巧用Excel数据透视表统计分析学生成绩

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[责任编辑:曹明明]

(上接第 347 页)检,检验可用千斤顶、锚具、反力架组成的系统作拉拔 试验。 一般加载至钢材的设计力值,检测结果直观、可靠。 合格后进行 隐蔽验收,然后进行钢筋绑扎、支模、浇筑砼等工序
3 结语
结构加固补强是工程中常见的现象,加固设计与普通设计有所不 同,加固设计时除充分考虑原结构的现状和受力特征外,还应考虑选 择ຫໍສະໝຸດ Baidu术上可行、施工方便、经济合理、不损坏原结构、不影响外观(如有
将“学号”字段的显示方式更改为“占同行数据总和的百分比”。 操作方法:右击“计数项:学号”,选择“字段设置”,在调出“数据透视表 字段”的对话框中,单击“选项”,在“数据显示方式”列表框中选择“占 同行数据总和的百分比”,然后单击“确定”按钮。 2.4 重命名字段
当向数据区域添加字段后,它们都将被重命名,例如“理论成绩” 变成了“平均值项:理论成绩”,这样会加大字段所在列的宽度,影响表 格的美观。 可以使用直接修改法重命名数据透视表的字段名称,这种 方法是最简单易行的, 即单击数据透视表中需要修改的标题单元格, 在编辑栏中输入新标题。 我们将“平均值项:理论成绩”改为“理论平均 分”,“平均值项:操作成绩”改为“操作平均分”,“计数项:学号”改为“人 数占比”。 2.5 修饰数据透视表
通常情况下,数据透视表创建完成后,还需要作进一步的修饰美 化才能得到更令人满意的效果。 可以设置单元格格式(如字体、字号、 颜色、小数位数等),还可以利用 Excel 提供的“自 动 套 用 格 式 ”功 能 来 改变数据透视表的格式,迅速获得具有专业外观效果的版式。 也可添 加/取消行列总计,隐藏行或列等。 此处只是将小数位数设置为两位小 数。
成绩表说明:理论成绩和操作成绩都是百分制;总评分为空白、合 格、优秀,当理论成绩与操作成绩都 60 分以上,则为合格,当理论成绩 与操作成绩都 85 分 以 上 ,则 为 优 秀 ,其 余 为 空 白 ;当 总 评 为 合 格 或 优 秀的,证号不为空,证号即为获得的证书号,否则为空白。
课程负责人须对每次考试情况进行汇总统计与分析,了解全校各 系、各年级、各专业的总评及人数占比等情况,而 Excel 的 数 据 透 视 表 是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,集数据排 序、分类汇总、筛选于一身,可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地 以多种不同方式展示数据的特征。 因此,巧 用 Excel 数 据 透 视 表 可 以 帮助我们统计分析学生成绩,使许多复杂的问题简单化,并可以大大 的提高工作效率。
特殊规定)的加固方法,再者在加固过程中,如何确保新、老结构的共 同作用非常关键。 加固的效果如何,施工是重中之重,因加固施工中现 场条件的限制,加大了施工的难度,作为加固工作人员,不仅要看懂施 工图纸,在施工时还应密切注视原结构构件的变形,之外还应及时了 解新产品、新工艺及其使用要求,使施工更准确、经济、有效。 科
双击“院系名称”字段,调出“数据透视表字段”对话框,单击“高 级”按钮,调出“数据透视表字段高级选项”对话框,单击“自动显示前 10 项”下的“打开 ”按 钮 ,显 示 最 大 为 3,使 用 字 段 为 “理 论 平 均 分 ”,单 击“确定”按钮。 或者,选中“院系名称”字段,在“数据透视表”工具栏上 单击“数据透视表”按 钮 ,选 择 “排 序 并 列 出 前 10 个 ”命 令 ,调 出 “数 据 透视表“排 序 并 列 出 前 10 项 ””对 话 框 ,单 击 “自 动 显 示 前 10 项 ”下 的 “打开”按钮,显示最大为 3,使用字段为“理论平均分”,单击“确定”按 钮。 3.3 将院系名称按校内的院系序号进行排序
