档案清单表格格式
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
文件归档清单模版——管理文件档案
文件归档清单模版——管理文件档案文件归档清单模板——管理文件档案文件归档是组织和管理文件档案的重要环节，它能够帮助我们更好地管理和利用文件资源。
为了规范文件归档工作，提高工作效率，我们可以使用文件归档清单模板来进行管理。
本文将介绍文件归档清单模板的使用方法和注意事项。
一、文件归档清单模板的基本信息文件归档清单模板是一种记录文件档案基本信息的表格，它包含了文件的名称、编号、归档日期、归档人员等重要信息。
通过填写这些信息，我们可以清晰地了解每个文件的归档情况，方便后续的查找和管理。
二、文件归档清单模板的使用方法1. 文件名称：在文件归档清单模板中，我们首先需要填写文件的名称。
文件名称应该简明扼要，能够准确地反映文件的内容。
2. 文件编号：文件编号是文件归档的重要标识，它能够帮助我们快速定位和查找文件。
在填写文件编号时，可以根据一定的规则进行编制，比如按照文件类型、日期等进行编号。
3. 归档日期：归档日期是指文件被归档的具体日期，它记录了文件归档的时间节点。
在填写归档日期时，应该准确无误地记录下文件的归档时间。
4. 归档人员：归档人员是指负责文件归档工作的人员，他们负责将文件按照一定的规则进行整理和归档。
在填写归档人员时，应该写明具体的人员姓名。
5. 文件位置：文件位置是指文件在档案库中的具体位置，它能够帮助我们快速找到需要的文件。
在填写文件位置时，可以按照一定的分类和编号规则进行记录。
三、文件归档清单模板的注意事项1. 规范填写：在使用文件归档清单模板时，应该规范填写各项信息，确保信息的准确性和完整性。
同时，应该遵循一定的命名和编号规则，方便后续的查找和管理。
2. 定期更新：文件归档清单模板应该定期进行更新，及时记录新增的文件和删除的文件。
这样可以保证文件归档清单的及时性和准确性。
3. 安全保密：文件归档清单中包含了文件的重要信息，应该妥善保管，防止泄露和丢失。
同时，应该制定相应的权限管理措施，确保文件的安全性。
【疫情复工必备表格】员工个人档案清单管理工具
37
已完成数量
32
不完善数 量
2
空缺数量
3
完成状态设置
资料分类 资料编号
资料名称
数量要求 资料形式 完善状态 备注
√
已齐备
1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片）
2 个人简历（中/英文）
3 身份证
4 学历证书
5 免冠正面2寸照片
个
人
6 有关资格证书、职称证书、培训证书
信
息
7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
√
料
25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
√
部
分
26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
√
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
料
部
分
27
公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会 奖励）
√
28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
▲
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习 记录、个人学习记录）
×
14 面试评估成绩单
√
15 录用通知书
√
16
试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入 公司时间记录）
√
17 聘任书
√
18 劳动合同
√
19 保密协议书
√
20 工作承诺书
√
21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）
×
22 月度考核成绩单
√
工
23 月度考勤记录
√
作 资
24
工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证 明）
温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状 态及资料形式请不要删除；2.完成状态 符号、资料形式只需要通过下拉菜单录 入即可，颜色为自动显示；3.如果增添 内容清单，可在表格任意位置添加；4. 如果减少内容清单，直接删除整行数据 即可，但是不要删除右侧设置列所在行
设备档案管理表格(样板)新版
日期
备注
（十）设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装பைடு நூலகம்查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
（八）设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
（九）设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
数量
生产厂家
用途
单位
原值
备注
（五）设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
（六）设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
学校档案格式模板
附件4：
义务教育学校标准化A3、均衡A2指标关于存档目录、封套标签、封皮、盒贴模板及说明
沙区各中小学：
