档案的价值概述.pptx
有关档案管理的知识讲座.pptx
社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人的关系，与此相联的探索性
和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有
关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。
三、档案的种类
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门 档案
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案 按信息表达方式分：文字档案、音像档案 按记录方式分：普通档案、电子档案 按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队
c、上级机关领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲 话和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
d、本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 本
e、涉及本机关的表彰、批评及人员奖惩、职务会免等上级 来文
（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些 应该归档？
a、同级机关和非隶属上级机关颁发的非本机关主要职能活 动但需要执行的法规性文件；
档案整理流程图 待整文件
分类、确定保管期限 输入系统 文件组合 编目 装盒 排架
装订 编页号
编件号、档号 编制卷内目录 加盖档章、填写内容
打印备考表 填写盒脊
2.1档案整理工作中的有关问题
Hale Waihona Puke 2.1.1档案的分类(1)档案常用分类有按时间分类、按组织机构分类、按问题分类 等方法，公司采用的是保管期限——年度——问题的复分法
档案知识讲座
一、档案的定义及其基本含义
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、 图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的历史文件。 （1）办理完毕的文件才能作为档案 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，
论述档案价值的概念与构成
论述档案价值的概念与构成档案价值是指档案所具有的对于研究、教育、文化传承和社会发展等方面的重要性和意义。
它是档案的内在特性，是档案作为历史记录和信息载体的重要属性。
档案价值的构成包括历史价值、行政价值、法律价值、科学价值和文化价值等。
首先，历史价值是档案价值的重要组成部分。
档案作为历史记录的载体，具有重要的历史价值。
它可以为研究者提供历史事件和人物的真实记录，帮助人们了解过去的社会、政治、经济和文化等方面的情况。
通过研究档案，可以还原历史的真实面貌，揭示历史的发展规律，为历史研究提供重要的依据和证据。
其次，行政价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为行政管理的重要工具，具有行政价值。
它可以为政府决策提供重要的参考依据，帮助政府了解过去的政策和措施的实施情况，为制定新的政策和措施提供经验和借鉴。
同时，档案还可以为行政管理提供监督和评估的依据，帮助政府改进管理工作，提高行政效能。
第三，法律价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为法律证据的重要来源，具有法律价值。
它可以为司法机关提供重要的证据，帮助司法机关了解案件的真相，做出公正的判决。
同时，档案还可以为公民的合法权益提供保障，帮助公民维护自己的合法权益。
在法律领域，档案的完整性、真实性和可信度是非常重要的，它们直接影响着司法公正和法律秩序的维护。
第四，科学价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为科学研究的重要资源，具有科学价值。
它可以为科学家提供重要的研究材料，帮助科学家开展科学研究，推动科学进步。
通过研究档案，科学家可以发现新的规律和现象，提出新的理论和观点，为学科的发展做出贡献。
同时，档案还可以为科学教育提供重要的教学资源，帮助学生了解科学的发展历程和科学的基本原理。
最后，文化价值也是档案价值的重要组成部分。
档案作为文化传承的重要载体，具有文化价值。
它可以为文化研究提供重要的资料，帮助人们了解不同文化的发展和演变过程，促进文化的多样性和交流。
通过研究档案，人们可以了解不同时期的文化风貌、文化传统和文化遗产，加深对自己文化身份的认同和理解。
档案的价值
档案的价值1、第一价值与第二价值第一价值：是档案对于其形成者所具有的价值，其价值主体是档案形成者。
第二价值：是档案对于社会利用者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者。
一般来讲第一价值的实现是在各单位档案室，第二价值的实现是在档案馆。
2、现实价值与长远价值现实价值：是指档案对当前社会活动所起的作用，也称现行价值。
