标准版oa功能列表

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OA办公系统功能模块介绍

OA办公系统功能模块介绍

附件:办公系统功能模块一、各模块功能:(一)行政办公:1、行政管理:(1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。

图(3-1-1)图(3-1-2)(2)我发布的通知:查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。

图(3-1-3)(3)接收通知:接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。

图(3-1-4)(4)公文收发:接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。

图(3-1-5)(5)我上报的公文:查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。

图(3-1-6)(6)会议管理:对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。

图(3-1-7)图(3-1-8)(7)订餐登记:午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。

图(3-1-9)图(3-1-10)(8)订餐管理:查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。

图(3-1-11)2、日程管理:(1)我的计划:查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。

图(3-1-12)图(3-1-13)(2)员工工作总结:查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。

图(3-1-14)(3)我的工作总结:查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。

图(3-1-15)图(3-1-16)(4)我的记事:记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。

OA系统功能列表

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四、 行政办公
1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置

OA系统功能表

OA系统功能表

OA系统功能表一、菜单1.超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能2.允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序3.双菜单机制,允许同时执行多模块功能4.快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序5.三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项6.提供菜单备份与恢复功能7.支持多行滚动,允许无限扩展二、桌面1.通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息2.桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能3.支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置三、权限控制1.通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确2.为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求3.支持辅助角色,方便定义权限四、组织机构管理1.支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应2.部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情3.支持离职人员和外部人员管理4.通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理5.支持用户导入、导出,用户批量设置,空密码用户提示五、系统安全控制1.根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障2.完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理3.通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性4.提供系统安全设置选项六、系统资源管理1.允许指定邮箱和个人文件柜空间限制2.系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率七、手机短信1.配合短信服务器软件发送短信,快速稳定2.支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕3.支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信4.与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒5.统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用八、公告通知1.支持MHT格式公告发布2.支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选3.支持按人员、部门、角色来确定分布范围4.允许设定有效期5.允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限6.附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排7.支持置顶功能九、电子邮件1.一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发2.后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒3.无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件4.简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟5.已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理6.独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度7.内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发8.允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制9.支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱10.邮件重要程度设定11.每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议12.可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面13.只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网十、内部短信1.内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒2.无发送费用十一、个人事务管理1.建立日程安排和日常事务,提高工作效率2.通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作3.通过个人通讯簿管理联系人4.通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户5.个人事务信息均提供便利的导入导出功能十二、公共事务管理1.允许管理人员查询员工日程安排并安排工作2.允许管理人员查询员工工作日志并点评3.提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块十三、公共文档管理1.提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘2.均支持任意多级目录层次3.均支持全局搜索4.均支持多媒体文件播放与浏览5.均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限6.网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享交流沟通提供讨论区、论坛等多种交流渠道十四、人力资源1.人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析2.合同到期、员工转正、退休的预警3.考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理4.劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放5.人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化十五、工作流1.智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位2.支持自由流程与固定流程3.支持流程分类4.图形化流程设计器5.支持流程分支与跳转,支持条件分支6.流程数据校验7.支持自动生成工作名称或文号8.支持流程附带公共附件与私有附件9.支持设定流程监控人与查询人10.允许设定每个步骤的表单可写字段11.支持流程插件12.允许按人员、部门、角色设定经办人员13.支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件14.支持委托与转交主办权15.通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间16.传递流程,支持由首先接收者办理17.流转过程内部短信、手机短信提醒18.工作流程查询与分组统计报表19.工作流程数据选择性导出20.全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化21.允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作22.工作流超时提示与催办提醒。

标准版oa办公系统功能列表

标准版oa办公系统功能列表

标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能列表
标准版oa办公系统功能可分为五大块,分别为:个人工作、工作流程、报表查询、知识文库、企业文化、后台配置。

1. 个人工作:流程待办、通讯录、工作计划、即时通讯、短信发送、电子邮件;
2. 工作流程:行政办公、考勤管理、人事管理、财务报销、办公用品、培训管理、商务流程、生产流程、IT服务申请;
3. 报表查询:工作计划报表查询、行政办公报表查询、考勤管理报表查询、人事管理报表查询、财务报销报表查询、办公用品报表查询、培训管理报表查询、商务流程报表查询、生产流程报表查询;
4. 知识文库:文档管理、规章制度、会议纪要、公共知识库、销售知识库、项目资料库、IT资料库;
5. 企业文化:内部邮件、新闻系统、电子期刊、投票管理、公司论坛、辅助工具;
6. 后台配置:组织架构、员工档案管理、权限管理、流程监控、短信管理、工作时间设置。

