交档案馆资料要求

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档案移交接收规章制度

档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。

第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案移交进馆规范培训资料(PPT 43张)

3、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（2011年11月11日通过）规定：各级各类档案馆收集同级党政机关、人大、政协、审判和检察机关、群众团体、民主党派、企事业单位及其他社会组织和个人应向综合档案馆移交的各种门类各种载体形态的档案。
4、监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布《档案管理违法违纪行为处分规定》（2013年3月1日起施行）第四条拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。
二、到期档案移交进馆的法律依据
1、《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日通过）第三章第十一条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”
2、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经国务院批准，以国家档案局第5号令发布）第二章第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”
（三）移交进馆档案种类
包括文书档案、专业档案、科技档案、照片档案、音像档案、电子档案、实物档案等各种门类各种载体的档案。
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定本单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380— 2016）具体要求将到期需移交档案进行规范化整理。
第五条市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某市行政区域内下列组织机构形成的档案： 1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革命群众团体形成的革命历史档案； 2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、社会组织、著名人物形成的档案。

江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知

江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。

执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。

联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。

第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。

省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。

第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。

第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

交档案馆需要的前期资料

交档案馆需要的前期资料：1、工程立项批准文件；2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件；3、国有土地使用证（复印件）；4、工程地质勘察报告；5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；7、勘察、设计承包合同；8、施工中标通知书、施工承包合同；9、监理委托合同；10、工程开工批复；11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；12、质量受监通知书、施工许可证；13、项目建设管理机构及责任人名单；14、项目施工管理机构及责任人名单；15、项目监理管理机构及责任人名单；16、监理规划；17、监理实施细则；18、监理月报；19、监理会议纪要；20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）；21、工程竣工预验收监理质量评估报告；22、监理工作总结；23、工程竣工总结；24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书；25、工程质量保修书；26、照片（A4纸大，封面）；27、竣工图。

工程联系单盐城瑞尔房地产开发有限公司：瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）：1、工程立项批准文件；（原件）2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件）3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件）4、勘察、设计承包合同；（原件）5、施工中标通知书；（原件）6、工程开工批复；（原件）7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；8、施工许可证；（原件）9、建设工程消防验收意见书；（原件）10、防雷装置设计核准书。

（原件）希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。

江苏西团建筑有限公司瑞尔花园项目部二OO八年十月十一日。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。

案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。

6、接收登记。

凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。

8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。

档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。

所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。

在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。

城建档案馆报送范围及要求

城建档案移交范围及要求
1.移交范围：
（一）各类城市建设工程档案。

1.工业、民用建筑工程；
2.市政基础设施工程；
3.城市公用基础设施工程；
4.城市交通基础设施工程；
5.园林建设、风景名胜工程；
6.市容环境卫生设施建设工程；
7.城市环保、防洪、抗震、人防工程；
8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二）建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案。

（三）有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面基础资料。

2.移交时间：
工程竣工验收后 3 个月内，建设单位应按建设工程档案报送责任书要求，向城建档案馆报送城市建设工程档案，报送内容应包括全套完整的建设工程档案照片、录像资料（重点工程须报送专题片）。

案卷质量应当符合《吴中区建设工程档案整理组卷规范》规定。

建设系统各单位的业务管理、业务技术档案和有关单位的城市基础资料等应当自形成之日起在本单位保管使用 1 至 5 年后移交城建档案馆。

房地产权属档案，由产权档案行政主管部门负责管理。

3.移交要求：
（1）档案材料是原件；
（2）档案材料完整、准确、系统；
（3）建设工程竣工图与竣工验收时的实际情况相符，并加盖竣工图章；
（4）档案材料的整理符合规范与标准要求。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案接收进馆标准

档案接收进馆标准一、全宗内档案进馆范围进馆的档案资料主要包括：1．文书档案(永久、长期、30年)；2．专门档案（档案馆与移交单位协商确定）；3．特殊载体档案，包括照片、录音录像、实物等档案（档案馆与移交单位协商确定）；4．各类编研材料，包括公开或内部发行的各类出版物、年鉴、重要文件汇编等。

5、全宗卷二、接收标准总体要求：进馆档案应当保持全宗的完整性，一个立档单位形成的各种门类、各种载体形态的档案作为一个整体，不得割裂分散。

全宗内所有文件材料应收集齐全，分类科学，整理规范。

（一）文书档案。

文件材料应当收集齐全完整，立卷改革前文件材料的分类、组卷、编目、装订、案卷封面、脊背项目填写，应当符合《文书档案案卷格式》要求；立卷改革后归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，应当符合《归档文件整理规则》要求。

齐全完整着重检查以下材料是否归档：业务上级的文件、本机关各部门形成的反映本单位职能活动的材料、会议材料、统计材料（包括党员、干部、劳资、业务、会计决算年报和工会、老干部、团的工作形成的统计报表）、介绍信及存根（包括党组织关系、行政关系、工资关系介绍信及存根）、出版物、简报、信息等。

