上海大学校长办公室职责

合集下载

校长办公室工作职责

校长办公室工作职责

校长办公室工作职责校长办公室工作职责校长办公室工作职责11、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神,负责起草相关文件。

2、随时了解和掌握学校工作动态,负责安排全校行政性日常事务工作,组织拟定学校行政工作计划、总结、报告、规章制度等。

3、协调各学院及行政职能部门的工作,负责学校总体情况的上情下达,下情上传工作,保障政令畅通。

4、严格遵守保密制度,做好保密工作。

5、开展工作调研和信息收集,了解和掌握全校动态,当好领导的'参谋和助手,为领导决策提供相关信息。

6、建立和完善全校性的规章制度,并督促检查规章制度、措施、办法、实施意见等文件精神的贯彻落实情况;督办学校校长办公会议精神及学校领导交办事宜。

7、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

8、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

9、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。

10、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、信访及保密工作。

11、负责对外联络、接待工作;负责车队的管理、调度工作;负责雅庄宾馆的监管工作。

校长办公室工作职责2学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。

在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。

安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校管理层的核心部门,负责决策、协调和执行学校的各项工作。

为了规范校长办公室的工作流程,提高工作效率,确保学校各项事务的顺利进行,制定本规章制度。

二、办公室职责1. 校长办公室的主要职责包括但不限于:协助校长处理日常事务,组织召开会议,起草和审核文件,协调学校各部门之间的工作,与外部机构进行沟通和协调等。

三、办公室人员1. 校长办公室设立办公室主任、副主任、秘书等职位,具体人员由学校领导决定。

2. 办公室人员应具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,严守职业操守,保守机密,保证工作的高效和保密性。

四、办公室工作流程1. 接待来访人员:办公室主任或者副主任负责接待来访人员,了解来访事由,并及时安排相关人员进行处理。

2. 文件处理:办公室秘书负责收发文件,建立文件档案,确保文件的归档和保密工作。

3. 会议组织:办公室负责组织召开校长办公会议和其他重要会议,制定会议议程,记录会议记要,并及时传达会议决议。

4. 信息管理:办公室负责学校重要信息的采集、整理和传递,确保信息的准确性和及时性。

5. 对外联络:办公室负责与外部机构的沟通和协调工作,代表学校参加相关会议和活动。

五、办公室工作纪律1. 准时上班:办公室人员应按照学校规定的上班时间准时到岗,不得擅自迟到、早退或者请假。

2. 工作服装:办公室人员应穿着整洁、得体的工作服装,给人以良好的印象。

3. 保密工作:办公室人员应严守机密,不得私自泄露学校重要信息,确保学校利益和声誉的安全。

4. 文明待客:办公室人员应礼貌待客,热情接待来访人员,解答他们的问题,并及时反馈给相关部门。

5. 工作纪律:办公室人员应遵守学校的各项规章制度,严格执行上级领导的决策和安排。

六、违纪处分1. 对于违反办公室规章制度的人员,将根据情节轻重赋予相应的处分,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、降职、辞退等。

七、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的地方,由校长办公室负责提出并经学校领导批准后生效。

校长办公室的工作职责

校长办公室的工作职责

校长办公室的工作职责
校长办公室的工作职责
校长办公室作为学校综合性办事机构,主要承担决策咨询、决议督办、综合协调、管理服务职能。

具体职责如下:
1、根据校长指示,负责全校性行政工作文件的起草。

2、根据学校工作需要,通过专项调研等形式,提出合理化建议,为校领导决策提供合理化建议。

3、对学校各部门、各单位执行校长办公会议决议情况进行督查。

4、组织校长办公会及其他全校性行政工作会议并形成会议纪要。

5、负责学校重大事项、重要活动、重大会议的协调和统筹。

6、组织、协调学校的对外联络与接待工作。

7、负责学校行政公文的运行管理工作。

8、负责学校印章的规范使用和管理工作。

9、负责全校性行政管理文件的编辑工作。

10、负责学校信息的`采编和报送工作。

11、负责学校信访的接待、受理、转办、督查等工作。

12、负责学校的综合统计工作。

13、负责学校各类年鉴的编撰工作。

14、负责学校会议室的配置与协调工作。

15、负责学校公务车辆的运营和管理工作。

16、负责学校档案的综合管理工作。

17、参与学校合同规范管理的相关工作。

18、参与学校校园网综合管理的相关工作。

19、完成学校交办的其它工作。

2023校长办公室工作职责

2023校长办公室工作职责

2023校长办公室工作职责
2023校长办公室的工作职责可能包括以下几个方面:
1. 校长助理:负责协助校长处理各项事务,如安排日程、整理文件、准备会议材料等,与校长密切配合,确保校长各项工作的顺利进行。

