宣传物料管理办法

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宣传物料管理制度范文

宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。

第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。

第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。

第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。

第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。

第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。

第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。

第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。

第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。

第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。

第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。

第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。

第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。

第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。

第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。

第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。

宣传物料管理办法

宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。

因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。

下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。

一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。

2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。

3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。

在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。

4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。

5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。

二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。

2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。

3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。

4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。

三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。

2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。

3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。

四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。

宣传物料管理办法

宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。

2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。

3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。

4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。

如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。

二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。

所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。

营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。

2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。

营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。

营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。

宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。

营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。

营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。

3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。

宣传物料使用管理制度

宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。

2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。

3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。

2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。

九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。

十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。

展厅宣传物料管理制度

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

科室宣传物料管理制度范文

科室宣传物料管理制度范文科室宣传物料管理制度一、总则为规范科室宣传物料的管理，提高宣传工作的效率，特制定本制度。

二、宣传物料的定义宣传物料是指用于宣传推广科室及相关项目、活动的各类印刷品、电子媒体材料等，包括但不限于宣传册、海报、咨询手册、视频、音频等。

三、宣传物料的分类和编制所有科室的宣传物料需按照以下分类进行编制：1. 宣传册：包括科室介绍、专科服务介绍、医生介绍等内容。

2. 海报：用于宣传科室的特色项目、优势服务等。

3. 咨询手册：用于回答患者的常见问题，提供相关的健康知识。

4. 视频：包括科室宣传片、手术演示等。

5. 音频：用于提供相关的健康知识，放在候诊区进行播放。

四、宣传物料的制作程序1. 宣传物料的需求确定：科室负责人需根据宣传工作的需要，确定所需宣传物料的种类和数量，并报告上级领导。

2. 宣传物料的设计：科室负责人将需求传达给宣传部门，由宣传部门进行设计和排版工作。

3. 宣传物料的制作：宣传部门将设计好的稿件送至印刷公司进行印刷制作，或进行音频、视频制作。

4. 宣传物料的验收：印刷公司完成印刷制作后，宣传部门负责人进行验收，确认无误后将宣传物料送至科室。

5. 宣传物料的发放：科室负责人将宣传物料发放给相关医生进行宣传推广工作。

五、宣传物料的使用管理1. 宣传物料的保管：科室负责人需指定专人负责宣传物料的保管工作，并建立相应的存放区域。

2. 宣传物料的清点：每两个月对宣传物料进行一次清点，核对库存量，记录并上报科室负责人。

3. 宣传物料的使用：宣传物料需在宣传工作中使用，不得私自挪用或向其他部门、个人提供，如需外借则需经过部门负责人或科室负责人批准。

4. 宣传物料的更新：宣传物料如有过期或更新的情况，需及时更换，保持宣传内容的及时性和准确性。

六、宣传物料的回收和销毁1. 宣传物料的回收：宣传物料在宣传活动结束后需及时回收，以便进行后续的使用管理工作。

2. 宣传物料的销毁：宣传物料在过期、损坏或不再需要的情况下，需进行安全销毁。

公司广告宣传物料管理制度

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。

第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。

第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

宣传物料管理办法DOC

宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。

第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。

第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。

第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。

第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。

第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。

第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。

第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。

第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。

第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。

第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。

第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。

第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。

第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。

第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。

第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。

第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。

第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。

第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。

第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。

活动宣传物料管理制度

活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作，提高宣传效果，便于活动的顺利进行，特制定本制度。

二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料，包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。

2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。

三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位：负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。

2. 宣传物料管理部门：负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。

3. 设计制作单位：负责按照活动组织单位的要求，设计和制作宣传物料。

四、宣传物料的设计与制作1. 设计：宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求，内容真实准确，形式美观大方。

2. 制作：宣传物料的制作要求工整、干净，版面整洁，文字清晰，色彩鲜明。

五、宣传物料的发放与使用1. 发放：宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序，确保物料的使用情况和数量的准确性。

2. 使用：宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求，宣传对象和地点等做好计划，确保宣传效果。

六、宣传物料的回收与处置1. 回收：活动结束后，宣传物料应及时回收，检查清点数量，保证物料的完整和准确。

2. 处置：不能再次使用的宣传物料应及时进行处置，如有必要，可以通过倒卖、赠送等方式处理。

七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督：宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督，定期检查、整改和督促，确保管理工作的顺利进行。

2. 考核：对宣传物料管理工作的成效进行考核，对工作不力的单位和个人进行奖惩，激励其改进工作方式，提高管理水平。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经活动组织单位审批。

