电视电话会议设计方案

收教所

电视电话会议系统

设

计

方

案

利用收教所现有之PBX交换机、电话内线、外线与VoIP网络语音建立电话会议机制。

TeleConference是一个先进的电话会议系统,提供使用者省时又经济的方式,计划及设定电话会议,不管身处何地都能简单方便的参加会议。TeleConference的特点有：

1. 使用简单

有了TeleConference后,所有与会人员皆可主动拨入系统参加会议不用再被动的等待会议召集人一个一个的通知。参加电话会议就像是加入一个聊天室般的简单。

2. 电话内线、外线与VoIP之间的连结

TeleConference允许以不同的外线界面参加会议,所以与会者有可能是在同一办公室利用内线参加会议,也可以是其它分公司的员工利用外线参加会议,若与TeleSynergy VoIP 网关(Gateway) 整合,则可利用VoIP外线连结,也就是透过网络节省电话费而参加会议。

3. 节省外线资源

在同一分公司之与会人员可先串联进行电话会议,之后再使用一条外线或VoIP 与其它地区之电话会议室连结,连结之后即可二方共同进行会议。

4. 网页化的管理及设定

系统中之每一分机都可以在网络浏览器上事先计划和预订一个虚拟的电话会议室。 TeleConference拥有这种网页化的管理特性及友善的操作画面,使得电话会议容易规划及召开,再也不用额外使用其它电话公司的设备或系统,也不用付费召开会议。TeleConference可以随时使用,没有时间限制及费用的问题。

(1)TeleConference可定义电话会议之机密性程度

a.一般性的电话会议

允许系统中的任一人随意进出会议,没有与会人员或会议时间的限制。会议主席可依需求设置虚拟会议室及会议开始时间。

b.非公开性的电话会议

会议召集人限定会议开始的时间及与会人数。系统会自动给予一虚拟会议室,但对与会人员没有特定之安全限制。任何人知道确定的会议时间就可以自由参加,当结束时间到时系统会提醒与会人员结束会议。

c.机密性的电话会议

(2)可以同时间举行一个以上的电话会议。