OA功能列表

OA功能列表

版本号
V6.0
发布时间 三级功能
个人信息、用户密码、常用组、代理设置、友情链 接、关联人员、首页设置、知识中心设置 最新消息、历史消息、消息管理
服务管理 器 业务建模 工具 移动办公
行政采购
我的待办、我的已发、我的已办、我的跟踪、事项 跟踪、事项监控、办文统计报表、办文情况统计、 我的计划、计划管理、计划模板、上月我的计划、 上月他人计划、他人计划、已阅计划、已回计划 个人日程、领导日程设置、领导日程安排、领导日 程查看 写邮件、邮件首页、邮件设置、未读邮件、已读邮 件、已发邮件、外部邮箱 周、时段统计 新闻发布、新闻管理、我的新闻、单位新闻审批 公告发布、公告管理、我的公告、单位公告审批 栏目维护、讨论区 企业文化管理、企业文化发布、企业文化查看 问卷管理、我的投票、结果查看 个人文件夹、单位文件夹 我的上传、我的下载、最近浏览、下载排行、分享 达人 归档管理、归档设置、单位文件夹授权、文档日志 管理、文件夹操作日志 最新文档、文档收藏、接收文档、订阅文档、运营 知识、岗位知识、项目知识、合同文档、公司制度 个人RSS订阅、公共RSS订阅 用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆 信息、司机信息、用车申请报表、费用统计报表、 会议室申请、会议室看板、会议管理、会议查看、 会议类型、会议室管理 员工花名册、人事变动、奖励信息、惩罚信息、培 训信息、职称变动登记 发文管理、发文登记簿、收文管理、收文登记簿、 公文查询 新增协同、协同办公、待发协同、已发协同、协同 模板 名片申请表、会议室申请、用车申请 借款申请 离职申请、新员工转正申请、人事变动 组织机构 管理员设置 权限管理 角色权限设置、人员权限报表、流程权 管理员 登录配置、菜单设置、系统参数、工具 系统设置 限报表 栏目管理、报表配置、印章管理、模板 应用管理 管理、友情链接、常用语、日志管理、 配置、智慧审批、全文索引维护 服务器配 服务器配置、数据库配置、日志生成策略、 置 启动服务、停止服务、日志查看和下载 启动控制 WINDOWS服务、定时启动 数据备份 手动备份、自动备份 修改密码 密码维护 退出系统 退出系统 服务器配置、注消登录、表单设计、表单视图、发布表单、属 性编辑器、参照数据管理、计算公式编辑、列表表单设计器、 1、办公管理(待办事项、已办事项、跟踪事项、日程安排、 发文管理、收文管理、车辆申请、发起会议) 采购单据 采购申请、采购单据、物品申领 仓库管理 入库单、出库单 验收管理 待验收、已验收

通达OA办公标准版组件模块.

通达OA办公标准版组件模块.

1.深度定制、快速开发T9平台提供的深度定制体现了通达科技团队的弹性生产力。

T9平台在提供系统界面定制功能的基础上,为企业提供了针对业务应用的深层次定制功能。

T9平台提供的深度定制功能与通达科技团队在技术上的创新密不可分。

比如TSec安全设施框架允许用户根据自身需求选择使用三种不同的身份认证方案;TFlow工作流引擎允许用户快速定制业务工作流程;TPortal门户构件技术允许用户定制符合自身需求的门户整合方案。

此外,T9平台通过提供一系列业务构建工具,方便企业进行快速二次开发。

这些工具包括:组织机构管理工具、菜单管理工具、角色权限管理工具、接口设计向导、报表设计工具、电子表单设计器、工作流程智能设计器、电子签章工具、数据备份恢复工具、数据迁移工具等2.规模化应用、TCO显著减低基于J2EE的多层次应用体系架构让T9平台可根据企业需要采用不同的中间件和底层数据库系统,这种灵活特性让企业能够根据自身需求选择高端软件支撑产品用于构建业务系统,方便实现大规模集团化应用。

