EpiData使用经验

-2依然是以SF-36量表数据库作为例子来学习如何给问卷建立大家都知道，每次调查，每一份问卷都有唯一的编码，这个是必须保证，也是后面数据库记录与问卷对应的关键变量，是数据库寻找识别的可靠保证。

类似于每一本书的目录一样，每页都有唯一的页码与该页对应，所以要查找相关内容，直接可以通过目录页码来寻找。

同样对于数据库也是一样，那么在EPIDATA里面如何实现的呢？下面来介绍KEY 这个命令首先介绍KEY的基本语法格式：KEY {UNIQUE} {number}KEY命令就给是所设置的变量建立一个索引，同事会生成另外一个用来保存索引的文件（.EIX），如果KEY后面加上UNIQUE，那么就是说明此索引为唯一索引，也就是说此变量的值在所有记录中只能出现一次。

当然任何变量都是可以作为索引变量的，但是要是作为唯一索引变量就需要保证该变量值是唯一不能出现重复变量值。

后面的KEYNUMBER是表示第几个索引，一个数据库允许建立多个索引。

但是最多不要超过10个。

在本数据库中，对变量ID也就是问卷编码建立唯一索引，因为编码是唯一不可重复的变量，也是后期查询或者排序等炒作的最佳变量。

命令内容如下：IDKEY UNIQUEEND这里KEY UNIQUE后面会自动添加数字1，在编辑的时候可以不用些数字，系统会根据已经有的索引自动更新索引的数字。

那么KEY命令的好处前面说过，系统总结如下：1.建立索引和没有建立索引的数据库，在查询的速度和效率上差别很大，建立索引的数据库效率高，类似于你去翻书，想查阅某段资料，如果你有目录，那么你查询的速度当然快，如果没有目录自然就很满没有效率，所以索引可以比作目录去理解。

索引有单独的文件保存，犹如目录单独列为一页。

2.排序，同样道理如果没有索引排序的依据没有，如果出现变量值重复率较高的情况，排序效率更低。

3.可以保证每一个ID只能录入一次，如果在录入过程中出现重复的录入变量值，系统会提示是否查询已录入的记录。

4.可以作为对外联系的节点。

例如：你去医院看病，你去买动车火车票，买机票都需要出示身份证，那么身份证号码是医院电子病例数据库、机场乘客数据库以及活动动车销售数据库的联系点，因为身份证号是这些数据库的索引，也是节点，对于数据库如果要与外部数据库有链接，建立唯一索引。

发送文章为PDF 发送Tagged with: ••On 2011/07/20, in , by crackman对于一个数据库，接下来应该是对数据库的测试，那么接下来和大家谈一下数据库测试的目的、内容以及方法。

数据库测试的目的是检测数据库的BUG，提前发现问题并最大可能完善。

很多时候，测试这个环节容易被忽略，很多同学一看到数据库就开始录入数据，录入到一半发现很多错误或者很多不方便的地方，完全可以通过一些设置来完善提高效率，避免错误。

但是一提到测试数据库，对于很多非计算机或者理工科的学生来说，一头雾水，觉得这个应该很复杂而且专业，自己搞不定就不去做了，将就着录入数据就可以了，老板给的录入费也不高，何必那么折腾呢？但是从一个研究者来说，当一个课题最关键的数据资料搜集回来之后，如果在录入环节，发现录入的数据质量如此之差，例如：年龄小于15岁，婚姻状况居然为已婚；年龄为5岁地小孩，学历居然是硕士；测量血压时，发现血压值居然是128/780，舒张压居然是780了？实在很恐怖。

等等功亏一篑，重复录入不仅仅效率低下而且会减小录入人员的积极性，恶性循环。

所以在数据库设计好之后，一定要对数据库进行测试，这个测试主要内容包括：1.完整性：数据库中的问题变量是否足够反映问卷中的信息；是否存在疏漏而有些问题没有在数据库中反映，这点一定要合适正确。

2.逻辑性：每一个变量都有其一些列的属性，例如：变量长度，变量类型以及变量的取值范围等，变量的属性是否符合本问卷设计的要求，能否表达问卷的信息；另外就是逻辑选择，某一个变量作为逻辑关系的判断变量时，一定对逻辑关系各种可能进行测试，对后面的各种判断变量是否符合问卷本身的逻辑关系，进行反复的测试。

3.效率：所谓的效率，就是在数据库的设计中，如何在形式上设计一些技巧，让录入过程显得更加高效，最简单的就是HIDE命令，可以让录入人员减少错误的机会。

对于这些内容，我们似乎都知道应该这样去测试，但是实际操作中，随意输入几个问卷，发现没什么错误，就觉得没问题了。

那么我们在测试中应该有哪些技巧呢？1.常规测试：所谓的常规测试，就是从问卷调查中最常见的情况出发进行测试，发现一些问题然后进行改进，因为常规测试的问题是录入过程最容易碰到的问题，因此具有较高的代表性，必须发现问题，然后进行完善。