根据相关资料估算可利用的雨量,多年平均雨水可利用量,结果 如表 2-4:
W=A(h-b)α 表 2-4 靖边县西城区多年平均雨水资源可利用量
集水面积
收集系数(%)
18km2
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
集雨量(万 m3) 10.7 21.4 32.0 42.7 53.4 64.1 74.7 85.4 96.1 106.8
图 1 数据透视表
3 查看分析结果
3.1 在字段的下拉列表中进行适当的选取,可获得不同的分析结果 数据透视表创建好后,当单击行区域或列区域上(下转第 383 页)
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科技信息
○规划与设计○
SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION
2010 年 第 19 期
表 2-3 靖边县雨量站年最大 3、5、7 暴雨频率计算成果表
若要改变数据透视表的布局,只要选中数据透视表里欲删除的字 段,将其拖出数据透视表框,然后将新的字段从字段列表中拖到数据 透视表相应区域即可。 2.3 设置字段的汇总方式和显示方式
Excel 对 “ 理 论 成 绩 ” 和 “ 操 作 成 绩 ” 字 段 默 认 的 汇 总 方 式 为 “ 求 和”。 若要更改汇总方式为“平均值”,可右击“求和项:理论成绩”,选择 “字段设置”,或先单击“求和项:理论成绩”,再单击数据透视表工具栏 上的“字段设置”按钮,均可调出“数据透视表字段”对话框;在“数据透 视表字段”对话框中,单击“汇总方式”列表框中的“平均值”,然后单击 “确定”按钮。 这就将“理论成绩”的汇总方式改成了“平均值”。 再按此 方法更改“操作成绩”的汇总方式。
至此,可得到如图 1 所示的数据透视表。
2 创建数据透视表
2.1 创建空白的数据透视表 选定数据清单中的任意
单 元 格 ,选 择 菜 单 “数 据 ”→ “数据透视表和数据透视图” 命令,在弹出的“数据透视表 和 数 据 透 视 图 向 导—3 步 骤 之 1” 对 话 框 中 采 用 默 认 状 态,即确 定 待 分 析 数 据 的 数 据 类 型 为 “Micorsoft Office Excel 数 据 列 表 或数据库”,单击“完成”按钮。 Excel 产生一个空白的数据透视表和字 段列表,并显示数据透视表工具栏。 2.2 对数据透视表进行布局
科技信息
○IT 论坛○
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2010 年 第 19 期
巧用 Excel 数据透视表统计分析学生成绩
魏零 (桂林航天工业高等专科学校计算机系 广西 桂林 541004)
【摘 要】数据透视表工具是最常用、功能最全的 Excel 数据分析工具之一。 合理巧妙运用,能使许多复杂的问题简单化,并可以大大的提 高工作效率。 针对学生成绩表的统计分析给出解决方案,供教学和教师统计分析成绩时参考。
● 【参考文献】
[1]邓 世 光.城 市 初 期 雨 水 的 处 理 技 术 路 线 初 探[J].中 国 给 水 排 水 ,2009,25(10): 11-14. [2]韩 志 强 . 初 期 路 面 径 流 的 收 集 与 处 理 [J]. 公 路 ,2009,10:33-36. [3]陕 西 省 城 乡 规 划 研 究 院 . 靖 边 县 城 市 总 体 规 划 .2007. [4]刘 世 虹.北 方 城 市 雨 洪 径 流 水 质 和 利 用 模 式 探 讨[J].安 徽 农 业 科 学 ,2008,36 (35):15647-15649.