与采用免费开源的中间件和数据库的管理软件平台相比,T9平台支持的商业中间件和数据库运行稳定可靠、性能强劲、且具备专业的技术支持和维护服务。

与免费软件带来的性能不稳定以及维护困难而造成的数据丢失、业务流失等损失相比,支持商业基础构件的T9平台的TCO显著减低,是大规模集团化应用的不二选择。

3.高度整合、适于业务集成RSS技术让T9平台具备整合如天气预报、股票信息等在线网络信息资源的能力;TData数据引擎让T9平台可以利用Excel、Xml等通用文件格式整合各种基础数据资源,利用Web Service接口和消息队列整合企业业务系统的数据;TPortal门户构建技术让T9平台能够整合企业的业务系统和各种互联网资源;T9平台利用自身的技术优势,能够为用户提供高度业务整合服务,是进行业务集成的良好平台。

4.基础模块全面、基本功能丰富作为业务基础平台,T9平台提供OA办公、财务以及进销存组件模块;还提供全平台的人员、角色和权限设置,以及系统安全和访问控制机制、日志管理及审计功能。

oa功能列表

oa功能列表

综合办公自动化平台功能需求分析一、信息门户1、个人门户:a、通知公告、人事变动、政策制度、重要新闻;b、待办工作、待审阅文件、未读邮件信息;c、日程安排、当日会议、当日工作计划、重点关注事项、下属工作动态、d、便签、通讯录及其它个人事项;2、职能信息门户:a、单位门户:文化宣传、信息发布、单位动态;b、部门门户:自我宣传、内部管理、相互协作、下情上达;3、专题型信息门户:知识地图、研发信息、工作指引、知识培训、行业动态;4、报表决策门户:查看各种数据和决策信息;5、业务集成门户:将其它系统的数据或图形报表显示在本门户中;6、用户个性化配置:a、支持样式、布局、样色、字体、名称等个性化设置;b、可添加信息板块和常用菜单7、门户及其数据权限管理:支持不同类型的对象对门户、菜单、数据、按钮等的权限控制;8、布局样式:系统提供不同类型的门户布局、整体样式,包括字体、颜色、图表等。

9、门户配置:用户根据需要配置门户,包括门户的数量、类型及数据内容等。

二、工作流程1、自定义工作流;2、流程的分级管理;3、流程类型、字段、表单的自定义;4、HTML表单设计器5、动态定义群组以部门、角色、岗位、职位来定义群组;6、智能路由定义a、根据判断条件选择路由;b、工作流支持并行、串行、串并行混合执行;7、流程执行a、流程的执行包括提交、批准、拒绝、分类归档;b、流程图显示:以图形方式展现流程到达的节点;c、流程赋权:8、三、知识文档(知识库、业务管理、文件中心)四、人力资源管理五、资产管理:固定资产管理、车辆管理、会议室管理、办公用品管理、耗材管理;库存管理的功能;六、项目管理:合同管理七、财务管理:工资条导入八、数据中心九、电子论坛(内部)十、内外部邮件十一、投票系统十二、检索服务。

OA系统功能需求表

OA系统功能需求表
OA系统功能需求表
(征求意见稿)
序号
功能模块
主要内容
1
信息门户
1.可设单位页面,部门页面,个人页面,单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目;局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中;
2.个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面;
3.内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息;
2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。
16
督办管理
1.支持对公文、项目(任务)、会议等所有流程进行督办,
2.系统提供动态监控提醒,让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况,并自动形成催办催报信息送给责任人,同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。
14
日程管理
1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程;
2.会议和项目会自动关联个人日程;
3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。
15
文化建设
1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理;设立专门的外网发布信息栏目,由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网;
3.可发起投票问卷。
6
流程管理
1.流程节点完全自主配置,可灵活调整,调整可采用可视化拖拉方式;
2.流程图在流程中可视化;
3.流程之间可以相互关联;
4.流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。
7
会议管理
1.会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型,填写好会议必要信息(包括:起止时间、会议室、主题内容、参与人等),提交会议;