2. 行政管理:负责校长办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、收发文电、办公用品采购、维护办公设施等,确保办公室的正常运转。

3. 会议组织:负责校长办公室会议的组织和协调工作,包括会议安排、会议记录、会议纪要撰写和分发等,确保会议的顺利进行和决策的执行。

4. 对外联系:负责与校内外其他部门、单位的沟通联系工作,保持校长办公室与其他部门的协调配合,及时传达、交流和反馈信息,推进校长工作所需的各项合作。

5. 信息报告:负责收集、整理和统计与校长办公室相关的各类信息,准备相关报告、简报和分析材料,为校长提供决策和管理参考依据。

6. 宣传工作:负责校长办公室的宣传工作,包括撰写宣传材料、组织校内外宣传活动、维护校长办公室的官方网站和社交媒体账号等,提升校长办公室的形象和知名度。

7. 特殊任务:根据需要,校长办公室可能会有临时的特殊任务,例如策划和组织重要活动、处理应急事件等,需要根据具体情况及时应对和处理。

需要注意的是,校长办公室的具体职责可能会因学校的规模、性质和文化等因素而有所不同,上述职责只是一般性的描述,实际情况可能有所变化。

校长办公室工作职责(通用4篇)

校长办公室工作职责(通用4篇)

校长办公室工作职责(通用4篇)校长办公室工作职责篇1一、基本任务1、为校领导的行政决策提供情况和预案;2、传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;3、协调行政管理工作中的矛盾;4、办理校领导的日常事务。

二、主要职责1、认真做好行政文书工作;(1)根据国家行政机关文书处理办法,制定学校公文处理工作细则,保证公文运转的准确、及时、安全;(2)做好重要文稿的拟稿工作;(3)负责公文文稿的审核工作;(4)负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟;(5)负责编写学校大事记和学校年鉴;(6)负责校印和校长印信的管理。

2、当好校长的参谋(1)注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息,及时进行综合整理,提供领导参阅;(2)在校长就重大问题作出决策之前,协同有关部门进行调查研究、综合分析,提出可供选择的方案;(3)协助校长组织好行政会议。

3、做好校长办公会议决定、校领导指示和执行情况的督促检查工作。

4、协助校长协调行政工作协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的'关系,明确各自的职责权限,健全规章制度和办事程序,保持经常性工作的协调一致。

对某些需要几个部门紧密配合的工作任务,办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。

5、协助校长抓好规章制度的建设。

6、负责处理群众来信,接待群众来访;组织“校领导接待日”的工作。

7、履行学校综合统计职能,包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作,制定、实施统计和统计制度,贯彻并监督统计法规的实施,负责填报综合统计报表。

8、积极开展公共关系工作,做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作,树立学校良好形象,争取各方面的支持和合作。

9、协助校领导抓好档案工作。

校长办公室工作职责篇21、贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定。

2、负责组织起草学校综合性行政、总结、规划和决定等文件。

3、负责组织安排校长办公会议和其他校级行政会议议程并作好纪录。

2024学校长办公室工作职责

2024学校长办公室工作职责

2024学校长办公室工作职责
2024年学校长办公室的工作职责可能包括:
1. 学校领导与管理:负责学校的整体领导和管理工作,包括制定和实施学校的发展战略和目标,协调各个部门的工作,确保学校的正常运转。

