投标书制作步骤
标书制作流程完整版
投标报名与标书制作流程一、投标项目报名与招标文件购置1.1、投标人的选定。
依照招标公告与招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件与具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购置。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料与报名费用，并准备报名所需的资料与报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件报名〔详见各招标文件具体要求〕。
现场报名，需携带报名所需的资质文件与报名费用到指定地点进展报名。
提交资质文件与缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件报名，需将招标文件要求的资质文件与报名费用汇款凭证至招标文件指定的，后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书〔见附件1〕投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证〔国税、地税〕报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须加盖公章〕，与其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单〔见附件2〕交由财务进展汇款〔应提醒财务在汇款单备注标明招标编号与用途，方便公司汇款查询与招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行〕，汇款后将汇款凭证至招标代理机构，并打确认。
涉与到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监视对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。
询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳一样。
投标书的制作步骤
投标书的制作步骤投标书是一份重要的商务文件，其制作过程至关重要。
如果制作不当，可能会导致投标失败，从而浪费大量的时间和资源。
因此，本文将介绍投标书的制作步骤，以帮助你顺利完成这项任务。
步骤一：了解客户需求在开始制作投标书之前，首先要了解客户的需求。
这包括他们的业务目标、项目范围、项目预算等方面。
此外，了解竞争对手也是非常重要的，因为这可以帮助你更好地制定竞争策略。
步骤二：确定关键信息确定关键信息非常重要，这可以帮助你做出有针对性的投标书。
关键信息包括以下内容：•投标方案：在投标书中，你需要说明你的解决方案如何满足客户的需求，并且与竞争对手相比，你的方案具有哪些独特的优势。
•项目团队：除了投标方案外，你还需要详细介绍你的项目团队，并且说明他们的专业能力和经验，以便客户能够了解你的团队是否适合项目需求。
•预算和时间表：在投标书中，你需要明确说明所需要的预算和时间表，并且在项目执行过程中，你将如何控制成本和时间。
•营销支持：如果你的公司有良好的营销支持，这是一个非常重要的议题。
在投标书中，你要详细介绍你的营销支持策略，并说明你的推广策略是否能为客户带来实际价值。
步骤三：准备投标书材料一旦你确定了关键信息，就可以开始收集材料。
投标书对于企业来说是一项重要的工作，应该采取足够的时间和精力来准备资料。
在准备材料时，应该注意以下几点：•按照客户需求的方向，重要性和时效性，列出所有所需资料清单。
•通过收集文件、询问其他部门/组织获取所需的信息和资料。
•根据客户需求，有选择性地组合和编排文档。
•确认所需文档的格式和大小，以保证投标书符合需要的标准。
•有足够的预留时间在正式提交之前检查文档的内容和格式。
步骤四：编写投标书一旦你收集到所有必要的材料，就可以开始编写投标书了。
要切记，投标书需要清晰、精确、简洁地表达你的意思，同时需要符合所需标准。
在编写文档时，可以根据以下指导：•投标方案：根据客户的需求，设计方案书，包括方案设计图、技术信息、供应商所提供的产品的详细信息等。
制作投标书详细流程
制作投标书详细流程制作投标书是参与公开招标的企业必须要经历的一个环节，投标书的质量能直接关系到企业成功中标或者失败。
因此，在制作投标书时，需要注意一些流程和细节，以下是详细的制作流程。
一、确定投标准则企业在制作投标书时，首先需要了解标书的准则。
