最新办公室主任月度工作计划表
办公室主任个人月工作计划
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办公室主任个人月工作计划引言:在一个办公环境中,办公室主任扮演着至关重要的角色。
他们负责协调各部门的工作,监督办公室运营,以及确保办公室的高效运转。
为了更好地履行自己的职责,办公室主任需要制定个人月工作计划,以保证各项工作有序推进。
本文将探讨办公室主任的个人月工作计划,提供实用的建议和指导。
一、规划目标制定个人月工作计划之前,办公室主任需要首先明确自己的工作目标。
从整体上来说,办公室主任的目标通常包括协调工作、提高效率、改进流程等。
在具体的月度计划中,办公室主任可以设置以下目标:1. 加强内部协调:通过定期召开部门会议、沟通交流等方式,促进各部门之间的合作与协调,避免信息孤岛和工作冲突的发生。
2. 提高工作效率:通过优化工作流程、提供培训和指导等方式,帮助员工更高效地完成工作,减少时间浪费。
3. 改进文件管理:建立更科学、高效的文件管理系统,确保文件分类有序,并且易于查找和访问。
4. 加强员工培训:根据员工的具体需求和岗位要求,制定培训计划,帮助员工提升技能,提高工作质量和效率。
二、具体行动在设定目标之后,办公室主任需要制定一系列具体的行动步骤,以保证目标的顺利实现。
1. 协调安排会议:根据各部门的工作安排和进度,合理安排和组织会议,确保信息的畅通和工作的协调。
2. 建立工作计划:对工作进行分类和排期,确保每项工作都有明确的责任人和时间节点。
同时,建立任务汇报机制,及时了解员工的任务进展情况。
3. 制定培训计划:根据员工的个人需求和岗位要求,制定培训计划,并根据实际情况调整和补充,以帮助员工提升技能。
4. 定期检查和评估:定期检查工作进展情况,及时发现和解决问题。
同时,根据员工的工作表现和绩效,进行评估和激励,以提高工作效率和动力。
三、时间管理作为一个办公室主任,时间管理显得尤为重要。
以下是一些时间管理的建议:1. 制定工作计划:每天早上或每周初,制定具体的工作计划,确保自己有条不紊地完成各项任务。
办公室主任月度工作计划
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办公室主任月度工作计划一、工作背景及目标随着现代化办公室管理的不断发展,办公室主任作为一个重要的管理角色,承担着促进办公室高效运转的责任。
本文旨在为办公室主任制定一个详细的月度工作计划,以达到提高工作效率和工作质量的目标。
二、工作总体安排1. 日常办公室管理1.1 组织协调办公室各项工作,确保日常运营的正常进行。
1.2 负责公文收发、文件管理等相关工作,保证信息流畅、有序。
1.3 协助上级领导组织会议,并撰写会议纪要。
1.4 监督并协调办公室各部门间的合作,提高工作效率。
1.5 解决办公室日常运行中的问题,处理突发事件。
2. 人员管理2.1 负责办公室招聘、培训及员工考核工作,确保团队的人员结构合理。
2.2 组织员工的岗位分工和任务分配,确保工作有序进行。
2.3 定期组织团队建设活动,促进员工的团队合作意识和凝聚力。
3. 资源管理3.1 负责办公设备的采购和维护,保障办公环境的良好状态。
3.2 监督办公用品的库存管理,确保物资的合理使用。
3.3 确保办公室设施和资源的安全,制定相应的安全措施。
4. 与外部单位的联系与协调4.1 负责与外部单位的沟通和协调工作,维护办公室的合作关系。
4.2 协调办公室与其他部门的工作,促进信息共享和协同工作。
5. 工作计划实施与改进5.1 按照月度工作计划的要求,制定具体的工作计划。
5.2 定期评估工作计划的执行情况,及时发现问题并进行改进。
5.3 分析工作中存在的难题,制定解决方案并提出改进建议。
三、工作重点及措施1. 提高办公室效率1.1 研究并推行科技应用,提高工作效率和信息管理水平。
1.2 定期组织高效会议,避免会议冗长和效率低下。
2. 优化工作流程2.1 审查工作流程,简化繁琐的程序,提高工作效率。
2.2 推行合理的制度和规范,规范办公室行为。