2. 对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定规定。

以上制度经主管部门审核批准，自即日起生效。

活动宣传物料管理制度制定单位：制定日期：审核批准单位：审核批准日期：。

科技公司宣传物料管理制度

一、目的为加强公司宣传物料的规范化管理，提高宣传效果，确保公司形象的一致性和品牌价值的传播，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及宣传的物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

三、职责1. 市场部负责宣传物料的设计、制作、审核及发放工作；2. 各部门负责提出宣传需求，并配合市场部完成物料的制作；3. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收工作；4. 法务部负责宣传物料内容的合规性审核。

四、管理要求1. 宣传物料的设计与制作a. 设计风格应与公司品牌形象一致，符合公司文化；b. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；c. 宣传物料应注重用户体验，便于阅读和传播；d. 宣传物料应包含公司联系方式、官方网站等信息。

2. 宣传物料的审批流程a. 各部门提出宣传需求，需填写《宣传物料需求表》；b. 市场部对需求表进行初步审核，确保内容合规；c. 提交法务部进行合规性审核；d. 审核通过后，由市场部进行设计、制作；e. 审核通过的物料，需经总经理或其授权的领导审批后方可发布。

3. 宣传物料的分发与管理a. 市场部负责宣传物料的制作和分发；b. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收；c. 宣传物料分发时，需确保物料数量充足，并做好记录；d. 各部门领用宣传物料后，需及时归还，不得擅自保留或丢弃。

4. 宣传物料的回收与处理a. 宣传物料在使用完毕后，应及时回收；b. 回收的物料需由行政部进行分类、整理；c. 废弃的宣传物料应按照国家相关规定进行环保处理。

五、奖惩措施1. 对在宣传物料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则本制度由市场部负责解释和修订。

自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司宣传物料管理制度

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。

广宣物料管理办法三篇.doc

广宣物料管理办法三篇第1条《宣传资料管理办法》-《宣传资料管理办法》-1 、系统文本为了充分发挥公司各类宣传资料的作用，积极激发终端消费理念，提升公司品牌形象，特制定本《宣传资料管理办法》。

1、材料申请和发放流程1.1办公室应提前提交申请和发放材料进行公示，并通过电话向市场部报告。

1.2市场部根据办公室的需求数量进行整体调配，协调相关材料的生产；1.3根据办公室/报关员的要求，将材料随货物送到指定地点；1.4办公室/报关员收到材料后，将在促销品接收单上签字，并寄回市场部；1.5如果材料损坏或丢失，立即联系营销中心相关人员并积极处理。

2、材料使用和跟踪管理1.1办公室/销售部(XX、XX)应建立广州宣传材料管理账户。

办公室/销售部经理为第一责任人，后台/内务主管为第二责任人。

1.2办公室/销售部收到促销资料后，应立即入库，对促销资料进行分类，并有序存放。

防止印刷品丢失、易碎物品。

1.3办公室/销售部对关键材料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X展台、易拉宝等。

每月检查并归档使用情况。

1.4各地区应根据公司的业务定位，坚持“重点突出”的原则，力求有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办公室/销售部的宣传材料进行检查，充分了解宣传材料在各地区的分布情况，并对使用情况进行总结报告，对管理中严重失职的责任人进行处罚，并赔偿材料价值的3倍。

第二部分宣传材料管理办法第二部分宣传材料管理办法第一部分本办法适用范围XX销售有限公司所有境外营销人员和代理人。

2计划管理2.1宣传资料计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的物资需求计划，进行广泛宣传，并提交营销管理部，由总经理审批。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度的生产计划作为宣传材料，报总经理批准后，提交营销部审核生产。

2.2平面印刷的计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的印刷需求计划，提交营销管理部，由总经理审批。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。

第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。

第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。

第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。

第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度一、制度背景和目的二、适用范围本制度适用于公司内所有与市场宣传物料相关的部门和人员。

三、市场宣传物料的定义四、市场宣传物料的管理流程1.宣传物料需求汇总市场部门根据市场推广计划，定期向物料管理部门提交宣传物料需求汇总表，包括数量、规格、用途等信息。