标书的准则是指招标单位所要求的投标书中必须包含哪些内容，以及这些内容的规范和标准。
在其中需要了解招标文件的规定，标书编写规范等，以便更好的准备投标书。
二、审核招标文件在确定投标准则之后，企业需要认真审核招标文件，了解详细的投标要求和标书编写规范。
需要仔细阅读招标文件的规定内容，比如投标截止时间、投标保证金金额、参考价等信息，同时还需要关注技术、质量、售后服务等方面的要求，以便对标书制作提供有力的参考。
三、组织制作团队投标书的制作需要有专业的人员来承担，需要由策划、撰写、设计等职能部门合作完成。
企业需要根据招标人设置的评审要求建立评审团队，分配编写任务和角色，确保各部分内容最终拼接成为一份完整的标书。
四、分析竞争对手制作投标书时需要了解竞争对手，可以通过收集市场资料、咨询顾问等方式进行调查分析。
通过分析竞争对手的优势与劣势，有针对性地增强自己的竞争力、确保能在竞争中获胜。
五、撰写投标书内容在撰写投标书内容时，需要按照标书的规范和标准进行排版，加强主题、凸显本企业的优势，同时需要注意以下几点：1、简洁明了投标书的内容应该简洁明了，字数不宜过多，重点突出，避免过于模糊和复杂。
2、语言准确投标书应该使用准确、清晰、易懂的语言，避免使用生僻词、长句子等难懂的语言表达。
3、突出亮点在投标书的撰写中，需要特别突出本企业的亮点和优势，以便能够与其他竞争对手区分开。
4、证明实力在投标书中要充分展示本企业的实力，致力于提升文本整体水准和可读性，增强评委对企业的认可度。
6、组织好标书格式不同种类的标书会有不同的基本格式，投标书编制的格式也是关键，因为评委阅读标书时需要方便、直观地了解投标者的整体情况，如果标书格式不合理，有可能导致评委在阅读时产生困难，遗漏有关内容。
投标书制作流程
投标书制作流程一、项目概述在进行投标书制作流程之前，首先需要了解项目的概述，包括项目的背景、目标、范围以及所需要的各种资料。
二、编写投标书1. 标题页2. 封面在封面中，需要包括项目名称、投标单位名称、日期等信息。
3. 目录目录应包括文章的各个章节和小节的标题，以及对应的页码。
4. 项目介绍在此章节中，需要对项目进行详细的介绍，包括项目背景、目的、需求等。
5. 技术方案在技术方案中，需要对公司的技术实力和解决方案进行详细描述，以表明自己的优势和能力。
6. 组织机构和人员分配在此章节中，需要介绍公司的组织结构和人员配备，以展示自己的团队实力。
7. 工作计划和进度安排在此章节中，需要详细描述项目的工作计划和进度安排，以展示自己的项目管理能力。
8. 项目成本和费用估算在此章节中，需要计算项目的成本和费用，并进行详细的估算，以展示自己的成本控制能力。
9. 服务和售后支持在此章节中，需要详细描述提供的服务和售后支持，以展示自己的客户服务能力。
10. 合同条款在此章节中，需要列出合同的各项条款，包括价格、付款方式、交付时间等。
11. 公司简介和资质证书在此章节中，需要介绍公司的背景、历史和资质证书，以展示自己的信用和实力。
12. 参考资料在此章节中，需要列出所依据的参考资料，以展示自己的专业素养。
13. 项目评价和推荐信在此章节中，需要列出之前类似项目的评价和推荐信，以展示自己的经验和口碑。
14. 其他附加文件在此章节中，可以附加一些能够提升投标书质量的相关文件，例如项目案例、产品样本等。
三、审阅与修改在编写完投标书后，需要对其进行审阅和修改，确保内容的准确性和完整性。
四、打印与装订审阅和修改完成后，需要将投标书进行打印和装订，以保证其正式和专业。
五、提交投标书将已装订的投标书提交给对方，确保按照要求的时间和方式进行投标。
六、跟踪回访在提交投标书后，需要积极跟踪回访，并及时了解对方的反馈和决策情况。
通过以上的流程，能够有效地制作出高质量的投标书，为公司的投标活动提供有力的支持。
标书的制作流程
标书的制作流程
投标书的制作是一项较为复杂的任务，也是重要的一环。
投标书用于告知客户有关投标者的资料，以及提供的服务或产品的内容和价格，以及能拿得起的附加条件。
它是投标者申请政府招标、企业开标或其他类型招标时的重要文件，且必须按照规定界定的内容编写和提交。
针对投标书的制作，应当按照以下几个步骤进行：
1. 仔细阅读招标文件。
首先要仔细阅读招标文件，包括投标要求、投标报价的方式、格式以及内容，确定可以投标的内容。
这是制作投标书的基础，一不留神就可能产生经济损失。
2. 全面收集资料。
在此环节，可以根据需求收集所需要的相关文件，从而提供有关承揽方能拿得起的内容。
3. 编写投标书。
完成资料收集后，就可以编写投标书，并对投标书内容进行审查，以保证投标书贴合要求。
