文档安全管理系统解决方案.doc
文件加密管理系统
文档加密管理系统解决方案目录第一章前言 (3)1.电子文档安全概述 (3)2.常见解决方法解析 (4)2.1.外网安全系统 (5)2.2.主动型文件或文件夹加密系统 (5)2.3.网络监控与审计系统 (6)2.4.文件权限集中管理系统 (6)2.5.实时透明文件加解密系统 (8)3.电子文档保密应有的效果 (9)第二章文档安全管理系统的设计思想 (9)1.目标 (9)2.系统逻辑拓扑图 (10)第三章文档安全管理系统的组成和功能效果 (10)1.客户端 (11)2.控制台 (12)3.解密端 (14)4.服务端 (15)第四章文档安全管理系统的策略制定与使用 (16)1.文件加密策略组 (16)2.控制策略组 (18)3.剪贴板控制策略 (18)4.部门互访控制策略 (18)5.通讯策略组 (19)第五章文档安全管理系统的特点 (20)1.灵活的四重架构模式 (20)2.密钥服务器快速移植功能 (21)3.密钥轮询功能 (21)4.双密钥设计 (21)5.部门分级 (22)6.远程卸载（程序或者策略） (22)7.离线授权 (23)8.历史文件批量加、解密功能 (23)9.加密文档分级查看权限 (24)10.客户端自动修复 (25)11.客户端程序自动更新 .................................................................................. 错误!未定义书签。
12.自动解密申请 (25)13.离线策略 (26)14.解密端分级认证 (27)15.外发文件控制 (28)16.易用的邮件策略 (31)17.策略灵活 (32)18.集成方便 (33)19.通讯可靠 (34)20.单机版网络版灵活转换 (35)21.智能识别技术 (35)22.详尽日志分析 (36)第一章前言1.电子文档安全概述一般来讲，大型企业在信息化过程中面临的安全问题包括网络系统安全和电子文档数据安全两方面。
亿赛通文档安全管理系统
杨洋 2011103358 档案管理亿赛通数据防泄露DLP 系统系列文档安全管理系统 CDG北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003年，是国内最具实力的、拥有完全自主知识产权的终端安全产品、文档安全产品、网络数据安全产品、涉密安全产品与数据泄露防护（DLP）解决方案的综合提供商。
亿赛通总部位于北京中关村科技园，是“国家高新技术企业”、“双软认证企业”。
目前，公司在全国各省市自治区设立分支机构，构建了全国十大区、近三十个省市的营销与服务网络，拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系。
亿赛通致力于文档加密、内容安全、数据泄露防护相关技术的研究和开发，基于客户需求，持续创新，推出中国首款文档安全管理系统，前瞻性推出全球首个文档加解密网关，引领内容安全、数据泄露防护（DLP）解决方案的新时代。
凭借多年来的潜心研发，拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各类资质，荣获部级科技进步奖等多项荣誉，在标准制定、重大专项等方面同政府部门、国内顶级院校积极配合，与国内外顶级IT厂商长期保持战略合作关系，尤其是与Intel芯片级的合作产品已投放市场，在PC机防丢失市场空间巨大；公司全力打造“内容安全”“数据泄露防护（DLP）解决方案”知名品牌“亿赛通”。
亿赛通数据泄露防护产品在国家级、世界级重大会议安全保障体系中做出贡献，为2010年上海世博会、2010广州亚运会等国际大型活动提供文档安全产品及服务。
亿赛通数据泄露防护(Data Leakage Prevention,DLP)体系以数据加密为核心,秉承"事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪"的设计理念,实现企业核心信息资产防泄漏的安全目标。
DLP 体系从终端(数据源头)、网络(数据通路)和存储(存储状态)三个层次入手,安全管控核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁全生命周期,结合企业组织特有的业务需求、业务模式和管理文化,为企业组织提供完整的数据泄漏防护解决方案。
企业机密文档安全管理系统项目建议报告书暨投标用解决方案word可编辑版
