人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书
人资行政部人员编制及工作职责
人员
岗位职掌
人力资源编制
绩效专员
1人
1、 对部门业务量化表格设计、评分内容的审核权;2、 对部门绩效考核指标确立的适应性、准确性、激励作用方面的补充修订建议权;3、 对绩效制度、业务程序、考核表单设计的补充完善建议权;4、 对绩效考核实施情况、员工改进计划的跟踪、反馈;5、协助绩效主管修订、完善绩效考核制度、程序、表格,提出相关建议;6、逐步建立各部门KPI关键业绩指标信息库,不断更新和探讨适合公司业务战略的考绩指标;7、协助主管建立并不断维护内部的绩效沟通及申诉渠道,确保员工的建议、想法能得到及的反馈;8、根据绩效实施的进展情况,定期向主管提供绩效评估结果反馈;9、 协助各部门绩效考评的结果反馈处理,跟踪被考核人改进计划的落实情况;10、 根据绩效考评情况,协助培训部门开发下季度/年度培训计划;
前台文员
1人
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给公司领导;4、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、 接受人资行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
考勤专员
1 人
1、员工考勤的日常管理;2、员工上下班的管理;3、请假、调休的人员管理;4、异常考勤的处理及跟踪;5、每月考勤的汇总及整理;6、考勤管理办法的更新及宣导;7、自离人员的通报。
培训专员
1人
1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批,执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报;2、制定培训预算的编制与调查分析管理,呈交人资行政经理审批,并定期向主管汇报培训费用的开支情况;3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查,并分别制定相应的培训计划;4、制定各类人员培训计划,具体安排各种培训课程或活动;5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理,为培养企业个类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打下基础; 6、培训课件的规划与组织开发管理。7、负责新入职员工的岗前培训,介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配,进而促进员工现在将来的工作绩效提高,增加企业员工对工作的责任感,减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划,实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
人力资源部概述及组织结构
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载人力资源部概述及组织结构地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容人力资源部概述及组织结构目录HYPERLINK \l "人力资源部概述及组织结构图" 人力资源部概述及组织结构图** HYPERLINK \l "人力资源部概述" 人力资源部概述** HYPERLINK \l "人力资源部的重要性" 人力资源部的重要性** HYPERLINK \l "功能和作用" 功能和作用** HYPERLINK \l "基本任务" 基本任务HYPERLINK \l "岗位职责及素质要求" 岗位职责及素质要求** HYPERLINK \l "人力资源部经理" 人力资源部经理** HYPERLINK \l "劳资福利主管" 劳资福利主管** HYPERLINK \l "人事外勤主管" 人事外勤主管** HYPERLINK \l "工资员兼文员" 工资员兼文员** HYPERLINK \l "员工更衣间清洁工" 员工更衣间清洁工** HYPERLINK \l "培训质检主管" 培训质检主管** HYPERLINK \l "培训教师" 培训教师** HYPERLINK \l "员工宿舍主管" 员工宿舍主管** HYPERLINK \l "员工宿舍管理员" 员工宿舍管理员** HYPERLINK \l "员工宿舍维修工" 员工宿舍维修工** HYPERLINK \l "医务室医生" 医务室医生** HYPERLINK \l "医务室诊病程序及标准" 医务室诊病程序及标准 HYPERLINK \l "规章制度及程序" 规章制度及程序** HYPERLINK \l "入职离职制度及程序" 入职离职制度及程序** HYPERLINK \l "试用期转正制度及程序" 试用期转正制度及程序** HYPERLINK \l "假期制度及程序" 假期制度及程序** HYPERLINK \l "考勤制度及程序" 考勤制度及程序** HYPERLINK \l "工资保密制度及程序" 工资保密制度及程序** HYPERLINK \l "绩效考评制度及程序" 绩效考评制度及程序** HYPERLINK \l "每月最佳员工评选规定" 每月最佳员工评选规定 HYPERLINK \l "培训制度与程序" 培训制度与程序** HYPERLINK \l "建立酒店培训系统" 建立酒店培训系统** HYPERLINK \l "员工在职培训考勤制度" 员工在职培训考勤制度** HYPERLINK \l "培训考试制度" 培训考试制度** HYPERLINK \l "培训奖惩制度" 培训奖惩制度** HYPERLINK \l "培训激励制度" 培训激励制度** HYPERLINK \l "工作程序及标准" 工作程序及标准HYPERLINK \l "管理规定" 管理规定** HYPERLINK \l "人力资源部办公室管理规定" 人力资源部办公室管理规定** HYPERLINK \l "人事档案管理规定" 人事档案管理规定** HYPERLINK \l "总经理基金奖励管理规定" 总经理基金奖励管理规定** HYPERLINK \l "奖罚管理规定" 奖罚管理规定** HYPERLINK \l "员工工牌管理规定" 员工工牌管理规定** HYPERLINK \l "员工医疗保健管理规定" 员工医疗保健管理规定** HYPERLINK \l "客用设施管理规定" 客用设施管理规定** HYPERLINK \l "实习生管理规定" 实习生管理规定** HYPERLINK \l "员工宿舍值班管理规定" 员工宿舍值班管理规定** HYPERLINK \l "宿舍卫生检查标准及奖惩规定" 宿舍卫生检查标准及奖惩规定** HYPERLINK \l "员工通道管理规定" 员工通道管理规定** HYPERLINK \l "总经理奖励基金审批表" 总经理奖励基金审批表第一节人力资源部概述及组织结构图一、人力资源部概述人力资源是酒店最为宝贵的资源。
集团人力行政中心职能说明书(范本)
6
福利管理
在对员工需求旳研究与市场调查基础上, 以创新旳思维建立良好旳福利机制, 体现集团以人为本旳管理思想。
《福利管理措施》
7
人才继任管理
建立岗位胜任力模型及员工职业生涯规划管理措施, 拟订职位代理人及人才储藏制度, 完善集团人才数据库建立, 实现人员旳轮岗计划, 为集团发展旳需要提供人才旳自我造血功能。
基于公司战略及人力资源战略, 建立集团绩效管理体系、考核原则、考核指标库等。监督绩效管理有效运营保证绩效管理效果旳实现。加强考核工具与手段旳研究与运用, 营造良性绩效管理文化, 推动组织绩效旳提高, 保证集团战略实现。
《绩效管理制度》
《奖惩管理措施》
5
薪酬福利管理
运用多种有效工具, 建立集团自成体系旳岗位价值评估模型, 成立薪酬委员会, 推动建立前瞻性旳薪酬鼓励体制, 做好人力成本总体预测及控制。
8
部门协作满意度
9
培训计划完毕率
10
绩效考核覆盖率
1、部门组织架构及编制:
组织构造图:
2、编制表:
职位名称
人员编制
职责概述
集团人力行政副总
1
全责集团人力行政工作, 建立科学有效旳人力资源及行政体系。保证满足集团对人力、行政、公司文化等方面旳需要。
招聘培训经理
1
通过实行招聘和培训, 满足集团对人力及人才开发、储藏旳需要, 协助副总建立人才引进和开发体系。
事 权
根据集团分权手册及有关制度规定对波及到人事及行政方面等具体事务旳审核及审批权。
责任
人事责任
对人员聘任不当, 考察失职等应承当旳人事责任。
经济责任
人力成本控制不当、行政费用审核不当、薪酬核算失误等应承当相应旳经济责任
企业人力资源部定岗定编方案
******XX人力资源部定岗定编方案一、人力资源部岗位架构二、人力资源部职责〔一〕职能定位根据企业开展战略制定人力资源规划,激发组织活力,配置人力资源,培育以人为本的企业文化,为企业生产、经营、开展提供人力资源方面保障。
〔二〕工作职责1、人力资源规划:根据本企业的业务开展要求,在工作调查和职位分析的根底上,分析企业人力资源现状和未来一段时间人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划及具体的实施方法。
2、招聘管理:根据企业开展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作。
3、薪酬管理:根据本企业的总体开展战略和人力资源规划,制定企业薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。
4、培训管理:根据本企业的人力资源规划,实施培训需求调查,制定培训方案,组织实施培训方案、培训评估等工作。
5、绩效管理:根据企业开展目标和方案,与其他各职能部门共同制定绩效考评方案,并把考评结果运用到实际工作中去,到达鼓舞士气和调发开工积极性之目的。
6、劳动关系管理:负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理工作的监视管理,协调企业部员工工作,维护公司良好的劳动关系。
7、人力资源管理组织设计,人力资源管理制度的制定、修订和监视执行。
规岗位架构体系,定期对组织架构和编制进展评估,并提出重新设计、调整的方案。
8、负责员工考勤的管理以及各项假条的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
〔三〕协同工作1、协助各部门进展专业培训;2、会同方案财务部进展工资及社保核算工作;3、会同各部门做好工效和晋升考核。
三、人力资源部人员编制表人力资源经理岗位工作说明书招聘专员岗位工作说明书培训专员岗位工作说明书。
人力资源部组织架构
专业资格/职称 人力资源二级以上资格
其它
无
精选
.
