某某校长办公室工作职责

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某某校长办公室工作职责

校长办公室工作职责

1.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件,以及其他以学校名义发布的重要文件;组织拟定全校性的规章制度。

2.负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。做好会议记录,整理印发纪要。

3.负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况,并向校长报告。

4.根据学校的工作部署和校长指示,组织相关的调查研究,及时反映情况,提出工作方案或建议。

5.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

6.根据校长指示,协调需由各行政部门共同办理的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的关系。

7.负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印,负责机要文件交换工作。

8.负责学校、校长及办公室印章的使用管理,出具学校介绍信、证明信;办理学校行政机构印章刻制手续。

9.负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同;根据校领导委托审签法人授权委托证明书。

10.负责全校的教育统计和信息综合管理;学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。

11.负责学校公务车辆管理,包括上级领导、校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作;负责学校领导、院士公务用车及来宾接待用车的调派;享受省级待遇领导专车管理工作。

12.协助校长处理群众来电来信来访,协助安排校领导接待日有关工作。

13.负责审核学校公费办公电话的安装申请和补贴发放。

14.协同有关部门做好区人大选举、人口普查、清产核资等重大临时任务的组织实施,以及教职工的计划生育工作;参与校内各有关委员会、领导小组的工作。

15.负责管理校长办公室网页,协助有关部门做好学校网页管理等有关工作。

16.会同有关部门,负责学校电子政务的建设和管理工作。

17. 负责学生校内申诉的相关工作。

18. 负责校务公开领导小组办公室相关工作。

19.管理挂靠单位校友会。

20.完成学校交办的其他工作。

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