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流程初定
优先考虑患者来院就诊前涉及的业务:建卡(补卡)、挂号、排队、储值、导诊、就诊环境分布图、缴费、检查、取药。
建卡形式:1、居民健康卡2、银行卡3、身份证
4、VIP特殊卡
5、内部员工卡
6、网络建卡
1、居民一卡通就诊卡→市级医院大部分通用的健康卡;直接激活添加备注信息。
缺点:石家庄市内大部分医院通用;初期需要自行资金投入;就诊卡质量参差不齐,自助机自主发卡造成困难;儿童就诊监护人不固定,卡片无法固定。
2、银行卡做就诊卡;直接his激活添加备注信息。
缺点:儿童无资格办理银行卡,需要家长身份证办理;需要输入双层身份(父母加儿童信息)补卡繁琐;建卡需要银行工作人员在现场;儿童就诊监护人不固定,卡片无法固定。
3、身份证注就诊卡
缺点:儿童无资格办理身份证,需要家长身份证办理;需要输入双层身份(父母加儿童信息)补卡繁琐,儿童就诊监护人不固定,卡片无法固定。
4、VIP特殊卡
缺点:卡质量需适应自助机使用;什么级别需要给予VIP特殊卡;VIP 待遇初定为:1、增加一个专家号,专家看二十个号,特权号加一个位置2、特殊VIP诊室,专家出诊时间移步至VIP接待室服务,VIP接待
室收费比正常略高。
5、内部员工卡:医院职工使用特殊信息卡
注:员工卡,正常在患者中排队或为专家号增号段,即正常号段结束后加号。
6、网络建卡:微信获取患者信息,1、服务人员将信息手工建卡,等待患者领取2、根据预定时间自助机直接取卡、取号就诊。
缺点:;建卡押金无法保障;预留挂号对其他患者造成插队的印象。挂号类型:1、实体挂号2、虚拟网络挂号
3、内部免费号
4、会员挂号
5、诊间预约
注:诊间复诊排队、网络预约与现场号池相兼容、挂号分为医生个人与医生科室之分。
1、实体挂号:包含自助机、挂号室人工等辅助设备。
缺点:涉及退号、增加患者在院闲置时间、增加人工成本。
2、虚拟网络挂号:微信或者电话预约等第三方非直接挂号,缺点:容易对患者排队产生纠纷,患者诚信有待考证。
3、内部免费号:院内职工享受免费号待遇
4、会员挂号:高端人群的特殊化服务
5、诊间预约:就诊期间的二次预约挂号。
注:诊间预约的实施形式,具体实施方案如下,his医生→his号池预开放→自助机发放凭条。
排队:1、内部号2信用账号
缺点:容易对患者排队产生纠纷
1、内部号:号池单独显示,排在患者之后,或者中间穿插,不影响患者整体秩序。例:单专家50个号,,实际专家接诊51人,内部号走正规排队或内部号为第51个加号。
2、信用用户:1、由第三方垫付挂号费,例:银行提供高资产用户名单,提供预付资金保障,银行在医院内开户,预存资金,提供信用用户使用额度,如黑卡可使用银行预付资金五十万,信用用户直接在院就诊费用五十万,直接在银行账户扣除,银行负责追缴该笔五十万的就诊费用。2、医院垫资,企业定期支付,例:**单位来我院就诊,使用该单位协议账号就诊,费用由院方垫资,一个月该单位结算一次,医院出具账单,由协议单位负责追缴单笔就诊费用,医院不承担个人追缴业务。
3、医院垫资,医院追缴费用,例:在我院就诊费用50万,医院垫付挂号费,诊疗费等500元。信誉用户可选择合作方式:1、资金特权2、就诊特权等合作模式。
缺点:后期对账繁琐;医院垫资承担风险;对正常排队有影响。
储值:1、现金2、银行卡转账3、网络支付4、信用用户5、诊间结算
1、现金:1、自助机面额为10元、50元、100元,建议储值300元
2、人工储值支持各种面值,建议储值500及500元以上,引导自主支付,减少患者到人工窗口往返次数。
缺点:自助机需要人员维护、人工面临大量现金,后期对账繁琐。2、银行卡转账:1、自助机识别银行卡转账,建议支付300元
2、人工窗口建议储值500及500元以上,引导自主支付,减少患
者到人工窗口往返次数。
缺点:网络对账繁琐。网络支付:微信平台或支付宝储值、支付。
3、信用用户:1、第三方垫资2、医院垫资缺点:需要签订多方协议、医院承担失信风险。
4、诊间结算:根据河北实际情况,结合儿童医院特殊情况;儿童医院诊间支付形式为:医生开具处方后(his数据传递至网络平台→微信推金额)患者选择支付方式进行支付,1、手机微信支付2、自助机现金储值3、人工
注:微信平台无法直接操作his账户中的金额直接支付,必须使用his 程序载体——就诊卡进行操作。
拟定患者就诊流程如下:
1、患者通过微信平台或医院公众微信平台预建卡,填写患者信息(监护人信息),预定大概时间来院就诊时间,大概症状;直接填写纸质登记单:患者姓名、父母姓名、联系方式,至少填写一位,人工窗口办理就诊卡。注意:可选择在线充值;支持身份证、就诊卡、银行卡等多种模式,建议使用就诊卡。
2、医院导医收集患者信息建立就诊卡,根据患者要求时间挂号,等待患者来取卡或者患者网络信息填写后,平台将信息传递his系统建立账户,传递给自助机预设验证码,验证码返还患者;停车场车位信息在微信平台可查询。
3、患者来院后,可根据微信平台查询空余车位信息。患者去导医处取卡就诊或自助机扫身份证或者输入验证码自动出卡、出排队号去就诊。注:自助机排队凭条显示诊室几楼几诊室,微信平台可给予整个楼层门诊布局图,患者根据手机查找详细的位置;或服务台根据初诊,推荐科室专家进行分诊,采取避重就轻原则。
4、患者至医生处根据分诊叫号提示就诊,扣挂号费,开具药品或者检查、检验项目。
注:人工缴费、执行科室扣费、诊间扣费,药品自助机确认扣费,网络支付费用。
5、药房根据排队凭条(包含二维码),电子屏排队叫号,取药;医技科室根据就诊卡信息现场扣费(人工收费的直接排队)、排号。注:医技报告定期上传至微信平台至患者信息端,微信平台要求与PACS 互联,患者通过手机查看医技科室有多少人排队;患者通过手机查看药房有多少人排队(后期可选择可医院开药,就近取药,送药上门等)。
6、his支持门诊直接转入院,住院处直接读卡,核对纸质入院通知单,办理住院,打印腕带,预留微信。注:住院之后就诊卡锁死门诊部分;住院时预留手机微信,确认住院每日清单接收。
7、护士根据入院通知单,腕带识别患者身份,入科查体,分床,科室宣教,护理病例交班等,护士站具有调阅患者病例的快捷方式。8、医生根据门诊诊断、各检查结果开具治疗方案,书写病历,病历系统将患者已知信息关联转入,例子:建立张三病例,入院诊断结构化选择,查体自动添加,检查结果自动添加,结构化病例支持自定义