外贸基本知识外贸详细操作流程图
进出口业务流程图文详解
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进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)
![最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/4630316ddcccda38376baf1ffc4ffe473368fd71.png)
最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)究竟什么是外贸呢?似乎听起来总是那么神圣和⾼不可及。
其实假如你去菜市场买(卖)过菜,你就会⽐较容易懂的。
外贸,顾名思义就是对外贸易,就是跟外国⼈做⽣意,再简单的说就是把菜卖到外国或者把菜从外国买进来。
到这⾥不禁有朋友要问了,既然是买菜卖菜,在中国买卖和同⽼外买卖究竟有什么区别啊?先⽤⼏个⽐较专业的⾏话来对买菜卖菜⾏为下个定义,在中国的买卖菜叫做内贸,把菜卖到国外去叫出⼝,把菜从国外买进来叫进⼝,(备注:因为本⼈长期从事的是出⼝,所以以后本系列中所有的外贸指的都是出⼝)这样这个区别就是内贸和外贸的区别。
那么外贸和内贸究竟有多⼤区别呢?本⼈认为最⼤的区别有两点:⼀、既然叫外贸,就⼀定要是对外的,也就是⼀定要出中国的关境,这⾥要特别强调的是关境⽽不是国境,中国的国境⼤于关境,所以这成了如果英语不懂也可以做外贸的⼀个重⼤理由,那就是将产品卖给我们的港澳台同胞们,我们将产品卖给他们只是出了中国的海关⽽没出中国的边境!⼆、所⽀付的币种⼀定要不是RMB(不要告诉我不知道这是什么符号啊),如果⽀付的是RMB的⼀律不叫外贸,不然我们国家天天喊创收创收的不就⽩喊了嘛!还不如拿⾃⼰的印刷机多印⼏次来的快。
现在对外贸有点感觉了吧,就是把菜卖给外国⼈,然后叫他们付钱给我们,只要不是RMB的都可以,最好嘛当然是USD了,国际通⽤汇率稳定。
那这⾥有朋友不禁⼜要问了,他在美国我在中国这菜怎么卖给他们,他们⼜是怎么将钱给我们的啊?路这么远,他们看不到我们的菜我们看不到他们的钱,不是空对空在操作吗?OK,那么我们⾸先以海运为例来看看怎么把菜卖给外国⼈以及外国⼈⼜是怎么把钱付给我们的?(备注:海运=海洋运输,以船只为运输⼯具,如果是飞机就叫空运,⽕车叫⽕车运输等等)先看看货物的⾛向,⾸先就象菜是由菜农种出来⼀样,货(也包括菜)也是由⼯⼚⽣产出来的,因为中国的超级便宜劳动⼒,这种⽣产基本以⼿⼯活为主。
外贸出口流程图
![外贸出口流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/2a78290b844769eae009edb7.png)
外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
外贸流程图及函电基本用语
![外贸流程图及函电基本用语](https://img.taocdn.com/s3/m/150dbb85a0116c175f0e48da.png)
外贸流程图及外贸信函基本用语黄牛外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸流程详解-进口流程-出口流程
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外贸流程详解/进口流程/出口流程总流程图如下,后面附有详解:一、推销出口商要将产品打进国际市场,必须先要开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘询盘(enquiry)又称为询价。
买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问,内容可以只询问价格,也可以询问相关的交易条件。
本例中:进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘,以期达成交易。
三、发盘和还盘发盘(offer)又称为报价,法律上视为“要约”。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示,发盘人可为买方(buying offer),也可为卖方(selling offer),习称“递盘”(bid)。
还盘(counter-offer),又称还价,是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示本例中不涉及还盘,只表示了购货发盘(buying offer):出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、接受/并签订书面合同接受(acceptance),在法律上称”承诺“,是买方或卖方同意对方发盘中提出的各项条件,并愿按照这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。
接受一经到达发盘人,交易即告达成,合同即告订立;双方就应分别履行其所承担的合同义务,根据国际习惯,买卖双方还要签定书面合同(written contract),进一步明确双方的权利和义务。
本例中:国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
最完整的外贸流程图图解
![最完整的外贸流程图图解](https://img.taocdn.com/s3/m/25f95207b207e87101f69e3143323968001cf44a.png)
最完整的外贸流程图图解一、外贸交易概述外贸交易,也称为国际贸易,是指不同国家或地区之间的商品和服务的交换。
这种交换基于对不同国家或地区比较优势的利用,以实现全球资源的优化配置和经济效益的最大化。
外贸流程图是外贸交易的重要工具,它以图形的方式清晰地展示了外贸交易的全过程。
二、外贸流程图图解以下是一个典型的外贸流程图图解,它以一个虚构的进口商和出口商之间的交易为例。
1、交易磋商交易磋商是外贸交易的起点,涉及询盘、报盘、还盘和接受四个环节。
询盘是进口商向出口商询问产品信息,报盘是出口商根据询盘提供产品信息和报价,还盘是进口商根据报盘提出修改意见,接受是出口商接受进口商的修改意见并达成交易。
2、签订合同在交易磋商的基础上,进口商和出口商签订外贸合同。
合同规定了产品的品质、数量、价格、支付方式、运输方式、交货时间等条款。
3、支付方式支付方式是外贸交易中的重要环节。
常见的支付方式有电汇(T/T)、信用证(L/C)和托收(D/P)等。
进口商通常会根据交易的具体情况和风险承受能力选择支付方式。
4、备货和发货出口商根据合同约定的品质、数量和交货时间备货,并将货物装运到指定港口。
在备货和发货过程中,出口商需要与运输公司、保险公司等合作,确保货物的安全准时到达目的地。
5、报关和清关货物到达目的港口后,需要进行报关和清关手续。
报关是指向海关申报货物的进出口信息,清关是指海关对货物进行检查、征税和放行。
