行政文秘必备知识文档
办公室行政文秘必备知识
办公室行政文秘必备知识作为一名办公室行政文秘，我们需要掌握一系列必备知识，以便能够更好地完成我们的工作任务。
以下是我总结的办公室行政文秘必备知识，希望能对大家有所帮助。
文秘工作的职责作为一名文秘工作人员，我们的主要职责是协助公司领导完成日常的文秘工作。
具体而言，我们需要承担以下的工作任务：1.管理公司的文件资料：包括收集、整理、分类、归档和保管。
2.协调公司领导的日程安排：包括会议安排、行程规划和各种约见。
3.处理公司领导的电子邮件和电话沟通，及时传递信息。
4.协调公司各部门之间的沟通和协作，加强内部团队的协同效率。
工作技巧和技能在文秘工作中，以下是一些必备的工作技巧和技能：1.高效的文秘技能：文秘工作需要我们有较为扎实的文字功底、文献资料查找和处理能力，同时需要有熟练的电脑文字处理技能。
2.沟通技能：良好的沟通技能对于文秘人员至关重要，必须善于听取教导和反馈信息，并有清晰、简明的沟通能力。
3.时间管理技能：如何在有限的时间内完成工作任务，对于文秘工作人员也是十分重要的关键技能。
4.思维能力：作为文秘工作人员，必须有敏锐的思维能力，可以独立思考问题并提出有效的解决方案。
工作态度和素养在文秘工作中，工作态度和素养也是非常重要的。
以下是一些必备的工作态度和素养：1.保持良好的沟通态度：良好的沟通态度可以为公司建立更好的口碑和信誉，同时也有助于维护和谐的工作氛围。
2.保持积极乐观的工作态度：积极乐观的工作态度可以帮助我们更好地面对工作中的困难和挑战，发挥更好的工作效率。
3.保持敬业精神：敬业精神是一个人的工作态度和工作方式的整体体现，只有真正敬业的人才能够取得更好的职业成就。
工作注意事项在文秘工作中，还需要注意以下事项：1.保护公司机密：文秘工作往往涉及到公司的机密信息，我们必须对此进行严格的保密工作，确保公司的重要信息不会泄露。
2.勤于学习：在快速变化的知识社会中，知识更新非常快速，我们必须保持学习的热情和勤奋程度，不断更新自己的知识。
秘书基础行政文秘常识_0500文档
2020秘书基础行政文秘常识_0500文档EDUCATION WORD秘书基础行政文秘常识_0500文档前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】文秘是指具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
以下是小编收集的文秘工作常识，欢迎查看！一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰・奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
办公室行政文秘必备知识
办公室行政文秘必备知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、活动方案、合同协议、条据文书、讲话致辞、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, activity plans, contract agreements, documents, speeches, experiences, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公室行政文秘必备知识办公室行政文秘必备知识6篇作为一名文秘，最需要具备的能力是出色的沟通技巧。
行政文秘的基础内容文档3篇
行政文秘的基础内容文档3篇Basic content document of administrative secretary行政文秘的基础内容文档3篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：行政文秘的基础内容文档2、篇章2：行政文秘的基础内容文档3、篇章3：行政文秘的基础内容文档文秘在企业中是一个重要岗位，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务等工作。
下面是小泰为您精心整理的行政文秘的基础内容。
篇章1:行政文秘的基础内容文档行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作.协助办公设备及办公环境的维持及维护;负责相关文档管理工作;其他日常行政支持性工作。
协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;6、上情下达，下情上传;7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
行政文秘必备知识秘书基础.doc
行政文秘必备知识秘书基础一、红头文件的制作及标准1.进行页面设置选择文件页面设置选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打。
选择文档格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋;字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行格和字符格;将每行设置成28个字符;每页设置成22行。
然后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择插入页码，位置设置为页面底端(页脚)，对齐方式设置为外侧。
然后单击格式按钮，数字格式设置为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作选择插入文本框横排菜单项，鼠标将会变成┼，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键设置文本框格式，在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条附签，颜色设置成无填充颜色。
选择大小附签，高度设置成2cm;宽度设置成15.5cm。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置成居中，度量依据设置成页面;垂直对齐：绝对位置设置成页边距，下侧设置成2.5cm平行文标准，8.0cm上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定。
选择文本框附签，左、右、上、下都设置成0cm，单击确定完成。
文本框属性全部设置完成，单击确定按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色，字体设置成小标宋简体，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4.红线制作首先将视图工具栏绘图选中，单击绘图工具条的直线工具，鼠标会变成十字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自选图形格式，红线的属性在这里进行设置。
行政.秘书公文知识理论和范文
