外贸全流程图
11个流程图的说明
11个流程图的说明1)以下11个流程图中的Forwarder指契约承运人(NVOCC或“国际货代”),Carrier指实际承运人(船公司或陆,空运承运人),Shipper指实际发货人,Consignee(CNEE)指实际收货人,Forwarder’s agent与Carrier’s agent分别指Forwarder/NVOCC与Carrier于目的地的代理(Forwarder/NVOCC’s Agent at Place of Delivery or at Destination or at Port of Discharge)2)F’s agent指Forwarder/NVOCC’s agent,C’s agent指Carrier’s agent,shpr 指shipper,CNEE指consignee。
T/R 指电放信(英语表达有两个:TELEX RELEASE LETTER或SURRENDERED LETTER)或电放提单(SURRENDERED B/L)3)若贸易的term of payment(付款条件)为L/C,则图中“bank in export country 出口地银行”指Negotiating Bank(议付行),“bank in import country进口地银行”指Issuing Bank(= Opening Bank)开证行;若为Collection(托收),“出口地银行”指Remitting Bank(托收银行),“进口地银行”指Collecting Bank(代收银行)。
因银行一般不接受电放信,以下11个流程图中若采取电放,则不通过银行。
4)为便于读懂下面的图,了解如下知识:i) Shipper 不与Carrier打交道ii)HB/L 源于Forwarder/NVOCC止于Forwarder/NVOCCiii) MB/L 源于Carrier止于Carrieriv) D/O源于Carrier,止于CY5)为便于代理人知悉该票货的详情,通常Forwarder/NVOCC会给其代理(F’s Agent)寄去或e-mail去H-B/L的COPY件(副本),Carrier会给其代理(C’s Agent)寄去或e-mail去M-B/L的COPY件(副本)6)于H-B/L上通常有Delivery Agent一栏,其字面意思为“交货代理”,实指货代于卸港或交货地之代理,其主要职责是:i)负责放货:将货交给CNEE,ii) C.C.(倒付运费)下若得到Forwarder委托,为其代收运费。
进出口贸易流程图详解
进出口贸易流程图详解交货期限、付款方式、包装要求、质量标准、索赔条件等进行明确规定。
三、付款方式在签订合同后,买卖双方需要就付款方式进行协商。
常见的付款方式有:电汇、信用证、托收、汇票等。
双方需要在合同中明确规定付款方式、付款期限、货款金额等内容。
四、备货和包装在签订合同后,卖方需要按照合同规定进行备货,并进行适当的包装。
包装需要符合国际贸易标准,保证商品在运输过程中的安全和完好。
五、通关手续在出口商品运输前,需要进行通关手续。
这包括:出口报关、商检、海关验放等步骤。
卖方需要提供相关单证,如商检证书、装箱单、提单等。
六、装船和运输保险在通关手续完成后,出口商品需要进行装船,并进行运输保险。
卖方需要购买适当的保险,保证商品在运输过程中的安全。
七、提单和结汇在出口商品到达目的地后,买方需要提取提单,并进行货款的结汇。
卖方需要提供相关单证,如提单、商业等。
同时,卖方还需要进行退税手续,获得相应的税务优惠。
在商谈过程中,双方应就包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行协商,并将达成的协议写入《购货合同》。
一般情况下,签订的购货合同一式两份,由双方盖章后生效,各自保留一份。
三种常见的国际付款方式包括信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,出口商应注意货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,并在信用证有效日期内提交交单期限。
中国的几家国有商业银行都能够对外开立信用证。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
在备货过程中,应按照合同逐一落实,核对货物品质、规格、数量和备货时间,以利于船货衔接。
包装形式可以根据货物的不同来选择,如纸箱、木箱、编织袋等。
不同的包装形式其包装要求也有所不同,一般分为一般出口包装标准和特殊出口包装标准。
货物的包装和唛头(运输标志)应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
外贸流程图
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸流程图思维导图
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单
是
否
要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查
验
结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L
外贸流程图
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
十一、 进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费,取得全套已装船提单,凭以结汇。
九、 出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员,按月填报出口货物退(免)税申请书,并提供有关凭证,报外经贸主管部门签章;外经贸主管部门稽查签章后,再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、 汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。
海关放行后,在核销单及进口报关单上加盖放行章,并退给企业;
