做好个人时间管理计划
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(六)最有效率的事情
每一分钟每一秒做最有效率的事 情; 你必须思考一下要做好一份工作, 到底哪几件事情是对你最有效率 的,列下来,分配时间做它做好。
始终直瞄靶心--绩效<=>晋升
(七)充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以 授权的事情,把它们写下来,然 后开始找人授权,找适当的人来 授权,这样效率会比较好。
(四) 确定不被干扰时间
假如你能有一个小时完全不受任 何人干扰,自己关在自己的房间 里面,思考一些事情,或是做一 些你认为最重要的事情。 这一个小时可以抵过你一天的工 作效率,甚至有时候这一小时比 你三天工作的效率还要好。
(五)和你的价值观相吻合
你一定要确立你个人的价值观, 假如价值观不明确,你就很难知 道什么对你最重要,当你价值观 不明确,时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间, 而在于如何分配时间。 你永远没有时间做每件事,但你 永远有时间做对你来说最重要的 事。
第一个是“6点优先工作制”
就是要求每天全力以赴做6件最 重要的事。这个方法是咨询大师 艾维利提出的价值2.5万美元的时 间管理方法;
第二个是帕累托原则
其核心内容是生活中80%的结果几乎 是源于20%的活动,即二八理论。根 据这一原则,我们应该首先完成那些 紧急又重要的工作,其次是重要而非 紧急的任务,再次是紧急而非重要的 工作,最后是那些既不重要也不紧急 的工作。 掌握这一点很重要,它可以决定你今 晚是看电影还是去写一个报告。
(一)设立明确的目标 (二)列一张清单 (三)20:80定律 (四)确定不被干扰时间 (五)和你的价值观相吻合 (六)最有效率的事情 (七)充分地授权 (八)同一类的事情一次做完 (九)做好时间日志 (十)时间大于金钱
(一)设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的 是让你在最短时间内实现更多你 想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写 出来,找出一个核心目标,并依 次排列重要性,然后依照你的目 标设定一些详细的计划,你的关 键就是依照计划进行。
第三个理论是莫法特休息法
也就是不要长时间的做同一种工 作,而是要经常的做不同内容的 工作,保持精神上的兴奋点,进 行主动的调剂和放松。
第四个是麦肯锡30秒电梯理论
据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户, 原因是这个客户董事长在电梯里 碰到了麦肯锡的项目经理,要求 他谈谈项目的结果,可怜的项目 经理没有在电梯运行的短短30秒 内把结果说清楚。后来麦肯锡就 要求员工要表达清楚,直奔主题, 凡事要归纳在3条以内。
时间管理
——做好个人时间管理计划
李伟
目录:
一、为什么要进行时间管理? 二、我是怎样浪费时间的? 三、时间管理的十大关键 四、时间管理的一些理论
一、为什么要进行时间管理?
人生最宝贵的两项资产,一项是 头脑,一项是时间。 无论你做什么事情,即使不用脑 子,也要花费时间。 因此,管理时间的水平高低,会 决定你事业和生活的成败。
(二)列一张清单
1.年度目标切割成季度目标,列出 清单,每一季度要做哪一些事情; 2. 季度目标切割成月目标,并在每 月初重新再列一遍,碰到有突发事件 而更改目标的情形便及时调整过来; 3. 每一个星期天,把下周要完成的 每件事列出来; 4. 每天晚上把第二天要做的事情列 出来。
(三)20:80定律
(十)时间大于金钱
时间大于金钱,用你的金钱去换 取别人的成功经验,一定要跟顶 尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对 象,因为这会节省你很多时间, 假设与一个成功者在一起,他花 了四十年时间成功,你跟十个这 样的人一起,你是不是就浓缩了 四百年的经验?
四、时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制” 第二个是帕累托原则 第三个理论是莫法特休息法 第四个是麦肯锡30秒电梯理论
(八)同一类的事情一次做完
假如你在做纸上作业,那段时间 都做纸上作业; 假如你是在思考,用一段时间只 作思考; 打电话的话,最好把电话累积到 某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时,你会熟 能生巧,效率一定会提高。
(九)做好时间日志
你花了多少时间在哪些事情,把 它详细地记录下来,每天从刷牙 开始,洗澡,早上穿衣花了多少 时间,早上搭车的时间,早上出 去拜访客户的时间,把每天花的 时间一一记录下来,做了哪些事, 你会发现浪费了哪些时间。 当你找到浪费时间的根源,你才 有办法改变。
完毕!
END
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此 你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的, 是最有生产力的。 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情, 然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定 是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困 扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当 你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理 想。 成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事 情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般 人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把 重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做 高生产力的事情了。
二、我为什么浪费时间?
(1)做事目标不明确; (2)作风拖拉; (3)缺乏优先顺序,抓不住重点; (4)过于注重细节; (5)做事有头无尾; (6)没有条理 不简洁 简单事情复杂化 (7)事必亲躬,不懂得授权; (8)不会拒绝别人的请求; (9)消极思考。
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三、时间管理的十大关键
时间管理的益处
有效的时间管理可以省掉些让你 体力消耗、精神萎靡不振以及不 利于心灵成长的事情,而让你能 够发挥所长,摆脱一切重担的束 缚,以免身陷于令人不悦的琐事 中,并且带来更多的热情和更好 的工作成果。
时间管理的益处Biblioteka Baidu
这一切能带来什么好处呢? 一言以蔽之,就是工作绩效不断 提升,而且会为自己的工作和人 生带来更多喜悦和成就。