控制案例分析
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一些非实物的奖励,赏识、参与、贡献感、 团队精神都是在公司盛行的内在激励方式。 公司重视预测和解决客户问题,对销售代 表进行技术培训以便使他们可以理解客户 需求,帮助客户了解和使用公司产品和解 决问题。对客户的重视还体现在对所有员 工的生产率、质量和革新采用严格的标准 和正式的衡量办法。此外还采用一个被称 为“Route”的软件来规划生产过程中的物 流。
马力公司采用多种多样的控制模式。任务
被严格地界定,员工必须达到绩效标准。 生产工人实行计件工资制度外加业绩奖金, 还有依照公司财富发放的年终奖金,同时, 他们也有员工持股计划。奖金与一系列因 素相关,诸如生产率、质量、可靠性以及 同其他员工的合作等。
因此,员工年收入超过10万元,还有其他
控制案例分析
安全事故发生以后
桂林机务段是隶属于铁道部柳州铁路局 的一个基层单位,拥有职工 1300 人,担负 着柳州 — 永州区段的列车牵引任务。该段 有两大主要车间:运用车间和检修车间。 运用车间负责 76 台内燃机车的牵引任务, 共有正副司机 700 多人。检修车间负责全 段机车的检修任务,共有职工 200 多人。
车行三镇查市容
昨天上午,一辆面包车缓缓在武汉三镇行
驶。车内坐的是分管城建的副市长,各城 区区长及市各有关部门的“一把手”。副 市长说,今天请各位局长现场管管长期不 知由谁来管的市容“小问题”。
他掏出几张上面密密麻麻记满了各种问题
的纸条,环视了一下大家后说,我侦察了 很长一段时间,今天就点兵点将了。
公交车站的站牌上长了“牛皮癣”,副市 长点将市公用局局长,公用局局长说,马 上从公汽公司抽1000人对全市所有站名牌 全面清洗。
面包车缓缓驶过长江大桥汉阳桥头,突然,
副市长高喊:“停----停”,指着被车撞缺 的桥栏杆问,这谁来管。市政局长接榜: 我来,我来。随后,他拉着汉阳区区长的 手来到桥边一堆渣滓前说,这堆渣滓在这 里已呆了好几年,现在成了假山……话音 未落,汉阳区副区长接过话来:交给我, 马上铲除。
1998年全集团公司完成产值10280万元,
实现销售收入1.2亿元,创利税1200万元, 利润260万元,出口创汇800万美元,这些 均是集团公司成立前的5倍。1999年1~7月 份,其销售收入、利税、出口创汇与去年 同期相比分别增长了14%、18%和21%。
集团公司一直狠抓产品质量管理,视产品质量为 企业生命。其所属的烟台市招远自动化仪表厂、 招远市康泰按摩椅总厂、烟台港远礼品有限公司、 招远市康泰五金制品厂四家骨干企业产品共有24 个系列、180多个品种。由于加大技改力度,狠 抓高技术产品的开发和产品质量提高,为公司赢 得了用户和市场。其中“招仪”自动化仪器仪表、 “堡垒”防盗保险产品、“荣康”系列按摩理疗 器械、“港远”礼品玩具等四大品牌产品,有三 个品牌已于1998年通过了ISO9002国际质量认证, 两个品牌列入省级名牌;有四种品牌正在申请德 国CE认证,五种产品被省级授予“质量信得过产 品”荣誉称号。
. 事故发生后段长的一系列措施说明了什 么? 事故发生后,段长采取了一系列措施, 是一种事后控制的举动,其目的是从已经 发生的事故中吸取教训,亡羊补牢,未必 晚矣。特别是段长对责任事故的处理体现 了制度的严肃性和事故的主要责任人在管 理者的思想(如海尔的 20/80 原则)。