现行价值的主体是档案形成者及其相关组织和个人，社会活动包括经济、政治、军事、文化、宗教、社会事务等当下社会生活方方面面。
长远价值：是指档案除了能为现实工作、学习和生活提供有关服务外，还将对未来产生影响，能在未来对社会各方面产生作用。
长远价值对象由档案形成者扩展到社会各方面，时间由当前延伸向遥远的未来。
如：记载历史、传承文明、服务未来；对历史负责、为现实服务，替未来着想；功在当下，利在千秋；今世赖之以知古，后世赖之以知今。
3、凭证价值凭证价值：又称证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据。
主要缘于档案的本质属性原始记录性。
这种原始记录性是以内容的真实性和当时当事人历史的手迹、原始标记为保证的，能经得起科学的、历史的检验。
4、情报价值情报价值：档案具有知识性和信息性，因此档案具有参考价值即情报价值。
档案与报刊、图书、资料等是一种参考资料、情报资料，其具有原始性、可靠性的情报资源。
档案内容或许是不完整的、不真实的，甚至有造假的成分，但档案留下了当事人的行为痕迹，反映了档案形成者的认识水平和原来的意图，是真实的历史记录，具有可靠的情报价值。
5、利用价值和保存价值利用价值：针对档案的具体用途而言，指档案对具体的利用者有具体的意义和作用。
（例如：学籍档案对学生升学、谋职或出国留学起到一定的证据和参考作用。
）档案的利用价值具有多种具体形态、多层次，不同价值主体、不同阶段，其具体利用价值不同。
保存价值：是指档案是否具有被保存的意义，通过保存时间的长短来体现。
因此档案的保存价值就是指档案利用价值的时间限度，其外在体现就是档案的保管期限。
档案和档案工作概述PPT课件
二、我国档案的历史演变 1．甲骨档案
甲骨档案的主要特点是： 其一，它是商王朝政治和宗教活动的 原始记录，内容无所不包； 其二，它是一种占卜文书，有了比较 固定的篇章结构，大致上包含四个部分— —前辞、命辞、占辞和验辞； 其三，它是由当时的史官记录并有意
识积累保存而形成的，开创了以文字记录 社会生活、保存备考的先例，为我国档案 的形成和发展奠定了基础。
体系。这个体系包括：以党和国家档案工作的 路线方针政策和法规为依据，以档案行政管理 部门为组织协调中心，以机关档案室工作为基 础，以各级各类档案馆工作为主体，以档案专 业教育为保证，以提供档案利用和开放历史档 案为社会各方面服务为目的，以档案科研工作 为先导，以档案界国际交流与合作为对外开放 窗口。
2．金石档案 商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻
在石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于 陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣 子毛公厝的诰命，长达497字；江苏丹徒出土 的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯， 授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前 536年，郑国大夫子产首创刑鼎后，出现了铁 质刑鼎。石刻档案产生于东周以后，其中最著 名的石刻档案是东周初年的“石鼓文”。泰山 石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称
5．纸质档案 纸的发明和使用，是我国也是世界文化史
上的一件大事，使文书、档案和其他文献载体 和记录方式发生了空前变革。两汉时期，简、 帛、纸几乎同时作为书写材料，但由于简重帛 贵，不便于广泛使用，而纸张质地柔软加上价 格低廉又容易书写和传递收藏，所以纸张逐渐 代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到 了东晋时期，规定公文一律用纸书写，从而促 进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质 档案。纸张作为书写材料一直沿用了2000多年 直到今天，所以纸质档案是我国最基本的档案， 数量最多，内容最丰富。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】档案作为记录历史信息的载体，具有极高的价值。
档案对于历史研究至关重要，可以帮助研究者还原过去的事件和文化。
档案为法律依据提供了可靠的证据，确保司法公正和法治稳定。
档案也是传承文化的重要工具，帮助人们了解和传承历史文化。
档案还保障了个人权益，确保公民的知情权和隐私权。
档案对于社会管理至关重要，可以帮助政府了解社会状况和制定政策。
保护和管理好档案至关重要，以确保其持久性和推广应用，进一步发挥其巨大的社会和文化价值。
【关键词】档案的价值、历史研究、法律依据、文化传承、个人权益、社会管理、持久性、保护与管理、应用与推广1. 引言1.1 档案的定义档案是指各种载体上保存的具有历史、文化、科研价值的记录性文件的总称。
档案可以包括文字、图片、声音、视频等形式，记录了人类社会各个领域的活动和发展。
档案是人类社会活动的产物，是历史的见证者，是文化传承的重要组成部分。
档案除了记录了历史事件，还包括了相关的背景信息、管理记录、决策依据等内容。
