名称及电子光盘数量）。光盘刻录要求：先建一个文件夹，重命名为：单位名称（如：陕西长长长建筑工程有限公司），然后在此文件夹内再建一个夹，重命名为：工程名称（如：袁19-21A撬装增压点工程），再在此文件夹内建一个夹，附该工程对应的pdf文本格式扫描件（如：袁19-21A 撬装增压点工程管理资料等）

4．文字材料每卷排列厚度不超过200页，图纸每卷厚度以15㎜为宜，不超过20㎜；每卷文件材料，应依排列顺序逐页编制顺序号。文字材料，凡有书写内容的正反面都应该编号；图纸按张编顺序号。编号

统一编制在右上角，用号码机加黑色印油编制，要求清晰、整洁。5．离线客户端数据录入后电子版导入按卷内每个对应的“件”导入，例如：管理资料卷内第一个“件”名称为“单位资质报审表（包含各类资质）”，要将对应的电子文件打包添加到此“件”下的“附件导入”里。

6．竣工资料按：

管理资料：施工现场质量管理检查记录、施工招标中标通知书、建设施工合同、地面施工许可证、技术交底记录、图纸会审记录、开工报审表、单位资质报审、人员报审、施工组织设计报审、HSE作业指导书、计划书报审、施工质量计划报审、焊接工艺评定报审、施工机具报审表、施工方案报审表、质量保证（方案）报审表、工程进度计划报审表、试压方案报审表、工程预验收记录、工程竣工验收申请表、竣工报审表、工程说明、交工证书、交接证书、完工证书、交工项目表、交工主要实物量表、工程交接项目统计表。

（注：工程施工过程中形成的各类资质在正本里必须附原件，确无原件需用复印件代替的，必须将复印件彩色扫描，并注明原件的存放位置）

技术资料：工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程质量交工验收申请报告、单位（子单位）工程质量验收记录、分部工程质量汇总表、分部（子分部）工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、后附工程工序报审。

保证资料：原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建材试验报告<如：

出厂合格证、材质证明、化验和检验等资料成批材料可用复印件，但应注明使用部位，复印应加盖红色印章，并注明原件存放地点>，试验测试记录必须由具有相应资质的部门进行，有见证人、取样人签字，资料齐全）。

组卷顺序按设备进场报验日期排列

较小的单项或单位工程可按工程项目综合组卷，但在卷内必须区分开。

施工日志：施工工序过程记录

竣工图：竣工图章只加盖在竣工图纸上（注：禁止将竣工图章盖在文字上，否则一律不接收）

7．竣工文字类资料按土建和安装分类；竣工图纸按照土建、结构、给排水、暖通、动力等专业分单位工程组成一卷或多卷；竣工图按专业分开后，再按设计施工图的专业顺序号排列，目录在前、图纸在后8．竣工图必须加盖竣工图专用章，竣工章只加盖在竣工图纸上（竣工图章盖在该页的空白处），施工图代替竣工图时，凡有修改的部分必须用黑色碳素墨水标注，并加盖竣工图核定章。竣工图的折叠呈手风琴式并注意折叠在左边留30mm，规格为A4大小（210m m*297mm）,装订应留装订边25mm，图纸的图签统一折叠在外面右下角。