4. 报价验证。
调整和修正价格后，可以把价格放在投标书中，并对价格进行验证，以保证提供的价格合理合法。
5. 生成必要的附件。
投标书中有时要求投标者提供一些附加材料，例如品牌资质、研发能力、开发能力等，此时应该将其列入投标书中。
6. 完善宣传策略。
投标书中应当包含宣传策略，以吸引客户对投标者的产品和服务产生兴趣。
7. 投标书最终提交和审阅。
完成上述步骤后，即可提交投标书，并由招标方进行审阅，根据评审内容确定最终合格投标专家。
以上就是投标书的制作流程，须按照要求准备完善的材料，编撰投标书，充分反映其技术和经济优势，才能提高投标成功的机会。
投标书制作流程
投标书制作流程
一、项目准备阶段
1. 项目信息收集：收集并分析招标公告、招标文件、项目需求等相关
资料。
2. 组建投标团队：根据项目特点，组建由项目经理、技术人员、商务
人员等组成的专业团队。
3. 制定投标策略：根据市场竞争状况、项目特点和公司优势，制定具
体的投标策略。
二、投标文件制作
1. 编写商务部分：包括公司简介、资质证明、财务报表、业绩案例等。
2. 编写技术部分：根据项目需求，提供技术解决方案、施工计划、质
量控制措施等。
3. 准备报价文件：根据成本分析，制定合理的报价策略，并准备相应
的报价文件。
4. 审核与修改：对投标文件进行内部审核，确保内容准确无误，符合
招标要求。
三、投标文件递交
1. 文件装订：按照招标要求，对投标文件进行专业装订。
2. 递交前检查：在递交前，再次检查文件是否齐全、格式是否正确、
签字盖章是否完备。
3. 递交投标文件：按照招标公告规定的时间和地点，递交投标文件。
4. 记录递交情况：记录递交时间、地点、接收人等信息，以备后续查询。
四、投标后续跟踪
1. 参与开标：按照招标方安排，参与开标会议，了解开标结果。
2. 答疑与澄清：根据招标方或评标委员会提出的问题，提供及时的答
疑和澄清。
3. 合同谈判：若中标，与招标方进行合同谈判，明确合同条款和条件。
4. 总结评估：无论中标与否，对投标过程进行总结评估，积累经验，
优化后续投标策略。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标书制作流程
投标书制作流程投标书是企业参与招标、竞标活动时所提交的重要文件，其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此，投标书的制作流程显得尤为重要。
下面将为大家介绍一般的投标书制作流程。
第一步，准备工作。
在正式开始制作投标书之前，首先需要进行充分的准备工作。
这包括收集招标文件、了解招标要求、确定投标范围、制定投标策略等。
同时，还需要建立一个专门的投标团队，确定团队成员的职责和分工，确保每个环节都有人负责。
第二步，分析需求。
在准备工作完成后，接下来就是对招标文件进行仔细分析。
需要明确招标方的需求和要求，了解招标项目的背景和目标，分析竞争对手的情况，找出项目的优势和劣势，为后续的制作工作做好准备。
第三步，制定方案。
在分析需求的基础上，制定合理的投标方案是至关重要的。
需要根据招标文件的要求，结合自身的实际情况，提出切实可行的解决方案和实施计划。
在制定方案时，还需要注意突出自身的优势和特色，以及对招标方的价值主张。
第四步，编写文档。
在制定方案确定后，就需要开始编写投标书的各个部分。
这包括封面、目录、正文、附件等内容。
在编写文档时，需要注意文字表达的准确性和规范性，避免出现错别字、语病等问题。
同时，还需要注意排版和格式的规范，确保整个文档的美观和易读性。
第五步，审阅修改。
完成文档编写后，需要进行严格的审阅和修改工作。
这包括对文字内容的逻辑性、连贯性、条理性进行检查，对格式和排版进行调整，确保投标书整体质量的高度。
在审阅修改过程中，还需要注意对招标文件的要求进行核对，确保投标书符合招标方的需求。
第六步，最终定稿。
经过多次的审阅和修改后，最终需要进行最终定稿。
在最终定稿时，需要对整个投标书进行全面的检查，确保没有遗漏和错误。
同时，还需要对投标书进行最后的修饰和美化，提升整体的视觉效果。
第七步，提交投标书。
最后一步就是将定稿的投标书按照招标文件要求提交给招标方。
在提交过程中，需要注意提交的时间和方式，确保投标书能够准确、及时地送达招标方手中。
投标书制作流程
投标书制作流程投标书制作流程1. 概述2. 准备工作在开始制作投标书之前，企业需要完成一些准备工作。
要详细了解招标文件，包括招标文件的内容、要求和提交时间等。
要对招标项目进行充分的调研和分析，了解项目的背景、目标和需求等。
