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时间管理

“时间管理”几乎是我们所有人都把握不好的一个问题，我也因为我自己不能很好地管理我的时间而抱着只是去看看的态度去听了这个讲座，但是听的过程中越来越有趣，听了之后才发现受益匪浅，也理解了辅导员向我们推荐这个讲座的原因。

讲座的开始袁洁讲师提了一个我们每个人都想弄明白的问题：“How to be free?”，但是卖了个关子让我们带着问题自己去寻找答案。的确，任何一次培训，老师的作用就是为推开一扇又一扇的门的引路石，至于这扇门能否打开却只能靠我们自己。接着袁洁讲师通过介绍自身经历给我们讲了她对“时间管理”这个话题研究意义的理解以及学习目的，让我明白了有效的时间管理可以揭开假象，可以改变习惯，可以实现梦想，知道了六代时间管理法，学会了给自己定目标，理解了“过一天就是过一生”的真谛。

也许我们从有自己的主见开始，我们就会抱怨学习，经常说以后出身社会又用不到现在学的这些高等知识，不知道学着干嘛，比如大学里面的高数以及对英语过级的要求等等，对于很多人来说以后工作了根本用不上，英语也只是平时说最基础的几句，然而袁洁讲师用自己的求职经历让我理解了那些你真心对待并付出过的曾经都会在未来的某个时刻回报你。一般年轻人都想去更大的企业发展，去更广阔的平台绽放，或许现在学习的知识就是那时往上攀登的一支助推剂，因此，我们应该活学乐学，那个时候我们会发现当我们把学习都当成了我们的兴趣爱好之一时，我们就随时都在做自己喜欢的事情，生活一直充满着正能量，对待事情也一直充满了激情。

第二个让我印象深刻的讨论话题是：“我是谁？我能吗？我有没有这个信心？”袁洁讲师让我们做了一个小测试，提了9个问题，都是问我们能不能做到什么事情，能就打钩，不能就画叉，最后打钩数最多的就证明这个人是自信心比较强，最少的就证明这个人是拖延型，即不能集中精神，做事常被打断，目标实现不了，朋友圈也越来越少。借此引出了六代时间管理法：1.备忘录。即写纸条，其优点在于重要事情变化的应变力很强并且没有压力追踪。2.日程表。即规划与准备，制定时间表。3.清单作业。比如出行清单，起床清单，上班路上清单，午休清单等。4.重要紧急。将事情按照重要紧急的程度划分为四种，即重要且紧急（M1），重要但不紧张(M2)，紧急但不重要（M3），不重要且不紧急（M4），并将人按照这四种事情划分成四个象限人，分别为压力人，从容人，无聊人，无用人。但是并无明确的界限，M2的事情也可能拖成M1，例如明天考试可以归为M4。每个人看待事情的角度不同，处理事情的方式不同，将事情划分为不同的类型可以说受价值观影响。因此引出价值观排序，即价值解决事情。袁洁讲师做了一个小试验来测试了一下我们的价值观，她叫我们将“家庭，健康，学习，事业，休闲娱乐，信仰”这几个词语按照价值观高低排序，顺序越接近证明价值观越接近。很可能影响我们价值观的有老师，家人以及第一任配偶。价值观的转变意味着角色的转变，一个人成功与否，快乐与否，取决于他的角色转换是否够快。这一个“快”字就能看出一个人在时间管理上的成熟度。5.GTD。即清空大脑。6.易效能。即团队学习。

那么，我们研究“时间管理”的原因是什么呢？那是因为时间的价值。对此，

袁洁讲师让我们都畅想一下我们参加工作3年后的薪水是多少。她先假定我们以后的月薪是5000，然后叫我们计算出在工作时间内大约每小时为30元，以数字的形式呈现在我们眼前让我们深刻地体会到我们平时浪费的每一个小时都是钱，但我们迷茫不知道时间意味着什么的时候，就可以把它算成钱，即“时间就是金钱”。我们无论做什么事情都要有效率，每一分一秒都尤其珍贵，比如我们与其每天花费大把时间看新闻不如订阅一个手机报等等。

都说时间重要，并且现在大多数人已经知道了时间管理的必要性，那么，我们节省下来的时间如何利用得高效呢？袁洁讲师在此就给我们介绍了她自己的方法，她有一个习惯就是把过去放入笔记得以反思改正，把未来放入日历得以明确目标，“年月周日时”五种时间单位就是五种记录的方式，比如“年”与梦想有关，“月”就指以日历为工具，“周”即各种清单。这样一来，将之运用在我自己的生活中，即使是分分秒秒我也可以利用得十分高效。

讲座最后，袁洁讲师给我们放了一个自制的小视频，介绍了她从职场中总结出来的小细节以及秘诀。1.千里之行，始于足下，随时保持皮鞋干。2.西装不搭白袜，Hold不住。3.无论你住得多么远，每天早上最少提前10分钟到办公室。

4.不论是开会还是拜访客户都别坐到“迟到席”位上啦！

5.不要在办公室吃早餐。

6.水杯里永远倒满水，不因倒水分散注意力。

7.上班第一个15分钟用来做计划。

8.随时备好笔和纸准备记录。9.办公室不打私人电话，不登陆与工作无关的网页。

10.一定要仔细检查三遍交给上级的作业，千万别有错别字！11.领导交代的事情都是又重要又紧急的，需要第一时间去完成。12.办公区域，小声说话，不要聊天。13.不在洗手间里谈私事。14.电脑的桌面应该是自己内心的真实写照。15.办公桌面越整洁，办公效率越高，一定要在下班前将办公室收拾干净。16.学会专业的电脑文件分类和命名。16.电话结束应等对方挂机后再挂。17.不要说“我以为，我认为，我觉得”。18.每周阅读一本书，记住坚持！这些正是我们以后在职场上需要注意的细节，在竞争中脱颖而出的品质。

听了这一讲座之后，我感悟出了以下四点：

◆人普遍存在的恶习就是“忙”、“懒”、“拖”，如果试图改掉这些习惯

是非常不容易的，往往需要尝到某种习惯的痛处才会下决心改掉它，因此自控力非常的重要，时间也会在自控力不强的人手中溜走。我们当代大学生就是一个典型拼自控力的人群，应该思考如何将打游戏、聊天、刷微博、逛淘宝的时间用在对自己的身心健康和个人发展有益的事情上。

◆人前进存在的障碍就是目标的确立，目标应该是清晰具体，可衡量

可实现，与梦想相关联并且有时限的，同时，自己的目标不能由别人来评价。

这里的有时限就是指确定一个达成目标的时间，在此过程中规划好时间，在不能改变时间长度的情况下，增加它的宽度。

◆人最大的敌人就是自己，因此人需要正视自己，面对真实的自己，

而不是活在自己的本性里不去面对自己的短板。例如在日常生活中，我们越不喜欢谁就越要和他接触。

◆人最不能高估是自己的毅力，最不能低估是自己的能力。为什么这

么说呢？因为有很多时候，即使我们确立了清晰明确的目标并做好了规划，可当我们真正开始实施计划时就会感到力不从心；有很多看似不可能做到的事情，我们却能够收获完成的喜悦。