交档案馆所需资料

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建筑资料交档案馆流程

建筑资料交档案馆流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!建筑资料交档案馆的详细流程在建筑工程完成后，建筑资料的归档和管理是一项重要的后续工作。

档案托管需要什么材料

档案托管需要什么材料
档案托管是指将企业或个人的档案资料交由专业机构进行保管和管理的一种服务。

在进行档案托管之前，我们需要准备哪些材料呢？接下来，我将为大家详细介绍档案托管所需的材料。

首先，我们需要准备的是相关的档案资料。

这些档案资料可以包括企业的合同、财务报表、人事档案、法律文件等，个人的档案资料可以包括身份证、户口本、学历证书、房产证等。

这些档案资料是档案托管的基础，需要进行详细的整理和清点。

其次，我们还需要准备档案托管协议。

档案托管协议是档案托管服务的法律依据，其中包括了档案托管的具体内容、服务费用、保密条款等。

在选择档案托管机构时，一定要仔细阅读档案托管协议，确保自己的权益不受损害。

除此之外，我们还需要准备相关的授权书。

如果是企业档案托管，需要提供企
业授权书；如果是个人档案托管，需要提供个人授权书。

这些授权书是档案托管机构进行管理和操作档案资料的依据，必须要进行合法授权才能进行档案托管服务。

最后，我们还需要准备一份档案清单。

档案清单是对档案资料的详细记录，包
括档案的名称、数量、存放位置等。

档案清单可以帮助我们随时了解档案资料的情况，确保档案托管的安全和完整。

综上所述，档案托管需要准备的材料包括档案资料、档案托管协议、授权书和
档案清单。

这些材料是档案托管服务的基础，只有做好了这些准备工作，才能确保档案托管服务的顺利进行。

希望大家在进行档案托管之前，能够认真准备好这些材料，选择合适的档案托管机构，确保自己的档案资料得到安全、可靠的保管和管理。

国家档案馆处理档案流程

国家档案馆处理档案流程
一、提交档案申请
1.填写申请表
（1）下载国家档案馆申请表格
（2）填写详细的档案申请信息
2.准备申请材料
（1）相关身份证明
（2）档案查询或复制需求说明
二、递交申请
1.邮寄申请材料
（1）将申请表和材料邮寄至国家档案馆（2）注明申请目的和档案信息
2.网上提交申请
（1）登录国家档案馆官方网站
（2）在线填写申请信息和上传材料
三、档案审核
1.初步审核
（1）国家档案馆初步审核申请材料
（2）核实申请信息和合规性
2.档案检索
（1）检索相关档案资料
（2）确保档案完整性和准确性
四、复制或查阅
1.档案复制
（1）根据申请需求复制档案资料（2）提供复制件或电子档案
2.档案查阅
（1）安排申请人查阅档案资料（2）提供查阅环境和指导
五、缴费
1.查看费用标准
（1）查询档案复制或查阅费用标准（2）确定应缴费用金额
2.缴纳费用
（1）网上缴费或邮寄支票
（2）确认缴费凭证
六、领取档案
1.领取复制件
（1）领取复制的档案资料
（2）确认复制件准确性和完整性2.结束流程
（1）确认档案处理流程完成（2）如有问题可联系档案馆咨询。

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

建筑工程文件交档案馆资料(最新版)

√
34
智能建筑分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3040302
35
智能建筑分部工程质量控制资料核查记录(程验收相关项目结论汇总表GD3040304
√
37
分部工程质量验收记录GD3010201
√
㈦-6
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火
工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214
√
8.7
工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211
√
8.8
工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
√
12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总
√
文件
√
抽查记录GD3020302
61
消火栓系统分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303
√
62
自动喷水灭火系统分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3070201
√
63
自动喷水灭火系统分部工程观感质量检查评定记录GD3070301
√
64
自动喷水灭火系统分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实
√
39
建筑电气分部工程质量（技术）管理文件资料核查记录GD3030201
√
40
建筑电气分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3030301
√
41
建筑电气分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3030302