要明确制作投标书的团队和责任分工，确保有足够的人力和资源来完成制作工作。
3. 编写投标书编写投标书是整个制作流程中最关键的步骤。
投标书应包含以下内容：3.1 公司介绍在投标书的开头，要对自己的公司进行简要介绍，包括公司的背景、规模、业绩和资质等。
3.2 项目理解和解决方案在投标书的主体部分，要对项目进行深入理解，并提出解决方案。
应清晰地描述自己的理解和对项目的分析，并结合自身的技术和经验，介绍解决方案的具体内容和优势。
3.3 经验和业绩展示在投标书中，要展示自己过往的项目经验和业绩。
可以类似项目的成功案例，说明自己在类似项目中的成就和贡献。
3.4 技术和资源保障在投标书中，要详细介绍自己的技术和资源保障能力。
应对技术团队的专业能力进行介绍，并说明自己拥有的关键资源和设备，以保障项目的顺利进行。
4. 设计和排版投标书的设计和排版是影响投标书质量和效果的重要因素。
在设计和排版时，应注意以下几点：4.1 标题和章节每个章节应有清晰的标题，以便读者快速定位所需信息。
标题要醒目，并使用恰当的字体、大小和颜色。
4.2 图表和图片可以使用图表和图片来说明关键数据和概念，使投标书更具可读性和说服力。
图表和图片应清晰、美观，并与文本内容相衬托。
4.3 格式和样式统一整个投标书的格式和样式应保持统一，包括字体、字号、行距和段落间距等。
这样可以增强整体的美观度和一致性。
5. 审查和修订在制作投标书的过程中，应进行多次审查和修订，以确保投标书的质量和准确性。
审查人员应仔细检查每一部分的内容和格式，及时发现并纠正错误和不足之处。
6. 打印和装订完成审查和修订后，要进行投标书的打印和装订工作。
在打印时，应选用高质量的纸张和适当的打印机设置，以确保打印效果清晰。
投标书制作步骤
投标书制作步骤概述在商业竞争中，有效的投标书是获得合同的关键。
投标书的目的是向客户展示企业可行性和专业性。
生产一个高质量的投标书，需要一定的时间和专业知识，但如果做好了，它将提高客户对企业的信心，增加企业获得合同的机会。
本文将简要介绍制作投标书的步骤。
步骤1.了解客户需求了解客户需求是投标书制作的第一步。
理解客户的期望和需求，以便提供适当的解决方案。
这包括了解客户的背景，了解他们正在寻找哪些产品或服务，以及他们的预算和期限。
这个阶段，可能需要和客户进行会面、会谈及交流。
注意听取客户的需求，全面贴近客户考虑。
2.明确投标书的目的在了解了客户的需求之后，需要明确投标书的目的。
投标书的目的是向客户展示公司的专业性和能力，强调公司的优势并表达对项目的理解和建议。
企业应该根据客户的需求，明确投标书的主要内容，并决定如何组织这些内容。
3.开发具体的解决方案为了获得投标客户的青睐，企业必须展示一个具体的解决方案。
这个解决方案应该小心地权衡所有匹配客户需求的因素。
企业需要描述他们如何针对客户的需求提供符合预算和时间限制的方案。
此处，企业需要解决客户当前的问题，并为其提供一种解决方案。
研发队伍需要对客户需求有充分的了解，并符合客户自身所存在的环境。
4.优化投标书组织结构当企业收集到根据客户需求开发的具体解决方案之后，可以开始着手策略性地编排文档。
投标书的结构应该清晰、明确并浅显易懂。
企业需要把内容组织为逻辑的部分和标题，并确保投标书文档清晰、详尽。
需要说明的是，结构整齐、内容全面的投标书能为企业带来更好的商业机会。
这里，需要注意的是投标书篇幅不应过长，其篇幅应在15页以内，这样有助于保证客户能够快速浏览。
5.投标书的格式和样式企业需要在投标书构建之前确定投标书的指定格式和样式。
除非客户已经指定，否则投标书需要使用符合企业视觉标识及客户需求的格式和样式。
这可以包括使用企业字体、颜色和标志，或者遵循商业规范和惯例。
请注意，投标书的格式和样式需要与写作内容一致。
如何做投标书投标书该如何做全流程
如何做投标书投标书该如何做全流程【投标书范本】1. 引言投标书是供应商向客户提供的一份正式文件，用于参预竞标并展示供应商的能力和资源。
本将详细介绍如何制作一份完整的投标书，并覆盖从准备阶段到提交阶段的全流程。
2. 投标书准备阶段2.1 确定投标目标：明确投标的项目或者业务需求，并进行充分的市场调研。
2.2 分析投标人资格：评估投标人的资质和能力，确保符合客户的要求。
2.3 组织投标团队：根据项目需求组建专业的投标团队，包括项目经理、技术人员、财务人员等。
2.4 确定投标内容：根据客户需求和项目范围，明确投标书的内容、格式和要求。
3. 投标书编写阶段3.1 封面和目录：设计专业的封面，并按照目录清晰地列出各章节和内容。
3.2 公司简介：介绍公司的资质、规模、研发能力、服务经验等，展示核心竞争力。