档案中既有正式文件，也有民间记录，既有官方档案，也有个人档案。
档案的内容丰富多样，反映了社会的多样性和丰富性。
档案的定义并不局限于纸质档案，现代社会数字化档案也逐渐成为主要形式。
档案的定义随着社会的发展和科技的进步也在不断拓展和完善。
档案是社会的记忆，是知识的宝库，是文化的宝贵遗产。
在现代社会，档案的意义和价值越来越受到重视，成为了重要的资源和研究对象。
1.2 档案的包含内容档案的包含内容主要包括各种形式的记录和资料，如文字记载、图片、音像资料等。
文字记录包括各种文件、文书、信件、报道、报道等；图片资料包括照片、绘画、地图等；音像资料包括录音、录像、影像等。
这些记录和资料涵盖了各个领域的信息，如政治、经济、社会、文化等。
档案的包含内容丰富多样，反映了社会的方方面面，是历史的见证和记录。
档案的包含内容不仅包括了官方文件和报道，还包括了个人档案、企业档案、学术研究档案等，展现了不同主体的活动和行为。
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建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案的价值和作用
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
档案的价值与作用PPT参考课件
2021/3/10
授课：XXX
11
第四节 实现档案价值的规律与条件
档案的价值是客观存在的，档案价值 的实现也有一定的规律可循，也需要一定 的条件保障。研究和掌握实现档案价值的 规律性与条件，是为了在尊重这些规律的 基础上，更合理、更有效地发挥档案的作 用。
各个国家、各类社会组织和个人之所
以世世代代保存档案，传给后人，是因为 档案具有其他事物不可替代的价值和作用。 在档案学和档案工作术语中，档案的价值 和作用经常被作为基本等同的概念理解和 使用，但从严格的科学意义上看，这两个 概念既有联系，又有差别。
2021/3/10
授课：XXX
2
第二节 档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同， 可分为凭证价值和情报价值。
2021/3/10
授课：XXX
3
二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分 为现实价值和长远价值。
2021/3/10
授课：XXX
4
三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同，可分成对于 形成者的价值和对于社会的价值。
时效，指的是某一事物在一定时间内
发挥作用的特性。档案价值的时效性是指 档案对社会的有用性是有时限的，某些档 案在一定时期内对利用者是有价值的，超 过这个时间限制后则降低或丧失了价值。 这一规律可称为档案价值的时效律。
2021/3/10
授课：XXX
16
（一） 档案与利用者需求之间关系的时效性
并不是所有文件的生命期都一样长，
一什么是档案PPT课件
16
推广应用阶段
1、转让合同、协议书 2、生产定型鉴定材料 3、成果被引用或投产后反馈意见 4、推广应用方案及实施情况 5、扩大试生产的设计文件、工艺文件 6、成果宣传报导材料 7、对外学术交流材料
17
设备类应归档范围： 1、申购报告、计划、论证报告（论证会文件、
7
党群类应归档材料： 1、上级党组织有关党的建设的文件 2、院党代会文件材料 3、院党委会、书记院长碰头会议记录、纪
要 4、院党委工作计划、总结 5、院党委发布的决定、办法 6、院党委负责人在院内的重要讲话稿和参
加上级召开会议发言稿 7、院党委大事记
8
8、院党群系统统计材料
9、院内各支部年度工作计划总结、请示及 党委批复
10、院内支部设置变动、改选报告、审批 材料
11、院党员名册
12、反映本院全貌、重大活动的各种宣传 材料
13、学院教职工政治思想动态及调查材料
14、学院统战工作材料
15、学院工会工作材料Байду номын сангаас
16、学院团委工作材料 9
行政类应归档范围： 1、上级有关行政管理的文件 2、全院性的规章制度 3、学院年度工作计划、总结 4、院长办公会议记录 5、院领导在会上的重要讲话和参加院外会
形成单位，产生于形成单位的自身活动。所以 必须尊重档案的来源原则，以历史唯物主义和 系统论为指导，开展档案的收集、积累、保管 和系统整理工作。
2、档案是有保存价值的。一个单位在自身活动
中会形成许许多多的材料，但并非所有的材料 都会转化为档案。一部分随着记事等现行功能 的结束，便失去了它存在的社会价值而被淘汰， 另一部分由于对今后活动仍有查考价值而被保 存下来，就转化为档案。
档案学概论ppt59页
1档案概念与档案现象
• 1.1档案的定义及其分析 • 1.2档案与相关事物的关系 • 1.3档案的种类
1.1档案的定义及其分析
• 一、档案定义
• 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接
形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 信息。
• 二、档案的本质特性
• 档案的本质特性是原始记录性。
• 三、档案概念的理解
• 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈
