珀莱雅品牌仓库管理流程

珀莱雅品牌经销商仓库管理流程

一、仓库人员的主要职责

负责公司货物的接收与发送，货物的完好保存，库房的整洁，确保货物数量与帐目数量相符。

1．保证公司所有的库存变动都是真实和合理的

2．确保每天按公司规定进行循环盘点和指定批号的盘点。保证每次盘点输入系统的数据是真实的。并保存每次盘点记录

3．保证按照公司规定处理产品的损坏，短缺和过期

4．协助公司总经理做好货物分配和预订工作。化妆品是个特殊的商品，仓库必须保持干净、清爽，物品必须摆放有条理、分类以便于管理，仓库

人员必须有一定的美容化妆品知识，随时观察掌握商品的动态，如需补

货及时与销售部、财务部取得联系并提交进货建议单。

5．确保库房的安全性,防火、防水、防盗、防晒。

二、主要工作

1．商品入库流程

A．首先根据公司发货单据由仓库主管验货，填写三联入库单（一联记帐，一联财务，一联留存）进行登帐，并按分类摆放好所有商品。

B．商品入库

C．根据财务、品牌部的出库单，配好所需商品及赠品,签字后装箱、并送往各发货点，并告知客户发货时间、车次及具体事项，然后按配货单品

种逐一减少库存商品。

2．月底盘存

根据商品明细帐，核对商品并与财务总帐核对，必须做到帐帐、帐实相符。

如有不符必须在盘存之后五日之内查明原因，上报总经理批示，方可调帐。

3、商品损耗、溢余应填写三联单（同上）报有关部门批准，加以调整库存

商品帐。商品少货按进价赔偿。仓库主管承担50%，其他人员承担50%，从工资中扣除。

三、仓库管理

A、库存台帐及成本管理

▪库存台帐---建立库存台帐，清晰的进、销、存，与财务帐相吻合

▪库存成本---库存成本的计算采取加权平均的方法

B、库位管理

▪建立库位---将仓库分割成若干个库位，将不同的产品、相同产品不同批次的产品放在不同的库位，销售出库时严格按照库位，便于仓库管理▪先进先出---采取先进先出的批次管理，保证库存产品的新鲜度

四、采购入库

A、按照采购订单验收

▪严格按照采购订单收货，发现问题商品立即反馈相关部门

B、选择合适的库位入库

▪采购入库必须按库位进行，两批相同的产品不能放在同一个库位

C、打印采购入库单

▪采购入库结束后打印采购入库单给财务验收发票

四、销售出库

A、根据配货单进行出库

▪严格按照配货单上标明的库位进行出库

B、打印发运单

▪出库完成后打印发运单给运输部门送货

五、退货入库

A、退货产品的核对与整理

▪核对：按照退货单对退货的实物进行核对确认后签收，退货确认以实际签收为准，财务将根据退货确认产生负的应收货款

▪整理：对确认后的退货产品要进行整理，确定产品的状态，即良品和不良品，良品可以继续销售，不良品则无法进行销售

B、根据退货单验收入库

▪整理后的产品，根据退货单按照不同的产品状态分不同的库位验收入库

C、打印退货单

▪退货完成后打印退货确认单给财务做帐

六、仓库盘点

A、定期进行仓库盘点

▪需要定期对仓库进行盘点，通常是每月盘点一次，盘点的时间安排在月度的关帐时间，盘点之前一定要把关帐之前的所有销售订单、退货单处理完毕

B、盘点结果录入

▪根据实际盘点的库存数量对帐面库存进行盘亏盘盈的调整

C、盘点结果分析

▪对于盘点产生的盘亏盘赢要进行原因分析，采取改进措施