标书编制指南

标书编制指南

第一部分编制说明

为了严格按照招标文件要求，指导标书编制人员正确、规范编制标书内容，提高中标率，特制定本编制指南。

一、标书编制前的准备工作及职责分工：

1、技术营销中心负责搜集投标信息，完成制作标书时间进度表。

2、技术营销中心负责组织专题会，要求经营财务部、相关事业部按进度表分工及时间节点执行。技术营销中心有权对未按节点要求的单位提出考核意见。

3、技术营销中心标书工作室须认真阅读并理解招标文件对应条款，按照招标文件中格式及要求，结合重工标书模板准备其他需提交资料。

4、标书制作人员每季度对标书中企业简介、获奖情况、关键技术、重点产品等信息进行统计和更新。

二、标书制作过程中的工作及职责分工：

1、标书制作员按进度收齐各方信息，经信息确认后及时汇总（相关人员填写附表1）。

2、武钢内部市场招标文件中的技术标部分由相关事业部技术负责人负责组织编制并审核，按进度提交技术营销中心标书工作室；武钢外部市场招标文件中的技术标部分由技术营销中心产品工程师与相关事业部技术负责人合作完成，由首席师审核后提交技术营销中心标书工作室。

3、招标文件中的商务报价部分由相关事业部负责组织报价，由经营财务部负责审价后提交技术营销中心；

4、标书初稿完成后提交技术营销中心标书审核员通过后方可打印和装订。

第二部分编制内容

第一条封面

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

2、封面货物名称是否与所投货物一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。

第二条目录

1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

第三条商务标部分

1 投标书及投标一览表

1.1投标书格式、项目名称是否与招标文件规定相符。

1.2投标书所示工期、投标有效期是否满足招标文件要求。

1.3投标书是否已按要求盖公章。

1.4法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

1.5投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

2 修改报价的声明书（或降价函）

2.1修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

2.2降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

3 法人代表授权书、银行保函、信贷证明

3.1法人代表授权书(附：法定代表人及委托代理人身份证）、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

3.2上述三项是否由法人正确签字或盖章。

3.3委托代理人是否正确签字或盖章。

3.4委托书日期是否正确。

3.5委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

4 报价及货物说明一览表

4.1报价金额是否与“投标分项报价表”中总计金额一致，注意大小写的准确性，国际标中英文标书报价金额是否一致。

4.2报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。

4.3报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。4.4“投标分项报价表”中是否有计算错误。采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

4.5 “货物说明一览表”详细描述货物的型号及技术规格参数。

5 对招标文件及合同条款的确认、承诺及相关说明

5.1投标书承诺与招标文件要求是否吻合（包括：投标人承诺函，售前、售中及售后服务承诺，产品质量保证书）。

5.2承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

5.3承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。

5.4招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

5.5对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。

5.6针对投标项目，结合公司优势，在承诺书中简要描述可以提供的优惠条件、特有技术或特色服务。

6 资质证明文件

提供高于邀标文件的资质，对于联合投标，需要提供双方或多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件，对于设计的产品，需要提供必要的证书和文件，使用关联公司（例如集团公司）的资质，要注意法律的一致性要求。

6.1法定代表人资格证明书。按照招标文件要求格式填写。

6.2制造商资格声明。按照招标文件要求的格式填写，数据真实反映制造商当前最新的各项信息。

6.3公司简介。有针对性地进行缩写或改写，将与招标项目密切相关的内容突出陈述。

6.4组织分支机构/组织架构图。

6.5公司售后服务体系及培训体系。简明阐述服务理念/服务种类/服务实施办法/服务流程（图）/售后服务机构/维修时间安排/免费培训承诺等。

6.6企业获奖情况。填写与项目相关联的各类证明信息并附对应证明文本：重合同守信用证书、AAA证书/行业获奖证书类/专业证书/知识产权证书/横向和纵向课题承担证明/相关专利技术/计量合格证等。

6.7相关业绩及证明材料。仅填写与投标项目相关的业绩（近3年），可提供合同，检验验收证明，用户使用证明，近三年部分中标通知书等材料的扫描件，行业典型成功应用案例。

6.8营业执照（影印件），生产许可证，质量管理体系认证证书。6.9开标前1年内银行出具的资信证明。

6.10提供组织机构代码证，税务登记证，如企业名称有变更需要提供“企业名称变更核准通知书”。

6.11拟选定的项目负责人及团队成员资质（包括职务/职称/业绩/证书）。

6.12拟投入与投标项目实施相关生产设备一览表，附对应设备图片。

6.13企业近两年财务状况资料（包括审计报告、资产负债表、利润表、财务情况说明书、现金流量表等），数字是否准确清晰。

7 招标文件中其它要求