标准版oa功能列表

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工作日记
用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上,工作日记会记录事务的状态,未完成的事务会统计到待办事务上,支持上级领导评阅日记,同时还可设置评阅日记范围,做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记,工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记,做为绩效考核依据。
计划管理
支持个人计划,部门计划,计划汇报,计划总结,可按周计划,月计划,年计划,自定义计划显示,计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人,部门计划可绑定任务管理,实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度,实现计划有序跟踪落实。
支持客户端即时聊天功能,通迅列表与OA系统同步,支持对话窗口文件传送,截图,图文传送,同时可实现电脑桌面提醒功能,OA系统相关信息提醒,可实现桌面提醒。
内部通讯
支持内部邮箱多个用户选择,无需录入用户邮箱地址,却可实现内部邮件群发功能,支持主送和抄送功能,内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息,查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理,管理员可对每个用户的邮件空间进行设置,对空间已满的收件箱,系统会提醒用户进行整理。
OA软件科技有限公司功能模块介绍
一 标准版功能简述
协众OA协同管理软件V3.0.63标准版
功能模块
功能项目
功能内容
待办事务
待办事项
系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状态,如果未完成,会有数字统计提醒
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
我的日程
流程经办人支持人员岗位部门部门岗位角色规则人员选择器等可灵活有序地找到相应的经办角色流程设计支持附件权限设置提醒通知对象设计限办时间设置条件判断保密字段可填必填等设置表单设计支持单行文体多行文件下拉控件单选控件复选控件时间部门选择器宏控件实现时单人员部门自动获取信息支持计算字段功能包括整数小数计划和下拉框整数和小数计算支持明细表自动添加行实现明细表内部计算和外部控件的计算关联是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能很好的规避明细表内置表格的种种缺点表单实现图文印章和电子签单控件整合包括wordexcel自邮流程的盖章管理轻松实现公文和合同的盖章需要

标准版OA系统产品模块功能清单

标准版OA系统产品模块功能清单
标准版OA系统软件功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单:
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒

OA所有功能模块功能描述

OA所有功能模块功能描述
建立单位信息,只能建立一个单位 。
7.1.2部门管理
可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。不同的部门可以按照一定顺序进行排列。
7.1.3用户管理
添加和查询用户,并对用户的基本属性做一定的修改。
7.1.4角色与权限管理
管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。
7.2工作流设置
6 .4 统计分析
主要针对以上三个模块的统计,包括客户统计、服务统计和销售统计。是在一个设定的范围内,分析得到某一个变量的比重。
6.5 基础数据设置
销售主管指派的功能是指定销售主管,销售主管具有查看所有客户信息的权限,但是不可修改别的销售员的客户信息。
7 系统管理
7.1 组织机构设置
7.1.1单位管理
用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹,然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
1.10 控制面板
“控制面板”位于“我的办公桌”下,包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。分别为:界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志
工作流是一个实用、灵活,极其贴近办公需求的模块,可以极高的效率完必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。
7.2.1设计表单
表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的,本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。
7.2.2定义流程
流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自己定义的,本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不同的业务或公文的办理过程。

OA功能列表

OA功能列表
个人信息管理
个人信息管理,包括人员信息、权限、电子签名等信息的管理
部门信息管理
部门信息管理,包括部门内部结构,部门在整个企业内部的层级、部门领导信息等内容的管理
群组信息管理
群组和角色信息管理,群组和特殊角色权限管理
系统拓展组件
系统挂载功能模块,可以由系统管理者自由增加或者减少系统功能模块
门户管理
实施基本的企业协同门户概念、能实现协同门户的协同化管理
会议纪要
会议纪要管理,和会议管理相匹配,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪
车辆管理
企业车辆管理功能,可以实现车辆资源的管理,可包含司机信息
公共信息
新闻
企业新闻发布功能,可以使用流程控制,也可以按照权限,只允许特定人发布企业新闻
大事记
企业大事记发布,照权限,只允许特定人发布企业大事记
暂支款流程审批管理
部门预算拆借
部门预算拆借管理
快速支付审批
紧急事务快速支付审批流程
采购报表
采购、合同等事务报表汇总功能
人力资源
招聘申请
申请招聘人员的流程审批功能
招聘费用审批
招聘费用审批管理
招聘计划
招聘计划汇总管理,以及招聘计划的追踪
新员工入职
新员工入职流程,新员工入职指南
部门调动
人员部门调动流程审批
名片印制审批
名片印制流程审批
个人物品管理
员工办公物品管理功能
人事费用审批
人事相关费用使用审批功能
部门物品管理
部门物品管理功能
办公用品领用
办公物品领用管理
人员培训审批
人员培训申请审批功能
考勤管理
考勤管理、可以和请假审批、出差审批相结合