3.3 项目理解：清晰地描述对客户需求的理解和解决方案，展示专业的技术能力和创新思维。
3.4 技术方案：详细阐述技术方案，包括系统架构设计、功能模块划分、关键技术等。
3.5 实施计划：制定详细的项目实施计划，包括工作分解结构、里程碑、资源安排等。
3.6 费用估算：明确项目费用的估算方法和依据，包括人力成本、硬件设备费用、软件费用等。
3.7 风险管理：分析项目风险，并提出有效的风险应对措施，展示项目管理能力和风险控制能力。
3.8 合作模式：提出合作模式和条件，包括售后服务、维护支持、合同条款等。
4. 投标书审核和修改阶段4.1 内容审核：由专业人员对投标书内容进行审核，确保准确、完整、合理。
4.2 格式审查：检查投标书的格式、排版和规范，确保整体美观、易读。
4.3 反复修改：根据审核结果进行修改，注意合理性和逻辑性的统一。
5. 投标书提交阶段5.1 豫备工作：在截止日期前进行最后的检查和打印，准备所有的附件。
5.2 投标信封：设计专业的投标信封，标注项目名称和投标文件名，并加之醒目的标识。
5.3 提交方式：根据客户要求，选择邮寄、快递或者亲自送达等方式提交投标书。
制作投标书详细流程
制作投标书详细流程投标书是企业在参与招投标活动中提交给招标方的重要文件，是企业竞争的重要手段之一。
一个完整、准确并符合招标方要求的投标书可以提高企业在招标过程中的竞争力和中标几率。
下面将详细介绍制作投标书的流程，帮助企业能够在招标活动中更好地完成投标书的准备工作。
1. 深入了解招标要求：在开始制作投标书之前，企业需要充分了解招标文件中的具体要求和技术规范。
这包括对招标方提出的技术要求、可行性研究报告、设计方案等多个方面进行详细的了解，明确投标书所需内容，以确保企业能够按照招标方的要求进行投标书的制作。
2. 组织编制团队：投标书的制作通常需要企业内部的多个部门协作完成，因此需要组织一个专业的团队来进行投标书的编制工作。
该团队应包括项目经理、技术人员、市场营销人员和财务人员等，以确保投标书的技术性、商务性和经济性得到充分的体现。
3. 收集必要资料：投标书的制作需要大量的资料支持。
因此，在编制投标书之前，团队成员需要按照要求收集相关的资料和文件，包括企业的营业执照、资质证书、项目案例、技术标准和价目表等。
确保这些文件的准确性和完整性，并按照规定进行整理和备份。
4. 撰写技术部分：技术部分是投标书中最重要的内容之一，它包括项目的技术方案、工艺流程、施工进度安排等。
企业需要根据招标文件的要求，撰写详细的技术方案，并附上相应的图纸和设计文件。
在撰写技术部分时，应注意用专业术语描述，并且提供足够的技术支持和论证，以增加投标书的可信度和可行性。
5. 编制商务部分：商务部分是投标书中的重要组成部分，它包括企业的投标报价、支付方式、供货周期等具体商务条款。
在编制商务部分时，企业需要在充分了解招标文件要求的基础上，合理编制报价，并明确支付方式和供货周期等关键条款。
此外，还需要对风险控制和售后服务等进行详细说明，以提高投标书的竞争力。
6. 增加技术创新和差异化：在制作投标书的过程中，企业可以通过技术创新和差异化等手段来提高投标书的竞争力。
投标书制作工作流程
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等 这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置， 再将表格的边线设为无即可。
如： 文字内容
*****
需要插入图片位置
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
其它
标点
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
格式： 段间距、行间距 均为1.5倍
段前、段后 均为0
标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
标的优势重点描述。
美好中国 美丽明天
十四、专家提问问题整理
1. 你们服务有什么优势？ 2. 你们服务在哪里有什么成功案例？ 3. 你们公司实力怎么样？ 4. 你们的服务太贵了？ 5. 其他投标单位都降了￥，你降多少？ 6. 你们有赠送其他什么服务吗？ 7. 你们售后服务是怎么样的？ 8. …………
服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
美好中国 美丽明天
结束 最后一句话： 标书制作的程序并不复杂最重要要有责任心。
美好中国 美丽明天
感谢聆听
THANKS!