3. 加强团队协作3.1 鼓励团队成员间的沟通和合作,提高工作效率和工作质量。
3.2 倡导正面积极的团队文化,增强团队凝聚力。
办公室主任月工作计划安排
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一、前言为提高办公室工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本月工作计划安排。
本月工作计划将围绕以下几个方面展开:行政事务管理、文件资料管理、会议组织与接待、员工服务与沟通以及部门协调与协作。
二、行政事务管理1. 完成公司年度行政预算编制及审批工作;2. 每周对办公区域进行巡查,确保办公环境整洁、安全;3. 负责办公用品采购、发放及管理;4. 落实公司车辆管理制度,确保车辆使用规范;5. 跟进公司固定资产盘点工作,确保资产安全。
三、文件资料管理1. 建立健全文件资料管理制度,确保文件资料的安全、完整;2. 对收到的文件进行分类、归档,及时转发至相关部门;3. 对内部文件进行审核、签发,确保文件质量;4. 跟踪文件执行情况,对未按时完成的工作进行催办;5. 定期清理过期文件,减少档案室空间占用。
四、会议组织与接待1. 组织召开公司月度办公例会,总结上月工作,部署本月工作;2. 协助领导召开各类专题会议,确保会议顺利进行;3. 负责会议通知、资料准备、会议记录等工作;4. 组织公司内部培训活动,提高员工综合素质;5. 接待公司来访嘉宾,提供优质服务。
五、员工服务与沟通1. 负责员工考勤、请假、出差等事务办理;2. 建立员工沟通渠道,及时了解员工需求,解决员工问题;3. 定期组织员工活动,增进团队凝聚力;4. 落实公司福利政策,关注员工身心健康;5. 收集员工意见建议,为领导决策提供参考。
六、部门协调与协作1. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司各项工作顺利推进;2. 协助各部门解决工作中遇到的问题,提高工作效率;3. 参与公司重大项目的策划与实施,提供行政支持;4. 落实公司内部规章制度,维护公司形象;5. 定期组织部门内部培训,提高部门整体素质。
七、总结本月工作计划将严格按照以上七个方面展开,确保办公室各项工作有序进行。
同时,密切关注工作中存在的问题,及时调整工作计划,为公司发展贡献力量。
以下是具体的工作安排:1. 第一周:完成年度行政预算编制及审批工作,组织召开公司月度办公例会;2. 第二周:开展办公区域巡查,落实办公用品采购、发放及管理,跟进公司车辆管理制度;3. 第三周:建立文件资料管理制度,进行文件分类、归档,组织公司内部培训活动;4. 第四周:完成内部文件审核、签发,跟踪文件执行情况,接待公司来访嘉宾;5. 第五周:落实员工考勤、请假、出差等事务办理,收集员工意见建议。
2023年办公室工作月计划表

2023年办公室工作月计划表月份:一月目标:1. 确定2023年的年度目标和重点项目。
2. 基于年度目标,制定一月份的工作计划,确保提前完成本月的重点项目。
3. 提高团队协作和沟通,为新的一年打下良好的工作基础。
重点项目:1. 完成年度财务报表和预算报告,准备年度财务审计。
2. 组织年度团队会议,总结2022年的工作,制定2023年的工作计划。
3. 研究和推动办公室的数字化转型,提高工作效率和数据管理的质量。
4. 组织培训和提升团队技能,以适应新的工作挑战。
5. 改善办公室的工作环境和员工福利,提高员工满意度。
周计划:第一周:1. 召开财务部会议,制定年度财务报表和预算报告的工作计划。
2. 组织团队会议,分享年度目标和重点项目,并讨论分工和时间表。
3. 开始准备年度财务审计的资料,确保准备工作的顺利进行。
第二周:1. 完成年度财务报表和预算报告的初步编制和审核。
2. 开始组织年度团队会议的筹备工作,包括会议议程、嘉宾邀请等。
3. 推动数字化转型项目的进展,包括系统选型和团队培训。
第三周:1. 完成年度财务报表和预算报告的最终编制和审核,准备送审。
2. 组织年度团队会议,确保会议的顺利进行,团队成员能够全面了解年度目标和重点项目。