OA功能清单

OA功能清单
知识管理模块
知识管理、我的订阅、我的知识
知识地图、全文检索、知识排行
流程管理模块
发起流程、流程查询、流程监控
流程管理、流程分析
人力资源模块
人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工资管理培训管理
精确执行模块
目标计划、制度管理、工作督导
责任状、指标库
项目管理模块
项目导航、新建项目、项目计划
项目执行、项目流程、项目交流
综合监控、综合查询、项目配置
系统配置
费用管理模块
(表单版)
费用预算执行、费用预算查询
费用预算导入和调整、后台维护
费用预算分析、账务查询
新费用管理模块
预算录入、费用申请、费用报销
差旅费申请、差旅费报销、费用分摊
行政付款、还款登记、预算分解
预算汇总
合同管理模块
模块关联设置、业务编号设置
类型参数设置、合同模板设置
合同预警设置、客户信息维护
供应商信息维护、项目信息维护
商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
客户管理模块
客户查询、直销管理、渠道管理
销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析
系统设置、个人设置
移动客户端
平台:包含手机Android版,手机I调查
问卷式网络调查问卷,扩展标准模块中的调查问卷,一个问卷上实现了多个题目。用户数与软件用户数一致。
公共文件柜
由管理员设置可供部门或人员对公共文件夹上创建目录、上传文件、查阅文件等访问控制。用户数与软件用户数一致。
大附件插件
可上传1G以内的大文件,只限于IE。用户数与软件用户数一致。
名 称
功能模块

OA标准版功能介绍

OA标准版功能介绍

OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司目录一、产品概述 (3)二、产品范围 (4)三、业务特性 (4)3.1门户空间 (4)3.2工作桌面 (6)3.3组织模型 (7)3.4协同工作 (7)3.5表单应用 (8)3.6公文管理 (8)3.7计划日程 (9)3.8文档中心 (9)3.9文化建设 (10)3.10会议管理 (10)3.11移动应用M1V5.1.3 (10)3.12全文检索 (11)3.13常用工具 (11)3.14集成插件 (11)一、产品概述总体应用价值●建立敏捷组织:以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。

●规范组织管理行为:潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化。

●降低组织运营成本:无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。

●提高组织执行能力:管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化。

●提高组织知识管理能力:知识、经验、过程信息集中存储与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

●整合信息与数据资源:与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

总体应用特性●门户空间:多维度个性化,聚合组织业务、管理信息●组织模型:支撑多组织、多层级、多业态的构建●协同工作:基于二元化工作流引擎,让协同管理更灵活、智慧和高效●表单应用:可视化制定各项单据,构建表单流程●公文管理:严谨、规范、安全传达政策法令,指导工作●计划日程:明确工作计划、时间安排,有效执行与反馈●文档中心:建设文档库,增强知识资产再增值●移动协同:随时随地,高效便捷地进行管理、业务处理,管理自由掌控,设备智能适配●文化建设:树立企业价值观,打造企业文化形象,营造文化建设新舞台●会议管理:会议筹备图形化,会议召开高效化,有效降低会务成本●系统集成:整合集成 ERP 等业务资源,打通异构系统通道二、产品范围OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表
签名设置
设置工作流审批的签名或签章样式。
常用意见
设置工作流审批时的常用意见信息。
常用快捷功能菜单
用户可以将自己常用的一些功能,进行设定,方便在不同的页面中,都可以快速进入业务操作页面。
消息设置
对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置,包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。
调查发布
提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式
参与投票
员工参与投票活动,对投票内容进行选项投票,反馈意见等。查看投票结果
投票统计
对调查结果可以进行统计及图形显示功能,同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印
10、消息中心
待办提醒
待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。
发布公告
公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
查询失效公告
查询所有已经失效的公告信息。
4、通讯录
系统通讯录
根据系统组织架构,形成单位员工通讯簿
公共通讯录
管理外单位联系人信息,可分组查询和管理
个人通讯录
管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查询
消息发送
可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群发
5、我的便签
录入便签
输入便签内容、可输入多行。
设置提示浮动框
设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面中
6、工作日志
日志录入
新增录入当天的日志,对日志阅读权限划分:公开、共享、个人
日志补登
忘记写当天的日志时,可以选择日志补记
传阅日志
本人对自己发布的日志进行传阅发送