进口商需要准备相关单据,包括合同、发票、装箱单等,并支付相应的关税和税费。
6、结算和付款在货物清关后,进口商需要向出口商支付货款。
根据合同约定的支付方式和结算条款,进口商可以向银行申请信用证、托收或电汇等结算方式。
出口商收到货款后,交易完成。
7、后续服务在交易完成后,进口商和出口商可能还需要提供一些后续服务,如质量保证、售后服务、争议解决等。
这些服务旨在提高客户满意度和维护良好的商业关系。
三、总结以上是一个典型的外贸流程图图解,它涵盖了从交易磋商到后续服务的全过程。
外贸流程图
![外贸流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/7f87da7d51e79b89690226d0.png)
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
十一、 进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费,取得全套已装船提单,凭以结汇。
九、 出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员,按月填报出口货物退(免)税申请书,并提供有关凭证,报外经贸主管部门签章;外经贸主管部门稽查签章后,再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、 汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。
海关放行后,在核销单及进口报关单上加盖放行章,并退给企业;
进口企业在报关后60天内,将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单号;
付汇后,银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业;
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续;
外汇局审核无误后,为出口企业办理登记手续;
出口企业向海关办理报关手续;
海关在核销单上加盖章,并退给企业;
交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单 号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业;
外贸基本知识外贸详细操作流程图
![外贸基本知识外贸详细操作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/59930ca0a417866fb94a8e91.png)
外贸基本知识外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款一般是美金。
7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到三证三副提单。
6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册2.到外经贸委作个人外贸经营权登记3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。
5 .在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。
1. 提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。
3. 装箱单(Packing Lis)t 。
4. 其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
信用证最基本的一般有四个关系方:1 .进口商- 负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2. 进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3. 出口商- 负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4. 出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽, 叫做通知行。
产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1 .产品的出厂价格。
2. 申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。
3. 申报中国海关出口的费用,即出口报关费。
进出口贸易流程图详解
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进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
外贸业务流程图
![外贸业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/ed58d65ffd4ffe4733687e21af45b307e871f925.png)
外贸业务流程图外贸业务流程图包括以下几个主要环节:寻找客户、询价与报价、样品确认、签订合同、生产与装运、付款结算、售后服务。
下面将详细介绍每个环节的流程。
1. 寻找客户:外贸业务开始于寻找客户。
通过参加展览会、广告宣传以及网络推广等方式,寻找潜在客户,建立业务联系。
2. 询价与报价:客户有意向后,他们会向你询价。
你需要根据客户需求进行产品定价,并给客户报价。
如果价格和条件合适,客户可能同意继续合作。
3. 样品确认:在签订正式合同之前,通常客户会要求查看样品或进行产品测试。
您需要按要求发送样品,并等待客户的反馈。
4. 签订合同:客户经过对样品的测试和评估后,如果对产品满意,双方可以开始商讨合同条款和条件。
合同需要明确产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容,并由双方签字确认。
5. 生产与装运:在合同签订后,您需要按照客户的要求开始生产产品。
您需要确保生产进度和产品质量符合合同约定。
一旦产品生产完成,您需要安排装运,并提供相关装运文件以满足海关和物流要求。
6. 付款结算:客户根据合同约定的付款方式支付货款。
您需要按照合同要求提供相关贸易文件,以便客户进行付款。
7. 售后服务:一旦货物到达客户目的地,您需要与客户确认货物的收货情况,并解决任何可能出现的问题。
您还需要及时响应客户的咨询和投诉,并提供售后服务以维护客户关系。
总结:外贸业务流程图包括寻找客户、询价与报价、样品确认、签订合同、生产与装运、付款结算、售后服务等环节。
通过清晰的业务流程图,可以帮助外贸企业更好地管理与客户的业务关系,提高运营效率和客户满意度。
外贸进出口流程图(详细)