3. 开始推动数字化转型项目的实施,包括系统的上线和员工的培训。
第四周:1. 协调财务审计的进行,确保审计工作的高效完成。
2. 开展培训和提升活动,提高团队成员的工作技能和知识水平。
3. 改善办公室的工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
月度总结:1. 对完成的重点项目进行总结和评估,查找问题和改善措施。
2. 与团队成员进行工作交流和反馈,促进团队的合作和成长。
3. 准备进行下月工作计划的制定,明确工作目标和重点项目。
以上是2023年一月份的办公室工作月计划表,根据具体情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。
为了提高工作效率和团队合作,每个月的工作计划表都应该及时制定和跟进,确保工作能够按时完成。
2023年办公室主任月工作计划
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2023年办公室主任月工作计划第一月:1月1. 定期与各部门主管开会,了解各部门的工作进展和需求,协调解决部门之间的协作问题,并提供必要的支持和资源。
2. 评估办公室的工作流程和流程,识别潜在的改进空间,并提出相应的建议。
3. 确切了解办公室人员的需求和问题,制定人员培训和发展计划,提高他们的工作效率和专业能力。
4. 深入分析和解决日常办公室运营中出现的问题,例如文件管理、办公自动化工具的使用等。
5. 与财务部门合作,制定年度预算和月度预算,并监督预算执行情况。
6. 负责办公室设备的采购和维护,确保设备的正常运行和使用。
第二月:2月1. 组织月度绩效评估,与员工一对一面谈,了解他们的工作情况和问题,并提供相应的反馈和指导。
2. 分析并解决员工间的沟通和协作问题,改善团队合作氛围,提高工作效率。
3. 制定员工福利和激励计划,提高员工的满意度和忠诚度。
4. 监督和协调办公室日常行政工作,确保各项工作按时完成。
5. 与IT部门合作,确保办公室的信息系统和网络安全,解决IT问题。
6. 参加相关会议和研讨会,了解最新的办公室管理趋势和最佳实践,并与其他公司的同行交流经验和资源。
第三月:3月1. 负责办公室的招聘和培训工作,确保人员配备和培训的及时性和有效性。
2. 与人力资源部门合作,解决员工的劳动纠纷和离职问题,维护劳动关系的稳定性和和谐性。
3. 分析和解决办公室的客户服务问题,提高客户满意度和忠诚度。
4. 组织办公室活动和聚会,增强员工之间的凝聚力和团队精神。
5. 参与相关项目的规划和执行,确保项目的顺利进行和按时完成。
6. 制定办公室管理手册和流程规范,提高办公室的管理效率和一致性。
以上是2023年办公室主任月工作计划的一个概括,具体的工作内容和安排还需根据实际情况和公司要求进一步细化和具体规划。
办公室主任需要与各部门和相关人员密切合作,协调各项工作,并不断提高自身的管理和领导能力,以确保办公室的正常运营和高效工作。
2023年办公室主任月度工作计划_1
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2023年办公室主任月度工作计划一、前言本文档是2023年办公室主任各月份的工作计划,旨在为未来的工作安排提供指导和参考。
在编制本计划过程中,我们充分听取了各方意见,结合此前工作的经验和教训,制定出了既务实又有效的工作安排。
希望各位同事在日常工作中,认真执行本计划,努力实现我们的工作目标。
二、1月份工作计划1. 总体目标加强部门内部协作,提升工作效率和执行力。
2. 具体任务1.召开部门会议,报告部门工作情况,明确2023年的工作目标和重点工作任务;2.对部门人员进行培训,提高他们的专业能力和协作意识;3.与IT部门合作,升级和优化办公设备和软件,提高工作效率;4.定期与其他部门进行沟通协调,推动部门工作顺利开展。
3. 要求和措施1.部门会议实行轮流主持,鼓励部门人员主动参与讨论和提出建议;2.安排专业培训课程,邀请专家进行讲解和授课,提高专业水平;3.与IT部门做好沟通,及时反馈问题,并制定有效措施解决;4.建立和完善各部门之间的协作机制,加强沟通和信息共享。
