外贸流程培训教材
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销售单位:在SimTrade中,合同的成交数量以销售单位来计算,单据中的Quantity 项也是以销售单位来填写。
包装单位:在SimTrade中,体积与重量都是针对一个包装单位而言。单据中有关"Package"或"件数"项,须填写包装的数量及单位;有关"毛重"或"净重"项,须先根据成交数量计算出包装数量,再根据包装数量计算出重量来填写。
毛重、净重:在SimTrade中,毛、净重是指一个包装单位的毛、净重。
以下的信息为
1. L/C+CIF履约流程
2. 出口预算表的填写
3. 进口预算表的填写
4. 和单据的样表(大家可以先熟悉一下各个样表该怎样填写!!!)
L/C+CIF履约流程
说明:外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。以下为流程步骤,
出口商的工作:
出口预算表的填写
在进出口贸易中,商品的价格是买卖双方磋商的焦点,有时也是成交的决定性因素。正确掌握进出口商品价格构成,合理采用各种作价方法,选用有利的计价货币和贸易条件,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。在SimTrade中,当出口商起草合同完毕,发送给对方时,必须先填写出口预算表,预估各项费
用;交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。
注意出口预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。如需换算,汇率请参考"淘金网"中的"银行"页面,如没有该项费用发生,请填"0"。
请选择以下主题查看相关内容:
基本计算
一、合同金额
二、采购成本
三、FOB总价
四、内陆运费
五、报检费
六、报关费
七、海运费
八、保险费
九、核销费
十、银行费用
十一、其他费用
十二、退税收入
十三、利润
基本计算
(一)毛重、净重、体积计算
首先到"淘金网"的"产品展示"中记下产品每箱的重量、体积,其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的毛(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重,再根据交易数量计算总毛(净)重。
在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的体积;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出包装箱数,再计算总体积。(注意:包装箱数有小数点时,必须进位取整箱。)
例1:玩具类产品08001项,销售单位是UNIT(辆),包装单位是CARTON(箱),单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS,每箱净重21KGS,每箱体积0.08052CBM。如果交易数量为1000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:毛重的计算:
单件的毛重=23÷6=3.833KGS
总毛重=3.8333×1000=3833.3KGS
净重的计算:
单件的净重=21÷6=3.5KGS
总净重=3.5×1000=3500KGS
体积的计算:
包装箱数=1000÷6=166.6,取整167箱
总体积=167×0.08052=13.447CBM
例2:食品类产品01001项,销售单位是CARTON(箱),包装单位也是CARTON(箱),每箱毛重11.2KGS,每箱净重10.2KGS,每箱体积0.014739CBM。如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:毛重=2000×11.2=22400KGS
净重=2000×10.2=20400KGS
体积=2000×0.014739=29.478CBM
注意:因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容。
(二)报价数量核算
在国际货物运输中,经常使用的是20'集装箱和40'集装箱,20'集装箱的有效容积为25CBM,限重17.5TNE,40'集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS。出口商在做报价核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。
在"淘金网"的"产品展示"中查看产品详细情况,根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算报价数量。
例1:商品08003(儿童踏板车),销售单位UNIT(辆),包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0.0576CBM,毛重为21KGS,试分别计算该商品用20'、40'集装箱运输时的最大可装箱数及相应报价数量。
解:每20'集装箱
按体积算可装箱数为25÷0.0576=434.028
按重量算可装箱数为17.5÷21×1000=833.33
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整434箱,相应销售数量=434×6=2604辆每40'集装箱
按体积算可装箱数为55÷0.0576=954.861
按重量算可装箱数为26÷21×1000=1238.095
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整954箱,相应销售数量=954×6=5724辆
例2:商品01005(甜玉米罐头),销售单位与包装单位都是CARTON(箱),每箱体积为0.025736CBM,毛重为20.196KGS,试分别计算该商品用20'、40'集装箱运输出口时的最大可装箱数及报价数量。
解:每20'集装箱:
按体积算可装箱数=25÷0.025736=971.402
按重量算可装箱数=17.5÷20.196×1000=866.51
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整866箱
由于销售单位与包装单位相同,该商品的报价数量为866箱。
每40'集装箱:
按体积算可装箱数=55÷0.025736=2137.084
按重量算可装箱数=26÷20.196×1000=1287.35
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整1287箱
由于销售单位与包装单位相同,该商品的报价数量为1287箱。
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一、合同金额
即双方议定的合同金额,注意需换算成本币。
例如:商品01005"甜玉米罐头",合同金额定为USD16000,查到当前美元(USD)的汇率为8.29,试换算为本币。
解:合同金额=16000×8.29=RMB 132640
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二、采购成本
通过邮件和工厂联络,询问采购价格,用以成本核算。
例如:商品01005"甜玉米罐头",工厂报价为每只RMB80,求采购971只的成本?
解:采购成本=80×971=RMB 77680
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三、FOB总价
即交易双方在签订合同时所订的货物FOB价总金额。此处出口商在出口报价时就应综合考虑,首先计算出采购成本,然后加上各项费用支出(可大致估算),并给出一定的利润空间,在此基础上进行报价,如不是FOB价,则要进行换算。
由CFR换算成FOB价:FOB=CFR - 海运费
由CIF换算成FOB价:FOB=CIF - 海运费 - 保险费
海运费及保险费的算法请参照下面的说明。
注意:金额须换算成本币,汇率可在"淘金网"的"银行"页查到。
如:假设该笔合同FOB总价为USD26500,在"银行"页中,查到当前美元(USD)的汇率为8.29。