(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告
大事件，用“公告
遵守或周知的事件，用“通告”。
(5)批复：答复请示事项，用“批复”。
(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转 发上级、
同级和不相隶属单位的公文，用“通知
“会议
纪要
三、几种公文的写法：
1． 通知 应用：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：（1）开头 发通知的原因，依据。
（2）正文（主体）：通知事项和要求。
（3）结尾：署名、日期。
例如：
**总公司关于***同志职务任免通知
**分公司：
经总公司研究决定：任命***同志为**分公司经理，免去其**主任职务。
行政
一、公文的概念
－－公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中 形成的
具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义 从四个
方面来理解：
二、公司常用的公文种类主要有十种。
(1)请示：请上级指示和批准，用“请示
(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告
题报告两种。
①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合 情况，
往往有一文数事的特点。例：《关于XX市九五规划执行情况的报告》。
②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事 一报、
迅速及时的特点。例：《关于元旦春节市场安排情况的报告》。
（2）、呈转报告 这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区
秘书基础行政文秘工作者必须掌握的知识_0437文档
2020秘书基础行政文秘工作者必须掌握的知识_0437文档EDUCATION WORD秘书基础行政文秘工作者必须掌握的知识_0437文档前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签，上：3。
7厘米下：3。
5厘米左：2。
8厘米右：2。
6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
选择“插入”――“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键――“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15。
5cm”。
行政机关文秘基础知识
行政机关文秘基础知识机关文秘是一个及其重要的岗位，是机关工作正常运作的枢纽，要求秘书能够具备很强的变通能力，能灵活处理问题，下面请看编辑为你整理的“行政机关文秘基础知识”，欢迎阅读，仅供参考，更多详细内容请点击查看。
机关行政秘书工作及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的基本任务办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
根据年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。
因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。
而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。
政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。
机关行政秘书工作的主要内容1.拟定、办理公文拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。
办公室行政文秘必备知识
办公室行政文秘必备知识作为一名行政文秘，需要具备一定的基础知识和技能，才能胜任工作。
以下是办公室行政文秘必备知识的一些要点。
1. 书信格式办公室行政文秘需要掌握标准的书信格式。
一般来说，书信分为信头、称呼、正文和结束语四个部分。
信头包括机关名称、机关地址、邮政编码和日期等；称呼体现了发信人与收信人之间的身份关系；正文需要简明扼要地表达事实和要求；结束语包括谢意、请求和问候等。
2. 文件管理办公室行政文秘需要擅长文件管理。
文件管理包括文件的收集、整理、保存和检索等方面。
为了提高工作效率，应当建立科学的文件归档制度，避免文件杂乱无章，难以查找。
同时，还需要时常清理过期文件，保持档案室的整洁。
3. 保密制度保密工作是办公室行政文秘必须要重视的一项工作。
在处理机密文件和涉密信息时，需要全面了解保密制度，严格遵守保密规定。
同时，还需要加强信息安全意识，做好信息管理和防范工作。
4. 信息技术随着信息化和数字化的发展，办公室行政文秘需要掌握一定的信息技术。
熟练应用办公软件和网络工具，可以提高工作效率和质量。
例如，掌握电子邮件的使用，可以加快文件的传输和接收；熟悉办公软件的应用，可以快速制作各种文件。
5. 会议组织办公室行政文秘需要具备一定的会议组织和服务技能。
在会议策划、组织和借助会议效果方面，需要具备一定的技巧和经验。
例如，要清楚明确会议的目的、内容和流程，制定细致的会议计划和安排，遵循礼仪规范，做好会前、会中和会后服务工作等。
6. 人际沟通办公室行政文秘需要具备一定的人际沟通能力。
在处理人际关系时，需要善于与人沟通，根据不同情况给予合适的建议和帮助。
如何与上级、同事和客户保持良好的关系，也是要掌握的关键技能。
7. 表格制作办公室行政文秘需要熟练掌握表格制作的技巧。
在日常工作中，需要制作各种表格，例如会议记录表、考勤表、文控表等。
了解Excel表格的基本操作和常用功能，可以较好地完成表格制作工作。
8. 时间管理时间管理对于办公室行政文秘来说十分重要。
行政、秘书公文知识理论和范文
一、公文的概念－－公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：二、公司常用的公文种类主要有十种。
(1)请示：请上级指示和批准，用“请示"。
(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告"。
(3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示"。
(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告"；向国内外宣布重大事件，用“公告"；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
(5)批复：答复请示事项，用“批复”。
(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。
