中国矿业大学会议费报销审批表
学院会议预算审批单
学院会议预算审批单（2022年版）
备注：
1.根据我校具体情况，我校可承办、召开主要为第三类会议。
会议费开支应在综合定额内据实报销，开支范围包括会议住宿费（340元/人/天）、伙食费（130元/人/天）、场租交通及文印费等（80元/人/天），合计每人每日综合定额开支上限为550元。
其中交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
2.按照一会一报的原则一次性集中报销，不可分次拆零。
报销时需提供：会议审批单；会议通知（包含活动议程等）；所选择会议承办定点单位全屏截图；实际参会人员签到表，包括会议工作人员、会议志愿者等，工作人员控制在会议代表10%以内；与会议相关的有效票据；会议合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据（需票据开具单位盖章）；电子结算单（支付凭条）等凭证。
会议费证明材料模板
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 年月 日时分始至 年月 日 时分止。
2、会议地点：3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准
（详见附件1）。（2）附加条款：无 第三条 会议服务结
算方式：
定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间 在乙方召开会议，甲方承担违约责
任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的 时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其 它约定：无
1、合同金额：人民币元（整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后， 将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给 乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的 履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本 合同与国家其它关法律、法规相抵触的；第五条 双方确
会议费证明材料模板
篇一：会议费报销单
中国矿业大学（北京）会议费报销单
篇二：会议费用申请表
会议费用申请表
篇三：会议服务合同模板
会议服务合同
编号：
主办方（甲方）：承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经
友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、 互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权
中国矿业大学发文审批表
中国矿业大学发文审批表中矿团字[]号关于印发《中国矿业大学基本科研业务费大学生创新项目管理实施细则》的通知各学院团委（团总支）：为进一步提升我校大学生的创新实践能力，根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法（试行）》（中矿大科技字[]号）文件精神，经学校相关部门协商，特制定《中国矿业大学基本科研业务费大学生创新项目管理实施细则》。
现予以印发，请遵照执行。
特此通知附件：中国矿业大学基本科研业务费大学生创新项目管理实施细则共青团中国矿业大学委员会二〇一〇年八月三十一日主题词：科研业务费创新项目细则中国矿业大学校长办公室年月日印发共印份附件中国矿业大学基本科研业务费大学生创新项目管理实施细则第一章总则第一条根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法（试行）》（中矿大科技字[]号），结合学校开展的大学生科技创新活动实际，为使我校的大学生创新项目资金资助管理制度化和规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于利用中央高校基本科研业务费开展的大学生创新类科研活动。
第三条大学生创新项目资金主要用于普及性的大学生科技创新活动和参加省级及以上大学生科技创新项目的培育。
第四条大学生创新项目资金的使用应有利于营造校园浓郁的大学生创新氛围，鼓励和支持在校研究生和优秀本科生积极参与科学研究、技术开发和社会调研等创新活动，不断激发学生学习的主动性、积极性和创造性，提高大学生的科学素质和文化素养，培养大学生的创新精神，提升大学生的科技创新能力。
第二章资金管理第五条校团委具体负责大学生创新项目资金的使用和管理工作。
成立专家评审委员会，负责对申报大学生创新项目资金资助的项目进行遴选和评审，确保公平公正、择优推荐。
第六条大学生创新项目资金使用范围包括：、校内科技创新竞赛项目；、普及性的科技创新项目；、省级及以上大学生科技创新项目的培育；、社会调研类学术研究项目。
第七条校内科技创新竞赛项目资金主要用于组织和举办校内大学生在导师指导下开展的自由探索及自主创新活动以及科技竞赛活动。
大学国内会议审批表
**大学国内会议审批表
经费负责人
（涉密项目非密化处理）
经费号
经办人 会议费预算
□国内学术会议
□ 国内管理会议
会期天数
（其中：京外代表______人，工作人员_______人）
会议地点是否在定点名单内
会议内容
会议支出预算
支出项目
标准
人数
预算金额
备注住宿费伙食费来自会议室租金交通费 其他费用
文件印刷费
其他
不包含于定 城市间交通 额标准中的
支出内容 劳务费
如在会议费中列支，须附 项目计划书的相关页
合计
1.所填信息真实，经费使用符合相关经费管理规定，会议内容与项目相关。 2.会议内容是否涉密：□ 是 □ 否
申请单位 承诺
经费负责人签字：
单位审批意见
年月日 科学技术研究院意见（涉密会议）
（签字）
（盖章）
（签字）
（盖章）
备注：1.涉密会议需按管理办法要求履行审批程序，会议结束将审批材料提交至科学技术研究院
备案后再进行报销。 2.单
位审批意见 3.代管经费在支出时须与《收入、审批结算表》中填写的支出内容一致。
大学会议决算审批表
归口处室审批（单位盖章）：
负责人（签字）：日期：
校领导审批：
日期：
备注：会议收入、申请学校资助（注明是否申请及金额）等情况在“其他需要说明的事项”一栏填写。
XX大学会议决算审批表
举办单位
联系人和电话
会议名称
会议类别
会议时间
会议地点
参会人数
（其中工作人员人数：）
会
议
决
算
类别
金额（元）
计算依据
会议费综合定额内
住宿费
伙食费
其他费用
小计
会议标准：元/人·天
会议费综合定额外
差旅
总计
说明事项
拟开支经费编号
项目负责人签字
举办单位审批（单位盖章）：
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申请单位
会议名称
会议日期
会议地点
会议天数
参会人员范围
参会人数
经费列支项目
Байду номын сангаас会 议 费 支 出
费用类型
金额（元）
说明
场租费
住宿费
伙食费
交通费
文件资料费
其他费用
合计
申请单位 或项目
申请经办人签名：
年月日
单位或项 目负责人 审批
审批人签名：
年月日
主管 校领导 或主管单 位领导审 批
审批人签名：
年月日
注：报销审批程序：1、学校层面组织召开的各类会议由单位分管领导审核并报校领导批准；
2、机关处室组织召开的各类会议由单位领导审核并报分管校领导批准；3、学院、实验室、直附
属单位组织召开的各类会议由所在二级单位领导审核批准。4、科研项目组织召开的会议，由项目
负责人和学院领导审批。