2.宣传物料采购物料管理部门根据需求汇总表，进行宣传物料的采购工作。

在采购过程中，优先选择具有优良信誉和质量可靠的供应商，确保宣传物料的质量和交付日期。

3.宣传物料入库登记物料管理部门在宣传物料到达公司后，进行入库登记，包括物料名称、规格、数量、采购供应商等信息。

并分类存放，确保易于管理和取用。

4.宣传物料领用申请各部门在需使用宣传物料时，需填写宣传物料领用申请单，并注明用途、数量及预计使用时间。

5.宣传物料领用审批物料管理部门负责对宣传物料领用申请进行审批，核实申请的合理性，并根据实际情况确定是否批准领用。

6.宣传物料发放物料管理部门根据批准的领用申请，向申请部门发放宣传物料，并记录相关信息，包括领用日期、领用人、用途等。

7.宣传物料使用管理申请部门使用宣传物料时，需妥善保管，避免损坏和浪费。

使用过程中，如发现破损或剩余物料，应及时报告物料管理部门，做好维修或退库工作。

8.宣传物料库存盘点物料管理部门定期对宣传物料库存进行盘点，比对实际库存与记录数据，发现差异时及时核查原因并进行调整。

9.宣传物料报废处理对于已损坏、破损或过期的宣传物料，物料管理部门负责进行报废处理，并做好相应的记录，以免造成不必要的资源浪费。

五、责任与义务1.物料管理部门负责制定和完善宣传物料管理制度，负责宣传物料的采购、入库、发放、盘点和报废处理等工作。

2.各部门负责提供准确的宣传物料需求信息，并按照制度要求使用和管理宣传物料。

3.物料使用部门对宣传物料的使用情况负有监督责任，发现问题及时报告并配合物料管理部门做好后续处理工作。

4.公司领导层负责对宣传物料管理制度的执行情况进行监督和评估，并对违反制度行为给予相应的处理和纠正。

市场推广物料宣传管理办法2024版

市场推广物料宣传管理办法2024版市场推广物料宣传管理办法是企业在进行市场推广活动时规范和管理相关物料宣传的制度和规则。

2024版的管理办法是基于过去的经验和实践进行修订和完善的。

下面将对2024版市场推广物料宣传管理办法进行详细介绍。

一、宣传物料的制作和发放规定1.宣传物料的制作应符合企业形象和市场定位，要与企业产品和服务相匹配。

2.宣传物料的设计和内容应简洁明了，符合市场的需求和消费者的喜好。

3.宣传物料的制作需要在规定的时间内完成，并由相关部门进行审核和批准。

4.宣传物料的发放应有明确的目标和计划，要根据市场需求和推广活动的时间节点进行安排。

5.宣传物料的发放应有专人负责，监督物料的使用情况和市场反馈。

二、宣传物料的存储和保管规定1.宣传物料的存储应安排在专门的仓库或存放区域，保持干燥、通风、整齐、安全。

2.宣传物料的保管人员应定期检查和清理物料，确保物料的完整和良好状态。

3.宣传物料的存储应按照物料的类型和用途进行分类和标识，方便快速取用和管理。

4.宣传物料的发放和领用应有相应的登记记录，包括物料的名称、数量、领用人员等信息。

三、宣传物料的使用和回收规定1.宣传物料的使用应按照推广活动的计划和安排进行，不能随意更改或私自使用。

2.宣传物料的使用场所和时间应与推广活动的目标和对象相匹配，避免浪费和无效投放。

3.宣传物料的显示和陈列应符合相关规定，不能侵犯消费者的利益和造成不良影响。

4.宣传物料的回收应及时进行，确保物料的再次利用和环境的保护。

四、宣传物料的成本和效果评估1.宣传物料的制作和发放成本应列入企业的预算计划，并进行严格控制和管理。

2.宣传物料的效果评估应定期进行，包括各种宣传物料的使用情况、市场反应和销售效果等。

3.宣传物料的效果评估结果应及时反馈给相关部门和人员，为后续推广活动提供参考和改进的方向。

通过遵守和执行上述市场推广物料宣传管理办法，企业可以规范和管理宣传物料的制作、发放和使用，实现市场推广活动的目标和效果。

宣传物料制作管理办法

宣传物料管理办法一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

二、物料分类1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。

4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

三、职责1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。

2、厂家物料。

由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。

若有紧急需求时可临时申请。

3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。

设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。

提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。

市场部根据各部门意见进行修改。

4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。

部门负责人1个工作日内完成审批。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。

负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。

负责宣传物料的保管、发放。

四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。

验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。

签收单应交回市场部。

若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。

宣传物料投放管理制度方案

宣传物料投放管理制度方案一、概述随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化，企业对宣传物料的投放管理日益重要。