2. 决策与规划:参与学校的决策过程,制定和规划学校的教育方针和发展计划,制定学校的年度工作计划,并跟踪执行情况。

3. 教师管理:负责招聘、培训和评估教师,提高教师的教学质量和教育教学水平,组织教师的教研活动,促进教师的职业发展。

4. 学生管理:负责学生的招生和入学管理,制定学生的管理制度和规范,关注学生的发展和学习情况,解决学生问题和纠纷。

5. 教学质量监控:监督、检查和评估学校的教学质量,确保教学的科学性、有效性和公平性,提出改进建议并实施相关措施。

6. 家校合作:积极与家长和社区合作,建立和维护家校沟通渠道,开展家校共育活动,促进家校合作,共同关注学生的全面发展。

7. 办公室管理:负责办公室的日常管理,组织会议和文件管理,协调办公室的各项工作,确保办公室的正常运行。

8. 学校发展与资源管理:跟踪教育政策和学校发展的动态,积极争取和管理学校的资源,提供学校发展所需的支持和保障。

9. 学术研究与创新:关注教育领域的最新研究成果和教育改革的发展动态,推动学校的学术研究和教育创新,提升学校的教育质量和影响力。

10. 学校形象与外联:代表学校参加各种教育会议和活动,与其他学校和教育机构建立合作关系,提升学校的社会形象和知名度。

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责
作为一名校长办公室工作人员的职责,首先要负责与校长沟通
协调,协助校长管理和领导学校的各项工作。

具体职责包括以下几
个方面:
1.校长日常事务管理:负责接待来访者、接听电话、处理信件,以及校长日常公务的协调与安排。

2.会议安排:组织校级会议,负责会议的通知、资料准备、场
地预订、设备调配、会务组织和记录工作等。

3.文件管理:协助校长完成各种文件的起草、审核、发放和归
档工作,确保校内文件管理的规范化和有效性。

4.校务管理:协助校长负责全面管理学校的各种事务,包括课
程安排、人员调配、财务审批等,以及每学期的总结和评估。

5.信息管理:负责校长办公室的信息管理工作,包括资料收集、整理、分析和报告编写等,以协助校长作出重要决策。

6.外事接待:协助校长接待外事来访者,并就来访事项进行协
调和会商,以及对外代表校方应对与外界的联络。

7.协作配合:协助校长处理日常工作中出现的各种问题,以及
在紧急情况下的协作配合,以保障学校正常运转。

总体来说,校长办公室工作人员必须要高度职业道德素养和责
任感、协作能力和沟通能力,以协助校长完成学校各项工作,并保
障学校的良好运转。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校行政管理的核心部门,为了规范校长办公室的工作流程,提高工作效率,特制定本规章制度。

本规章制度适用于校长办公室全体工作人员。

二、职责和权限1. 校长办公室负责协助校长处理学校日常事务,制定和执行各项决策。

2. 校长办公室负责校长日程安排、会议组织、文件管理、信息传递等工作。

3. 校长办公室负责收集、整理和汇总各类资料,为校长决策提供必要的信息支持。

4. 校长办公室负责与学校内外部各方进行沟通和协调,维护学校形象和声誉。

三、工作流程1. 日程安排- 校长办公室根据学校工作需要和校长个人安排,制定校长的日程表,并及时通知相关人员。

- 校长办公室负责协调和安排校长的会议、活动和访问等事项,确保校长的时间安排合理有效。

2. 文件管理- 校长办公室负责收发、分发和归档各类文件,确保文件的及时传递和妥善保存。

- 校长办公室要求所有文件必须按照规定的格式和流程进行处理,保证文件的准确性和完整性。

3. 会议组织- 校长办公室负责校长会议的组织和安排,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议纪要的起草。

- 校长办公室要求会议必须按时开始,会议内容必须准确记录,并及时向相关人员传达会议决议和任务。

4. 信息传递- 校长办公室负责校长与学校内外部各方之间的信息传递和沟通,确保信息的准确、及时和完整。

- 校长办公室要求所有信息必须经过核实和确认后再进行传递,避免信息失真和误解。

四、工作纪律1. 保密原则- 校长办公室工作人员必须遵守保密原则,对于学校机密和涉及个人隐私的信息,必须严格保密,不得泄露给外部人员。

2. 工作时间- 校长办公室工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

- 校长办公室工作人员必须按时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,需提前向主管领导请假并填写请假单。

3. 工作纪律- 校长办公室工作人员必须保持良好的工作纪律,不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责第二章校长办公室第一节工作任务办公室是学校内部管理的中枢机构,也是学校对外联系的重要窗口,根据学校特点,其工作职能为:一、综合。