三、2月份工作计划1. 总体目标提升服务意识和客户满意度,树立良好的企业形象。
2. 具体任务1.清理和规范文件资料,制定文件管理规定,保障文件资料的安全和完整性;2.完善客户服务体系,解决客户投诉和问题,提高客户满意度;3.与销售部门配合,协助开展营销活动,提高企业知名度和美誉度;4.加强对外联络和沟通,增强与合作伙伴之间的关系。
3. 要求和措施1.明确文件的归档和保密标准,做好文件的备份和管理;2.建立完善的客户档案,及时记录客户信息和反馈,解决问题;3.针对不同客户群体,制定个性化的服务方案,提高客户信赖度;4.做好对外联络工作,及时进行信息通报和沟通协调。
四、3月份工作计划1. 总体目标推进部门业务结构优化,提高工作效率和效益。
2. 具体任务1.对部门业务进行梳理和优化,规范业务流程和操作规范;2.加强对数据分析和管理,挖掘潜在的业务机会和增长点;3.推进信息化建设,建立数字化业务平台,提高业务可持续发展性;4.与其他部门和行业协会进行沟通和合作,共同推动业务发展。
物业办公室主任月工作计划
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一、工作目标1. 提高物业服务质量,提升业主满意度。
2. 优化物业管理流程,提高工作效率。
3. 加强团队建设,提高员工综合素质。
4. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、具体工作计划1. 第一周(1-7日)(1)召开月度工作会议,总结上个月工作成果,分析存在的问题,部署本月份工作计划。
(2)组织员工进行业务培训,提升员工服务意识和工作技能。
(3)对上月投诉进行梳理,分析原因,制定改进措施。
2. 第二周(8-14日)(1)对小区公共设施进行巡查,确保设施完好,发现问题及时上报维修。
(2)加强绿化管理,保持小区绿化带整洁美观。
(3)开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务工作。
3. 第三周(15-21日)(1)组织员工参加消防安全培训,提高消防安全意识。
(2)开展安全隐患排查,确保小区安全稳定。
(3)协调相关部门,解决业主提出的合理诉求。
4. 第四周(22-28日)(1)对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
(2)组织员工进行月度考核,评估员工工作表现。
(3)召开业主大会,汇报本月工作情况,收集业主意见和建议。
三、工作重点1. 提高服务质量:关注业主需求,提高服务效率,确保业主满意度。
2. 优化工作流程:简化办事程序,提高工作效率,减少业主等待时间。
3. 加强团队建设:举办团队活动,增强团队凝聚力,提高员工综合素质。
4. 落实安全生产:加强安全管理,确保小区安全稳定。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确各部门、各岗位的工作职责。
2. 加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决问题。
3. 定期组织员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
4. 加强与其他部门的协作,形成合力,共同推进小区管理工作。
5. 建立健全考核机制,对工作成果进行评估,奖优罚劣。
五、工作总结1. 每周对工作进展进行总结,及时调整工作计划。
2. 每月对工作成果进行评估,总结经验教训,提出改进措施。
3. 定期向上级领导汇报工作情况,争取支持。
办公室主任每月工作计划
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作为办公室主任,负责协调、管理公司内部各项工作,确保公司运营顺畅。
本计划旨在明确本月工作重点,提高工作效率,提升团队凝聚力。