2.异常测试：所谓异常测试，就是对于一些特殊的情况进行测试，主要是反映数据库的完整，特殊情况的测试，有几个方面，一个是变量值的极值或异常值情况，例如年龄为1岁的时候什么样的情况；或者说对一些判断节点极值得情况进行测试，如果节点一个，很简单，如果节点几个，需要组合测试。

测试是数据库能否经得起考验的关键，也是后续数据质量的重要环节，所以说测试紧邻让那些本事做过调查而且熟悉数据库的人来完成，而且测试需要非常严谨的思维和踏实的态度，而不是为了测试而走过程。

发送文章为PDF 发送Tagged with:On 2011/07/19, in , by crackman通过在文章《EpiData使用经验（2）–SF-36生命质量量表数据库的设计》，对整个QES文件的设计到REC文件的生成有了一些了解，不过大家仔细看看，是否存在以下困惑？1.REC文件的字体是不是和QES里面的字体不一致？2.REC的背景颜色是浅绿色，如何设置呢？3.为什么变量值录入框是平的？当鼠标焦点在此框时，背景色则为黄色？4.每一行之间的间距是否和原始QES里面一样呢？。

我想大家会有很多问题，有思考发现问题去思考，才会学的更快更好！上面所有的问题都是REC展现形式的问题，关于REC文件的形式例如：颜色、字体、背景、边框背景色等等，都是可以通过软件中菜单“文件”下的“选项”来设置，具体的不在此详细阐述，如果对此方面不清楚，可以给我邮件。

除了形式上的问题，大家有没有思考过问卷内容上的问题？难道这个数据库录入界面就可以使用了么？1.是不是每一个问卷需要一个唯一标识码？2.每一份问卷是不是需要注明录入人员以及时间？对于这个数据库来说，我想上面的两个问题是最基础也是最普遍的问题。

接下来，对QES文件重新修改，添加两个变量，一个是ID变量，记录问卷的编码；一个是录入人员记录，以便再后期能够寻找出错误根源。

修改好之后，有两个方法重新生成新的REC文件，一个通过菜单点击生成REC文件，覆盖替换即可；或者直接打开原来生成的REC文件，会提示是否根据QES的改变而生成新的REC文件。

现在设置这些都结束了，那么是不是就可以投入使用录入数据了？那么我们再思考一下几个问题：1.每一个变量如果录入过程中，输入了无效的数字，该录入界面如何避免错误数字的录入呢？2.如果该问题没有回答，我们应该输入什么数字来表示呢？至少该数字能够区别是调查中是因为真实的没有回答还是调查中调查对象不知道该问题而没有回答？3.如果同一个问卷录入两次了，如何区别避免重复录入呢？4.如果录入人员为同一个人，是不是每次录入人员那个变量中，都要输入一次自己的姓名呢？。

以上几个问题正是反映出整个数据库最关键的部分，效率与质量。

如果提高录入的效率又保证录入数据的质量，一致都是数据库设计者地最感兴趣也是最头疼的事情。

对于上面的问题，可以通过建立CHK文件来实现。

实现的方法分别是：1.对于每一个变量，变量取值范围根据选项的个数来设置，另外设置一个单独的9或99表示缺失值2.为了避免问卷录入两次而重复，可以将ID设置为关键字段，作为整个数据库的检索变量3.对于部分变量值重复概率较大，可以设置该变量为REPEAT。

通过以上的设置，建立了数据库的CHK文件，那么接下来就可以使用该数据库了么？发送文章为PDF 发送Tagged with:On 2011/07/18, in , by crackman在设计任何一个数据库的时候，首先要对问卷量表熟悉，所谓的熟悉不是你了解这个表，以及这个表是干嘛的，更重要的是熟悉每一个问题以及对应的答案设置，并且从专业的角度去了解这个问卷进行调查时可能会有哪些问题，这样才叫对问卷熟悉。

下面以量表为例子，来和大家一起设计EPIDATA录入数据库。

以下是量表的内容：，健康调查简表(the MOS item short from health survey, )，是在1988年Stewartse研制的医疗结局研究量表(medical outcomes study –short from, MOS SF )的基础上，由美国波士顿健康研究发展而来。

