文员工作内容(5篇)

文员工作内容(5篇)

文员工作内容(5篇)

文员工作内容范文第1篇

文秘工作内容一

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

文秘的工作内容二

1、负责人事处文秘、公章管理；

2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；

5、负责人事档案和文书档案的管理工作；

6、帮助做好人事统计报表的统计工作；

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；

8、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作；

（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的凹凸，打算文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）

（二）喜爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐秘

1、作为文书工作人员，只有喜爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。（三）应有必备的专业基础学问、操作学问和相关学科的基本学问

文书工作人员的专业基础学问，主要是指与他们所从事的文书工作亲密

相关的基本原理性的学问。大体包括以下几个方面：

一是基础理论学问。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论学问带有肯定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作学问、操作技能的理论指导。

二是实际操作学问。文书工作人员必备的专业基础学问不但包括基础理论学问，还应包括实际操作学问。也就是说，文书工作人员不能只了解和把握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟识和把握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本学问。主要是指与文书工作业务相关的某些基本学问。（四）把握娴熟的业务技能，不断提高综合运用力量

文书工作的业务技能，主要有以下一些：

1、文字综合处理力量

2、书写力量

3、速记力量

4、印制力量

5、校对力量

6、运用现代化办公设备的力量

秘书部分观点

（一）秘书的学问结构

秘书的学问结构就是秘书工作所需要的学问，就是秘书工作力量形成需要以之为基础的学问及其构成状况。

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的学问面；秘书工作的专业性，

要求秘书具有较扎实的专业学问。

1、基础学问层次

基础学问层次是秘书学问结构的根底，是秘书学问结构中起基础性作用的那部分学问，是构建秘书学问结构的基本条件。基础学问不仅要扎实，而且要宽广。

（1）文化基础学问

秘书具有的文化基础学问，一方面是社会科学基础学问，另一方面是自然科学学问。高中文化程度，是国家对全部政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有学问的最低层次。如汉语学问、科学学问、历史学问、外语学问等；

（2）理论基础学问

把握基础理论学问，是提高秘书素养的基本条件。如马克思主义基本理论、经济学学问、党的基本政策；

（3）法律基础学问

法律基础学问是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员把握基本的法律学问。

2、帮助学问层次

帮助学问层次指的是虽非秘书专业学问但又与秘书专业学问相关的学问，是一种带有帮助性的学问。

（1）传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的学问和心理学学问

（2）新兴学科，主要有管理科学学问、社会交际学问、软科学学问及

其他相关学科。

3、专业学问层次

专业学问层次是秘书学问结构的核心部分和基本层次，指的是从事秘书工作所需要的特地业务学问，是一种带有肯定方向性的学问，是形成秘书职业特色、与秘书工作目标亲密联系的部分。它由两个部分组成：

（1）业务学问

主要指秘书业务学问，这是区分于其他专业的重要标志。大体包括：一般秘书学；分支秘书学（如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学）；秘书写作学；秘书心理学；文书学、档案学、公文写作学等方面的学问；调查讨论、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的学问。

（2）行业学问

秘书必需把握以下必要的行业学问：了解所属行业学问的总体构成和学问门类；了解所属部门工作的任务和特点；深化把握工作中使用频率较多的学问；懂得行业的管理学问

留意：A、当今比较合理的秘书学问结构，应当具有以下几个特性：中心性；宽敞性；动态性；层次性。

B、建立合理学问结构的方法和途径是：勤奋好学是胜利的前提。另外，要留意学问的积累，要留意学问的更新，要留意学问的充实。

（二）秘书的力量结构

秘书力量是指秘书人员在实践中完成秘书工作的本事，也就是说秘书力量只能通过秘书的一系列活动才能显示和进展。