招聘专员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
招聘专员
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
2
岗位序列
管理幅度
二、工作关系图
直接上级
人力资源部部长
内部工作关系
公司各领导、各 部门
人力资源部各 岗位
本岗位名称
招聘专员
外部工作关系
网络招聘渠道 人才市场 高校等 招聘代理机构
直接管理的岗位
无
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,根据公司公司岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保各部门需求人员及 时到位。
四、工作职责及考核分值(考核人:集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
精选
.
主要工作职责
1、 根据公司各部门的人员需
求状况,制定公司年度招
聘计划,并按时呈交主管
人事权限 对应聘人员的录用、淘汰、存档有建议权;
财务权限 无
六、任职资格
教育背景 本科及以上学历,人力资源管理类、社会保障类、劳动经济学相关专业
间接岗位职责
精选
.
五、岗位权限
业务权限 人事权限
本部门工作计划的建议权; 人力资源管理及开发体系的建议权;
对员工的录用、辞退、奖罚有建议权; 对部门员工奖金有建议权。
财务权限 无
六、任职资格
教育背景 本科及以上学历,人力资源管理类、经济管理类相关专业
年龄要求 27 岁以上,45 岁以下
彻会议精神,使部门工作
9、 协同检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件; 和公司的发展保持一致;
人力资源组织结构图
人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源部人员构架
人力资源部2011年下半年规划方案一、目的根据公司发展的需要,规范人力资源部的管理,明确各岗位职责,完善部门的考核并提高工作效率。
二、范围本规划方案适用于2011年下半年人力资源部的管理规划。
三、人力资源部组织结构图人力资源经理招聘与培训主管绩效与薪酬专员人事与劳动关系专员招聘与培训专员四、职责(一)部门职责1.制定人力资源规划,组织拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制;2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,组织进行各部门职责权限划分;3.人事问题、劳动争议的解决处理和人事关系的协调;4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订;5.负责组织结构设计和职位说明书的编写;6.进行人员招聘与录用、员工升调和劳动关系的管理;7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整;8.组织进行员工绩效考核,员工休假、考勤的统一管理;9.建立人力资源信息管理系统,有效的做好人力资源信息的统筹管理;10.员工培训与开发管理;11.组织进行员工职业生涯规划管理。
(二)岗位职责1)人力资源部经理职责1.健全公司人力资源管理制度。
2.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。
3.计划和审核人力资源管理的成本。
4.审批下发人力资源部工作文件。
5.协调和指导各用人部门的人力资源规划、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
6.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才。
7.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
9.依照公司策略,规划人力资源部的工作执行方案及执行进度并指导实施。
10.根据公司发展计划及用人需求,组织做好员工招聘与录用工作。
11.根据人力发展规划,负责人才的开发、引进和培训,建立分层次的培训管理体系。
12.协助各部门进行部门内人力资源管理的实施工作,监督各部门人力资源管理工作的实施。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
二、人员编制
三、部门职责与权力
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检
查、修订及执行;
2.负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。
设计人事管理工作程序,
研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔
工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
5.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳
资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行
情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招
聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
9.负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培
训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
人事专员职位说明书
培训专员职位说明书。
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书草案
0
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
0
培训专员
GW-HR302
2
0
0
合计
7
8
0
0
人力资源管理中心总监
岗位名称
人力资源管理中心总监
岗位编号
GW-HR001
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职
1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略
2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。
3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩
4人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度
5离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析
6任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划
3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
人力资源行政部部门职能
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名: 年 月日
•
招聘/培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘/培训专员
直属上级
人力资源总监
职务代理 工 作 内 容
所属部门
人力资源行政部
1、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划,作好人力资源储备工作; 2、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出,做好培训结果的跟踪评估工作; 3、协助制定并修正人事相关制度及工作流程; 4、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理; 5、公司人员档案管理及人事资料管理,人事月报及花名册更新; 6、公司通讯录更新; 7、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作
权限
人员 要求
人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权
教育:大学本科以上学历,管理、教育类专业毕业 工作经验:5年以上大中型企业同类岗位工作经验 必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力,熟悉现代人力资源管理模式,具有系统的行政管理专业
知识和实践经验,为人正直、心态平和,具有良好的职业操守。
签名:
年月 日
前台岗位说明书
岗位名称 职务代理
前台
1、总机管理,保证公司电话畅通;
工
2、负责公司报刊、杂志分发;
作
3、收发与回复日常传真、信件、报刊和邮件;
4、来宾接待;
内
5、 配合发展部进行合同的处理工作
6、负责公司员工的名片制作
容