信息处理是档案工作的系统结构。
• 二、档案工作系统的功能
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息 传递时间，准确地传递输给档案用户使用，实 现档案信息资源的共享等。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
• 档案事务所是指提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。
6档案事业
• 6.1档案事业及其构成 • 6.2国家档案事业管理
6.1档案事业及其构成
• 一、档案事业概念 • 档案事业是以管理和开发国家档案信息资
源、服务于国家各项事业为宗旨的，由档 案事业管理工作、档案室工作、档案馆工 作、档案教育、档案科学技术研究、档案 宣传出版、档案界国际交流与合作等各个 部分组成的一项事业系统。
手段、政策手段、计划手段和经济手段。
⒎档案法规和档案职业道德
一档案法规
• 档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定
性文件，包括全国代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规 范。其表现形式就是《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。
• 档案行政法规，是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政管理的规Байду номын сангаас
浅议档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。
（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
这些饱含古今政治、经济、科学、文化等各种知识的材料，是由个人、机关、单位乃至整个国家逐步积累起来的，所以档案是贮存知识的一种载体和重要手段，它记录着人类在各项社会实践活动中所获得的知识，堪称历史知识的宝库。
档案价值
档案价值一、档案价值本体论档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。
该部分主要包括以下研究内容：档案价值概念及其内涵档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。
档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。
档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。
人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。
档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。
第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。
档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。
在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。
因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。
第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。
档案价值的根源档案价值的根源就是社会实践活动，这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献，另一方面又产生了主体对档案文献的需要，而正是这两者产生了档案价值。
社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。
社会实践活动是决定主体和客体之间的价值关系的基本方式，是档案价值的根本来源。
档案价值的性质档案价值的客观性。
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所谓价值，在马克思主义哲学中的定 义是揭示外部客观世界对于满足人的需要 的意义关系的范畴，是指具有特定属性的 客体对于主体需要的意义。
档案价值观概念及内涵
档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考 的意义。档案价值概念具有以下内涵:
第一, 档案价值概念明确了档案价值的主体、 客体以及档案价值的根本来 源、 联结档案价值客体与主体的中介物人类的社会实践活动。档案价值是以社 会实践活动为中介的档案对主体的意义, 它是通过档案与人们主体需要的关系 得到体现的。人类的社会实践活动, 一方面产生对档案的利用需要,另一方面又 联结档案客体和主体及其需要, 使两者相互作用, 从而把潜在的价值关系转变为 现实的价值关系。档案价值, 即档案客体对主体的凭证和参考的意义, 是通过社 会实践活动体现出来的, 并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。
