学校管理系统需求分析

学校继续教育管理系统要求

2014年冬

目录

一、系统功能 (3)

1.1系统登录 (3)

1.2培训项目管理 (3)

1.3 项目设置 (3)

1.4培训班级设置 (3)

1.5培训分班 (4)

1.6教师报名 (4)

1.7管理员导入报名信息 (4)

1.8校外培训材料上传 (5)

1.9培训考核 (5)

1.10培训结果查询 (5)

1.11各级管理员查询 (5)

1.12 系统公告 (6)

1.13 教师信息设置 (6)

1.14 教师信息审核 (6)

1.15教师新增与调动 (6)

1.16培训统计 (6)

1.17系统设置 (6)

1.18单位管理 (7)

1.19管理员管理 (7)

1.20证书模板设置 (7)

1.21 附件格式设置 (7)

1.22 导入EXCEL格式设置 (7)

2.选课系统模块 (8)

2.1课程设置 (8)

2.2课程开课时间设置 (9)

2.3教学场所设置 (9)

2.4教师库管理 (9)

2.5选课设置 (10)

2.5.1新增选修课程记录 (10)

2.5.2选课对象设置，设置哪些教师可以选择此课程； (11)

2.5.3选课课程设置 (12)

2.5.4选课教学班设置 (12)

2.5.5选课人员调整 (12)

2.5.6选课记录修改 (13)

2.6选课结果查询 (13)

3.全平台支持 (13)

二、系统流程图 (14)

2.1总体流程 (14)

2.2普通教师操作流程 (15)

2.3账号管理员操作流程 (16)

2.4操作管理员操作流程 (17)

2.5选课流程图 (18)

一、系统功能

1.1系统登录

根据不同用户权限生成相应的操作菜单，登录信息需要姓名、身份证号码、密码、验证码正确方可登录。身份证号码作为系统中个人的唯一标识且不可重复。

1.2培训项目管理

创建并维护培训项目，设置项目基本属性，允许上传多个附件，支持的附件格式、附件的大小由系统设置中设置。

1.3 项目设置

设置项目基本参数，上传附件。参数包含：年度（学年）、培训类别（系统可维护）、培训类型（校内、校外）、培训级别（国家、省、市、区县）、项目状态（是否开通）、项目责任人（班主任）、报名开始结束时间、培训开始结束时间、项目名称、外部链接地址、培训内容、项目学时、项目学分。

项目可选设置报名条件，条件为多选，内容从教师个人基础信息中选取，如果没有选取则为无条件。

可以在项目列表中直接点击项目名称打开外部链接地址。

培训开始日期不能早于报名开始日期，培训截止日期不能迟于报名截止日期。

1.4培训班级设置

设置好项目之后，可以设置培训班级。班级基本参数包含：班级名称、所属培训项目、开班时间、结束时间、班级人数上限。

开班时间、结束时间必须在所属项目的培训起始截止时间范围内。

可以导出项目班级信息，包含：所属项目、年份、班级名称、开班日期、结束日期、班级已分配人数。

1.5培训分班

开设好班级之后，可以进行分班，将已经报名培训项目的人员进行分班，每班人数不能超过班级人数上限。一个学员只能分配到一个班级内。

支持分班导入，导入数据需要进行检验，需要满足分班条件。

分班分手动分班、自动分班2种。

手动分班可以在已报名学员列表中勾选学员进入班级，列表支持条件查询定位，勾选人数达到班级上限时，有明显提示。学员列表中对当年已达到系统设定的每年培训学分上限的学员做出明显提示（红色字体）。

自动分班为学员列表中随机抽取学员进行分班，一个班达到人数上限后，开始分配下一班级，班级顺序按培训开始时间排序，分班结束后显示分班信息，分班信息包含：报名人数，班级数，各班人数，剩余未分人数。

超级管理员可以手动调整班级学员列表（无视班级人数限制，人员不能重复），需要输入密码进行此操作。

1.6教师报名

教师个人报名

教师可以查看符合报名条件的项目列表（无论是否截止），点击项目名称打开外部链接页面（项目设置时有填写的，没有填写则无链接，已经截止报名的无法点击）。

教师可以查看单个项目的详细信息，已经截止报名的则无法查看。教师点击报名培训项目，允许取消报名，如果已分班的则无法取消，需要管理员手动取消。

1.7管理员导入报名信息

各级管理员可以按照规定格式导入本单位及下属单位的教师报名信息。格式在系统设置中上传EXCEL表格确定。基层管理员只能导入本单位的信息，上级管理员能导入本单位及下级单位的报名信息。

导入的数据在导入前需要进行准确性验证，如果有异常需要批量回滚，并显示出错的数据详细信息。导入完成后需要显示成功导入的人数。

管理员可以查看本单位及下属单位的培训报名情况。

1.8校外培训材料上传

基层管理员可以看到校外培训的项目列表，点击查看可以看到项目详细信息及报名条件。点击显示本校教师姓名，多选本校教师进行报名，每个教师上传一份校外培训材料。

1.9培训考核

培训管理员能见到已经完成培训的项目班级列表，点击显示班级详细名单。默认都为考核通过，获取全部学分、学时。支持查询定位功能，将个别学员单独考核之后其余学员批量考核。允许多次修改考核结果，考核结束提交结果后，不允许再次修改。超级管理员可以修改已提交的考核结果，需要输入密码进行操作。

校外培训考核提供上传的材料下载功能，支持查询定位功能，将个别学员单独考核之后其余学员批量考核。

考核通过的可以设置培训证书模板，批量生成培训证书。

支持管理员导入培训结果，导入结果需要进行准确性验证。

1.10培训结果查询

教师个人查询

教师可以查看本人历史培训记录。记录包含：历年培训记录，本年培训记录，本年已获取学时、学分，还需获取学时、学分。

可以将培训历史记录导出EXCEL。

1.11各级管理员查询

各级管理员可以查看本单位及下属单位教师培训情况，并导出EXCEL，可以导出、打印本单位教师培训证书。