系统项目建议报告ERM系统企业机密文档安全管理系统项目目录一、系统开发背景 (1)1.1 安全重点由外到内的转变 (1)1.2 信息泄露事件愈演愈烈 (2)1.3 机密信息管理薄弱 (3)1.4 企业需要建立数据安全管理 (3)二、企业需求分析 (4)三、思智ERM系统组成及设计 (5)3.1 系统组成 (5)3.2 解决问题 (6)3.3 实施方案 (8)四、设计及技术特点 (10)4.1 C/S+B/S的体系架构 (10)4.2 SSF的服务器架构 (11)4.3 分级管理架构 (11)4.4 驱动级透明加解密技术 (12)4.5 剪贴板防护技术 (13)4.6 用户身份认证技术 (13)4.7 软件开发质量保障体系 (14)4.8 多种技术保障系统健壮性 (14)五、系统性能 (14)5.1 兼容性 (14)5.2 安全性 (15)5.3 稳定性 (15)5.4 可维护性 (15)5.5 可移动性 (15)5.6 可重组性 (15)5.7 可管理性 (16)六、技术支持及售后服务 (16)6.1 支持及服务内容 (16)6.2 产品质量保证 (16)附录：思智泰克简介 (17)北京思智泰克技术有限公司介绍 (17)典型成功客户 (18)资质列表 (20)一、系统开发背景1.1 安全重点由外到内的转变为了实现企业内部的机密数据文件信息的安全管理，通过设置防火墙，入侵检测，防病毒软件等手段，对来自于外部网络的攻击和入侵做到了有效的防御。
但是，传统信息安全领域主要关注由于外部入侵或外部破坏导致的数据破坏和泄漏，对于企业网络内部的信息泄漏（如内部人员泄密或其他未授权人员直接接入内部网络导致的泄密等），却没有引起足够的重视。
据2006年CSI调查显示，在所有的安全技术应用中，以数据加密传输和加密存储为基础的技术应用所占比率分别为66%和47%。
通过这一调查，我们可以看到数据加密技术正在成为传统安全技术—防病毒、防火墙、VPN、反间谍、入侵检测后的又一具有发展趋势的应用技术。
文件管理系统方案---原本
1.1.安全网络硬盘需求分析1、对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，为保证各个科室的数据的安全，防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒，可以对数据进行集中存储，备份，并进行加密，保密，实现数据的集中安全存储，真正做到有备无患。
信息的泄密造成了潜在威胁：2、数据信息的共享保护需求目前，大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费，另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧，而且由于电子邮件技术体系的问题，只能传送较小容量的数据，在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据，只能通过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移，但涉及到物理介质的迁移必然导致不方便和不安全，同时部门之间大数据量信息的共享，以前主要通过网络邻居或者简单文件服务器进行共享，这种网络模式对数据存在较大的安全隐患，安全机制非常脆弱，且由于文件服务器受超级用户等机制影响，非常容易泄密，因此，解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心，进行资源共享。
安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制，用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到，管理员和其它用户均无法偷窥，采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移，解决了设计稿件、多媒体等数据的共享和迁移，保证了数据的高可靠性，加强了数据的可用性。
3、个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多，目前大部分是存在终端本地硬盘或者文件服务器中，同时由于对终端数据没有备份，或者备份有限，比如以U盘或者移动硬盘备份，介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密，而且是属于冷备份，备份不及时、麻烦，如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失，则造成不可估量的损失。