5. 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备 好。
美好中国 美丽明天
二、报名费用和保证金的缴纳
1. 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机 构，并打电话确认。
投标书的制作步骤
投标书的制作步骤投标书的制作步骤投标书是企业参预招标竞争的重要材料，能直接影响到企业的竞争力和合同的获得。
为了提高投标书的质量和竞争力，以下是投标书的制作步骤，供参考。
1. 阅读招标文件在开始制作投标书之前，子细阅读招标文件是必不可少的一步。
了解招标文件的要求、评标标准、招标程序和时间安排等重要信息，以便根据要求来制作投标书。
2. 准备投标文件根据招标文件的要求，准备投标书所需的文件和材料。
这包括企业介绍、管理体系文件、业绩和经验证明、技术方案、价格标段等。
3. 编写企业介绍在投标书中，要包括详细的企业介绍，介绍企业的历史、组织架构、人员概况、资质证书等信息，突出企业的实力和信誉。
4. 整理管理体系文件根据投标文件的要求，整理企业的管理体系文件，包括ISO认证文件、质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等，以证明企业的管理水平和能力。
5. 提供业绩和经验证明企业过去的项目业绩和经验，包括类似项目的执行情况、客户评价、合作火伴、人员配备等，以展示企业在该领域的能力和经验。
6. 编写技术方案根据招标文件的要求，编写详细的技术方案。
技术方案要包括项目实施计划、执行方法、使用技术和设备说明、质量控制措施等，以展示企业在技术方面的优势和能力。
7. 定价与商务标段根据招标文件的要求，制定合理的定价和商务标段。
商务标段要包括项目价格、付款方式、保修期、服务承诺等，以吸引招标方对企业的关注和选择。
8. 审核和校对在投标书编写完成后，进行审核和校对。
确保投标书中的内容准确、完整、清晰，没有错误和遗漏，以提升投标书的质量和竞争力。
9. 打印和装订完成审核和校对后，根据招标文件的要求，将投标书打印成册，并进行装订，以便提交给招标方。
附件：1. 企业介绍资料2. 管理体系文件复印件3. 项目业绩和经验证明材料4. 技术方案书5. 定价和商务标段文件法律名词及注释：1. 招标文件：为招标活动而发布的文件，包括项目概述、要求、条件等内容。
制作标书的10大步骤
制作标书的10大步骤在商业活动中，制作标书是一项至关重要的任务。
一份精心制作的标书能够增加企业在竞争中获胜的机会，为项目的成功打下坚实的基础。
下面，让我们来详细了解一下制作标书的 10 大步骤。
第一步：仔细阅读招标文件这是制作标书的首要步骤，也是最为关键的一步。
招标文件中包含了招标方的需求、要求、评分标准等重要信息。
务必逐字逐句地研读，理解招标方的意图和期望，明确招标的范围、技术规格、交付时间、合同条款等核心内容。
同时，注意招标文件中的特殊要求，如格式规范、装订方式、提交截止日期等。
第二步：组建专业团队根据项目的性质和规模，组建一个包括技术专家、商务专家、法律专家等在内的标书制作团队。
技术专家能够准确把握项目的技术要求，提供专业的解决方案；商务专家熟悉市场行情和价格体系，能够制定合理的报价策略；法律专家则能确保标书在法律方面的合规性，规避潜在的风险。
第三步：进行项目调研在着手编写标书之前，对项目进行深入的调研。
了解项目的背景、目标、市场现状、竞争对手等情况。
收集相关的技术资料、行业标准和成功案例，为标书的编写提供有力的支持和依据。
第四步：确定标书框架根据招标文件的要求和项目的特点，确定标书的框架结构。
一般来说，标书应包括商务部分、技术部分和其他相关部分。
商务部分主要涵盖公司资质、业绩、报价等内容；技术部分着重阐述解决方案、技术路线、实施计划等；其他部分可能包括售后服务、培训计划等。
第五步：编写商务部分商务部分是展示企业实力和信誉的重要环节。
首先，提供企业的营业执照、资质证书等证明文件，以证明企业具备参与项目的合法资格。
接着，详细介绍企业的业绩，包括过往类似项目的经验和成果，突出企业的优势和竞争力。
在报价方面，要结合市场行情和项目需求，制定合理、准确的价格，并注明报价的有效期和付款方式。
第六步：编写技术部分技术部分是标书的核心内容，需要充分展示企业的技术实力和解决方案的可行性。
针对招标方提出的技术要求，详细阐述企业的技术方案，包括技术路线、工艺流程、设备选型等。
投标书制作流程完整版
投标书制作流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】投标书制作流程一、投标文件封面制作投标文件的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。
二、编辑目录又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体根据招标文件要求编辑。
三、编辑标书先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件五、插入内容注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。
四、标书排版：按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查;五、插入页眉、页脚页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。
六、打印：交叉检查、反复检查做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或项目部其他人员协助交叉检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。
七、签字、盖章特别要注意授权委托书这一项，授权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否则就废标。
日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
投标书制作流程
投标书制作流程投标书制作流程一、引言投标书是企业向潜在客户或招标方展示其能力和服务的重要文件，编制一份完整且专业的投标书是获取合同和项目的关键。
本旨在提供一个最新最全的投标书制作流程范本，以供参考使用。
二、投标准备阶段1. 确定投标目标：明确需要竞标的项目和潜在客户的要求，包括项目规模、时间周期、技术要求等。
2. 收集信息：搜集有关项目的信息，包括招标文件、项目要求、竞争对手信息等。
3. 分析竞争对手：了解竞争对手的优势和劣势，并进行SWOT分析。
4. 确定投标策略：制定明确的竞标策略，包括定位、定价、服务承诺等，以突出企业的优势。
