EpiData简介

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和EpiInfo的兼容性
在EpiData中使用EpiInfo数据时EpiData不支 持电话号码型
在EpiInfo中使用EpiData数据时EpiInfo不支 持 <Today-dmy> 、Soundex型 、@符号
字段的背景、颜色等设置无效
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和EpiInfo的兼容性
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数值型字段
### ###.##
数值型变量中只能用来接受从0到9的数字, 数值可以是整数也可以是小数。一个#号代表 一位数,用户可以根据需要定义所需的数值 位数,但包括小数点在内最大为14位。在数 据录入过程中和.QES文件中小数点“ . ” 和 逗号“,”都可以作为分隔符。但是在一个 字段中只能有一个分隔符,也就是说逗号不 能作为分位数。
EpiData简介
-数据管理软件
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1
数据获得及处理过程
研究设计
资料收集 资料整理 资料分析
质量控制
数据管理
数据录入 质控/核查
数据转换/ 再整理
EpiData SPSS
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EpiData
免费的数据管理软件 开发者:丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的
EpiData
建立调查表之前的准备工作 •解决调查表文件出现乱码的问题
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设置变量名
格式:变量 标{变量名} 变量编码
EpiData
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EpiData
•变量名第一个字符一定为字母(A-Z) •之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) •变量名最多10个字符 •变量名不能是中文
如果变量名已经被用了,则下一个变量名上 加上一个数字。
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变量标签
变量标签的作用是用来描述变量名的意义。 在EpiData中,变量标签是根据.QES文件中 的问题(提示符)自动产生的。 如果选择了 将第一个词作为变量名,则这个词不再包括 在变量标签中。中文问题(提示符)虽然不 能作为变量名,但是可以自动的作为变量标 签。
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日期型字段
此外在数据录入过程中,用户不必录入所有的10个 数,如果在欧洲型字符字段中录入040599 ,则计 算机自动转变为04/05/1999。如果录入的两位数的 年份在50到99之间的话,则被默认为20世纪,前面 加“19”。如果年份值在00和49.之间的话则被默认 为21世纪,前面加“20”。如果只录入0405的话, 则计算机系统年份自动加入到字段中。
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和EpiInfo的兼容性
EpiInfo不支持下面所列EpiData中的核对命令 和函数:CONFIRMFIELD、LABELBLOCK、 AUTOSAVE、CONFIRM、LABEL、 CONSISTENCYBLOCK、RECODEBLOCK、 CHECK、REPORT、IGNOREMISSING、 Soundex(), Now、Time2Num()、 Num2Time()、CountMissing()、Range()、 Sum()。
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加密型字段
<E
>
加密型字段在屏幕上显示为可读的文字,但 在保存时加密。
在数据文件保存时,EpiData会提示设置密码, 则只有在输入密码的情况下,才能打开该数 据文件。
在编写核对程序时,对加密字段没有特殊要 求,与普通字符型相同。
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一点技巧
编辑器(Code Writer) 是一个很有用的功能, 在打开的状态下,设置字段的类型和格式更 加方便。
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提示
在EpiData 中,不同的数据类型应该选择相 应的字段类型,比如调查表中的日期在数据 库中应该使用日期型字段;姓名、地址、主 诉等需要输入文字的问题则需要设置为文本 型字段;身高、体重、血压这样需要输入数 字的问题要设置为数值型字段,同时这也是 为了满足数据分析阶段的需要。
变量名命名规则
EpiData中变量长度为8位,而EpiInfo v6.xx 中变量长度为10位。EpiData可以使用由 EpiInfo生成的变量名长度超过8的数据。 但 是在使用EpiInfo v6.xx软件ENTER模块中的 根据QES文件修改REC文件功能处理由 EpiData生成的数据时可能会产生一些错误, 数据也可能丢失。
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字符型字段
___ _________ 下画线定义字符型变量的位数。字符型变量
内可以输入任何字符。该类型变量的最大长 度为80个字符。
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大写型字符字段
<A>, <A >
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逻辑型字段
<Y> 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。当
一个非盈利组织,即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) 程序设计者:Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt
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3
EpiData
当前最高版本:3.1b(英文、中文;2008) 记录数最好不要超过200,000~300,000 整个录入界面不要超过999行 可以通过setup.exe 在计算机中安装这个程序;
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更改变量名
在第三列中不需要改名的字段保持空格即可。 原始的文件自动的保存为文件名为:原文件
名.old.rec. 如果同时有核对文件,则核对文件中的变量
名也相应的改变,但是变量的一些注释,必 须手工完成,比如GOTO命令后的变量名、 COMMENT LEGAL USE后的变量名等。
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变量命名规则
如果一个字段没有提示符,则计算机自动产 生一个和前一个变量名相同的变量名,但是