二、工作目标1. 优化办公室内部管理,提高工作效率;2. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司运营顺利进行;3. 提升团队凝聚力,营造良好的办公氛围;4. 完成领导交办的其他工作任务。
三、具体工作计划1. 第一周(1)召开月度工作例会,总结上月工作,布置本月工作重点;(2)检查各部门工作计划执行情况,督促按时完成;(3)组织办公室内部培训,提高员工业务能力;(4)整理办公室档案,确保资料完整、规范。
2. 第二周(1)跟进各部门工作进度,确保项目按期完成;(2)协助领导处理突发事件,保障公司运营;(3)加强与各部门的沟通,协调解决工作中遇到的问题;(4)组织办公室内部团建活动,增强团队凝聚力。
3. 第三周(1)对各部门工作进行绩效考核,提出改进意见;(2)组织办公室内部培训,提升员工综合素质;(3)检查公司各项制度执行情况,确保制度落实到位;(4)整理办公室内部资料,提高资料管理效率。
(1)总结本月工作,撰写月度工作报告;(2)召开办公会议,分析问题,提出改进措施;(3)组织办公室内部考核,评选优秀员工;(4)策划下月工作计划,确保工作有序开展。
四、工作措施1. 加强自身学习,提高综合素质;2. 落实工作计划,确保任务按时完成;3. 主动沟通,及时解决问题;4. 注重团队建设,营造良好办公氛围。
五、预期效果1. 提高办公室内部工作效率;2. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司运营顺利进行;3. 提升团队凝聚力,营造良好的办公氛围;4. 完成领导交办的其他工作任务。
六、总结通过本月的努力,办公室主任将不断提升自身能力,优化办公室内部管理,为公司的持续发展贡献力量。
在今后的工作中,我们将继续努力,为公司创造更多价值。
综合办公室主任月度工作计划
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综合办公室主任月度工作计划综合办公室主任月度工作计划一、工作目标和目标规划1. 提高团队协作效率,优化管理流程,提升服务质量。
2. 保障办公室设备的正常运行和维护,提高工作效率。
3. 持续改进管理能力和专业技能,提高综合素质。
二、工作任务和时间安排1. 组织召开月度团队会议,收集并解决质量问题,确定下一步工作重点。
时间安排:每月第一个工作日9:00-10:30。
2. 定期维护和保养办公室设备,检查空调、照明系统和网络设备的运行状态,及时解决设备故障。
时间安排:每周五下班后。
3. 改进综合管理制度,制定目标管理方案和绩效考核方案,分配工作任务,合理安排人力资源。
时间安排:下月初至中旬。
三、资源调配和预算计划1. 根据年度预算,制定月度预算计划,合理调配人力、物力和财力资源。
2. 优化流程、减少浪费,降低成本,提高效益。
四、项目风险评估和管理1. 项目风险评估:根据项目的情况,分析项目中存在的风险,制定风险应对计划。
2. 项目风险管理:根据风险应对计划,提前做好各项准备工作,在项目过程中及时调整方案,降低风险。
五、工作绩效管理1. 制定绩效考核标准,为团队的工作提供动力,及时反馈工作进度和质量。
2. 每月对团队成员的工作进行评估,根据实际表现,确定奖励和惩罚措施。
六、作沟通和协调1. 加强内部沟通,与部门领导及时沟通协调,解决日常工作中的问题。
2. 外部沟通:与供应商等合作伙伴保持良好关系,加强合作。
七、工作总结和复盘1. 每月底进行工作总结和复盘,分析工作过程中存在的问题,明确下一步工作目标和规划。
2. 汇报工作成果和进展,得到领导的认可和支持。
综上所述,本月工作主要目标是提高团队协作效率,保障设备运行和维护,持续改进管理能力和专业技能。
通过合理的工作任务安排、资源调配和预算计划、项目风险评估和管理、工作绩效管理、沟通和协调、工作总结和复盘等方法,最终实现工作目标并总结经验。
综合办公室主任月度工作计划
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综合办公室主任月度工作计划
综合办公室主任月度工作计划
工作目标和目标规划:1. 提高办公室工作效率,优化工