因此，可以根据单位或者个人情况不同，在安全网络硬盘系统上设置相应的空间以及设置不同的权限，在每个电脑上，安装自动备份引擎，设置相应的存储任务，备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系统，实现了数据的异地备份，保证数据的安全。
爱数电子文档安全管理存储系统
目录版权所有 (3)关于爱数 (4)常见问题解答 (5)1、爱数电子文档安全管理存储系统是否限制同步文档的格式和大小？ (5)2、爱数电子文档安全管理存储系统一个文件的历史版本数是多少？ (5)3、给父目录配置权限，子目录文件会继承权限吗？ (5)4、爱数电子文档安全管理存储系统中编辑的文档会自动同步吗？ (5)5、删除的文档为什么在回收站里没有找到？ (5)6、如何修改爱数电子文档安全管理存储系统密码？ (5)7、为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致？ (6)8、如何清除本地已缓存的文档？ (6)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本手册内容的部分或全部。
本手册内容上可能会有增删和修改，上海爱数信息技术股份有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知关于爱数爱数是中国领先的数据管理解决方案提供商，整体数据管理业务已经遍及全球市场。
爱数将数据作为产品研发及解决方案设计最核心的要素，针对各企业在互联网+时代企业数字化转型所面临的困境，推出了互联网+时代的数据管理基础设施和数据管理整体解决方案，帮助客户轻松应对转型过程中面临的数据管理挑战，抓住数字化革命的全部机遇，重塑业务价值主张，充分释放数据潜力。
爱数从数据存储、非结构化数据管理、数据保护、数据长期保存及业务连续性五个维度出发，帮助客户解决云化数据中心基础设施层的数据管理需求。
在云计算、桌面虚拟化、BYOD以及移动互联四大趋势下，随着IT即服务目标的明朗化，客户的整体建设需求也随之变得更加关注数据管理服务：●高性能可弹性扩展且池化管理的存储●足够开放和安全的非结构化数据管理●多重高效的数据保护方式我们立足于趋势前沿，紧贴行业市场需求，针对不同的客户定位，基于专业沉淀的技术，通过持续创新产品，提供专业的数据管理解决方案和服务，致力于通过提供高效的数据管理方案来帮助用户提升运营效率，并加固业务连续性，其中爱数专业的存储产品AnyStorage 帮助客户解决数据存储、数据高可用、数据长期保存的难题；爱数创新的非结构化数据管理产品爱数电子文档安全管理存储系统和易享云，助力客户在新趋势下提升和优化非结构化数据管理效率；爱数卓越的备份一体机，从超易备到AnyBackup再到TxCloud，提供前端到后端的全面强大的数据安全保障服务，采用多种保护模式从多个维度满足对客户数据保护的需求；爱数增值型云产品基于Tx统一运营管理平台，可助力客户轻松实现授权灾备云和授权文档云，即以SaaS模式提供备份即服务和文档即服务。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。
DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案
8) DocGuarder 提供完善的外发系统，企业内部的文件外发时，需要经过严
格的内部审批流程。
合法离网正常使用
单位内部透明使用
非法离网打开为乱码
竞争对手窃密
合法离线脱机 明文外发
合法 出口
非法 出口
员工离职拷贝
内部有意无意 泄密
间谍、黑客 窃密
设备丢失
密文外发
3. 解决方案示意图
潜在泄密者
共享文件使用者
DocGuarder 华途文档安全管理系统产品解决方案
计算机的应用对于普通人员来说已成为一种必备的工作技能，随着计算机硬 件技术的完备，可进行存储数据文档的功能已经超过人们的想象，再加上网络技 术的普及，使人们在任何地点、任何时间均能以快捷的方式获取自己想得到的东 西。
计算机系统以及计算机网络，在提高了数据和设备的共享性的同时，也为非 法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄， 企事业单位往往不惜成本，购入防火墙，入侵检测，防病毒，漏洞扫描等被动式 的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
虽然对计算机数据外泄途径已非常清楚，企事业单位可以采取相应的技术措 施来防止数据的外泄，但这些技术措施和手段仅局限于在计算机操作系统、硬件 和网络技术上，且这些技术措施并不能从根本上完全解决问题，而引起的一些后 果却给企事业单位带来不良的影响，反而造成不必要的损失。
