部门职责岗位职责及任职要求
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1.1各部门管理职责
1.1.1市场部
a)负责产品的销售,准确掌握市场信息,了解客户需求,组织合同评审。
b)客户:询盘进行报价及跟进,结款方式确认及出货后的收款跟进,接收订单,包装
图案确认,样品确认,产品性能咨询和生产到出货的解答,并及时处理好客户投诉,
调查客户对本公司的满意程度。另外,对客户财产进行综合管理。
c)对本公司内部生产过程进行确认,以确保产品质量和交期;并组织联系产品交付的
相关事宜。
d)对本公司已销产品进行跟踪,以全面了解客户在使用过程中对产品的需求,并为产
品的质量改进提供依据。
1.1.2管理者代表:详见《质量手册》中“管理者代表任命书”。
1.1.3生产部
a)严格按生产计划和工艺要求组织生产。
b)保持生产车间的清洁,使其符合产品生产所需的工作环境。
c)负责工序产品流转过程的产品标识,并建立区域标识,使产品保持可追溯性。
d)负责做好产品流转过程中的防护工作。
e)对不合格品及时进行返工、返修处理。
f)对过程能力进行统计和分析,采取纠正措施,寻求改进机会。
g)负责设备的请购及设备易损件、模具、工器具的管理;对生产设备定期组织检查,
有影响产品质量的问题及时分析,制定改进方案,落实措施,以保持设备的完好性。
h)建立设备台帐和建立各设备的技术资料、图纸、文件及做好归档工作。
i)编制设备操作规程,负责设备的维修保养工作。
1.1.4采购部
a)负责合格供方的评定与选择。
b)负责品外发加工。
c)严格按照采购需求,在合格供方处采购原料,以保证产品质量。
d)负责对记录进行整理、分析,对已发生的或潜在的质量问题要组织各有关部门和人
员拟订纠正措施和预防措施,防止发生和再发生,并对实施效果进行确认。
e)对用于证实产品符合规定要求的量仪设备和器具,进行定期校正、检定和管理。
f)负责产品一致性的控制,以确保认证产品持续符合规定的要求。
1.1.5仓库部
a)入库的物料必须数量正确,方可填写《原材料出入库明细》,然后登记帐册;对所
有涉及生产用的物资都应做好明显的标识及认真做好物资防护工作。
b)物料的堆放必须合理、整齐,尽量做到同一种物料放在一个区域内。
c)车间所领物料必须有生产主管签字,对发往车间的物料必须做到准确无误。
d)对仓库物料进行盘点,将盘点报表分别交给相关人员。
e)保持仓库的整洁,严禁火种入库,闲杂人等不得随意入内。
f)未经验收合格的产品不得入库,不得发出。
g)出库领用、入库验收做到逐笔记清,以保持帐、卡、物三相符。
1.1.6品质部
a)实施和不断完善质量管理体系,指导各部门进行相关的质量策划及编制、实施相应
的质量计划,监督质量手册、质量方针和目标的实施情况,确保质量管理体系的过
程得到保持和执行。
b)负责制订验收规范。对进货质量、生产过程质量和成品质量的检验与试验状态实施
标识,并组织人员实施验证,对不合格品进行控制、处理,在公司内部就质量问题
向总经理负责。
c)在质量控制方面指导生产部进行生产过程的质量控制;负责对质量记录进行标识、
储存、保护、检索、保存期限等档案管理及对记录进行整理、分析,对已发生的或
潜在的质量问题要组织各相关部门拟定纠正措施和预防措施,防止重复发生,并对
实施效果进行确认
d)协助营销部做好质量方面的售后服务工作。
e)对用于证实产品符合规定要求的量仪设备和器具进行定期校正、检定和管理。使产
品得到一致性的控制,以确保认证产品持续符合规定的要求。
f)负责文件发放、回收、修改、借阅、保存和销毁。
1.1.7技术部
a)设计开发市场新品,投入生产后对相关人员的组织培训。
b)确保各生产工序的工艺参数处于受控状态,并对关键过程、特殊过程进行确认。
c)测试分析外来样品,对比本公司产品后相应改进。
d)对新的供应商产品进行分析、检测,性价比对比协助采购部选择合适供应商。
e)制作客户特殊要求的样品等。
f)对产品的实验跟踪,各参数的分析。
g)指导品质部人员产品质量知识。
h)协助营销部在产品性能方面的解答。
1.2各部门岗位职责及任职要求
1.2.1总经理
a)岗位职责
1)组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公室会议和董事会批准后,负责
组织实施。
2)主持公司日产各项经营管理工作。
3)负责公司营销和工程方面的全局工作。
4)负责处理公司重大突发事件。
5)董事长授权处理其他重要事项。
b)任职要求
1)大学本科以上学历。
2)3年以上相关工作经历。
3)具有相应的管理知识,经济知识,照明方面知识,市场策划学知识和财税知识。
4)具有一定的领导能力,判定与决策能力,协调能力,人际沟通能力。
1.2.2副总经理
a)岗位职责
1)审定公司的基本管理制度,具体规章,奖惩条例,规章内部管理。
2)广泛吸取国内外先进七月份企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景目
标。
3)负责公司营销方面的全局工作。。
4)协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
5)完成总经理临时交办大其他任务和各职能部门代理的其他事务。
b)任职要求
1)大学本科及以上学历。