作流程;2. 加强团队协作,提高员工绩效;3. 确保公司内部
沟通协调,减少误解,提高工作效率;4. 完善文件档案管理
系统,保证信息安全和有效性。
工作任务和时间安排:1. 安排每周团队例会,及时了解
各部门工作进展和问题;2. 统筹协调部门工作,安排各部门
工作任务;3. 整理归档公司文件,建立健全档案管理系统;4. 处理公司内部纠纷,减少误解和冲突;5. 对过去工作进行总
结和复盘,并及时对工作计划进行调整。
资源调配和预算计划:1. 统计各部门资源需求,调配必
要资源,优化资源利用效率;2. 制定合理的月度预算计划,
合理安排各项支出。
项目风险评估和管理:1. 定期评估公司内部项目风险,
及时制定应对措施;2. 安排风险管理培训,提升员工安全意
识和应急处置能力。
工作绩效管理:1. 制定工作绩效评估表,定期进行员工
绩效考核,提高员工工作动力;2. 统计各部门工作完成情况,及时进行绩效数据分析,为工作调整做出参考。
沟通协调:1. 加强公司内部沟通,保证公司各项工作有
序进行;2. 建立健全公司协调机制,解决公司内部沟通问题;
3. 加强与外部沟通,提升公司知名度和竞争力。
工作总结和复盘:1. 定期对公司工作进行复盘,总结经
验教训;2. 提出工作改进方案和优化建议。
本月工作目标清晰明确,工作任务细化具体,时间安排得当,资源调配和预算计划严谨科学,项目风险评估和管理有力有效,工作绩效管理有章可循,沟通协调得当,工作总结和复盘充分确保了工作的稳健推进和质量提升。
办公室主任的月工作计划

一、工作背景为了提高办公室工作效率,确保各项工作有序开展,现制定本月工作计划。
二、工作目标1. 优化办公室内部管理,提高工作效率。
2. 加强与各部门的沟通与协作,确保工作顺利进行。
3. 完成领导交办的其他工作任务。
三、具体工作安排1. 内部管理(1)完善办公室各项规章制度,确保各项工作有章可循。
(2)加强办公室人员培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)对办公室设施设备进行检查、维护,确保正常运行。
(4)加强办公室环境卫生管理,营造舒适、整洁的工作环境。
2. 沟通协作(1)定期召开部门协调会,了解各部门工作进展,协调解决工作中存在的问题。
(2)加强与各部门的沟通与协作,确保信息畅通,提高工作效率。
(3)及时向上级领导汇报工作进展,争取领导支持。
3. 文档管理(1)规范文件收发、归档流程,确保文件安全、完整。
(2)对已归档的文件进行定期检查,确保档案资料准确、齐全。
(3)对办公室文件进行分类整理,方便查阅。
4. 人力资源(1)协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等工作。
(2)关注员工福利待遇,确保员工权益。
(3)关心员工身心健康,营造和谐的工作氛围。
5. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保资金安全。
(2)定期对财务报表进行审核,确保财务数据的准确性。
(3)合理规划办公室预算,提高资金使用效率。
6. 安全保卫(1)加强办公室安全防范措施,确保办公环境安全。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)协助安全管理部门做好消防安全、交通安全等工作。
7. 领导交办的其他工作任务(1)按照领导要求,完成临时性、突发性工作任务。
(2)密切关注领导动态,及时汇报工作情况。
四、工作要求1. 各部门要高度重视,认真落实本计划。
2. 办公室人员要增强责任意识,提高工作效率。
3. 加强沟通与协作,形成工作合力。
五、工作总结1. 每周对工作计划执行情况进行总结,发现问题及时调整。
2. 每月对工作计划完成情况进行全面总结,形成书面报告,上报领导。
行政办公室主任月工作计划
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一、前言为了提高行政办公室的工作效率,确保各项工作有序开展,现制定本月工作计划。
