社团嘉年华活动方案

2013年广州城市职业学院

社团嘉年华活动方案

为进一步繁荣校园文化，展现社团风采，培养创新精神，营造学院良好的社团文化氛围，增强各社团间的凝聚力。院团委组织社团联合会特举办本次社团嘉年华活动，采用晚会的形式积极支持学生社团活动，给各学生社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团的风采，以此丰富广大学生的课余文化生活，给多彩的大学生活留下不可磨灭的绚烂一笔。现制定社团嘉年华活动方案如下：

一、组织单位：

主办单位：共青团广州城市职业学院委员会

承办单位：广州城市职业学院学生社团联合会

协办单位：广州城市职业学院各大学生社团

二、活动主题：

“弘扬校园文化，展现社团风采”2013年广州城市职业学院学生社团嘉年华

三、活动时间及地点：

活动时间：2013年12月18日（初定）

活动地点：南校区大礼堂

四、活动对象：

广州城市职业学院全体师生

五、活动内容：

（一）活动申请：

联系各社团负责人安排各自节目，各社团申报节目需提交2013年广州城市职业学院社团嘉年华活动节目申请表（附件一）；活动方案要完整、详细、可操作性强，鼓励在传统项目的基础上进行创新。节目类型可以有歌曲、话剧、歌舞表演、舞蹈、伴舞、演奏乐器、小品、相声、快闪、舞台剧等。要求尽量要能够展现自己社团的特色；社团联合会可以根据需要提供相关建议。

截止时间：2013年11月6日中午12：00前，请各申报单位将材料（电子版）发至社联邮箱************

联系人：*********************

（二）节目选拔：

时间：11月20日（星期三）晚上7点（进行节目筛选）

地点：南校区学生活动中心B室（选出12-15个节目）

（三）晚会举办：

时间：2013年12月18日（初定）

地点：南校区大礼堂

六、活动要求：

（一）各申报社团根据实际情况出节目，人数不限（如有需要，建议社团联合参演）

（二）节目最好能体现社团特色、形式不限，积极向上、新颖，贴近大学校园生活，鼓励创新；

（三）各学生社团要积极参与，深入宣传，充分结合自身社团文化特

色和资源，充分参与到活动中来。各社团要充分利用各社团的网站、微博、微信、QQ群、海报，传单等媒体方式进行多方面宣传推广，活跃活动气氛，扩大活动的覆盖面和影响力。

（四）社团嘉年华晚会节目应充分体现我院社团文化特点，晚会内容健康、积极向上、形式多样，能活跃校园社团文化氛围，富有创新性和渲染力。

七、工作安排：（筹备工作管理方式：分组式管理）

（一）活动工作组

下设五个工作组：主席团、组织部、外联部、宣传部、秘书部

（主要负责人联系方式）

组名负责人联系方式

主席团苏睿哲

组织部朱伟栋

外联部林雪琼

宣传部蔡小花

秘书部邓其芳

总策划人：朱伟栋

主席团：指导各部门的工作，保证活动的顺利进行；

节目筛选，晚会彩排及晚会的现场总指挥。

组织部：

（1）前期资金、物品筹备、罗列物品清单，报团委审批；

（2）做好资金预算，购买所需物品；

（3）所需借用物品的申请工作、登记；

（4）协助完成晚会现场的设计、布置工作；

（5）现场秩序维护，晚会现场的安全及纪律；

（6）对晚会所需物品进行检查，并负责相关设备安装工作（与学生会设备部联系）

（7）节目筛选，晚会当晚的工作安排、控场等；

外联部：

（1）各社团的节目跟进；

（2）邀请函的拟写和院领导、嘉宾邀请工作；

（3）主持人的选择，邀请工作；

（4）做好物品借还工作，维护会场卫生；

（5）保证各节目间的衔接，各节目演员场前核实和上场准备工作；（6）提前两个节目进行催场；

（7）各节目结束后及时引导演员回位；

（8）负责晚会现场道具的搬运工作，协助其他各组工作

宣传部：

（1）晚会前期会场布置、安排座位、舞台设计工作；

（2）利用海报、网络、校园广播、微博、微信平台、Q群等方式开展活动宣传推广工作；

（3）制作开场视频，并对晚会所需音乐进行准备；

（4）节目伴奏的审核准备工作，每个节目的伴奏在调试阶段必须播放三遍以上（提前一个小时完成调试工作）

（5）晚会当晚活动动态的微博、微信平台及时更新；

（6）活动照片、视频的拍摄工作；

秘书部：

（1）做好各社团节目申请的收集，整理工作；

（2）水牌、横幅等制作，做好大礼堂的申请工作；

（3）晚会当晚做好迎宾工作，引导我院领导和到场嘉宾正确入座；（4）晚会开始前，及时核实各社团、主持人、领导嘉宾的到场情况；（5）晚会进行期间，领导、嘉宾的饮料、水果供应并送上节目单；

（提前准备矿泉水、水果拼盘）

（6）晚会结束后，领导上台合影及离场的引导工作；

八、活动流程

（一）前期宣传

宣传时间：晚会前一周

宣传对象：广州城市职业学院全体师生

具体措施：

（1）利用学校广播站、宣传栏、海报对本次晚会进行宣传；

（2）利用网络、贴吧、微信、QQ、社联官方微博等网络形式进行宣传；（3）如有可能，利用商家喷绘、宣传单等方式进行进一步宣传；（4）利用征集海报的方法，对本次社团嘉年华活动进行宣传；（二）前期筹备

（1）飞信通知各大社团进行本活动的报名工作；

（2）统计各社团所报的节目，收集整理；