反馈、整理学校各部门的工作信息,为学校领导提供决策和管理依据,处理学校交叉性管理事务,传达学校领导的各类指示、通知。

二、协调。

涉及学校整体性的工作任务,负责协调各部门之间的配合关系,为学校领导出谋献策,排忧解难。

三、督办。

凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议,办公室负责跟踪督办,落实到位,并及时反馈发布其发展结果。

四、治安保卫。

管理全校治安保卫工作,分岗定责,各司其职。

五、文秘。

负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告,发布指导全局工作的通知。

管理学校印章。

六、文书管理。

及时处理上级来文,采集、整理、管理学校全部文件、文书。

七、广播宣传。

负责广播室的播音工作和人员、设备的管理,掌握宣传方向,培训学生广播员。

八、招生指导。

负责制定下达每期招生计划,协助学校制定切实可行的招生方案,并指导组织实施。

九、文印。

负责全校文书资料试卷的打印。

十、接待。

接待外来参观、检查、考察人员,接待家长咨询,接待教职工咨询,管理电话。

第二节办公室主任岗位责任办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务,其主要职责是:1 、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。

2 、负责拟写学校各种上报下达的文件,并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管,避免发生意外事故。

3、协助校长协调学校内部各部门的工作;负责组织安排学校各种会议,接待上级领导或者外单位来校联系工作的人员,安排汇报、座谈或者讨论。

4 、负责管理学校全部文档,定期检查档案室管理状况,管理和按规定使用学校印章。

5 、负责全校人事管理日常工作。

6 、审批各部、处、室文印材料,做好文印室的内部管理。

7 、负责管理使用学校的机动车辆,做好车队人员的管理工作。

8 、负责学校安全保卫工作;负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度校长办公室作为学校行政管理的重要部门,必须建立一套科学规范的制度,以保证办公室工作的高效有序。

以下是校长办公室规章制度的一些建议,主要包括办公室的管理职责、办公室人员的岗位职责、工作流程和纪律规定等。

一、办公室的管理职责1.校长办公室是校长行政管理工作的核心部门,负责协助校长处理行政事务,制定和执行学校各项政策。

2.办公室要积极配合校长开展各项工作,密切关注学校的发展需求,及时提出建议和意见,确保校长的决策科学合理。

3.办公室要做好与各职能部门和学校教职工的沟通工作,高效协调各方面资源,推进学校各项工作顺利开展。

二、办公室人员的岗位职责1.主任:负责协调、组织和监督办公室的日常工作,对外代表校长办公室,承担与外界协调工作的职责。

2.秘书:负责校长办公室的文件、资料管理,协助校长办理日常工作,安排会议及相关活动,起草会议记录和决策文件。

3.接待员:负责接待来访人员,接听和转达来电,安排会客和会议室,保持办公室的整洁和秩序。

4.文员:负责办公室的文书处理,录入和归档相关文件,协助办公室其他人员完成各项行政任务。

三、工作流程1.会议安排:根据校长的工作安排,提前准备好会议需要的材料和设备,协调参会人员的时间,并安排好会议记录和决策文件的处理。

2.文件管理:对校领导的文件进行分类归档,确保文件的存储和检索方便,及时提醒办公室人员处理相关文件。

3.日常事务处理:协助校长处理日常工作和会议安排,回复来信来访,协调处理各部门之间的合作事宜。

4.办公室设备管理:定期检查和维护办公室设备的正常运行,确保各类设备及时更换和修理。

四、纪律规定1.严禁在办公室私自接受礼品、礼金或其他利益,严禁以权谋私,损害学校声誉。

2.办公室人员要维护办公室的安全和秩序,保守办公室内的机密信息,不得泄露给非相关人员。

3.办公室人员要保持职业道德和良好的工作态度,按时到岗,不迟到、早退,不擅离岗位,工作期间不做与工作无关的事情。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,提高工作效率和质量,特制定本规章制度。