档案托管需要什么材料

档案托管需要什么材料档案托管是指将档案交由专业机构进行保管和管理，以确保档案的安全性和完整性。

对于企业和个人来说，选择合适的档案托管机构是非常重要的，而选择档案托管机构所需的材料也是至关重要的一环。

那么，档案托管需要准备哪些材料呢？下面将从不同角度为大家详细介绍。

首先，对于企业来说，档案托管需要提供的材料主要包括，企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书等。

这些材料是最基本的，可以证明企业的合法性和真实性，也是档案托管机构对企业进行评估和审核的重要依据。

另外，企业还需要提供与档案托管相关的文件，如档案清单、档案移交凭证等，以便档案托管机构对档案进行管理和归档。

其次，对于个人来说，档案托管需要提供的材料也有所不同。

个人档案托管通常需要提供身份证明、户口簿或居住证明、委托书等。

这些材料可以证明个人的身份和资格，也是档案托管机构对个人档案进行管理和保管的重要依据。

此外，个人还需要提供与档案托管相关的文件，如档案清单、委托协议等，以便档案托管机构对档案进行归档和管理。

除了上述基本材料外，档案托管还需要考虑档案的具体内容和形式。

档案内容包括档案的种类、数量、格式等，需要提供详细清单和描述。

档案形式包括档案的纸质版和电子版，需要根据实际情况选择合适的托管方式。

此外，还需要提供档案的保管要求和管理规定，以便档案托管机构进行合理管理和保管。

总的来说，档案托管需要提供的材料是多方面的，涉及到企业和个人的身份证明、相关文件和档案内容形式等。

只有准备充分，才能确保档案托管的顺利进行，也能更好地保护档案的安全和完整。

希望本文对大家有所帮助，谢谢阅读。

档案馆所需资料

档案馆备案所需资料明细
1、建设用地、征地、拆迁文件、计划文件
2、用地规划许可证、工程规划许可证、工程施工许可证
3、工程消防设计审核意见书
4、工程项目验线（灰）单、工程项目复验收单
5、竣工工程勘察质量检查报告、竣工工程设计质量检查报告、施
工图设计审查机构竣工设计审查报告、结构验收会签表、监理（建设）单位竣工质量评价报告（附表一至表五）
6、施工图设计文件审查报告书（工程施工图设计技术性审查报
告）（图审报告）
7、工程勘察成品审查报告书（工程勘察成品技术性审查报告）（地
勘报告）
8、工程监理备案表、监理日志
9、工程设计合同、勘察合同、施工合同、监理合同
10、岩土工程勘察报告
11、工程质量管理资料、控制资料、验收资料、安全与功能资料、
建筑节能专项验收资料
12、工程竣工图（变更内容写在竣工图上）
13、工程审批图
14、声像资料：工程照片、录像材料（工程原貌、开工、施工过程、
竣工、工程新貌等形成的胶片、磁盘、光盘等记录介质）
电话：3011996。

档案馆资料移交样板

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。

提交给城建档案管理部门的归档资料

提交给城建档案管理部门的归档资料包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录（基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减）。

３）资料员的工作内容资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

１）施工前期阶段①熟悉建设项目的有关资料和施工图；②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理项目机构要求审批；③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单；④协助制订各种规章制度；⑤协助编制各工种的技术交底材料。

２）施工阶段①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设备报审表，由监理工程师审批；②与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；③阶段性的协助整理施工日记；④及时整理施工试验记录和测试记录。