oa功能清单及说明

oa功能清单及说明
收文分发待办
显示待分发的文件列表,可设定接收人员,执行分发操作。
收文分发已办
显示已分发文件列表。
收文承办
收文承办待办
待承办的文件列表,承办人可执行承办操作。
收文承办已办
已完成的承办文件列表。
收文监控
收文监控
可监控职权范围内的所有文件,根据批阅意见指定下一步批阅人员,可对文件执行催办、归档、删除等操作。
对资产进行分类。
折旧类别
设置不同的折旧方式。
档案中心
档案类目
档案类目
对档案信息分类。
档案管理
档案管理
可管理档案信息,可新建、修改、销毁档案,也可对档案进行查询。
档案借阅
档案查找
显示已有档案信息,可借阅选中的档案信息。
等待借阅
显示等待借阅的档案列表。
已借档案
显示已借阅的档案信息,可查看档案信息,归还已借的档案信息。
档案管理
档案管理
设置企业人事档案。
培训记录
培训记录
记录人员的培训状况。
奖惩记录
奖惩记录
记录人员的奖惩状况。
职位变更
职位变更
记录人员的职位变更信息。
人事合同
人事合同
设置员工的人事合同。
类别维护
职称
设置职称级别。
出差登记
记录出差时间、缘由,记录个人的出差状况,便于报销。
个人考勤查询
按时间查询考勤记录,可统计人员的考勤状况。
今日外出人员
今日外出人员
可查询外出人员,实时掌控内部人员动态。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
个人通讯录
公共通讯录
时间&任务

OA系统标准功能介绍

OA系统标准功能介绍

OA系统标准功能介绍第一篇:OA系统标准功能介绍OA标准功能模块介绍用户桌面• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。

在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。

• 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。

管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

• 员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。

• 工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

• 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。

在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。

)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。

),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

OA功能简略表

OA功能简略表

OA培训文档系统功能概要1.登录系统。

2.系统界面1.桌面/个人设定。

2.桌面/修改密码---系统运行/初始化密码3.桌面/修改资料----角色职员/职员维护4.桌面/注销登录5.桌面/退出系统6.桌面/回桌面7.桌面/发消息----我的工作/我的消息8.桌面/发邮件----我的工作/我的邮件9.桌面/通讯录-----(数据来自用户资料)10.桌面/记事本----我的工作/我的记事本11.桌面/计算器3.公共/其他1.单位名录----单位名录是公共的2.企业黄页----企业黄页是公共的3.网络硬盘----文件夹的管理(共享文件的设置),修改状态和增加状态,文件上传和下载,文件名的修改,文件位置的移动。

4.万年历5.繁简体转换6.各地车牌查询—输入简称即可7.服务电话—一些通用的服务电话8.度量换算---重量,长度,面积,体积,温度9.邮编区号10.手机号码归属地查询----需要在线支持(联网)4.我的工作1.我的消息---收,写,已发送,发送消息不能超过100个字符2.我的邮件—收,发,草稿,撰写新邮件,废件箱,标记已读3.我的文档---我的批阅,我的申请,已经批阅,拟稿箱,撰稿,选择流程,填写表单,发送文档,查看流程图例,查看流程步骤4.我的日程---新建日程与多种日程查询5.我的会议---新增会议,会议送审,多种会议状态6.我的申请—资源申请和车辆申请7.我的记事本---记事本的快速检索,添加新记事8.我的公文包---待批阅公文,已申请公文,已批阅公文,公文草稿箱,撰写新公文,选择流程,选择公文,填写表单,编辑公文,添加标签,修改公文,发送公文。

查看流程图例,查看流程步骤5.考勤管理1.我的考勤2.考勤设置3.考勤查询6.会议管理1.资源分类2.资源登记3.资源调度4.会议室管理—添加会议室后在申请会议时才能选择召开地点5.会议审批—检测会议冲突6.会议记录—在通过审批后可以添加会议记录7.会议查询—可以看到会议的详细情况,包括会议记录,注意查看权限。