直属上级 所属部门
•
行政主管 人力资源行政部
权限
人员 要求
1、部门内有关文件的知情权
人力资源部组织架构及人员编制规范(doc 2页)
人力资源部组织架构及人员编制规范(doc 2页)人力资源部运作手册文件编号: XC/TC QM-RL-04人力资源部组织架构及人员编制规范版次号:第一版修订号:第O次1、目的:1.1组织架构的设定是为了根据酒店规模与经营模式设定所需要的机构与部门、管理当局的岗位,所有机构与部门、管理岗位之间的领导与汇报、沟通协调关系。
人员编制设定是根据酒店规模与经营模式所确定的各机构、各岗位的用工人数,该人数既要满足经营需要,又须最大限度地节约人工成本。
1.2此文件目的旨在为核定组织架构及人员编制时提供合理的方法与程序。
1.3组织架构及人员编制是编制人力预算的重要依据之一。
2、适用范围:在酒店筹建或因经营结构调整、编制人力预算时,需要制定组织架构及人员编制。
3、内容:3.1 组织架构及人员编制核定的组织与批准3.1.1人力资源部是核定组织架构与人员编制的组织部门。
3.1.2酒店各职能部门是组织架构与人员编制的拟定部门。
3.1.3人力资源部是组织架构与人员编制的核定责任部门。
3.1.4酒店总经理是组织架构与人员编制的最后核定人,经总经理签字批准后即可生效执行。
3.2 组织架构及人员编制核定的程序3.2.1 由人力资源部向相关部门发出拟定组织架构及人员编制通知。
3.2.2 由相关职能部门根据本部门设施设备规模与经营思路拟定组织架构与人员编制初稿。
3.2.3 由人力资源部约定总经理及相关部门经理共同核定组织架构与人员编制。
3.2.4 核定后的组织架构及人员编制经总经理签字批准后执行。
3.3 人员编制核定的方法3.3.1 部门经理根据本部门设施设备规模与经营思路,拟定出所属各分部门的岗位、班次、及每班次的人数,并应在其组织架构初稿中写明“编制说明”。
3.3.2 分部门每天各岗位各班次人数确定后,则该分部门加替休实际需要员工人数等于每天各岗位各班次人数之合计数乘以7除以每周工作天数。
如出现小数则上加为整数,因为此方法没有考虑人员病事假等情况,如此上加为整数,可给与一定的机动余地。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责,部分工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照(书),对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照(书);3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训计划;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、规范;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。
人力资源部部门职能与人员编制
公司总经理
签字:
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中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(人力资源部经理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:人力资源部经理
2.岗位简称:无
3.所属部门:人力资源部
4.管理层次:中级管理人员
5.级别范围:B1~B5
二、工作关系
1.直接上级:主管总经理;
2.直接下属:人力资源部人力资源主管、培训主管;
4)组织编制公司《员工手册》,并作好宣传、培训、落实与年度换版更新工作;
5)组织开展公司人力资源开发工作,建立人才流淌与人力资源调配体系,实现总承包系统内的人员流淌;
6)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
7)具体贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或者过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
4.组织开展员工考核工作;
1)制定科学公正的绩效考评体系与实施办法,建立、健全与规范公司激励与奖酬机制,为员工报酬、晋升与进展提供根据;
2)具体组织员工绩效考核工作,做好公司员工与总承包经营管理企业负责人的绩效考核工作,并根据考核情况提出奖惩、任命建议,经批准后组织实施;
3)协助项目管理部组织公司有关部门对项目经理部与项目管理人员进行定期或者不定期考核;
5)具有超前意识、求新求变的制造力与想象力;
6)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路与严密的分析能力;
7)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力与动手能力;
8)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册,建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块,并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度,是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性,岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献,及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案,并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作,竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效,以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度,并组织实施2、根据企业发展的实际情况,对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作,择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作,建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案,并组织实施3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施,监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果,有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序,组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作,及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系,使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范,权益 得到保障,维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手",更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解, 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
公司组织架构人员编制制度及职责说明
公司组织架构人员编制制度及职责说明第一章总则第一条为了规范公司的人员编制制度,明确各岗位职责,提升公司管理效率和运营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员,必须遵守并执行。
第三条公司设有人力资源部,负责公司的人员编制管理工作。
第四条公司领导层负责制定公司的人员编制计划及调整,并统一组织实施。
第二章人员编制第五条公司根据业务需要和发展规划,合理确定各部门的人员编制数量和结构。
第六条公司各部门在进行人员编制时,应当充分考虑业务发展需求,避免过度编制或缺编现象。
第七条人力资源部对公司的人员编制情况进行监测和分析,并及时向公司领导层汇报。
第八条公司领导层在制定人员编制计划时,应当充分考虑公司的整体发展战略和目标。
第九条公司在进行人员编制时,应当遵守相关法律法规和公司规章制度,切实保障员工的合法权益。
第十条公司在进行人员编制时,应当充分考虑员工的素质、能力和工作经验,确保招聘到适合岗位的人才。
第十一条公司在进行人员编制时,应当注重人才培养和激励机制,提升员工的绩效和工作动力。
第三章职责说明第十二条公司董事长公司董事长是公司的最高领导者,负责制定公司的发展战略和规划,领导公司全面工作。
第十三条公司总经理公司总经理是公司的执行领导者,负责指导和协调公司各项工作的开展,制定公司的具体实施方案。
第十四条公司部门负责人公司部门负责人是各部门的负责人,负责管理和领导部门的日常工作,实施公司的各项决策和任务。