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

关于档案移交进馆工作的情况说明

关于档案移交进馆工作的情况说明
档案移交进馆工作是指将机构、部门或个人的档案资料移交给
档案馆进行永久保存或临时保管的工作。

这项工作涉及到多个方面，包括档案的整理、分类、描述、包装、运输等环节。

下面我将从多
个角度对档案移交进馆工作进行详细说明。

首先，档案移交进馆工作的流程包括准备阶段、移交阶段和接
收阶段。

在准备阶段，机构或个人需要对档案进行整理和分类，确
保档案的完整性和准确性。

在移交阶段，需要制定详细的移交计划，并进行档案的包装和标识，确保档案在运输过程中不受损坏。

在接
收阶段，档案馆会对接收到的档案进行验收和登记，确保档案能够
被妥善保存和利用。

其次，档案移交进馆工作涉及到档案的描述和整理。

在移交档
案之前，需要对档案进行描述和整理工作，包括编制档案目录、整
理文件、建立案卷、编制档案索引等。

这些工作对于后续的档案管
理和利用具有重要意义，能够提高档案的检索效率和利用价值。

此外，档案移交进馆工作还需要考虑档案的长期保存和利用。

档案馆作为档案的承载机构，需要对接收到的档案进行妥善的保存
和管理。

这包括建立档案的存储系统、采取有效的环境控制措施、进行档案修复和保护等工作。

同时，档案馆还需要提供档案的查询和利用服务，满足用户的需求。

总的来说，档案移交进馆工作是一个复杂而系统的工作，需要涉及到档案的整理、描述、包装、运输、接收、保存和利用等多个环节。

只有做好每一个环节的工作，才能确保档案的完整性和可持续利用性。

希望以上说明能够对你有所帮助。

建设单位需要向档案馆移交的资料

竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。

一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。

之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。

作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。

具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。

房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。

交通档案进馆办法-交办发[2007]436号

交通档案进馆办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 交通档案进馆办法（交办发[2007]436号二〇〇七年八月二十一日）第一章总则第一条为加强交通档案信息资源建设，促进交通档案信息资源的开发和有效利用，更好地为交通建设和发展服务，根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通档案管理的实际情况，制定本办法。

第二条交通档案收集进馆的指导思想：维护交通档案历史真实面貌，根据交通事业的发展，有重点地收集反映交通事业发展基本概况的交通档案进馆，建立内容丰富、结构合理的交通专业档案馆藏体系，为交通建设和发展服务。

第三条凡在交通重点基础设施建设及改（扩）建、科学研究及交通安全监督和保障工作中直接形成的，记录和反映交通事业基本面貌，对经济建设、科学研究和历史研究具有长远利用价值的各类重要交通档案，应按规定向交通部档案馆移交。

第二章交通档案进馆的范围第四条凡列入国家公路建设国道主干线，《国家高速公路网规划》，深水特大型桥梁等建设项目；地理位置重要、吞吐量较大、对经济发展影响较大、并具有重大战略作用的沿海主枢纽港口和地区性重要港口等建设项目；列入“一纵两横两网”骨干航道建设的工程项目；其他具有历史开创性、能代表同期国内先进技术、工艺水平，具有战备特殊性，地理位置、地质结构复杂而重要的建设项目；获得国家科学技术进步奖、全国交通行业学会科学技术奖，在国内外具有重要影响的、科技含量高并在交通领域取得重大成效的交通科研项目及科技成果项目；重要的水上安全监督管理及救助打捞设施、设备、重大海事事故处理、重要救助打捞、船舶检验工作中产生的重要科技档案，以及反映交通建设发展的重要历史资料均应移交交通部档案馆保存。

档案馆所需资料

档案馆所需资料
1、中标通知书
2、分别报单位资格报审
3、营业执照、资质证明
4、施工合同
5、施工组织设计报审/施工组织设计
6、单位
7、单位
8、单位
9、分部（子分部）验收记录
10、分项（子分项）工程质量验收记录
11、开工报审及开工报告
12、竣工报验单及竣工报告
13、给水管道系统强度严密性试验记录
14、采暖管道系统强度严密性试验记录
15、消防管道系统强度严密性试验记录
16、散热器压力试验记录
17、阀门强度严密性试验记录
18、给水管道清洗、消毒试验记录
19、采暖管道清洗、消毒试验记录
20、消防管道清洗、消毒试验记录
21、给水管道通水试验记录
22、排水管道通水试验记录
23、排水管道清洗试验记录
24、室内雨水管道清水试验记录
25、排水干管通球试验记录
26、卫生器具满水（通水）试验记录
27、管道隐蔽工程检查验收记录
28、采暖系统试运行和调试记录
29、室内消火栓系统试验记录。