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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
出口流程图—详解
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流程/部门 客户 营业 签订国际贸易合同 发注 接单生产 1.受注 2.确认出货日期 及数量 3.出口法检 4.联络物流公司, 预约航班 INVOICE作成,告 知客户预计交期 生管 物流公司 财务 流程处理时间 N:受注日期 关键控制点 相关文件/记录 明确交易方式、 <买卖合同> 付款条件 产品、数量、金 <注文书> 额、纳期,营业 T1:N 需确认并回复客 户 T2:N+C(由产品 材料在库,产品 <受注联络书 > 生产周期确定) 生产周期 (T3:T2+2) Hscode确认 <出口货物通关单〉
运输方式,件数,<货物托运书> 重量 <INVOICE> 产品、数量、金 <PACKINGLIST> 额与注文书一致 <货物出口报关单 >草单 <代理报关委托书 > 必要时需到海关 <其他> 现场解释说明 <情况说明>
8.货物离境 9.货物海外通关 11.海关查验处理 申请免税 12.收货 14.付款 货款结算 税务处理 13.取得出口报 关单
空运2天,海运5 <B/L>、<AWB> 天(日本) 必要时需到海关 <货物出口报关单 现场解释说明 >预录入单
空运20天,海运 30天 T12:T9(T11)+2 按照合同规定的 T13:T8+20(30) 期限付款 T14:T8+约定期限
<货物出口报关单 >收汇联、退税联
收款 申请出口退税
T4:T2(T3)
PACKINGLIST、 通关资料作成
5.安排车辆提货 6.货物国内通关
T5:T4+1 T6:T5+2
国际进出口贸易的流程图
![国际进出口贸易的流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/5beb3199f705cc17552709a5.png)
一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号,可以要求货到后一定期限汇款。
[外贸知识培训]外贸流程图
![[外贸知识培训]外贸流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/63b539acf705cc17552709b2.png)
图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解:加工贸易业务审批流程图致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
进出口业务流程图文详解
![进出口业务流程图文详解](https://img.taocdn.com/s3/m/f9de8d4bf01dc281e53af027.png)
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
进出口贸易流程图详解
![进出口贸易流程图详解](https://img.taocdn.com/s3/m/7fa7c3354431b90d6c85c7e7.png)
进出口贸易流程图详解(1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
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外贸基本知识外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。
7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到三证三副提单。
6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册。
2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。
3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。
5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。
1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。
3.装箱单(Packing List)。
4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
信用证最基本的一般有四个关系方:1.进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2.进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3.出口商----负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4.出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。
产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1.产品的出厂价格。
2.申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。
3.申报中国海关出口的费用,即出口报关费。
4.租用集装箱装货并运到中国海港码头的费用以及在中国码头产生的各项杂费。
以上为货物运至中国海港码头出口前的手续和费用。
5.用远洋货轮运至外国海港码头的运费,即海运费。
6.办理国际货物运输保险的保险费。
以上为货物运至外国码头的手续和费用。
7.集装箱在外国海港码头卸货及其他码头上收取的杂费。
8.申报外国海关进口的费用,即进口报关费,有时候还需要缴纳进口关税。
9.货物从外国海港码头运至客户指定地点的费用。
USD50 FOB Ningbo意思是“单价为50美金,在宁波港口交货”;又如USD90 CIF Newyork,即“单价为90美金,纽约港口交货,已办理保险”。
出厂价格为117元人民币含税价的产品”来实际核算一下。
所谓“退税”,主要指的退“增值税”。
当我们以117元含税价从国内采购货源时,117元价格就包括了生产厂家代缴的增值税17无(假设该商品的增值税率为17%),同时,国内供货厂家会开具相应的增值税发票,发票上注明了销售价格100元,以及税金17元。
那么,当我们把这个商品出口以后,税务局会按照规定的退税率----这里假设该商品的退税率为13%,以购进成本100元为基数折算退税款退返给我们,也就是13元。
这样一来,从业务员的角度上看,实际上我们的购货成本就不是117元,而只有117-13=104元。
换句话说,117元买进的东西,104元卖出去,仍可平本。