本制度适用于校长办公室全体工作人员,旨在明确工作职责、规范工作流程、加强内部协作,确保办公室工作的有序进行。

二、工作职责1. 校长办公室是校长的工作助手,负责协助校长处理日常事务,安排会议和行程等。

2. 校长办公室负责收集、整理、传达和归档与学校管理相关的文件、资料和信息。

3. 校长办公室负责协调校内各部门之间的沟通与协作,推动学校各项工作的顺利进行。

4. 校长办公室负责接待来访人员,处理来访事务,并及时向校长汇报相关情况。

5. 校长办公室负责组织召开校内会议,记录会议内容并及时向相关人员传达会议决议和要求。

6. 校长办公室负责校长日常工作的安排和督促,确保校长的工作计划得以顺利实施。

三、工作流程1. 文件处理流程:a. 校长办公室收到文件后,进行登记并按照紧急程度和重要性分类。

b. 校长办公室负责将文件传达给相关部门或人员,并跟踪处理进展情况。

c. 处理完毕后,校长办公室将文件归档并做好备份工作。

2. 会议组织流程:a. 校长办公室负责会议的召集和安排,确保参会人员的到场和会议材料的准备。

b. 会议开始前,校长办公室将会议议程和相关资料发送给参会人员。

c. 会议期间,校长办公室负责记录会议内容和决议,并及时向与会人员传达会议结果。

d. 会议结束后,校长办公室负责整理会议记录和相关资料,并及时归档。

3. 来访接待流程:a. 校长办公室负责接待来访人员,了解来访事由和需求。

b. 校长办公室根据来访人员的要求安排会见时间,并通知相关人员参加会见。

c. 会见结束后,校长办公室记录会见内容,并及时向校长汇报相关情况。

四、内部协作1. 校长办公室与其他部门之间应保持良好的沟通与协作关系,共同推动学校各项工作的开展。

2. 校长办公室应及时向其他部门传达校长的指示和要求,并协助其他部门完成相关工作。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校管理层的核心工作场所,为了提高校长办公室工作效率,规范工作流程,确保工作质量和效果,特制定本规章制度。

二、办公室职责1. 校长办公室是学校行政管理的核心机构,负责协助校长处理学校日常事务,制定学校发展战略和规划,并监督各部门的执行情况。

2. 校长办公室负责组织召开学校领导会议和学校工作会议,起草会议记要和决议,并及时传达学校领导的指示和决策。

3. 校长办公室负责学校对外联络与交流工作,包括接待来访人员、处理来自社会各界的来信来函,组织学校代表团出访等。

4. 校长办公室负责学校文件的管理和档案的归档工作,确保文件的安全性和保密性。

三、办公室工作流程1. 学校领导每天早上8点前到达办公室,办公室工作人员应提前到岗,做好接待准备工作。

2. 校长办公室工作人员应保持工作环境整洁有序,桌面上不得放置个人物品,保持公文和文件的机密性。

3. 校长办公室工作人员应按照学校领导的安排和要求,做好日常工作的准备和安排,包括会议的召开、文件的起草和审核等。

4. 校长办公室工作人员应及时处理来自内外部的来访、来电和来信,做好记录和回复工作,并及时向学校领导汇报。

5. 校长办公室工作人员应定期整理和归档文件和档案,确保文件的安全性和完整性,同时保护学校和个人的隐私。

四、办公室工作规范1. 校长办公室工作人员应保持良好的工作态度,严守职业道德和工作纪律,不得迟到早退,不得利用工作之便谋取私利。

2. 校长办公室工作人员应保守学校和个人的秘密,不得泄露学校领导的决策和重要信息,不得私自复制和传播文件和档案。

3. 校长办公室工作人员应做好工作记录和备忘,及时向学校领导汇报工作发展和问题,提出合理化建议和改进措施。

4. 校长办公室工作人员应与其他部门保持良好的沟通和协作,提供必要的支持和协助,共同推动学校工作的顺利进行。

5. 校长办公室工作人员应不断提高自身的业务水平和综合素质,积极参加培训和学习,提高工作效率和质量。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室是学校行政管理的核心部门,为了提高办公效率、保证办公秩序、规范办公行为,特制定本规章制度。