下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知"。
(7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报"。
(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函”。
(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要"。
三、几种公文的写法：1．通知应用：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
格式：（1）开头发通知的原因，依据。
（2）正文（主体）：通知事项和要求。
（3）结尾：署名、日期。
例如：**总公司关于***同志职务任免通知**分公司：经总公司研究决定：任命***同志为**分公司经理，免去其**主任职务。
**总公司*年*月*日**公司关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
行政文秘常识
行政文秘常识秘书基础【篇一】平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
【篇二】正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
【篇三】写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
行政文秘面试必备知识
行政文秘面试必备知识1. 岗位职责行政文秘作为企业或组织的重要一员，承担着多项重要职责。
下面是一些常见的行政文秘岗位职责：•协助组织安排会议、会务工作，包括预定会议室、准备文件、通知参会人员等。
•负责文件的处理、分发和存档，确保文件的及时传递和归档。
•负责行政事务的协调和处理，包括行程安排、接待访客、电话接听等。
•负责起草和编辑各类文件，如会议纪要、工作报告等。
•协助领导安排日常工作和日程安排。
2. 专业知识在行政文秘岗位上，需要具备一定的专业知识。
以下是一些常见的行政文秘岗位必备的专业知识：•文书处理技巧：包括文件的起草、编辑、归档等方面的技巧要求。
•文件管理知识：了解文件的分类、存档、保密等方面的管理规范。
•会议组织和管理：了解会议的组织流程、会务安排、会议纪要的撰写等。
•档案管理：了解档案的分类、存储、检索等方面的知识。
•电脑办公技巧：熟悉常用办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等。
3. 沟通能力行政文秘需要与多个部门和个人进行沟通，因此具备良好的沟通能力至关重要。
以下是一些行政文秘需要具备的沟通能力：•准确理解上级领导的意图，并能清晰地传达给相关人员。
•与同事之间建立良好的合作关系，加强团队协作能力。
•善于倾听，能够理解他人的需求和意见，并提供适当的建议。
•能够清晰、准确地表达自己的意见和想法。
4. 组织协调能力行政文秘需要具备较强的组织和协调能力，以确保工作的高效进行。
以下是一些需要注意的方面：•合理安排自己的工作时间，确保任务按时完成。
•协调各方的资源，确保会议、活动等的顺利进行。
•处理多个任务的能力，能够灵活调整工作安排，应对突发情况。
5. 保密意识行政文秘需要处理各类机密信息，因此具备一定的保密意识是必要的。
以下是一些需要注意的方面：•严格遵守保密规定，妥善保管机密文件和资料。
•不随意泄露机密信息，确保信息的安全性。
•对重要文件和资料进行合理的存档和销毁。
6. 自我发展行政文秘需要不断学习和提升自己的能力，以适应工作发展的需求。
行政文秘必备知识
( 秘书基础)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-025184行政文秘必备知识Necessary knowledge of administrative secretary行政文秘必备知识一、红头文件的制作及标准1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
办公室行政文秘知识
办公室行政文秘知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、活动方案、合同协议、条据文书、讲话致辞、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, activity plans, contract agreements, documents, speeches, experiences, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公室行政文秘知识办公室行政文秘知识4篇在现代商业世界里，文秘承担着各种重要的职责和任务，涵盖了日常行政管理、人力资源、会议组织等方面。
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行政文秘必备知识作为你了解多少，一起来。
一、红头文件的制作及标准1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端页脚”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
行政文秘必备知识
行政文秘必备知识一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
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2020
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前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
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作为行政文秘必备知识你了解多少，一起来。
一、红头文件的制作及标准
1.进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按
钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，
但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4.红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5.文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6.主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7.保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。