1991年浙江大学医学院社会医学教研室翻译了中文版的。

量表的内容：1、总体来讲，您的健康状况是：①非常好②很好③好④一般⑤差2、跟1年以前比您觉得自己的健康状况是：①比1年前好多了②比1年前好一些③跟1年前差不多④比1年前差一些⑤比1年前差多了（权重或得分依次为1，2，3，4和5）健康和日常活动3、以下这些问题都和日常活动有关。

请您想一想，您的健康状况是否限制了这些活动？如果有限制，程度如何？（1）重体力活动。

如跑步举重、参加剧烈运动等：①限制很大②有些限制③毫无限制（权重或得分依次为1，2，3；下同）注意：如果采用汉化版本，则得分为1，2，3，4，则得分转换时做相应的改变。

（2）适度的活动。

如移动一张桌子、扫地、打太极拳、做简单体操等：①限制很大②有些限制③毫无限制（3）手提日用品。

如买菜、购物等：①限制很大②有些限制③毫无限制（4）上几层楼梯：①限制很大②有些限制③毫无限制（5）上一层楼梯：①限制很大②有些限制③毫无限制（6）弯腰、屈膝、下蹲：①限制很大②有些限制③毫无限制（7）步行1500米以上的路程：①限制很大②有些限制③毫无限制（8）步行1000米的路程：①限制很大②有些限制③毫无限制（9）步行100米的路程：①限制很大②有些限制③毫无限制（10）自己洗澡、穿衣：①限制很大②有些限制③毫无限制4、在过去4个星期里，您的工作和日常活动有无因为身体健康的原因而出现以下这些问题？（1）减少了工作或其他活动时间：①是②不是（权重或得分依次为1，2；下同）（2）本来想要做的事情只能完成一部分：①是②不是（3）想要干的工作或活动种类受到限制：①是②不是（4）完成工作或其他活动困难增多（比如需要额外的努力）：①是②不是5、在过去4个星期里，您的工作和日常活动有无因为情绪的原因（如压抑或忧虑）而出现以下这些问题？（1）减少了工作或活动时间：①是②不是（权重或得分依次为1，2；下同）（2）本来想要做的事情只能完成一部分：①是②不是（3）干事情不如平时仔细：①是②不是6、在过去4个星期里，您的健康或情绪不好在多大程度上影响了您与家人、朋友、邻居或集体的正常社会交往？①完全没有影响②有一点影响③中等影响④影响很大⑤影响非常大（权重或得分依次为5，4，3，2，1）7、在过去4个星期里，您有身体疼痛吗？①完全没有疼痛②有一点疼痛③中等疼痛④严重疼痛⑤很严重疼痛（权重或得分依次为6，5.4，4.2，3.1，2.2，1）8、在过去4个星期里，您的身体疼痛影响了您的工作和家务吗？①完全没有影响②有一点影响③中等影响④影响很大⑤影响非常大（如果7无8无，权重或得分依次为6，4.75，3.5，2.25，1.0；如果为7有8无，则为5，4，3，2，1）您的感觉9、以下这些问题是关于过去1个月里您自己的感觉，对每一条问题所说的事情，您的情况是什么样的？（1）您觉得生活充实：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为6，5，4，3，2，1）（2）您是一个敏感的人：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5，6）（3）您的情绪非常不好，什么事都不能使您高兴起来：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5，6）（4）您的心理很平静：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为6，5，4，3，2，1）（5）您做事精力充沛：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为6，5，4，3，2，1）（6）您的情绪低落：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5，6）（7）您觉得筋疲力尽：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5，6）（8）您是个快乐的人：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为6，5，4，3，2，1）（9）您感觉厌烦：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5，6）10、不健康影响了您的社会活动（如走亲访友）：①所有的时间②大部分时间③比较多时间④一部分时间⑤小部分时间⑥没有这种感觉（权重或得分依次为1，2，3，4，5）总体健康情况11、请看下列每一条问题，哪一种答案最符合您的情况？（1）我好象比别人容易生病：①绝对正确②大部分正确③不能肯定④大部分错误⑤绝对错误`（权重或得分依次为1，2，3，4，5）（2）我跟周围人一样健康：①绝对正确②大部分正确③不能肯定④大部分错误⑤绝对错误（权重或得分依次为5，4，3，2，1）（3）我认为我的健康状况在变坏：①绝对正确②大部分正确③不能肯定④大部分错误⑤绝对错误（权重或得分依次为1，2，3，4，5）（4）我的健康状况非常好：①绝对正确②大部分正确③不能肯定④大部分错误⑤绝对错误（权重或得分依次为5，4，3，2，1）从这个问卷来看，有几个特点：1.全部是单选题2.选项雷同性高3.选项数量最多为6个4.逻辑关系非常简单那么通过这几个特点的分析，基本上奠定数据库设计的框架。