二、办公室职责1. 协助校长制定学校发展规划和决策。

2. 组织、协调、监督学校的日常工作。

3. 负责处理学校内外来访事务。

4. 负责校长日程安排和文件管理。

5. 负责学校重要会议的组织和记录。

6. 协调各部门间的沟通和协作。

三、办公室人员1. 校长助理:协助校长处理日常工作,负责文件管理和会议安排。

2. 行政秘书:负责校长办公室的日常运营和文件管理。

3. 接待员:负责接待来访人员和电话接听。

四、办公室工作流程1. 日常工作安排:a. 校长助理每天早晨与校长沟通,了解当天工作安排。

b. 行政秘书负责根据校长安排的工作安排办公室人员的具体任务。

c. 接待员负责接待来访人员,记录来访事宜。

2. 文件管理:a. 行政秘书负责校长办公室文件的收发、分发和归档。

b. 文件必须按照规定的格式、编号和日期进行归档。

c. 重要文件必须备份,并保存一定时间。

3. 会议安排:a. 校长助理负责根据校长的指示安排会议,并通知相关人员。

b. 会议必须按时开始,参会人员应提前准备好相关材料。

c. 会议记录应详细、准确,包括会议议程、决议和行动计划。

4. 来访事务处理:a. 接待员负责接待来访人员,了解来访目的并登记相关信息。

b. 根据来访事宜的重要性,接待员将事务转交给相应的部门处理。

c. 来访人员提出的问题和建议应及时反馈给校长。

五、办公室纪律1. 出勤纪律:a. 办公室人员必须按时到岗,不得迟到、早退或者无故缺勤。

b. 请假必须提前向上级领导请示,并填写请假单。

2. 行为规范:a. 办公室人员应保持良好形象,着装整洁、得体。

b. 不得在办公室内吸烟、喧哗或者进行无关工作。

3. 保密纪律:a. 办公室人员必须严守学校的保密制度,不得泄露机密信息。

b. 办公室文件和资料不得外传或者私自复制。

六、违纪处理1. 对于违反办公室规章制度的行为,将按照学校相关纪律处分规定进行处理。

2022学校长办公室工作职责

2022学校长办公室工作职责

2022学校长办公室工作职责校长办公室是协助校长作好教职工的思想工作和学校的日常行政工作的科室,其主要职能是:一、处理日常行政事务工作。

二、根据校长办公会议的工作部署,交办、催办、督促、检查学校工作计划的落实情况。

协助安排开学、放假、节假日事项及制定校历等工作。

三、协调学校各处、室之间的关系,促使各部门之间互相支持密切配合协同工作。

四、密切联系学校教职工及学生,了解教师的思想情况,收集信息,反馈意见及各项工作的进展情况向校长汇报,供校长决策参考。

五、做好校长办公会议、行政会、党政联席会议、教职工大会的会议记录工作,并受校长委托起草有关文字材料。

六、负责___接待国内外友好人士和兄弟学校的来访、参观、交流等各项活动;接待上级有关部门的检查指导工作;协助校长做好学校的人事管理工作。

七、负责___全校教职工大会,___学校的社会性、公益性活动;负责学校重大活动、教职工大会的考勤。

八、负责学校人事档案和文书档案的管理工作,做好信访、接待、外调、联系等工作。

九、做好人事统计工作。

协助校领导掌握全校人员编制和用人计划,配合领导做好全校教职工的履职考核、职称报评、人事调配、奖惩、免、转正定级、结构工资审定造册等工作。

十、负责管理文印室工作。

十一、完成校长交给的其他任务。

2022学校长岗位职责1.全面贯彻党和国家的(范本)方针、政策、法律、法规,支持___办学方向,努力培养具有创新精神和实践能力的___现代化的建设者和接班人。

2.团结和依靠教职工,充分发挥广大教职工工作的主动性、积极性,保证教师学习政治,___教师钻研业务,不断提高教师的政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教教学能力,注意培养班主任、中青年教师和骨干教师。

依靠学校党___和工会、共青团等群众___,共同做好教职工的思想政治工作。

加强学校民主制度建设,以教职工代表大会的基本形式,实行民主管理、民主监督。

3.在国家和教育主管部门有关法律、法规、政策所允许的范围内,对本校的教育教学和行政工作进行决策和统一指导。

校长办公室职能_校办公室岗位职责

校长办公室职能_校办公室岗位职责

《校长办公室职能_校办公室岗位职责》
摘要:(四)保管和使用学校印章,做好学校文书档案工作,(六)做好校长与各职能部门联系联络工作,上传下达,(十)承办校长(付校长)交办的其它工作
校长办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构,其主要职能是:
(一)按学校工作计划、校长办公会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程,给校长提供行事历。