针对上述情况，华途软件推出了基于网络技术的、通用的 DocGuarder 文档 安全管理系统，协助企事业单位完善安全防范措施。
上汽集团
中远船务
扬子江药业
广电电气
DocGuarder 允许在发生网络连接意外(如交换机故障、服务器硬件故障或网 线连接故障等)时，利用故障保持功能保证客户机在故障期间的正常使用。同时， DocGuarder 允许当主服务器发生硬件或系统故障时，所有客户机自动连接至备 用服务器，从而保障工作的顺利进行。
【VIP专享】DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案
机密信息可以通过各种手段轻易的从企事业单位拿走，这些包括网络共享， 光盘刻录，U 盘复制，打印，传真，邮件发送等。对于企事业单位来说，这样的 危险时刻随时存在。
浙大大天图文档安全加密系统(GS-DES)简介
【天幕】GS-DES企业信息安全解决方案天幕机要文档安全管理系统是杭州浙大大天信息有限公司自主研发的企业数据防护软件。
大天以十数年的CAD软件的研发功底和企业信息化管理的咨询实施经验，洞察企业信息安全的现状和需求，率先推出此系统，为中国企业的自主创新提供有力的安全保证。
经过几年和上千家客户的实践验证，防范严密，宽紧有度，成为行业领导品牌，并率先通过国家密码管理局和公安部的权威认证。
一企业面临的安全隐患经调查和分析，计算机数据外泄的方式一般以下几种形式出现：●拷贝复制：通过软盘、U盘、硬盘、刻录机；●打印文档：通过本地、网络或虚拟打印机，打印成纸质文档或PDF格式；●网络传输：通过邮件，ftp，即时聊天工具（如QQ，MSN）等；●数据共享：通过网络环境，直接访问和下载；●异地登陆：通过黑客技术直接进入计算机直接进行访问和下载。
通过上述的分析，我们不难发现，文件泄密的大部分途径其实是在企业内部（内网），而昂贵的防火墙，杀毒软件对于泄密的防备，所起的作用其实相当有限。
二【天幕】GS-DES运行机制GS-DES的核心技术是数据加密。
简单的说，这种技术就是按照一定的加密算法，把普通的电子文档“置换”成一种“密文”。
这种密文，只有在能够识别这种加密算法的客户端电脑上，才能打开查看。
这样一旦文件被非法拷贝出去，由于企业外部的电脑无法“翻译”这种密文，打开文件看到的只是乱码。
这种加密算法，在我国是由国家密码管理局进行管理，只有取得国家密码管理局的生产和销售许可的软件企业才能生产和销售这种安全加密软件。
企业的实际情况相当复杂，安全性与灵活性方便性都需要兼顾。
所以，加密软件又附加了很多管理功能，最重要的就是操作权限的控制，和操作日志的记录。
这样才能实现事前，事中和事后的控制，从而完整解决企业信息安全问题。
三设计理念事前防御，拿走了，用不了事中控制，要操作，需授权事后追踪，谁做过，有记录四解决方案1.事前防御，在泄密可能发生之前，就尽可能的杜绝。
档案管理系统解决方案（四篇）
档案管理系统解决方案摘要当前，随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
针对这一问题，本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案。
该方案采用了人工智能、云计算和大数据等最新技术，能够实现档案的快速、准确、安全和有效管理。
解决方案包括档案数字化、档案检索与查询、档案保护与安全和合作与共享等四个方面的内容。
本文详细介绍了各个方面的具体实现方法和效果，并展望了未来档案管理系统的发展趋势。
关键词：档案管理系统，智能技术，数字化，检索与查询，保护与安全，合作与共享一、引言档案是一个组织或个人活动的记录，是重要的历史和文化遗产。
而随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
因此，开发一种高效、准确、安全和便捷的档案管理系统迫在眉睫。
本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案，旨在解决当前档案管理面临的挑战，并提高档案管理的效率和质量。
二、档案数字化档案数字化是将纸质档案转换为电子文档的过程，是实现档案电子化管理的基础。
本方案提出了一种智能化的档案数字化方法，通过使用OCR技术将纸质档案中的文字转换为可编辑的文本，然后再将文本与相关图片、音频和视频等内容进行整合，形成完整的电子档案。
此外，还可以利用智能技术对电子档案进行分类和标注，提高档案的可搜索性和可检索性。
三、档案检索与查询档案的快速、准确的检索与查询是提高档案管理效率的关键。
