大型会议的策划方案(精选多篇)

大型会议的策划书(精选多篇)第一篇：某会议营销保健品大型活动营销策划书某会议营销保健品大型活动营销策划书为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况（如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户）等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。

并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤参与主体：“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”参与范围：各代理市场轮流开展。

（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）参与时间：2014年8月-----12月参与地点：各市场影剧院或者比较大的会场。

参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程：报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的：1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工(请您继续关注)作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式：1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式（媒体广告）.宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。

报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置：1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。

以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程：迎宾音乐6：30分开始消费者入场6：30------8：00会议开始8：30（男女主持各一名）文艺节目（多人舞蹈）嘉宾致词（公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等）（嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等）幻灯片（内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）抽三等奖30名（奖品自定）文艺节目（曲艺、小品、相声等）专家讲座（内容：保健知识、产品、补肾误区等）顾客送锦旗、字画等抽二等奖20名（奖品自定）顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）促销签单抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。

会议结束送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品其它注意事项：1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单（15%--30%）。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注：a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定"。

第二篇：活动策划书案例,大型会议活动策划方案1大型会议活动策划方案任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。

因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。

要想会议开得好，风险控制早做到。

大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。

犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

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一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。

大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。

如2014年9月1~3日。

专家约定一级专家前面已说，不再赘述。

二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。

原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。

在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。

邀请医生明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。

明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。

提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。

会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。

会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。

会议预算吃：住：行：医生往返交通、包车集体交通费专家：全国级别、省级别分别考虑礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份物料：条幅、易拉宝、茶歇内部筹备会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。

会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。

会议日程内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。

内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。

联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。

如果需要，一定要提前准备甚至彩排。

专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议ppt内容沟通、确定；会前准备——会前1~2天行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。

如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。

会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。

客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。

水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。

会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。

会议进行所有医生入座公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）主席介绍第一位演讲嘉宾及题目主席点评、参会医生提问主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。

提前一定准备好托！。

会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动用餐提前考察餐厅环境约定用餐标准协议自备酒水、饮料祝酒、用餐开始、分别敬酒如果需要，用餐后活动介绍和时间通知注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。