年会会前准备
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会前
1、方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。
A.会前完成证书、牌匾、横幅等制作;
B.会前两周完成奖品订购;
C.会前一周全部收齐,审核工作汇报PPT;
D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;
E.会前两天准备会议签到本。
2、人员统计
会前一周完成:
统计参会人员、参与抽奖人员名单;
3、年会主持
A.会前两周确定会议、晚会主持人选;
B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。
4、场地验收
会前两天验收场地,重点检查:
A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);
B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。
5、人员接待
会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。
6、其他
A.会前两天准备会场音乐;
B.坐席安排
C.优洗活动安排
7、统筹协调
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。
互动小游戏
1.寻宝大行动
道具:打印好的纸条,红包
游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目,奖品名,红包数额等”)然后把宝物分布到会场的各个隐蔽的地方。找到“宝物”的人,不得随意打开宝物,需由主持人对奖。主持人根据“宝物”内容给参与人兑换奖品。比如纸条里面写“学猫叫三声,奖励苹果两个”,“唱一首歌,奖励50购物卡一张”等.
2.顶气球比赛
道具:钉子,丝带,气球,打印好的纸条
游戏规则:纸条里面写好奖品,每人可以选择一个来顶气球,被顶炸的气球会掉落奖品纸条,然后参与人凭纸条到主持人哪里兑换奖品。
3.你画我猜
道具:打印好的纸牌
游戏规则:每组2人,一人笔画一人猜,3分钟为限,3分钟内猜出最多的那组获胜。
4.扑克牌比大小
道具:扑克牌
游戏规则:随机分发几张扑克牌,A,J,Q,K均为1,小王为10,大王为11,每组10人,没人抽一张,然后比大小,选出最大的人,一组一组进行,最大数的人获得一级奖品,然后最大数的人参与第二轮,选出最大数额的人为冠军,可额外获得一项奖品。
5.吃橘子比赛
道具:橘子
游戏规则:每组2人,一人拨橘子,一人吃橘子,比赛两组谁吃的快,以第一个咽下去的为准!
6.蒙眼猜美食
道具:小吃,蒙眼布
游戏规则:两组人,每组2人,给对方的队友喂食一口小吃,猜小吃名字,1分钟为限,1分钟内猜出最多的那组获胜。