集团法务部岗位职责和工作流程

•会蒙集团法务部岗位职责和工作流程

•发布时间：20PP-12-0309:44:51

«一、法务部岗位职责

1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷

1〉、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2〉、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3〉、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

3、解决已发生的法律问题

1〉、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2〉、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3〉、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1〉、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、

注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2〉、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3〉、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

4〉、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

5、承担公司内部审计的责任，可以定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计，如有必要也可以聘请外部审计人员对公司各职能部门进行业务审计；该审计结果直接向集团总裁报告，并提出初步整改意见书。

6、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

7、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

8、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

9、处理集团公司总经理交办的其它事务。

二、法务部工作流程

1、对内事务

法务部对内主要负责内部程序审计，确保内控制度完整，具体流程根据各部门具体情况制定。

2、对外合同管理

法务部负责所有对外合同的法律审查。具体流程为各部门拟订好对外合同文本后，法务部审查确认同意再转交该部门，总裁或集团公司总经理签字确认盖章。

3、诉讼仲裁事务

法务部接到公司安排或其他部门的请求进行相应的诉讼仲裁支持时，首先出具法律建议书，对是事件进行法律分析，提供法律对策；再根据具体情况制定相应的处理办法报有关部门参考决定。

4、配合客户进行的仲裁诉讼案件

如公司客户要求公司配合参与庭审，有关业务部门应向法务部进行必要的告知，法务部结合案情给有关部门提供法律建议书。严禁公司任何部门在没有法务部同意的情况下出具任何证人证言，以免公司遭遇法律风险。

5、公司法律档案管理

公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）夕卜，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。

6、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据总裁和集团总经理的安排进行工作。

上海会蒙集团法务部二00九年十一月