进口企业在报关后60天内,将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单号;
付汇后,银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业;
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续;
外汇局审核无误后,为出口企业办理登记手续;
出口企业向海关办理报关手续;
海关在核销单上加盖章,并退给企业;
交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单 号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业;
外贸出口流程图
大学生四年学的国家贸易知识竟然比不了这张图清晰,汗颜!!!外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸进出口流程图(详细)
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
进出口贸易流程图
:進出口貿易流程圖:進口運行程式對比出口運行程式,全局透視進出口貿易的操作
出口交易成本費用示意圖:顯示出口交易中各項可能涉及到的成本
圖解:加工貿易業務審批流程圖
圖解:進出口報關流程圖
圖解:空運進口單證操作流程圖
圖解:進口報關流程(公共保稅庫出庫)
解:堆場操作流程圖之空箱進場流程
圖解:進出口報關租船訂艙流程
圖解:鐵路運輸清關流程圖
圖解:臨時進口報關流程圖
圖解:貨運業務流程圖
圖解:海運流程操作
一、托運
1、托運人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出運時間(5)貨物品名(美國線,必須報品名)
2、客戶接收海運價後
若要委託裝箱,貨運公司向貨主問明裝箱方式。
(1)廠地裝箱(托運人提供工廠地址)
(2)倉庫裝箱(貨運公司向托運人提供倉庫地址)
3、貨運公司向托運人索要報關資料。
二、定艙
貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格,向船公司定艙。
船公司接收定艙後,告知船名、船期、提單號。
三、做箱
1、倉庫做箱
貨運公司把船名、提單號,通知倉庫。
賃介紹信去船公司集裝箱堆場提箱,待貨主送貨後做箱。
2、廠地做箱
貨運公司提箱後,根據托運人提供的工廠地址做箱。
四、報關裝載
集裝箱集港後報關;船公司將集裝箱裝到船上。
五、卸載
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
六、通知提貨
船公司通知提貨人提貨。
七、清關
提貨人向海關清關。
八、換單
提貨人把提單換成提貨單。
九、提貨
提貨人拿提貨單提貨。
外贸详细操作流程图
外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。
7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到三证三副提单。
6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册。
2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。
3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。
5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。
1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。
3.装箱单(Packing List)。
4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
信用证最基本的一般有四个关系方:1.进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2.进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3.出口商----负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4.出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。
产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1.产品的出厂价格。
2.申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。
3.申报中国海关出口的费用,即出口报关费。
进出口贸易流程图详解
进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
四、租船定仓
所需单据
托运单
海关处理
的单据
邮寄提单
工厂付清费用
催货代还核销单
外汇管理局
增值税发票退回
4月25日
5月7号,以上资料审核
至此,该笔业务顺利完成,前后大约用时6个月。涉及到的人员有
1、工厂人员(业务员,生产车间、财务人员)
2、货运代理、船东、保险公司
3、海关、商检局、、外汇管理局、国税局、银行
备样
外贸全流程
一、认识客户
有效利用阿里巴巴资源
成功参展
其他商业收费或免费
二、商务洽谈 (如何写商务信笺)新手如何转变.doc
如何做外贸.doc国际贸易合同.doc成本核算.doc
URC522规则
识别27种信用证陷阱条款.doc信用证审核详细指南.doc
认真学习UCP500.doc
使用信用证的主要风险.doc
总之,做国际贸易要细心,细心,再细心。
前T/T后T/T 信用证 D/P 或D/A
D/P D/A
开证行审核通过
核销提供
的单据
核销后
退税
退税需要
的单据
报关单(出口货物纸制报关单一式六联)
出口收汇核销单(一三联)
增值税发票(一式四联)
工厂生产流程
生产流程以以无缝衣为蓝本。
一、工艺单
老客户新客户
主料辅料
工
艺