由于需要对各年级的情况进行统计, 而成绩表中没有 “年级”字 段,但是“学号”的前四位数表示的是年级,因此“年级”字段的值可由 学号产生。
操作步骤:先在“学号”字段前增加一列“年级”字段,则“年级”字 段在 E 列,“学号”字段中 F 列。 在第一个学生的“年级”单元 格 E2 中 输 入 “=LEFT(F2,4)”,双 击 E2 单 元 格 的 填 充 柄 ,即 完 成 将 “年 级 ”字 段 值的填充。
计算结果表明,由于城区面积较大,可收集的水量可观。 在收集率 为 10%时, 即可完全满足该地区水面面积为 200 亩的蒸发等消耗,在 该地区进行雨水资源化利用,将取得的效果是很可观的。
3 靖边县雨水利用
结合国内外雨水利用技术现状, 针对靖边县的雨水资源特征,该 地区雨水资源化过程中的工作重点包括以下几个方面: 3.1 雨水利用技术方法的选用 北方缺水干旱地区雨水资源利用的出 发点是为了解决旱季用水问题,所以它以收集利用为主,渗透、排放为
【关键词】数据透视表;统计;分析;成绩
0 引言
我校《大学计算机基础》课程实行教考分离,课程结束后,学生须 参 加 全 国 普 通 高 校 非 计 算 机 专 业 计 算 机 联 合 考 试 (一 级 ),通 过 考 试 合 格的同学既可以获得该门课的学分, 又可以取得计算机等级资格证 书。 每次考试完后由广西区统一阅卷,然后 将 成 绩 以 Excel 电 子 表 格 形式下发到各学校(以下简称成绩表)。 成绩表的表头各字段名如下:
项目 统计年限 均值 Cv Cs/Cv 5% 10% 20% 50% 99%
3日
63.6 0.5 3.5 126.56 105.58 83.95 54.70 28.94
5 日 30 74.5 0.43 3.5 136.97 117.11 96.60 66.81 34.14
7日
80.9 0.42 3.5 147.16 126.09 104.35 72.75 38.09
1 修改数据源
1.1 将“总评”中的空白值换成“不合格” 为了能在统计分析成绩时, 总评是不合格的数据不以空白显示,
便于知其意,须将“总评”中的空白值换成“不合格”。 操 作 步 骤 :选 定 数 据 清 单 中 的 任 意 单 元 格 ,选 择 菜 单 “数 据 ”→“筛
选” →“自动筛选”命令,单击“总评”字段右边 的 下 拉 按 钮 , 在 弹出的下拉列表中选择“(空白)”,在 K2 单元格中输入“不合格”,双击 K2 单 元 格 的 填 充 柄 ,即 完 成 将 “总 评 ”中 的 空 白 值 换 成 “不 合 格 ”。 最 后,取消自动筛选,即选定数据清单中的任意单元格,选择菜单“数据” →“筛选” →“自动筛选”命令。 1.2 增加“年级”字段
通过对同一数据透视表进行不同的布局,可以得到各种不同角度 的成绩分析汇总表。
若需统计各院系、各年级、各总评的理论和操作成绩的平均分及 人数占比,则可从字段列表中将“年级”字段拖到页字段区,将“院系名 称”拖到行字段区,将“理论成绩”、“操作成绩”和“学号”字段依次拖到 数据区,单击“数据”不放,拖到“汇总”单元格。 将“总评”字段拖到列字 段区。
[责任编辑:张慧]

(上接第 63 页)的字段右边的 下拉按钮,可以查看字段中的某一项 或多项或全部项的相关数据。 但是,当单击页区域上的字段右边的 下拉按钮时,一次只能显示字段中的某一项或全部的相关数据,因为 页字段下拉列表中不是复选框。
若想要显示页字段中的多个数据项,可利用“数据透视表字段”对 话框中的“隐藏数据项”,显示页字段的多个数据项。 操作方法:双击页 字段按钮,调出“数据透视表字段”对话框,在“隐藏数据项”列表中依 次单击想要隐藏的数据项,然后单击“确定”按钮。 3.2 显示理论成绩平均分前 3 名的院系
辅。 具体的做法可包括:增加城市绿地面;增加透水建筑物的面积,如 停车场、人流量较少的道路及人行道采用多孔沥青及混凝土地面或草 皮砖;超出其渗透能力地面的雨水通过渗透管、渗透池收集利用;建设 屋 面 雨 水 集 蓄 与 回 用 系 统 等 [4]。 3.2 雨水利用的政策法规支持 制定包括绿地种草栽花 、 植树造林、 道路除尘、公园灌溉、清洁车辆、建筑开发利用雨水的法规,同时制定 一些优惠政策,鼓励人们利用雨水。 进一步讲还需要制定一些限制这 些行业占用饮用水的地方法规,以保护有限的水资源。 强制性的其利 用雨水。 3.3 居 民 雨 水 利 用 的 认 知 和 参 与 通 过 一 些 示 范 工 程 来 增 加 城 市 居 民对雨水利用的理解和认识,以加强城市雨水利用的成效。 3.4 配 套 的 生 态 修 复 或 环 境 保 护 工 程 措 施 , 如 利 用 和 改 造 自 然 洼 地、湿地使其成为向地下输水或地下水回灌的水源,增加雨水的调 蓄 量 [5]。 科
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