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流程设计:
支持固定流程,自由流程,自由顺序流程的设置,表单模版支持HTML,WORD EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,支持并发流程,子流程,回流流程,HTML表单支持明细表,计算字段,图文印章,电子签单,多种控件显示。表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会议、预算,客户、档案数据关联,以满足客户常用和特殊的流程需要。流程经办人支持“人员,岗位,部门,部门-岗位,角色规则,人员选择器等,可灵活有序地找到相应的经办角色,流程设计支持附件权限设置,提醒通知对象设计,限办时间设置,条件判断,保密字段,可填,必填等设置,表单设计支持单行文体,多行文件,下拉控件,单选控件,复选控件 时间,部门选择器,宏控件实现时单,人员,部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数,小数计划和下拉框整数和小数计算,支持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD,EXCEL自邮流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入,而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。
按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待办事务转日程,通过日程提醒办理人。
个人办公
个人设置
用户可通过个人设置,设置用户基本资料和密码管理,用户基本资料的信息更新,可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表,密码管理可更新的图章管理密码表。
通讯录
支持我的通迅录,公共通迅录,内部通迅录,同时内部通迅录支持职位功能描述说明,让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责,便于内部协同办公。
支持客户端即时聊天功能,通迅列表与OA系统同步,支持对话窗口文件传送,截图,图文传送,同时可实现电脑桌面提醒功能,OA系统相关信息提醒,可实现桌面提醒。
内部通讯
支持内部邮箱多个用户选择,无需录入用户邮箱地址,却可实现内部邮件群发功能,支持主送和抄送功能,内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息,查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理,管理员可对每个用户的邮件空间进行设置,对空间已满的收件箱,系统会提醒用户进行整理。
工作日记
用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上,工作日记会记录事务的状态,未完成的事务会统计到待办事务上,支持上级领导评阅日记,同时还可设置评阅日记范围,做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记,工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记,做为绩效考核依据。
计划管理
支持个人计划,部门计划,计划汇报,计划总结,可按周计划,月计划,年计划,自定义计划显示,计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人,部门计划可绑定任务管理,实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度,实现计划有序跟踪落实。
OA软件科技有限公司功能模块介绍
一 标准版功能简述
协众OA协同管理软件V3.0.63标准版
功能模块
功能项目
功能内容
待办事务
待办事项
系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状态,如果未完成,会有数字统计提醒
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
请,审批等考勤操作,实现自定义排班考勤,实现考勤统计功能。
系统管理
监控管理
支持评阅日记,监控会话记录,监控任务,任务统计,内部邮件监控和外部邮件控件,实现协同监控管理。
系统管理
建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理,签章管理,登陆访问设置,动态加密设置,登陆界面设置,语言包管理,菜单自定义等系统核心设置。
任务管理
任务管理支持母任务与子任务关联,可实现任务布置,任务审批,任务接收,任务汇报,任务督办,任务总结,任务评阅的任务事件跟踪,清楚知道任务的完成情况,如任务需要多人办理,可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联,管理者可通过任务列表,任务监控,任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。
OA小秘书
流程管理
流程管理:支持查看,委托,督办,纠正,中止,删除等操作。
委托管理:支持按流程按时间段进行委托,并且实现流程办理数字统计
流程设置
分类设置:
可按需添加相关的流程分类,如人事类,行政类,合同类,工程类,自由流程类等,可能分类下在的流程进行发起权限设置,查看权限设置,管理权限设置,没有在某一分类下,没有发起权限,查看权限,管理权限是看不到该分类下的流程存在,满足企业单位的流程分类管理需要。
外部邮箱
支持多邮件地址帐号绑定,实现邮件收发和发送,实现外部邮件的资料管理和存档。
公告/通知
通知公告支持图文通知并可选择通知范围,支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示,并可查看公告被查阅情况,对过期的通知,系统会自动进行失效状态。
工作流程
流程办理
包括流程发起,草稿箱,待办流程,已办流程,工作委托,流程阅看,流程发起可将常用流程添加到收藏夹里,工作委托可指定某一件流程给某个被委托人和设置委托时间。流程办理操作包括同意,保留意见,添加附件,盖章,拒绝,会签,退回,委托,加入日程,流程步骤,流程事件,取消。已办理的流程,支持打印,导出,分发功能,而且分发后,可以进看被分发者评阅流程的情况,包括意见和时间。
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