本方案采用了先进的自然语言处理和机器学习技术，在档案中自动提取关键词和主题，并根据用户的需求智能推荐相关档案。
此外，还可以根据时间、地点、人物和事件等条件对档案进行多维度的检索与查询，提高用户对档案的获取效率。
四、档案保护与安全档案的保护与安全是档案管理的重要任务之一。
本方案提出了一种基于区块链技术的档案保护与安全方法，通过将档案的信息分散存储在多个节点上，确保档案的完整性和真实性。
ECM系统电子文件管理解决方案
ECM系统电子文件管理解决方案随着现代化办公环境的不断发展，企业对于电子文件管理的需求日益增加。
传统的纸质文件管理方式已经无法满足高效、安全和便捷的要求。
为了解决这一问题，越来越多的企业开始采用ECM（Enterprise Content Management）系统，即企业内容管理系统，来管理和处理电子文件。
一、ECM系统的基本概念和架构ECM系统是一种基于计算机技术和网络技术的信息管理系统，能够对企业内部产生的各类电子文件进行统一管理和处理。
它包括多个模块，如文档管理、版本控制、权限管理、工作流程管理等，能够实现对电子文件的全生命周期管理。
1. 文档管理模块：ECM系统通过建立一套完善的文档管理机制，将各类电子文档以结构化的方式进行存储和分类，提高文件的可检索性和利用价值。
2. 版本控制模块：ECM系统能够记录每个文档的修改历史和版本信息，确保文档的版本一致性和可追溯性。
3. 权限管理模块：ECM系统实现了对电子文件的权限控制，只有具有相应权限的用户才能查看、编辑或删除文件，保护企业信息的安全性。
4. 工作流程管理模块：ECM系统能够通过定义和管理工作流程，实现电子文件的审批、共享和协同工作，提高工作效率和沟通效果。
二、ECM系统的优势和应用价值采用ECM系统可以带来许多优势和应用价值，极大地提升企业的信息管理水平和工作效率。
1. 提高信息利用价值：ECM系统能够将海量的电子文件组织起来，提高文件的可检索性和利用价值。
用户可以通过关键词、属性等方式快速定位所需文件，提升工作效率。
2. 降低管理成本：ECM系统实现了电子文件的自动化管理，减少了纸质文档的存储、维护和传输成本。
同时，ECM系统能够提供统一的用户界面和工作流程，简化了操作流程，减少了培训成本和人力资源的浪费。
3. 加强信息安全保障：ECM系统引入了权限管理和版本控制等机制，实现了对电子文件的安全性管理。
企业可以灵活设置用户权限，确保敏感信息不被未授权人员获取。
华途文档安全管理系统(DSM)--产品白皮书
华途文档安全管理系统产品白皮书华途文档安全管理系统产品白皮书杭州华途软件有限公司版权所有杭州华途软件有限公司第 1 页华途文档安全管理系统产品白皮书版权声明杭州华途软件有限公司©2007-2015版权所有，保留一切权力。
本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权均属杭州华途软件有限公司（以下简称华途软件公司）所有，受到有关产权及版权法保护。
未经华途软件公司书面许可不得擅自拷贝、传播、复制、泄露或复写本文档的全部或部分内容。
其中华途软件公司具有对所有技术的解释权。
信息更新本文档仅用于为渠道代理商或最终用户提供信息，并且随时可由华途软件公司更改或撤回。
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在任何情况下，华途软件公司都不会对最终用户或任何第三方因使用本文档造成的任何直接或间接损失或损坏负责，即使华途软件公司明确得知这些损失或损坏，这些损坏包括（但不限于）利润损失、业务中断、信誉或数据丢失。
版权所有杭州华途软件有限公司第 2 页华途文档安全管理系统产品白皮书1.产品简介华途文档安全管理系统（Document Security Management System，简称Vamtoo-DSM），它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术，结合多维密级和权限管理，针对内部员工和部门差异化及自主管理需求，在透明加密基础上对重要数据进行精细化细粒度权限管理。
使用华途文档安全管理系统可以为组织提供全生命周期的数护防泄密保护。
华途文档安全管理系统产品功能还包括了“华途文档权限管理系统”和“华途文档智能加密系统”两块产品的功能。
2.产品概述随着电子信息化程度的不断提高，政府军工、企事业单位等各类组织机构越来越多地利用计算机来处理一些机密信息，加强交流、方便沟通的同时增加了信息的非法泄密及内部越权使用等安全风险。
亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案.doc
亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案1 亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案系统概述：亿赛通文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统，采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制，提供对各类电子文档内容级的安全保护，该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享，防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件，做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。
网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。
调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune 排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。
防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。
这种二次传播造成电子文档泄密。
那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护，做到：·文档加密：盗走了拿走了没法用·权限控管：谁能看谁能印防篡改·时间期限：过期了离职后不能用·身份认证：你是谁怎确认要认证·使用追踪：谁看过谁印过有记录解决问题：·防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。
·为电子文档的泄密提供了追查依据。
从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
·适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次；·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供了技术保障。
2024年档案管理系统解决方案范文(2篇)
2024年档案管理系统解决方案范文____年档案管理系统解决方案范文一、引言随着科技的快速发展，档案管理已经逐渐从传统的纸质档案向数字化管理转变。
档案管理系统的出现为企事业单位的档案管理提供了新的解决方案，提高了档案管理的效率和准确性。
然而，随着时代的发展，档案管理系统也在不断面临新的挑战和需求。
本文将对____年的档案管理系统进行分析和研究，提出一套全面的解决方案。
二、现状分析当前，随着信息化的深入推进，各类企事业单位的档案数量与日俱增。
传统的纸质档案管理已经不能满足现代化管理的需求，档案管理系统的应用已经成为一种趋势。
然而，目前的档案管理系统在以下几个方面仍然存在一些问题：1. 用户体验不佳：目前的档案管理系统操作繁琐，界面设计不够人性化，使用起来不够方便快捷，用户体验较差。
2. 功能不完善：目前的档案管理系统功能较为单一，无法满足用户多样化、个性化的需求。
3. 安全性不足：目前的档案管理系统安全性较差，容易受到黑客攻击或数据泄露，隐私保护不够完善。
4. 扩展性有限：目前的档案管理系统扩展性有限，无法适应大规模档案管理的需求。
三、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 提升用户体验：通过优化界面设计、简化操作流程，提升档案管理系统的用户体验。
采用人性化的交互设计，让用户能够快速上手，轻松完成各项操作。
2. 提供多样化功能：根据不同的用户需求，提供个性化、定制化的功能模块。
如，提供文档在线预览、文档全文检索、文档共享等功能，以满足用户的多样化需求。
3. 加强安全防护：在档案管理系统中引入先进的安全技术，如数据加密、用户身份验证、权限控制等，确保档案数据的安全可靠。
采用云存储技术，将数据备份至多个地理位置，避免数据丢失和破坏。
4. 提高系统扩展性：针对大规模档案管理的需求，采用分布式系统架构，实现系统的水平扩展。
同时，引入分布式数据库技术，提高档案管理系统的处理能力和并发性能。
四、功能设计档案管理系统主要包括以下功能模块：1. 档案录入与整理：支持批量导入档案、档案分类整理、档案鉴定等功能。
