评估报告流程
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评估报告管理制度
目录
出具报告流程 ................................................ 错误!未定义书签。
一、接单................................................. 错误!未定义书签。
二、受理................................................. 错误!未定义书签。
三、评估................................................. 错误!未定义书签。
1〉作业人............................................ 错误!未定义书签。
2〉审核人............................................ 错误!未定义书签。
3〉出具报告.......................................... 错误!未定义书签。
四、盖章................................................. 错误!未定义书签。
五、存档................................................. 错误!未定义书签。电子报告归档的要求 .......................................... 错误!未定义书签。
一、整体结构图........................................... 错误!未定义书签。
二、文件夹格式及要求..................................... 错误!未定义书签。
1〉命名.............................................. 错误!未定义书签。
2〉组成及要求........................................ 错误!未定义书签。
三、提交电子报告要求..................................... 错误!未定义书签。纸质报告归档的要求 .......................................... 错误!未定义书签。
一、台帐................................................. 错误!未定义书签。
二、审核................................................. 错误!未定义书签。
三、归档................................................. 错误!未定义书签。
四、估价报告电子文档查找编目............................. 错误!未定义书签。
1、目录.............................................. 错误!未定义书签。
2、编目.............................................. 错误!未定义书签。
2、查找.............................................. 错误!未定义书签。
评估报告流程
流程:
接单-受理-评估-存档-盖章-送出
-收费-存档
报告受理指定人为XX
报告审核指定人为XX
报告盖章指定人为XX
报告保管指定人为XX
一、接单
接单人:市场部业务员
接单职责:
1、业务员与委托方确定评估类型,告知委托方按照“评估所需资料清单”出具产权证明文件复印件,以记录产权信息。
2、业务员记录委托方联系、告知公司收费标准,询问委托方对评估项目的特殊要求并记录,如:期望价格、银行放款成数、看房时间、是否接送客户经理及其它要求,业务员必将作业要求告知评估部作业人,以免出具正式报告后又修改。
3、如业务员已勘查评估物(具体要求参考评估部-作业人-第1条),需填写勘查表并在勘查人处签字后,将此表和房产证明文件及作业相关要求交至报告受理人并提出作业申请。
4、签订委托书、委托协议书(小单业务与查勘房屋时签订,大单业务于领取报告前交综合部XX归档)
二、受理
受理人:XX
受理职责:
1、XX确认接单信息并受理,取正式评估项目编号,并填写取号登记本或预估登记本,先收集资料后扫描产权证明文件和委托书等,再创建文件夹,按序号+评估编号+项目名称的组成来命名,把相关的扫描件放入指定的文件夹中(参照电子报告报告归档的要求第二条命名)。
2、XX告知评估一部和二部经理有新作业受理,确定受理评估部门及作业人后,将评估作业所需相关证明文件及创建的文件夹派到评估部经理指定作业人处,由作业人负责出具正式报告。
3、XX收到被退回评估资料时,需再次询问受理部门经理该作业是作业退回还是部门退回,如作业退回由受理部门经理指定第二作业人,如部门退回由XX再次确认受理评估部门(参考第2条)。
注:作业退回指:不更改受理评估部门更改作业人。
部门退回指:更改受理评估部门。
三、评估
1〉作业人
评估部所有评估员
作业职责:
1、作业人查看评估作业所需相关证明文件中是否有勘查表、委托书,如无勘查表,勘查人会同委托方及相关利害人进行现场查勘,
并对现场查勘的各项数据进行记录并拍照,对估价对象周边环境及周边类似房地产价格进行市场调查,则由作业人勘查评估物后并填写勘查表并签字,勘查人以勘查表上的签字为准。
2、如作业过程中作业员因事不能完成该作业,告知评估经理,经经理同意后,需将此作业所有资料文件返回至XX处。
3、根据现场查勘资料,选取合理的估价方法,确定最佳的估价技术路线,测算估价对象价值,出具预评报告或评估报告初稿,作业人先自审核对作业,主要审核报告格式、数据、评估价格等,自审完成后将报告初稿交至经理审核。
4、已存档报告在后期修改后,需告知档案管理员及时更新存档电子档。
2〉审核人
评估部经理
审核职责:
1、A类报告经本部门评估经理一审通过后即可,审核主要对评估报告技术路线、估价方法选取、评估价格是否合理等进行审查。
2、BC类报告经部门评估经理一审通过后再由技术总监二审通过即可,审核主要对评估报告的价值合理性进行审查,总体控制评估报告的质量。
3、审核人按报告类型审核作业人报告初稿,审核不通过退回至作业人再次修改,直至达到作业要求,审核通过。
4、按相关收费标准核算评估费用,并填写《缴费通知单》。