一、封套标签：
将样板标签中的字更换打印后，剪下贴在装好材料的封套上方位置如下。
样板标签（宋体小二号）：
二、“卷内文件目录”填写说明
在每页文件目录上方标明指标体系名称，每盒材料一张卷内目录。
具体参见下页“卷内目录样板”。
卷内文件目录（A3-B8-C24）盒（一）
三、档案盒正面盒贴样板。
一盒装不下的分盒装，盒贴要一致。
学校：
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(一)
学校：
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(二)
四、档案盒侧面贴样板。
A2 办学条件
B4
︱
学校设置
C10
︱
布局合理（一）
A2 办学条件
B6
︱
校园建设
C19
︱
教育技术（一）。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
工程监理档案移交表格模板及清单
精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册）合同编号：移交日期：年月日工程名称（必填）工程规模（必填）中标监理费项目总监（负责人）/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期（必填）竣工日期（必填）工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人：年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人：年月日注：后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（施工资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件（A类）资质文件（B类）建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件（C类）工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计（方案）（D类）施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（监理资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则（E类）监理实施细则（包括安全监理实施细则）旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结（F类）监理周报监理月报工地例会（含第一次工地会议）纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量（进度）专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件（A类）建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件（B类）监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。
档案整理登记表
档案整理登记表一、基本信息档案名称：【填写档案名称】档案编号：【填写档案编号】档案所属单位：【填写档案所属单位名称】档案保管人：【填写档案保管人姓名】登记日期：【填写登记日期】二、档案概述【在此部分简要描述档案的内容、范围和重要性，可以包括档案起止日期、主要文件类别等】三、档案整理过程【在此部分详细描述档案整理的具体过程，包括以下几个方面：】3.1 摸底调查【说明进行摸底调查的目的和方法，列举调查结果的主要内容】3.2 档案分类【详细描述对档案进行分类的标准和方法，包括按时间、主题、形式等分类的原则和具体操作步骤】3.3 文件排序【说明按照档案分类结果对文件进行排序的方法和步骤，包括文件编号、索引编制等】3.4 档案装订【描述将文件按照一定顺序进行装订的具体操作过程，包括装订材料和方法】3.5 档案标识【说明对档案进行标识和标签的方法和标准，包括标识的内容和位置】四、档案整理结果【在此部分列举出档案整理的主要结果，可以包括以下几个方面：】4.1 档案清单【按照一定格式列出档案清单，包括文件编号、文件题名、起止日期、存放位置等信息】4.2 档案索引【按照一定格式编制档案索引，包括按时间、主题、关键词等进行分类索引】4.3 档案目录【按照一定格式编制档案目录，根据档案的主题和文件类别进行分类目录】4.4 档案报告【撰写档案整理报告，总结档案整理的目的、方法、过程和结果，提出改进意见和建议】五、档案存储与管理【在此部分描述档案的存储和管理措施，包括以下几个方面：】5.1 存储环境【详细描述档案存储的环境要求，包括温湿度、防潮防火、通风等条件】5.2 档案柜【说明档案柜的选购标准和摆放布局，保证档案的安全和便捷取用】5.3 档案保密【说明档案保密的重要性和具体措施，包括密级管理、权限控制等】六、档案整理验收【在此部分描述档案整理的验收工作，包括以下几个方面：】6.1 验收人员【列举参与档案整理验收的人员名称和职务】6.2 验收标准【说明档案整理验收的标准和标准依据，包括档案整理规范、相关法规等】6.3 验收内容【列举进行档案整理验收的具体内容，包括档案分类、装订、标识、清单等】6.4 验收结果【描述档案整理验收的结果，包括合格或不合格的评定、整改情况等】七、档案整理建议【在此部分提出对档案整理工作的改进建议，包括流程优化、工具升级、人员培训等方面】八、总结【在此部分总结档案整理工作的效果和收获，感谢相关人员的支持和配合】以上就是本次档案整理登记表的内容，希望能对档案整理工作有所帮助，并达到预期效果。