第十五条公司人力资源部门负责人公司人力资源部门负责人是公司人力资源管理工作的负责人,负责拟订和执行公司的人员编制计划和政策。
第十六条公司员工公司员工是公司的基层劳动力,负责完成公司下达的工作任务,遵守公司的规章制度,积极参与公司的发展和建设。
第四章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释和修改。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
人力资源部组织架构与职责
人力资源部组织架构与职责
部门人力资源部部门负责人人力资源部经理直属领导人力资源总监
部门组织结构图部门编制
经理级1人
人力资源部经理
职责1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.负责企业人员的招聘与录用管理工作
3.根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作
4.负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作
5.负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜
权力1.有对企业招聘计划的审核权
2.有对企业员工出勤的监督权
3.有对员工投诉情况的核实权
4.有对部门内部员工的考核权
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明主管级4人视情况而定。
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3招聘管理:根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实施
4录用管理:审批新员工的入职;组织试用期管理及期满考核评价,并安排正式录用与安置
5评估招聘过程及结果:根据用人单位的反馈和在招聘过程中出现的问题进行评估
6人员储备管理:根据集团战略发展需要,制定人员储备计划,报批后实施
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划
3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪管理
职
责
二
职责表述:人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划,负责录用管理
《人员需求计划表》
《新增员工申请表》
《应聘人员初试表》
《应聘人员复试表》
《员工入职审批表》
《储备人才统计表》
《任职资格标准表》
工作
任务
1组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源需求和供给计划
职
责
六
职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系
1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研结果制定年度培训计划和培训预算并报批
2、审核各部门内/外部培训需求
3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部师资力量,协助各部门管理培训教材
4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作
6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企业成长与发展的经营团队。
5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况
内部协调关系
各部门
外部协调关系
劳动人事部门、培训机构、政府相关部门
教育水平
本科以上
专业科系
人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业
工作经验
5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历
相关知识
具备行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动管理政策法规,掌握法律、财务等方面的知识
7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划
《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》
《职位说明书》
《任职资格等级表》
工作
任务
1根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
5制定绩效改善方案,报批后组织实施
职
责
五
职责表述:薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算,制定薪酬制度,监督执行
工作
任务
1地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪酬方案
2制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中的控制和调整
3组织各部门完成岗位评价,确定标准职位等级,制定薪酬标准
4个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资的调整)
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
不定时工作制
人事经理职务说明书
岗位名称
人事经理
岗位编号
GW-HR101
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
总监
3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩
4人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度
5离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析
6任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查
7内部晋升管理:建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道,并组织执行
8职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况,组织制定中高层管理人员职业生涯规划
职
责
三
职责表述:人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理
工作
任务
1人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护
2劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同,协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国家/地区/集团政策方案
7定期统计人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核等)并存档、上报
职
责
四
职责表述:绩效管理——制定绩效考核管理制度,协助各部门完成绩效考核,并监督执行情况
工作
任务
1组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度
2组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度
3监督各部门绩效考核执行情况和执行过程
4部门绩效考核数据的收集、整理、分析,根据部门绩效考核结果进行利益分配
GW-HR302
2
0
2
合计
7
8
4
4
人力资源管理中心总监
岗位名称
人力资源管理中心总监
岗位编号
GW-HR001
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理
所辖人员
7
工资等级
岗位分析日期
2008-7-4
本职
1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略
2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。
职系管理Biblioteka 所辖人员1工资等级
岗位分析日期
2008-7-1
本职:
1、根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;
人力资源管理中心职掌表
人力资源管理中心人员编制表
人力资源管理中心
岗位
岗位
编号
编制
人数
在岗
人数
缺编
人数
备注
总监
GW-HR001
1
0
1
人事主管
GW-HR101
1
1
0
人事专员
GW-HR102
1
1
0
薪资福利主管
GW-HR201
1
1
0
薪资福利专员
GW-HR202
1
1
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
1
培训专员