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2 . 对会上几位主任的发言中所提到的难题,有什么解决 办法? 对运用车间主任所提出的安全事故责任制度有章不循的 现象,我们可以考虑从几方面同时着手来抓。首先是从制 度的完善性来抓,除制定有关规章制度,更重要的是要保 证制度的贯彻执行,如通过制度将安全事故与工资奖金等 直接挂钩。二是注重提高操作人员的自身素质和修养,加 大安全文化建设力度,使制度约束与文化氛围有机地结合, 从而形成一种安全习惯。三是加大对管理者的责任追究力 度,将员工的责任与管理者直接挂钩,杜绝管理者有制度 不依、人情重于制度等不良行为。
其实段长早感觉到存在许多安全隐患,只 是由于该段安全天数较高,因此存在着麻 痹思想。他连夜打电话通知各部门主任, 查找本部门的安全隐患,第二天召开全段 中层干部会议,要求各主任会上发言。
第二天,会议在严肃的气氛中召开。
段长首先发言: “ 这次发生险性事故主 要责任在我,本人要求免去当月的工资和 奖金,其他段级领导每人扣 400 元,中层 干部每人扣 200 元。另外,我宣布原主管 安全的副段长现分管后勤,他的职务暂时 由我担任。 ” 随后,各段长进行发言。
检修主任继续说: “ 火车提速后,对机 车的质量要求更高,而我段的机车检修水 平目前还达不到这种要求。第一,机车的 检修作业标准较为过时,缺乏合理性,实 用性,可控性。工人按此标准,劳动效率 不高,而且漏检漏修现象时有发生。第二, 车间的技术人员多是刚毕业的大学生,虽 然有理论知识基础,但解决实际技术问题 的能力不强。第三,对发生率较高的机车 故障难题一直没有解决好。 ”
在江汉一桥,副市长径直来到琴台公交站,
他指着站旁的一个破旧不堪的土围子说, 这个墩子竖在这儿已经5年了,我们的工作 到位了吗?一旁的市容办主任当即表态:3 天内我搞掉它。
看着港湾车站凹凸不平的道路,副市长眉
头紧蹙,他问市政局长,全市像港湾车站 这样的道路有多少?市政局长回答,有很 多。副市长又问,“十一”前能否全部解 决?市政局长立军令状,保证完成。
徐东路上,一排门面的招牌参差不齐。一 家店铺,歪歪斜斜“补胎”二字,大煞风 景,招牌上堆满了废弃的轮胎。副市长说, 一个月内,所有脏乱差的遮阳棚、残破的 广告牌统统去掉。
控制是管理的一项重要职能,正确地理解
控制的含义,采用合理的控制方法以及科 学地实施控制对组织目标的实现有着重要 的影响。本案例涉及控制的方法,可用于 理解现场控制的特点、实施方式及效果。 案例分析关键词:控制、现场控制
人事主任说: “ 这次事故从某种意义上说是由于 司机疲劳所致,因为现在的司机经常请假,造成 司机人手不够。因此司机连续工作,休息时间不 能得到保证。司机经常请假的原因是由于吃大锅 饭造成的,干多干少一个样。 ” 段长说: “ 几位主任讲的都很好,将我段管 理上存在的一些弊病都找出来了,会后各有关部 门要针对这些弊病迅速制定整改措施。我相信, 只要我们共同努力,工作的被动局面会很快扭转 的”。
检修车间主任说:
“ 这次事故虽然不是由 于机车质量造成的,但是检修车间还是存 在很多安全隐患。首先,职工队伍不稳定, 业务骨干时有跳槽。因为铁路局是按照机 修车间定员 160 人发工资,而检修车间现 员 230 人左右,超员近 70 人,这样摊到我 们头上的工资就很少了,这是职工不稳定 的主要原因。 ”
流。工人们被鼓励挑战管理者的权威,只 要他们认为事实和报酬率不公平。大多数 工人都是从专业学校直接雇佣的,经过岗 位培训和交叉培训以完成不同的工作。其 中一些最终会晋升到管理岗位,因为公司 更注重内部提升制,因此,大多数员工会 在公司工作一辈子。
【教学功能】 本案例涉及管理的控制职能,包括事前控
制、现场控制和事后控制,以及企业文化 建设对组织实施有效控制的影响。 案例分析关键词:事前控制、现场控制、 事后控制、企业文化
【问题】 1.本案例描述的是什么类型的控制?事前、
现场还是事后?请加以解释。 2.基于材料,你认为公司成功的原因是什么?