后面加一个数字。比如前一个变量的变量名 为MYFIELD,则该变量名为MYFIELD1。如 果该变量前无变量,则变量名自动为FIELD1。 对中文提示符来说,EpiData认为无提示符, 命名按该规则执行。比如,第一个字段的变 量名自动命名为FIELD1,依次变量名为 FIELD2, FIELD3, FIELD4…
最多可以输入80个字符 日期型:<yyyy/mm/dd> 其他:逻辑:<Y>
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自动编码字段
<IDNUM> IDNUM 型变量是一个数值型变量,其值由计
算机自动生成。其赋值原则是随着每一条记 录的输入,变量值加1。在数据录入过程中它 的值不能修改,只能自动增加。该变量的初 始值默认为1,但是用户可以在“文件”菜单 的“选项”中的“高级设置”中进行设置。
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字段类型
变量类型的选择
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字段类型
字段编辑器(The Field Pick List) [Ctrl] + [Q] [Ctrl] + [F4]
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EpiData
数值型:##.# 字符型:下划线_
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和EpiInfo的兼容性
核对命令 1、IF…THEN 结构中的条件语句的要求不同。
在EpiData中AND / OR两边的表达式必须加 括号。例如: IF (a=2) AND (b>3) THEN .... 2、在语法结构上HELP 命令有微小的区别。 3、颜色设置不保留。 4、EpiData中的年龄必须为10位。
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Soundex型字段
<S> <S > Soundex 型变量可以输入任何字符,但只有
录入的最后一个词用来创建Soundex码。 在需要匿名时需要使用Soundex型变量。 Soundex型变量编码总是用A-999格式,其中
包括一个大写字母,一个连字符和一个3位数 值。
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变量命名规则
如果问题(提示符)以数字开头,则字母N 插入到数字前作为变量名中的第一个字母。 例如: 1、出生日期的提示符产生的变量名 为N1。
有关变量名的设置在文件/选择项/数据表显示 下设置。
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变量命名规则
如果在文件/选择项/创建数据表中设置为将第 一个词作为变量名,则变量名为左侧开始的 第一个词。
在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对,以 保证录入的日期值是合法的日期值。在EpiData中 只认四位数年份。
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今天型日期字段
<today-dmy> <today-mdy> <today-ymd> 自动的填入当前计算机的系统日期值。 该类型的字段不能编辑,光标也不能移入。 记录数据的最后一次修改日期。
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隔位符
@
在根据.QES文件创建.REC文件时,字段的 位置由.QES文件中问题的位置决定,问题在 数据录入框的的左侧。但这会引起字段不能 对齐,隔位符可以应用在.QES文件中来解决 这一问题。
请注意这个隔位符在EpiInfo系列软件中不存 在,所以它会被认为是其他字符。隔位符除 了影响字段的位置外对.REC 文件毫无影响。
输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样, 当录入"0"时则自动转换成"N"。是否型变量的 长度仅为1位。这意味着在.QES 文件中编码 <Y >是错误的。
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日期型字段
<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>
分别为欧洲格式和美国格式。日期型变量的 长度总是10位。在数据录入过程中,能录入 的字符为数字和斜线(/)。如果所有日月年数 值都录入的话则不必录入斜线。比如1999年 5月4日可以在数据录入时直接键入04051999。 在光标移入下一个字段后,字段内的值自动 变为标准的04/05/1999。
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EpiData
数据录入 建立调查表文件(*.qes questionnaire ) 创建数据库(*.rec record) 建立核查文件(*.chk check ) 数据备忘文件(*.not note)
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EpiData
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也可以直接拷贝EpiData.exe 文件到计算机中 运行
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4
EpiData
不干扰计算机系统,不产生或替换任何DLL 文件
单用户系统,可网络共享,但是也不能同时 访问数据库
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最 多80 个字符,编码长度最多为30 个字符
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更改变量名
通过更改变量名可以改变计算机自动生成的 变量名。“更改变量名”功能可以在“工具”
菜单下找到。选择需要更改变量名的数据文
件。一个当前数据中有关所有变量情况的列
表就会出现。其中第一列为原来的变量名,
第二列为变量标签,第三列为你所希望更改 的变量名。
改变量名时将光标放到第三列你所希望更改 变量名的变量对应的行上,然后键入新的变 量名。
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和EpiInfo的兼容性
EpiData和EpiInfo非常相似,绝大多数由 EpiInfo v6.xx开发的项目都可以在EpiData中 使用。如果只使用简单的核对命令则两者完 全相同。
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EpiData简介
数据库建立
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变量命名规则
EpiData中使用两种变量命名方法: 问题(提示符)中的第一个词作为变量名。 根据软件命名变量名的规则来自动命名变量
名。
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变量命名规则
生成变量名的一些规则: 大括号中的字符被作为变量名。比如一个提
示符为{my} first {name}?则变量名为 MYNAME。 常用词会被跳过,比如that,he,and等。如 提示符为did you do?则变量名为YOUDO。
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