整理规范1.以“卷”为单位整理的文书档案⑴卷内文件目录：需用耐久材料书写或计算机打印。

责任者、文号、题名、日期、页号等项目填写应完整、准确，项目内容不明确的应考证清楚后填写。

①责任者：全称或通用简称。

②文号：包括发文代字、发文年度、发文序号。

③题名：完整、准确，没有题名或不能反映文件内容应另行编写，用“[]”括起。

④日期：“年月日”填写完整，如19871021⑵页号编写：卷内材料应在有文字的每页材料正面右上角、反面左上角用铅笔阿拉伯数字编写页号。

⑶卷内备考表：卷尾应附上卷内备考表（备考表印在封底可不再另附），填写需要说明的问题和立卷人、检查人、立卷时间。

⑷案卷封面：项目填写需用耐久材料书写准确、规范，字迹工整清晰。

①全宗名称栏目用手填写立档单位全称或盖章（耐久红印章）；②类别栏目暂空；③案卷题名：要简明、确切地概括卷内文件的内容，一般包括责任者、问题、名称三部分，字数一般不超过50个汉字；④起止年月：用阿拉伯数字填写。

关于档案移交进馆工作的情况说明

关于档案移交进馆工作的情况说明
档案移交进馆工作是指将机构、部门或个人的档案资料移交给
档案馆进行永久保存或临时保管的工作。

这项工作涉及到多个方面，包括档案的整理、分类、描述、包装、运输等环节。

下面我将从多
个角度对档案移交进馆工作进行详细说明。

首先，档案移交进馆工作的流程包括准备阶段、移交阶段和接
收阶段。

在准备阶段，机构或个人需要对档案进行整理和分类，确
保档案的完整性和准确性。

在移交阶段，需要制定详细的移交计划，并进行档案的包装和标识，确保档案在运输过程中不受损坏。

在接
收阶段，档案馆会对接收到的档案进行验收和登记，确保档案能够
被妥善保存和利用。

其次，档案移交进馆工作涉及到档案的描述和整理。

在移交档
案之前，需要对档案进行描述和整理工作，包括编制档案目录、整
理文件、建立案卷、编制档案索引等。

这些工作对于后续的档案管
理和利用具有重要意义，能够提高档案的检索效率和利用价值。

此外，档案移交进馆工作还需要考虑档案的长期保存和利用。

档案馆作为档案的承载机构，需要对接收到的档案进行妥善的保存
和管理。

这包括建立档案的存储系统、采取有效的环境控制措施、进行档案修复和保护等工作。

同时，档案馆还需要提供档案的查询和利用服务，满足用户的需求。

总的来说，档案移交进馆工作是一个复杂而系统的工作，需要涉及到档案的整理、描述、包装、运输、接收、保存和利用等多个环节。

只有做好每一个环节的工作，才能确保档案的完整性和可持续利用性。

希望以上说明能够对你有所帮助。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

交通档案进馆办法-交办发[2007]436号

交通档案进馆办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 交通档案进馆办法（交办发[2007]436号二〇〇七年八月二十一日）第一章总则第一条为加强交通档案信息资源建设，促进交通档案信息资源的开发和有效利用，更好地为交通建设和发展服务，根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通档案管理的实际情况，制定本办法。

第二条交通档案收集进馆的指导思想：维护交通档案历史真实面貌，根据交通事业的发展，有重点地收集反映交通事业发展基本概况的交通档案进馆，建立内容丰富、结构合理的交通专业档案馆藏体系，为交通建设和发展服务。

第三条凡在交通重点基础设施建设及改（扩）建、科学研究及交通安全监督和保障工作中直接形成的，记录和反映交通事业基本面貌，对经济建设、科学研究和历史研究具有长远利用价值的各类重要交通档案，应按规定向交通部档案馆移交。

第二章交通档案进馆的范围第四条凡列入国家公路建设国道主干线，《国家高速公路网规划》，深水特大型桥梁等建设项目；地理位置重要、吞吐量较大、对经济发展影响较大、并具有重大战略作用的沿海主枢纽港口和地区性重要港口等建设项目；列入“一纵两横两网”骨干航道建设的工程项目；其他具有历史开创性、能代表同期国内先进技术、工艺水平，具有战备特殊性，地理位置、地质结构复杂而重要的建设项目；获得国家科学技术进步奖、全国交通行业学会科学技术奖，在国内外具有重要影响的、科技含量高并在交通领域取得重大成效的交通科研项目及科技成果项目；重要的水上安全监督管理及救助打捞设施、设备、重大海事事故处理、重要救助打捞、船舶检验工作中产生的重要科技档案，以及反映交通建设发展的重要历史资料均应移交交通部档案馆保存。

