发文登记簿格式
发文登记簿格式
发文登记簿格式好的呀，那咱就开始整这个发文登记簿的格式啦。
一、表头部分。
发文登记簿嘛，得有个能让人一眼就看明白的表头。
咱可以这么设计哈。
1. 发文日期。
这可得写清楚呢，就像我们记日记一样，哪一天发的文得明明白白。
你想啊，要是以后查起来，没有日期可就乱套啦。
咱就简单写个年/月/日就行，比如2023/09/15，这样多清晰呀。
2. 发文文号。
这个文号就像是文件的身份证号码一样，每个文件都有它独特的文号，方便识别和管理。
可以是那种单位内部规定好的格式，像[2023]XX号之类的，XX就是具体的编号啦。
3. 发文部门。
这个也很重要哦。
得知道这个文件是从哪个部门发出来的。
是销售部呀，还是财务部呢，或者是行政部啥的。
这样有啥问题也好找对应的部门去问呀。
4. 文件标题。
这就是文件的名字啦，要把文件主要说的事儿概括在这个标题里。
比如说“关于员工福利调整的通知”，看到标题就大概知道文件内容是啥了。
5. 收件部门/人。
发给谁的也得写清楚呀。
可能是发给其他部门，那就要写清楚部门名称；要是发给特定的人，那就写那个人的名字。
这就像是寄快递，得知道收件人是谁，不然文件可就不知道去哪啦。
6. 发文份数。
这个就是发出去了多少份文件。
为啥要写这个呢？因为有时候可能需要控制文件的发放数量，或者以后统计的时候能知道一共发出去多少份，有没有多印或者少印的情况。
7. 备注。
这个地方就很灵活啦。
可以写一些特殊的情况，比如这个文件是加急发出去的，或者这个文件有特殊的版本要求之类的。
就像给这个文件做个小注释一样。
二、正文部分。
接下来就是正文啦，每发一次文就按照表头的内容在下面依次填写就好。
比如说，今天是2023年9月15日，销售部发了一个文号为[2023]05号的文件，标题是“关于第三季度销售目标调整的通知”，发给了市场部，发文份数是5份，备注写的是“根据市场最新情况紧急调整”。
那就这样一条一条地填在下面的表格里。
再过了几天，财务部发了个文件，日期是2023/09/20，文号是[2023]08号，文件标题是“关于财务报销流程更新的通知”，收件人是全体员工，发文份数是10份，备注就写“请全体员工仔细阅读”。
整理发文登记簿_发文登记薄
社团联合会
保卫处
学生联全会
总务处
工会
招生就业处
发文登记表
份数
单位
收件人
份数
单位
收件人
文件标题：时间：年月日
整理丨尼克
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发文登记薄
顺序号
发文
日期
文件作者
文件字号
标题或内容
份数
发往单位
签收
备注
共青团铜仁职业技术学院委员会发文登记簿：—————————— 发文日期：——————
收文单位
签收人
收文单位
签收人
生机系
党政办
医学系
组织人事处
人文系
思政处
药学系
学生处
经管系
发文登记薄范文
发文登记薄范文随着办公自动化的普及，发文登记薄成为了办公室里不可或缺的一部分。
发文登记薄的主要作用是记录发出的文件的编号、主题、日期及收件人等基本信息，方便管理者查阅归档。
今天我将为大家分享一篇发文登记薄的范文，希望能够对大家在工作中有所帮助。
范文如下：序号文件编号文件主题发文日期收件人1 WF20190101 2019年度工作总结 2019年12月31日全体员工2 WF20190102 元旦放假安排通知 2018年12月20日全体员工3 WF20190103 关于公司年会的通知 2019年1月10日全体员工4 WF20190104 关于新员工培训的通知 2019年2月2日新员工5 WF20190105 春节放假安排通知 2019年1月23日全体员工6 WF20190106 关于党员大会的通知 2019年3月1日全体党员7 WF20190107 关于执行业绩考核的通知 2019年4月1日全体员工8 WF20190108 关于物资采购的通知 2019年5月1日采购部门9 WF20190109 五一放假安排通知 2019年4月22日全体员工10 WF20190110 关于积极应对贸易战的通知 2019年6月1日全体员工以上是一份发文登记薄的范文，具有一定的实用性和参考价值。
每一份文件都按照一定的格式来记录，十分清晰明了。
在使用发文登记薄时，我们还需要注意以下几点：1. 发文登记薄应该放在固定的位置，便于查阅和管理。
2. 每份文件的编号要尽可能按照一定的规律来设置，避免混淆。
3. 文件主题要简明扼要，能够准确反映文件的内容。
4. 发文日期要准确，避免出现错误。
5. 收件人要尽可能细化，避免出现不必要的误会。
总之，发文登记薄是办公管理中不可少的一部分，使用好它能够帮助我们更好地管理文件，更好地开展工作。
发文登记表模版
发文登记表模版发文登记表模板发文登记表日期：____________________发文单位：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________发文日期：____________________发文类型：____________________发文人员：____________________收文单位：____________________收文编号：____________________收文日期：____________________收文类型：____________________收文人员：____________________正文内容：1. 发文单位信息在这一部分，填写发文单位的详细信息，包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。
填写发文的编号，确保每份发文都有唯一的编号，方便管理和查找。
3. 发文标题填写发文的标题，简明扼要地概括发文的主题。
4. 发文日期填写发文的日期，即发文的具体时间。
5. 发文类型填写发文的类型，可以是公告、通知、报告等。
6. 发文人员填写发文的人员信息，包括姓名、职务等。
7. 收文单位信息在这一部分，填写收文单位的详细信息，包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。
8. 收文编号填写收文的编号，确保每份收文都有唯一的编号，方便管理和查找。
9. 收文日期填写收文的日期，即收文的具体时间。
10. 收文类型填写收文的类型，可以是公告、通知、报告等。
填写收文的人员信息，包括姓名、职务等。
12. 正文内容在这一部分，填写发文的具体内容，可以根据需要增加段落，确保表达清晰、准确。
以上是发文登记表的模板，根据实际情况填写相应的信息即可。
发文登记表的目的是为了记录发文和收文的相关信息，方便管理和查阅。
通过使用发文登记表，可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱的可能性。
希望以上模板能够满足您的需求。