WOWO文档安全管理系统V4.2解决方案
Pentium4 以上/ 1GB内存 / 250GB可用硬盘空间
Windows XP (32bit)/ Windows server 2003 （32bit)/Windows 7（32bit/64bit)操作系统 Pentium4 以上/ 1GB内存 /250GB可用硬盘空间 Windows XP (32bit)/ Windows server 2003 （32bit)/Windows 7（32bit/64bit)操作系统 Pentium4双核或四核 / 2GB内存 / 1TB可用硬盘空间
文档加密解决方案示意图-文件外发控制管理
可以对外发文件权限控制；支持常见多种文件格式、多个文件外发打
包制作且打包的格式可以自定义；权限精确控制，控制只读、打印、
修改，控制使用时间和次数，失效自动删除控制等。
文件外发控制管理系统主流程
选择文件进行外发文件制作，设置文档打开方式，保证了文档外发的安全控制
பைடு நூலகம்
文档加密：拿走了 打不开 权限控制：谁可看不能改 谁可改不能打印 身份认证：你是谁 怎么确认 用口令或者加 密狗 操作日志审计：谁外发 谁解密 有记录
移动存储介质授权控制 ： U 盘不能随意拷贝
只有经过授权才可用
文档加密解决方案示意图-内部透明加密
从源头上对研发、设计、规划、核心数据等电子文档外泄进行防范。
密文系统缓存
明文系统缓存
主动泄密
文件加密过滤驱动
被动泄密
硬盘遗失 病毒、黑客攻击
文件系统
磁盘
共享文件夹
WOWO加密技术规格
设计理念 核心技术 加密算法 系统架构 加密范围 加密方式 加密原理 历史数据 内容保护 应用集成 遵循BS7799安全标准，机密数据加密保护，对内无碍，对外受控；采用数据加密技术防止核心数据 扩散保障智慧资产安全 采用双缓冲文件过滤驱动动态加解密技术 采用RC4 160位加密算法，密钥随机分配，每个文件都有一个随机密钥采用对称加密技术；组和用户 有身份密钥，采用非对称加密，每个公司的密钥不同，每个文件的密钥不同，被破解的几率为零。 采用C/S架构 支持对任意应用程序以及任意文件类型进行加密保护 根据策略配置受控进程、加密文件后缀、加密时机来实现对机密文档的加密 以文件类型或应用程序作为控制对象，合法应用程序读文件自动解密，写文件动态自动加密 针对电脑中历史文件，可针对目录或者盘符进行加密保证所有机密文档均处于受控状态
亿赛通文档安全管理系统解决方案
通用文档管理系统与亿赛通CDG文档安全管理系统比较（一） 通常电子文档使用管理现状
具有权限的人取出文件
使用亿赛通文档安全管理系统
不能使用文件
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通用文档管理系统与亿赛通CDG文档安全管理系统比较（二） 通常加密类电子文档使用管理现状
亿赛通文档安全管理系统 （CDG）解决方案
北京亿赛通科技发展有限责任公司 2007年3月
W W W . ESAFENET. C O M
系统概述
亿赛通安全文档管理系统简称CDG，是北京亿赛通科技发展有 限责任公司自主研发的安全共享文档信息的软件产品。
解决了传统文档管理系统的安全隐患及漏洞，实现了文档的安 全共享。
LAN
VPN
外部用户访问 CDG服务器
Internet
VPN
移动用户CDG客户端
分公司 CDG客户端
CDG客户端
身份认证 上传或者下载文件
实时权限控制 全维审计追踪 CDG服务器
其它服务器
数据库
CDG客户端
对资源基于角色的分级授权访问
RBAC（Role Based Access Control）是基于角色的访问控制的英文缩写，基于角色的 访问控制技术的特点是：将对访问者的控制转换为对角色的控制，从而使授权管理更为 方便实用、效率更高。同时，角色与角色之间可以继承权限，使各个角色的权限划分更 为清晰、明确,降低了权限管理的复杂性。角色可以对应现实生活中的行政角色关系， 不同角色的用户可以访问不同权限级别的资源。
All Rights Reserved, Copyright E-SAFENET CORPORATION 2005
电子文档安全管理方案(办公网安全解决-方案)
电子文件综合管理与控制系统实现方案1概述随着信息现代化建设的不断深入，越来越多的文件以电子化的形式进行分发和存储。
电子文件在使用上带来诸多便利的同时,其在管理和控制上暴露出的问题也日益突出，主要问题集中在使用不可控、传播不易追查等方面.为了适应广大用户日益增长的迫切需求，我所着手研发和建设实用、安全、高效的电子文件综合管理与控制系统，以满足现代化、网络化、电子化条件下对电子文件管理与使用的实际需要。