档案移交制度

档案移交、接收制度
1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。

案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。

6、接收登记。

凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。

8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。

安时交档案的规章制度

安时交档案的规章制度第一章总则第一条为维护单位档案安全，促进档案管理工作的规范化和制度化发展，制定本规章。

第二条本规章适用于单位的档案管理工作，包括档案的整理、保管、利用、调阅、移交等。

第三条单位的档案管理工作应当遵循保密原则，依法执行，依规管理，规范操作，确保档案的安全和完整性。

第四条单位应当设置专门的档案管理部门，明确工作职责，配备专业人员，落实档案管理责任。

第五条单位应当建立档案管理制度，将档案管理纳入单位的日常管理工作，明确档案管理的组织架构和工作流程。

第六条档案管理人员应当接受专业培训，熟悉档案管理法律法规和相关政策规定，严格执行档案管理规定。

第七条档案管理部门应当建立档案管理档案系统，全面记录和管理单位的档案信息，保证档案的完整性和可追溯性。

第八条每份档案都应当有专门的编码，便于索引和管理，确保档案能够准确追溯和找到。

第九条档案管理部门应当建立档案借阅制度，制定借阅规则，确保档案的安全和准确利用。

第十条档案管理部门应当定期组织档案的保护和修复工作，确保档案的长期保存和利用。

第二章档案整理第十一条单位应当定期对档案进行整理，清理无用档案，建立档案目录和档案摘要。

第十二条档案整理应当按照相关规定规范操作，确保档案的完整性和准确性。

第十三条档案整理过程中应当注意保护个人隐私信息，严格遵守相关法律法规。

第十四条定期对档案进行分类存放，建立档案存档案库，确保档案的长期保存和利用。

第十五条档案整理结束后，应当制定档案整理报告，汇总整理情况，供上级部门审批。

第十六条档案整理完成后，应当对档案进行盘点，核实档案的数量和质量。

第三章档案保管第十七条档案保管应当遵循保密原则，定期检查档案的完整性和安全性。

第十八条档案保管要求设置安全门禁，确保只有授权人员才能接触档案。

第十九条档案保管要求设置防火设施，定期检查消防安全，防止档案因火灾而损坏。

第二十条档案保管要求设置防水设施，防止档案因水灾而损坏。

第二十一条档案保管要求设置防盗设施，确保档案不被盗窃损坏。

档案馆档案接收流程及注意事项

档案馆档案接收流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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资料归档要求

资料归档要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。

项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。

2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。

4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。

5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。

6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。

二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。

2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。

摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。

此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。

3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。

项目技术负责人主任工程师负直接责任。

同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。

4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。

填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。

档案移交管理制度

档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。

各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。

移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。

篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

档案馆资料移交

档案馆资料移交档案馆资料移交是指将原先存储在某一处地方或机构的档案资料移动到另一处地方或机构储存，通常发生在档案转移、馆藏变更、机构重组或合并等情况下。

档案馆资料移交是保障档案资料安全、完整、可靠、连续性保护的重要措施，也是档案资源共享和利用的必要手段。

本文旨在探讨档案馆资料移交的相关问题。

一、档案馆资料移交的主要方面档案馆资料移交的主要方面包括资料移交的原则、移交程序、移交清单、移交后保管和利用等。

资料移交的原则主要包括原珍、完整、连贯、真实性、保密等原则。

资料移交应保证档案资料的原始状态，避免删除、篡改或损坏档案资料，保证档案资料的连贯性和真实性。

此外，还要保证档案资料中的个人或组织机构的隐私信息得到保护，保密性得到维护。

资料移交程序包括资料筛选、检查与清理、登记归档、移交签字、记录验收等步骤。

在移交资料时，需要按照档案馆的标准进行筛选，选择与馆内文献馆藏一致的的档案资料。

然后需要对档案资料进行仔细的检查和清理，确保档案资料的安全可用性。

经过检查和清理后，将档案资料进行登记归档，确定好档案资料移交的数量和档案资料的位置分布。

资料移交时，双方需进行签字，表示同意移交，确保资料移交的合法性。

最后，在移交后，资料交接方需记录档案资料的移交情况，并由接收方验收，以确保档案资料的安全与完整。

移交清单是规范档案馆资料移交的重要依据。

移交清单包括文档资料、档案编号、资料分类、盒数、页数、凭证、备注等详细内容。

移交清单是两个机构之间档案移交的重要记录，二者必须在移交前一起检查，移交完毕后共同签署，以确保档案资料的原始性和完整性。

档案馆资料移交完成后，接收机构需要建立相关档案库进行档案资料的长期保管和利用。

在档案馆中对档案资料的长期保管需要采取一系列措施，并按照政策法规进行科学管理。

在档案资料利用方面，应根据移交的档案资料进行合理编目，定期进行数字化处理，使得档案资源能够合理流转和公开利用，实现最大化升值。

二、档案馆资料移交的问题档案馆资料移交虽然有着重要的作用，但其中也存在一些问题，主要体现在资料筛选标准、移交程序等方面。