（二）历史性和现代性
档案价值产生于人们所从事的各种社 会实践活动，而人的实践活动是一种具体 的历史过程。作为档案创造主体的社会人 在本质上是一切社会关系的总和，人的这 种本质属性就决定了档案价值不仅产生于 人的社会实践，而且实现于、体现于价值的绝对性是指档案价值不仅 在宏观上体现了档案整体对于从事社会实 践活动的人的意义的绝对性，而且从微观 上体现了某一具体档案对该档案主体意义 的不可或缺性。
档案价值的潜在性
档案价值是潜藏的、 隐蔽的。一方面, 档案潜伏在浩瀚的档案总体之中, 人们 特定需要的某种档案往往被档案总体所湮没, 其价值也随之被湮没, 因此需要深入 发掘。另一方面,档案价值隐蔽在具体档案价值之中, 有许多档案只靠感性认识还 不能深刻认识他们的价值, 需要理性认识。
对档案价值的认识, 特别是对档案学术价值的认识, 是一种深层的认识, 需要 透过现象看本质, 而本质是事物内部的规律, 具有隐蔽性。在认识档案价值时, 还 必须注意档案所记录的事物外部表现形式有时歪曲反映事物的真正本质, 即以假 象掩盖其真相。总之, 由于档案价值具有潜在性和隐蔽性, 因此必须对档案价值进 行鉴别, 而透过档案所记载的事物现象 (假象也是一种现象 )发现其本质, 是深刻 认识档案价值的重要方法, 是选择材料的重要前提。
（五）增值性和贬值性
档案价值的增值性是指档案随着利用范围增大和 次数增多，其效用和价值就会增大；而且在利用 过程中档案价值还能再生，在原有价值基础上派 生出新的价值。
档案价值的贬值性变化趋势包含着因为文件时效 的丧失、档案载体老化等原因而价值不断衰减， 或因时间延长，档案的显性价值逐步向隐性价值 转变、社会价值逐步向原始价值递减两种情况。
第二, 档案价值是档案客体和主体之间的特定关系, 是档案属性与主体需 要的统一。 不是一种实体概念, 而是一种关系概念, 表示客体与主体之间的一 种特定关系。在这种关系中, 客体——档案及其属性, 是档案价值的物质基础, 离开了这个基础, 就无所谓档案价值;主体及其利用需要, 则是档案价值得以体 现的必要条件。因此, 档案价值既不是单纯的档案客体的属性, 也不是片面的 主体的属性, 而是档案客体的属性与主体需要的统一, 体现为一种意义或作用 。
第二节 档案价值的具体形态
一、档案的历时性价值
（一）档案的历史价值 1．档案是认识历史的依据 2．档案是研究历史的基础
档案价值的具体表现形式
1.档案的利用价值和保存价值 档案的利用价值, 是就档案的具体有用性而言 的, 是指某一 (或一部分 )档案对具体利用者的具体 (特定 )意义或作用。档案的 利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值, 是指档案是否具有保 存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式, 是以保存 时间长短体现出来的。
第三, 档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证、 参考意义或作用。
档案价值的客观性、 潜在性、 多元 性
档案价值的客观性
价值是客体和主体需要之间的关系, 是一种客观的社会属性。档案记载的情 况、 经验、 教训、 知识, 都来源于各项社会实践,又为社会实践所需要, 这就决 定了档案价值具有客观的社会属性。档案价值是一种客观存在, 人们是否重视档 案, 是否利用档案, 以及档案被利用的深度和广度, 只能影响档案价值的实现, 而 不能改变档案本身所潜藏的内在价值。一般说来, 某种档案被广泛利用, 说明这种 档案是有价值, 但不能说没有被利用的档案没有价值。事实上, 档案馆保存的档案 , 因其数量大, 再加上工作上的原因, 有许多有价值的档案尚未被利用, 其价值还 未得到实现。
档案价值的多元性
档案价值的多元性, 是指一种特定的档案具有多方面的功用, 既可用于实际 工作的考查, 又可作为学术研究资料; 既可用于这一学术领域的学术研究, 又可 用于那一学术领域的研究。这是因为档案所反映的客观事物有多方面的联系。 诸如, 会计档案是检查、 分析、 研究经济情况的原始数据, 是从事经济管理的 必要条件, 也是研究财政史、 经济史的重要资料。
第四章 档案的价值
第一节 档案价值的特性 第二节 档案价值的具体形态
【本章要点】
●档案的价值 ●档案价值的特性 ●档案价值的具体形态
【关键词】
○档案价值 ○档案价值形态 ○历史价值 ○文化价值 ○精神价值 ○科学价值
○社会和谐价值 ○审美价值 ○经济价值 ○政治价值 ○教育价值
第一节 档案价值的特性
二、档案的价值及其特性
所谓档案价值，是指档案对国家、社 会组织或个人的有用性。它是主体（档案 利用者及其利用需求）与客体（各不同时 代产生的各种类型、载体、内容的档案） 之间的关系范畴。
（一）客观性和潜在性
档案价值的客观性，是由构成档案价 值关系的档案客体及其属性、档案主体及 其需求以及档案主体的实践活动三个因素 决定的。
档案价值的相对性是指档案价值的大 小和实现程度，常因档案存在、发展环境 与条件的不同而各异，体现了档案价值对 档案主体的依赖性。
（四）异质性和不可替代性
档案价值的异质性是指同一档案对于不同 的利用对象和需求，具有不同的价值形态。
档案价值的不可替代性是指“档案以其原 始性和真实性为突出的特征”。