康泰工业集团的质量控制
康泰工业集团公司是由山东烟台市招远自动化仪 表厂发起组建的。自1997年成立以来,公司以科 技求发展,靠质量求生存,瞄准国际市场,狠抓 企业技术改造和新产品开发,努力抢占国际市场 制高点。在短短的2年时间里,先后承担并完成国 家和省级“火炬计划”、“星火计划”等科研项 目18项,获国家专利13项,先后被授予“中国外 商投资优秀企业”、“山东省高新技术企 业”“烟台市出口创汇先进企业”、“招远市出 口创汇红旗单位”和“烟台市文明单位”等荣誉 称号。
教育主任和人事主任的发言,则从更高一个层次 提出了从长远出发,企业应该注重员工的培训和 用人制度的改善,将员工培训作为人力资源管理 的重要内容来抓,事实上,现实经济生活中,许 多知名企业和成功的企业,其员工培训已经成为 人力资源管理的基础性工作,定期或不定期的多 种形式的员工培训是人力资源规划工作的最主要 部分。而用人制度的完善,应该着眼于动态的能 力与岗位的对应,彻底打掉大锅饭思想和干多干 少一个样的习惯,体现多劳多得,不劳动者不得。
运用车间主任说: “ 这次事故虽然主要是由于司机严重 违反规章操纵所致。其实车间一直努力制止这种有章不循 的现象,但效果一直不明显。主要问题是: 1 . 司机一旦 出车,将会离开本单位,这样车间对司机的监控能力就会 下降;司机能否完全按章操纵,基本上依靠其自觉程度, 而司机的素质目前还没有达到这种要求。 2 . 车间共有管 理干部和技术干部二十多名,我们也经常要求干部到现场, 但由于司机人数较多,并且机车的利用率很高,因此对司 机的监控具有很大的随意性和盲目性。 3 . 干部中好人现 象严重。干部上车跟乘时,即使发现司机有违章操纵行为, 也会替其隐瞒,使司机免于处罚。 ”
教育主任说:
“ 这次事故反映了我段职工 素质不高。目前,我段的职工培训工作开 展不是很顺利,各车间都以生产任务繁重 为由不肯放人脱产学习。因此,每年的职 工脱产学习计划很难得以实现。另外,每 年一次的职工业务考试没有起到真正督促 职工学习的作用。考试结束后只是将成绩 公布,对职工考试成绩一视同仁。 ”
案例分析关键词: 事后控制、控制标准、 偏差信息的收集 【问题】 1 . 事故发生后段长的一系列做法说明了什 么? 2. 对会上几位主任的发言中所提到的难题, 有什么解决办法?
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【知识点链接】 控制三要素包括控制标准、偏差信息和纠偏措 施。为防止事故的产生,一般要求做好事前控制, 而事前控制应以制定的标准为依据,如果标准仅 仅变成了一种形式,那么结果可能会导致事故发 生或者是存在诸多事故隐患。而一旦事故发生, 尽管比较被动,但仍应该采取必要的纠正措施, 以防止产生更大的负面影响和杜绝新的事故的发 生。
检修车间主任所提出的导致事故产生的另一因 素 —— 人员流失,特别是专业人才的流失问题, 一定程度上讲,这是许多企业面临的问题,但针 对案例中的特定情节来看,这是可以避免的或者 说是可以解决的问题。我们可以将多余的人员组 织起来,利用本企业的特殊优势开展多种经营活 动。这样,可以更好地保证专业技术人员的工资 福利水平,通过激励机制留住人才。而目前技术 检修技术不过关问题,可以考虑通过引进技术、 设备,提高检修水平,同时,通过老带新或送出 去学等多种途径尽快地提高年青骨干的实际工作 经验和业务水平。
【问题】 1.案例中涉及了哪些控制类型,各控制类型
有何特点? 2.你认为如何进行有效的控制?
马力公司的成功秘密
马力公司是一家公开上市的汽车马达制造
企业,目前拥有6000名员工,年销售额达 10亿元。多年来,其他公司都力求发现马 力公司的秘密——为什么管理者能够发掘 出员工的最大生产率和生产质量。
段长张广明毕业于上海交通大学,在该段 工作近 30 年。 2004 年 11 月 3 日 ,全段 实现了安全运输生产 8 周年,其成绩在全 局名列前茅,因此段长召开了全段庆功大 会,并请来了局里的主要领导。可是会开 到一半,机务处打电话给局长:桂林机务 段司机由于违反运输规章,造成冒进信号 的险性事故。庆功会被迫停开,局长也阴 沉着脸离开会场。
马力系统的成功在很大程度上还要归功于
其组织文化,通过有效的组织文化的建设 提高员工的工作积极性和自我控制能力。 其组织文化建立在诚信、公开、自我管理、 忠诚、可依赖和协作精神等价值基础之上。 虽然公司中管理者和工人之间界限分明, 但是管理者尊重生产工人的技能,重视他 们对业务的贡献。
公司倡导所有员工的公平的、面对面的交