5. 组织团队：组建专业的团队，包括技术人员、市场人员、法务人员等，确定各人员的角色和分工。
三、投标书编写阶段1. 封面：包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2. 报名表：填写相关信息，如企业注册资料、技术资质、竞标经验等。
3. 项目概述：介绍项目的背景、目的、重要程度等，突出企业的能力和经验。
4. 解决方案：详细描述企业的解决方案，包括技术方案、实施计划、风险控制等。
5. 项目组织与管理：介绍项目组织结构、人员配置、项目管理方法等。
6. 项目经验：类似项目的经验，包括参与过的项目、成果、客户评价等。
7. 资质证明：提供企业的资质证明文件，包括营业执照、行业资质等。
8. 服务承诺：明确企业对项目的服务承诺，包括售后服务、技术支持等。
9. 报价：给出明细的报价表，包括每个项目阶段的费用、人员工时等。
10. 商务条款：列出合同签订和履行的相关条款，包括付款方式、违约责任等。
11. 法律声明：提供相关法律声明，包括一些免责声明、保密协议等。
四、投标书评审与修改1. 内部评审：由内部专业团队对投标书进行评审，确保内容的准确性和合理性。
2. 修改与完善：根据评审意见，对投标书进行修改和完善，使其更加专业、完整。
3. 疑问澄清：如有需要，及时向招标方或潜在客户提出疑问，以确保对项目要求的理解准确。
投标书制作流程
投标书制作流程投标书制作流程1. 确定投标需求和要求在开始制作投标书之前，需要明确投标的具体需求和要求。
了解投标的范围、目标、时间要求以及其他相关要求，这将有助于确定投标书的内容和格式。
2. 收集必要的资料和信息在制作投标书之前，需要收集所有必要的资料和信息。
这包括但不限于企业介绍、项目背景、项目目标、技术能力、项目经验等。
收集到的资料和信息将作为投标书的基础。
3. 制定投标书的结构和内容根据投标需求和要求，制定投标书的结构和内容。
一般来说，投标书应包括以下内容：封面：包含投标方名称、项目名称、日期等信息。
目录：列出投标书的各个章节和页码。
引言：介绍企业和项目的背景、目标和重要性。
项目理解：对项目的理解和分析。
技术方案：具体的技术实施方案，包括解决方案、设计方案等。
团队组建：介绍相关团队成员和他们的资质。
项目管理计划：详细描述项目的管理计划和时间安排。
成本估算：对项目的成本进行估算和解释。
资质证书和参考案例：提供相关资质证书和成功案例。
合作方式和条款：明确合作方式和相关条款，包括付款方式、保密协议等。
和附录：对投标书的和附加信息。
4. 编写投标书的和附件根据制定的结构和内容，编写投标书的和附件。
保持文字简洁明了，重点突出，要注意语法和格式的规范性。
5. 进行审查和修改完成投标书的编写后，进行审查和修改。
请多人参与审查，以确保投标书的准确性和完整性。
修改时要注意修改意见和建议。
6. 打印和装订根据投标需求和要求，打印投标书的最终版本。
在打印前，应先进行稿件排版和校对，确保无误。
7. 提交投标书将打印好的投标书按照要求的提交方式和时间提交给相应的投标单位。
注意时限和规定，确保投标书的及时提交。
以上就是投标书制作的基本流程，每个步骤都需认真对待，确保投标书质量和效果。
希望以上内容能对您有所帮助！。
投标书的制作流程
投标书的制作流程投标书的制作流程一、前期准备阶段1. 确定投标需求a. 仔细研究招标文件b. 了解招标单位的需求和要求c. 确定是否具备参与投标的资格和能力2. 确定团队成员a. 组建投标团队，包括项目经理、技术专家、商务专员等b. 分配各自的和职责3. 收集相关资料和信息a. 收集项目相关资料，包括项目计划、技术要求、工期等b. 收集公司背景资料、业绩案例等c. 收集市场信息、竞争对手情况等4. 制定投标计划a. 确定投标的目标和策略b. 制定项目进度和分配计划c. 确定投标预算和资源调配计划二、编写阶段1. 编写投标信a. 使用公司信头和格式b. 表达对招标单位的兴趣和自身能力的自信c. 简要介绍公司的背景和经验2. 编写项目概述a. 详细描述项目的背景和目标b. 阐述解决方案和技术路线c. 强调自身的技术优势和创新点3. 编写项目计划a. 分阶段描述项目的工作内容和计划b. 明确各阶段的工期和交付物c. 涵盖质量保证和风险管理计划4. 编写组织结构和资源列表a. 列出项目团队成员、职责和资质b. 描述公司的资源和设备支持c. 强调团队的协作能力和专业水平5. 编写商务方案a. 提供明细的项目预算和费用分析b. 描述付款方式和条款c. 解释维护和售后服务的安排6. 编写法律条款a. 描述合同的履行义务和违约责任b. 提供涉及的法律条款和注释c. 阐述解决争议的方法和程序三、修改和审查阶段1. 交叉审查和修改a. 由不同的团队成员互相审查和修改b. 确保的一致性和完整性c. 检查语言表达的准确性和流畅性2. 法律、财务和商务审查a. 请专业人士审查法律和合规性b. 财务人员审核预算和费用计划c. 商务人员核实商业条款和方案四、排版和修饰阶段1. 选择合适的排版和字体a. 使用专业的编辑软件b. 选择易读和专业的字体和字号c. 确保的统一和整洁2. 添加图表和图像a. 插入项目流程图和组织结构图b. 添加公司logo和产品图片c. 使用图表和图像增加可读性和吸引力3. 检查格式和排版a. 确保标题、段落和标点使用正确b. 检查页眉、页脚和页码的一致性c. 校对中的拼写和语法错误五、打印和装订阶段1. 打印投标书a. 选择高质量的打印机和纸张b. 确保打印的质量和准确性c. 按要求打印需要的份数2. 装订投标书a. 使用专业的装订工具和材料b. 安排合适的顺序和页码c. 确保装订的牢固和整洁六、投标文件的提交1. 提交投标文件a. 按要求提交投标文件的份数b. 交付投标文件的地点和截止日期c. 确保投标文件的安全和保密性2. 确认投标文件的接收a. 及时确认投标文件的接收情况b. 跟进招标单位的要求和进展c. 准备参加投标评审和答辩附件：1. 项目相关资料：包括项目计划、技术要求、工期等2. 公司背景资料：包括公司介绍、业绩案例等3. 市场信息：包括市场调研报告、竞争对手情况等法律名词及注释：1. 合同履行义务：指合同双方在特定时间内应完成的和义务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
投标书制作步骤制作投标书的步骤一、投标书的基本要求：二、商务投标书的主要内容：1. 商务投标书的组成2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求2. 摘要说明3. 目录结构4. 标书编写禁忌：四、标书设计举例：某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段2. 标书制作阶段3. 收尾阶段：一、投标书的基本要求：l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