(二)处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事务。

(三)协助校长做好人事管理和人事档案工作。

(四)保管和使用学校印章,做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

(五)根据校长要求及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。

(六)做好校长与各职能部门联系联络工作,上传下达;协调各职能部门之间的工作任务及其进程,做好校内会议的安排准备工作。

(七)做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

(八)负责学校的安全保卫、纠纷调解和计划生育工作等。

(九)根据学校内改方案,搞好教职工的出勤检查、统计及综合考评、计奖等工作。

(十)承办校长(付校长)交办的其它工作。

.。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室作为学校行政管理的核心部门,为了保证办公室工作的高效、有序进行,特制定本规章制度。

本制度的目的是明确校长办公室的职责、权限和工作流程,规范办公室工作人员的行为准则,提高工作效率和服务质量。

二、职责和权限1. 校长办公室的主要职责是协助校长处理学校的日常事务,包括会议安排、文件处理、信息管理等。

2. 校长办公室有权制定和修订学校的行政管理规章制度,并监督执行。

3. 校长办公室有权协调各部门之间的工作,解决各种问题和矛盾。

4. 校长办公室有权代表校长与外界进行沟通和协调,处理来访事务。

5. 校长办公室有权对学校内部的信息进行收集、整理和分发。

三、工作流程1. 接待来访者a. 校长办公室接待来访者应保持礼貌、热情的态度。

b. 校长办公室工作人员应及时了解来访者的需求,并协助解决问题。

c. 校长办公室工作人员应详细记录来访者的信息和事由,并及时向校长汇报。

2. 文件处理a. 校长办公室负责收发、分发学校文件。

b. 校长办公室工作人员应及时处理收到的文件,并按照规定进行分发。

c. 校长办公室工作人员应妥善保存学校文件,确保文件的安全和机密性。

3. 会议安排a. 校长办公室负责校长的日程安排和会议的组织。

b. 校长办公室工作人员应提前准备会议材料,并确保会议的顺利进行。

c. 校长办公室工作人员应及时记录会议内容和决议,并向相关部门进行通知和跟进。

4. 信息管理a. 校长办公室负责学校内部和外部信息的收集、整理和分发。

b. 校长办公室工作人员应建立信息管理系统,确保信息的准确性和及时性。

c. 校长办公室工作人员应保护学校的信息安全,防止信息泄露和滥用。

四、工作纪律1. 校长办公室工作人员应遵守学校的工作纪律和保密规定,保证工作的廉洁和高效。

2. 校长办公室工作人员应保持良好的职业道德和素质,与同事和谐相处,互相支持和帮助。

3. 校长办公室工作人员应定期参加培训和学习,提高自身的专业能力和素质。

学校长办公室主任岗位职责

学校长办公室主任岗位职责

学校长办公室主任岗位职责
学校长办公室主任是学校长办公室的核心管理人员,负责协助校长进行各项管理工作,具体职责包括:
1. 负责学校长办公室的日常运行管理,组织、协调、指导办公室人员的工作,合理安排办公室资源。

2. 负责学校与上级部门、其他学校、家长和社会各界的沟通协调工作,及时处理来访、来函和电话咨询等事务。

3. 负责安排学校重要会议和活动,包括召集会议、制定会议议程、协调各方资源以及会后总结等工作。

4. 监督学校各部门的工作进展情况,及时了解和掌握学校各项工作的进展和问题,并向校长汇报。

5. 负责学校新闻宣传和校务公开工作,策划、组织并协调各类校园活动,提升学校形象和知名度。

6. 负责学校档案管理工作,确保学校各项重要文件、档案及资料的完整性、安全性和有序性。

7. 参与制定学校重大决策的研究、调研和论证工作,提供决策支持和意见。

8. 负责处理学校相关的应急事件,及时协调各方资源,保障学校安全和学生权益。

9. 完成校长交办的其他工作任务。

总之,学校长办公室主任是学校长办公室的重要管理者,承担着协助校长进行学校各项管理工作的职责,确保学校的正常运行和有效管理。

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。

机构设置和岗位职责如下:岗位职责(一)校办主任职责主持校办全面工作。

(二)分管秘书科与档案科副主任职责1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章制度制定等工作;2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作;5、完成领导交办的其他工作。