我们就以这个104元作为保本价来计算,假设客户打算购买1000个产品并运往荷兰鹿特丹码头,假设人民币与美金汇率为1:8,相关费用构成为:1.出口1000个产品,这时抵扣退税后的保本价为104000元人民币,折合USD13000.00 2.商检、报关、集装箱装货、码头杂费共计2000元人民币,折合USD250.003.海运费1500美元4.保险费250元人民币,折合USD31.25则保本价简易算法为:FOB=出口成本+杂费=USD13000+USD250=USD13250均摊到单价即为USD13.25/个CNF=FOB+海运费=USD13250+USD1500=USD14750均摊到单价为USD14.75/个CIF=CNF+保险费=USD14750+USD31.25=USD14781.25均摊到单价即USD14.78/个以上是外贸公司出口退税和计价方法的简易理解。
发票(INVOICE)日期一般早于所有单证;装箱单(PACKING LIST)一般与发票同日,必须在提单日之前;提单日(ON BOARD DATE)不能超过L/C规定的装运期;保单(INSURANCE POLICY)的签发日应早于或等于提单日期,不能早于发票;产地证(C/O、FORMA)不早于发票日期,不迟于提单日;商检证(INSPECTION CERTIFICATION)日期不晚于提单日期,但也不能过早于提单日;受益人证明(BENEFICIARY CERTIFICATION等于或晚于提单日;船公司证明(FORWARDER CERTIFICATION):等于或早于提单日;汇票(DRAFT)日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期1.发货人(Shipper):填写出口商的完整名址。
2.收货人(Consignee):填写收货人名址或“凭指示”(下面在提单分类中将具体说明二者区别)。
3.通知方(Notify Party):填写约定的货到码头后需通知的人,如客户或客户的运输代理名址电话。
4.船名(Ocean Vessel):此栏装船后由货代通知并填写。
5.航次(Voyage No.):同上,此栏装船后由货代通知并填写。
6.收货地(Place of Receit):通常就是装运港。
7.装运港(Port of Loading);出口地装运港。
8.目的港(Port of Discharge):进口地目的港,或转船条件下的中转港(关于转船下面在提单分类中将具体说明)。
9.交货地点(Place of Delivery):货物实际的交货地点,可以与目的港相同,在转船的情况下则是最后的交货港。
10.货物的运输唛头及分类(Marks and Number);假如一批货有几类的话分别填写。
11.货物名称数量等(Number and Description of Goods)。
12. 货物毛重(Gross Weight):一般以公斤为单位。
13.货物体积(Measurement):一般以立方米为单位。
14.装船日(Onbord Dated):货物装上船的时间,这是计算船期的重要标志,表明启运完成。
15.提单出具者签名(Sign by):船公司或货代的签章。
16.运费(Freight):FOB则Freight Collect(运费到付);CNF/CIF则Freight Prepaid(运费预付)。
杂费项目1.ORC:Origin Receiving Charge(广东省内各港或华南地区)码头收货费。
2.SPSC:Shanghai Port Surcharge上海港码头附加费,其性质同ORC。
3.PSS:Peak Season Surcharge量季附加费。
4.DDC:Destination Delivery Charge到港(目的港)提货费(实为目的港之码头附加费)。
5.THC:Terminal(码头)Handing Charge码头操作(吊柜)费。
6.BAF:Bunker Adjusted Factor燃油附加费,也有叫FAF:Fuel Adjusted Factor的。
7.DOC:Document文件费。
8.DTHC:Destination THC目的港码头费与DDC差不多。
9.PCS:港口拥挤附加费。
收货人(Consignee)、发货人(Consigner)、货物名(Goods)、提单号(B/L Number)、集装箱/铅封号(Container/Seal Number)、船名(Vessel Name)、航次(Voy)、目的港(Destination Port)、起航日(ETD, Estimated)和预计抵达日(ETA, Estimated Time of Arrival)等项目内容。
空运提单(AIR WAY BILL,简称AWB)和海运提单(OCEAN BILL OF LOADING,简称B/L)收货人(Consignee)、发货人(Consigner)、货物名(Goods)、提单号(B/L Number)、集装箱/铅封号(Container/Seal Number)、船名(Vessel Name)、航次(Voy)、目的港(Destination Port)、起航日(ETD, Estimated)和预计抵达日(ETA, Estimated Time of Arrival)基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)偷窃、提货不着险(Theft, Pilferage and Nondelivery-T.P.N.D),淡水雨淋险(Fresh Water and/or Rain Damage),短量险(Risk of Shortage in Weight),渗漏险(Risk of Leakage),混杂、沾污险(Risk of Intermixture and Contamination),碰损、破碎险(Risk of Intermixture and Contamination),串味险(Risk of Odour),受潮受热险(Sweating and Heating),钩损险(Hook Damage Risk),包装破裂险(Breakage of Packing Risk),锈损险(Risk of Rust)。
特殊附加险包括:交货不到险(Failure to Deliver Risk),进口关税险(Import Duty Risk),舱面险(On Deck Risk),拒收险(Rejection Risk),黄曲霉素险(Aflatoxin Risk),卖方利益险(Seller’s Contingent Risk),出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款,罢工险(Fire Risk Extention Clause for Storage of Cargo ofDestination Hongkong Including Kowloon, or Macao),海运战争险(Ocean Marine Cargo War Risk)。