（2）投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。
比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
（3）资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。
（4）项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。
（5）公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。
（6）公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。
（7）设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
（8）行业典型（成功）应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
（9）一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成（1）标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
（2）背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。
（3）主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
（4）项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
（5）风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
（6）售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
（7）产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：–标书目标：–战略建议：–注意事项：–标书优点：–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
4. 标书编写禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
（2）拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。
图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
（4）标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
（5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
（7）遣词造句，用语不当。
错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例：某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。
当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1. 网络规划：网络规划的思想方法从网络核心入手，发散到网络边缘；从网络接入入手，集中到网络核心；思想方法多样化。
网络规划的目的对网络建设具有先期的指导性；使用户对所建设的网络有一个全面的了解；对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路：· 用户需求分析；· 网络流量分析；· 网络分类设计；· 网络分层设计；· 网络设备选择；· 网络地址规划。
1) 需求分析：a) 需求分析的目的· –为网络规划提供依据· –使方案设计个性化，更有竞争力b) 基本需求：· 用户投资和网络规模· 了解业务类型和分布· 分析目前技术与用户需求的异同· 现有网络分析，保护用户投资c) 需求来源· –决策者的建设思路· –用户提供的历史资料和行业资料· –用户技术人员的细节描述· –普通用户对网络的要求d) 收集方法· –会谈纪要法· –关键人物接触· –用户访谈e) 重点需要了解的：l 商业需求，资金投入，网络规模l 现有网络的状况l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能的需求l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络安全性的需求l 网络管理方面的需求f) 需求分析小结：l –技术不是问题，主要看投资和服务l –用户投资保护–高性价比—使用户的投资收取最好的效果–兼容性—保护用户对网络的原始投资–扩展性—保证未来5-8年可用不过时l –服务–向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2) 网络流量分析：3) 标书结构：五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段–仔细阅读邀标书（招标文件）–按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少–制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。
绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。
最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2. 标书制作阶段–在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。
–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）3. 收尾阶段：l 如何印刷标书–关键图表的印刷。
一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
–报价单的打印（如何便于查阅）。
2 如何装订标书–封面的设计。
标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
–使用标签页。
有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。