(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导安排、督促或落实有关工作;3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;4、负责学校印章管理与使用工作;5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;6、完成领导交办的其它工作。

(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作;2、负责负责桐柏路校区值班工作;3、参与处理桐柏路校区突发事件;4、完成领导交办的其它工作。

(五)秘书科工作职责1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作;2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作;3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作;5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作;6、完成领导交办的其他工作。

(四)行政科工作职责1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和有关信函;2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作;3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度

校长办公室规章制度一、引言校长办公室作为学校行政管理的核心部门,为了保证办公室工作的高效有序进行,制定了本规章制度。

本规章制度的目的是明确校长办公室的职责、权限和工作流程,规范办公室成员的行为准则,提高办公室的工作效率和服务质量。

二、职责与权限1. 校长办公室的职责包括但不限于:1.1 协助校长制定学校发展战略和重大决策;1.2 组织协调学校各部门的工作,推动学校各项工作的顺利进行;1.3 安排校长日常工作安排和会议日程;1.4 负责校长办公室的日常管理和维护。

2. 校长办公室的权限包括但不限于:2.1 对学校各部门的工作进行督导和协调;2.2 对学校各项决策进行审核和批准;2.3 对校内外重要事务进行协调和处理;2.4 对校长办公室人员的考核和奖惩。

三、工作流程1. 校长日常工作安排:1.1 校长办公室每日早晨根据校长的工作安排,提前准备好相关文件和资料;1.2 校长办公室秘书将校长日程表发送给相关人员,并提醒校长办公室人员关注重要事项;1.3 校长办公室人员根据校长的日程安排,提前准备好会议材料和会议室;1.4 校长办公室人员协助校长处理日常事务,如接待来访人员、安排会议等。

2. 会议组织与管理:2.1 校长办公室根据需要组织召开各类会议,确保会议的顺利进行;2.2 校长办公室秘书负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备等;2.3 校长办公室秘书负责会议记录的撰写和归档,确保会议决议的执行情况;2.4 校长办公室人员协助校长主持会议,确保会议的纪律和效率。

3. 文件管理:3.1 校长办公室秘书负责校长办公室文件的管理和归档,确保文件的安全和完整;3.2 校长办公室人员负责校长办公室文件的传阅和签发,确保文件的流转畅通;3.3 校长办公室人员负责对校长办公室文件进行分类和整理,便于查阅和检索。

四、行为准则1. 保密:1.1 校长办公室人员必须严守学校的机密制度,不得泄露与学校工作相关的机密信息;1.2 校长办公室人员在处理文件和资料时,要注意保密措施,防止信息外泄。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

上海大学校长办公室职责
上海大学校长办公室是校党委与校长领导下的综合办事机构,围绕学校中心工作发挥参谋助手、协调综合、督促检查作用,是学校各项工作的中枢和纽带,也是学校对外联系的窗口。

校办的主要职责如下:
(一)信息与统计工作:
及时准确汇总处理学校各类信息,撰写简报和信息动态;
督促、检查各单位、各部门贯彻执行校党政会议决议的情况;
协调各单位、各部门的工作安排,及时掌握工作进展情况;
收集分析全校各类重要数据,做好统计年报;
编写学校年鉴、大事记、校情图文资料等。

(二)文秘工作:
组织安排校行政的各种会议、学习和活动;
负责校党政的工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作;
负责上大委、上大内字号文件及外发文件的核稿;
承接各单位、各部门呈党政领导处理的文件、报告;
处理党政领导交办的各类文件、函件、通知等;
负责各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作;
管理使用学校行政印章与介绍信;
文书档案立卷与管理;
重要文件的打印工作。

(三)接待与会务工作:
负责校党政领导事务性服务;
协调安排接待校外重要团组、个人的参观与访问活动;
协调安排全校性重大会务活动。

(四)协调与监督工作
按校行政会议和校长办公会议要求,检查贯彻执行的情况;
协调、督促和检查各单位贯彻落实学校各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议;
负责协调由几个部门共同办理的综合性工作;
推进办公自动化进程,提高管理水平;。

相关文档
最新文档