宣传物料是企业对外宣传的主要工具，对企业的品牌形象、产品推广、市场营销等方面都起着至关重要的作用。

因此，建立一套科学、严谨的宣传物料投放管理制度对企业来说至关重要。

二、目标制定宣传物料投放管理制度的目标是确保企业宣传物料的有效利用，提升宣传效果，降低宣传成本，维护企业品牌形象，提升市场竞争力。

三、制度内容1. 宣传物料投放策划（1）确定宣传目标：确定每次宣传活动的具体宣传目标，包括产品推广、品牌宣传、销售提升等。

（2）确定目标受众：根据宣传目标确定目标受众，对受众的性别、年龄、地域、消费习惯等进行分析，以便有针对性的进行宣传物料的投放。

（3）制定宣传方案：根据宣传目标和目标受众制定宣传方案，确定宣传物料的种类、数量、投放地点和时间等。

2. 宣传物料设计（1）符合企业形象：宣传物料的设计应符合企业的形象和品牌定位，体现企业的文化和价值观。

（2）引人注目：宣传物料的设计应具有吸引力，能够引起目标受众的注意，提高宣传效果。

（3）内容简洁明了：宣传物料的内容应简洁明了，能够清晰地传达宣传信息，避免信息过多、过杂。

3. 宣传物料制作（1）选择合作商：选择有信誉和实力的宣传物料制作商，在价格、质量、交货时间等方面进行综合考虑。

（2）严格把关：对宣传物料的制作过程进行严格把关，确保宣传物料的质量和效果。

4. 宣传物料投放（1）选择投放地点：根据目标受众的分布和消费习惯选择合适的投放地点，例如商场、超市、公交站等。

（2）确定投放时间：根据目标受众的活动规律和消费习惯确定宣传物料的投放时间，以提高宣传效果。

（3）监控效果：对宣传物料的投放效果进行监控，收集反馈数据并进行分析，及时调整宣传策略和投放计划。

四、制度执行1. 制度宣传：对公司全体员工进行宣传，确保每位员工都能够理解和执行宣传物料投放管理制度。

2. 担当责任：明确各部门的责任和任务，建立宣传物料投放管理的责任制度，确保制度的落实和执行。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。

三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。

2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。

策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。

3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。

素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。

4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。

制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。

5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。

6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。

印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。

7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。

发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。

8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。

2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。

3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。

4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。

5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。

6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。

7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。

8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

宣传物料管理办法规定样本

宣传物料管理办法规定公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控。

第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括： 1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图主办部门行政人事部流程名称宣传物料日常管理流程宣传总经理分管副总物料管理制度建设审批审核行政人员开始 1.拟定宣传物料日常管理制度宣传物料执行宣传物采购料日常管理制度企划部门宣传物领用与使用宣权限外传审批物料报废审核权限内料需求 2.统计宣传物料库存否采购？是 3.宣传物料申购权限外审批4.宣传物料采购审核权限内 5.宣传物料验收领用申请入库宣传物料6.领用审查使用审核权限外审批料发放宣传物权限内7.监督宣传物料宣传物料使用报废申请8.报废审查9.报废处理结束编写人签发人签发日期第二条宣传物料日常管理工作标准阶节工作执行标准段点宣（1）行政人员调查、收集相关企业传 1 或优秀企业的宣传物物料日常管理制度料（2）结合本企业的文化和实际情管况，拟定适合本企业的宣传物料日常理管理制度制度建设（1）汇总企划部或其他部门的宣传物料需求 2（2）盘点宣传物料库存、填写宣传宣物料采购单传宣传物料申购管理流程参照第三章物 3 “宣传物料申购管理流程与工作标料准”采（1）宣传物料采购流程参照第四章购“宣传物料管理流程与工作标准4 （2）宣传物料比价管理流程参照第五章”宣传物料比价管理流程与工作标准”宣传物料验收入库流程参照第六章5 “宣传物料验收入库流程与工作标准”（1）行政人员对宣传物料领用申请进行审查6 （2）宣传物料领用管理流程参照第七章“宣传物料领用管理流程及工作领标准” 用（1）明确公共办公用品的保管人与与责任人使（2）监督、调查的内容包括宣传物用7 料领用单与宣传物料台帐、宣传物料申请书与宣传物料实际使用情况、宣传物料领用登记表与实际用品登记表等企（1）核对宣传物料报废申请表填写划 8 是否正确，是否已经主管审批物（2）调查报废申请情况是否属实料（1）检查宣传物料报废申请单是否报已经分管副总及总经理审批废（2）对经过报废申请审批的宣传物9 料进行出售或销毁处理（3）登记已作报废处理的宣传物料的名称、编号、报废日期、处理方式等第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图主办行政流程名称宣传物料申购管理流程部门人事部需计求统总经理分管副行政人员财务部企划部总申采请购采请购申开始权限外审批审批2.统计宣传物料采购需求3.递交宣传物料采购清单1.填写宣传物料需求单审查 4.市场询权限内价支付方5.统计费式用预算审核7.采购宣传物料结束编写人签签发发日期人根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。