2系统需求概述2.1 功能需求电子文件综合管理与控制系统是对电子文件进行全方位管理与控制的应用系统,其要对电子文件整个生存周期进行管理与控制，包括电子文件的生成、保存、使用、销毁等各个阶段。
系统应具备的基本功能有：2.1.1安全录入能够通过本地编辑、在线编辑、向服务器提交等多种方式，针对DOC、PPT、EXCEL、PDF、HTML等文档格式，提供完善、一致的电子文件安全录入手段，保证受策略控制的电子文件在从录入开始就受到安全的控制与管理。
2.1.2自动化管理提供对受控档案的自动化归档及相应管理功能。
可采用B/S模式，通过Web服务技术向用户提供全方位的多种应用服务,形成功能强大、应用灵活的统一管理系统。
系统功能包括各种类型文档录入、数字资源分配和管理、数字内容分发和使用等方面。
2.1.3访问控制系统应支持粗粒度、细粒度两级访问控制，具有依据组织单位、角色等信息，针对电子文件实施访问控制的能力。
粗粒度访问控制用来与单位组织机构、人员分工、职级别等管理相关信息对应，完成使用者是否有权存取电子文件的访问控制;细粒度访问控制与电子文件归档时所定义的策略有关,与使用者所具有的角色信息相关联，完成使用者可以如何使用电子文件的访问控制，如是否可以进行摘录、打印等等。
访问控制应依托于认证中心所发放的数字证书完成强身份认证.2.1.4支持离线应用在研究所及下属的各分支机构中，存在着大量的文档交换需求。
而下属各分支机构通常与研究所之间无网络联接，无法使用依赖网络的认证和密钥协商来完成文档脱密。
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文档安全管理系统解决方案1 文档安全管理系统解决方案
防止信息泄漏的亿赛通CDG文档安全管理系统(COBRA DOCGUARD1.防SYETEM) ·安全文档管理系统
1)------技术白皮书
2)------解决方案
·电子邮件加密系统
------技术白皮书
·电子保险柜系统
------技术白皮书
·安全数据保护系统
------技术白皮书
“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(Traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。
亿赛通CDG文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、
向外泄漏等安全措施。
另一方面也实现了对文件操作日志的记录。
管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。
实现了对文档操作的安全追踪。
重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。
目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患：
采用亿赛通CDG文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：
亿赛通CDG文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。
但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。
(比如ⅩⅩⅩ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。
)
亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态的安全控制。
离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。
3.[电子公文管理系统]和亿赛通CDG文档安全管理系统结合使用
[电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司
内部公文系统中被广泛应用，大大提高了各部门的办事效率，简化了办公程序，但是仍然存在安全方面的隐患，一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如：被拷贝，被下载等)，系统就失去了对这些重要文件的控制，造成重大损失。
而亿赛通CDG 文档安全管理系统解决了这个问题，亿赛通文档安全管理系统以文档为单位，能够对每个用户使用文件进行不同级别的权限设定，完全掌握了文档的访问控制，从根本意义上解决了文档不依赖保存环境的控制。