本月工作计划将围绕行政办公室的职责和任务,结合实际情况,合理安排各项工作。
二、工作目标1. 提高办公室工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 加强内部管理,提高员工素质,营造和谐工作氛围。
3. 提升服务质量,为领导和部门提供优质服务。
4. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司整体工作的顺利进行。
三、具体工作安排1. 工作计划与部署(1)制定本月工作计划,明确工作重点和目标。
(2)召开部门会议,传达公司领导指示,部署本月工作任务。
(3)对本月工作进行梳理,确保各项工作有序推进。
2. 文档管理(1)对现有文档进行整理,确保文档的完整性和准确性。
(2)制定文档管理制度,规范文档的归档、借阅、销毁等流程。
(3)加强对重要文件的保密工作,确保信息安全。
3. 日常事务处理(1)负责办公室的日常接待工作,确保接待工作有序进行。
(2)处理办公室的日常事务,如办公用品采购、会议组织等。
(3)协调各部门之间的工作,确保公司内部沟通顺畅。
4. 考勤管理(1)严格执行公司考勤制度,确保员工按时到岗。
(2)对迟到、早退、旷工等行为进行严肃处理。
(3)定期进行考勤数据分析,为领导提供决策依据。
5. 财务管理(1)负责办公室的财务管理工作,确保财务收支平衡。
(2)加强财务报销审核,确保报销流程规范。
(3)定期进行财务报表的编制和报送。
6. 人力资源管理(1)协助人力资源部门进行招聘、培训、考核等工作。
(2)关心员工生活,了解员工需求,为员工提供必要的帮助。
(3)加强团队建设,提高员工凝聚力。
7. 节假日安排(1)根据国家法定节假日,制定公司节假日安排。
(2)确保员工在节假日期间享受应有的福利。
(3)加强节假日值班安排,确保公司各项工作正常运行。
四、总结与反馈1. 对本月工作进行总结,分析存在的问题和不足。
2. 向领导汇报本月工作情况,听取意见和建议。
综合办公室主任月度工作计划

综合办公室主任月度工作计划综合办公室主任月度工作计划「篇一」随着八月工作的结束,我们办公室九月份的工作又该计划起来了。
作为我们办公室的领导者,我不允许我们办公室在九月份时再出现像八月份那样的情况,虽然那情况并没有很严重,但毕竟是我们办公室的过失,为避免再出现类似的情况,现将办公室九月份工作计划如下:一、档案管理方面办公室的工作,多是琐碎的事情,但不代表这些琐碎的事情就不重要。
八月份之所以会出现失误,正是办公室的成员未能将这些琐事认真对待,所以在即将到来的九月份之前,我们就应该树立起严肃认真对待工作的态度,尤其是对待档案管理的工作。
档案管理工作可以说是我们单位办公室工作中最重要也最容易出现错误的工作了,有很多档案涉及到了单位的机密,如果有一些闪失,那么我们整个办公室都会遭殃。
在九月份时,办公室一定要认真对待档案管理这件事情,避免出现让我们整个部门都遭殃的情况。
二、宣传工作方面在其他单位,也许宣传工作不属于办公室管理,但我们单位的宣传工作既然是由我们办公室来管理,那我们就应该认真对待。
八月份我们部门的成员就因为在文档中打错了一个领导的名字而被领导询问了,若要是换了一个小心眼的领导,恐怕我们这个部门都已经不在了。
在九月份的办公室工作中,要注意不要再出现一些宣传方面的低级错误,要时刻保持对工作的谨慎态度,以保证办公室九月份的宣传工作不再出现差错!另外,在九月份的办公室宣传工作中,会因为年初订下的单位活动而联系媒体,切记一定要在与媒体合作的时候,做好我们办公室应尽的义务。
三、人事管理方面九月份也是一个我单位大量招新的月份,我们办公室肯定会面临许多突如其来的人事管理工作,请办公室的各位成员做好相应的准备,不要等到忙碌迎面扑来时,再来说自己没有做好准备。
九月份的人事管理工作,暂时交给xx全权管理,xx有什么不懂的不会的,可以及时问我,其他的人都主要围绕档案管理和宣传工作去做好办公室的工作。
这样分工是为了保证我们办公室的工作能有条不紊的进行下去,希望各位同事理解。
最新-办公室主任月工作计划 学校办公室主任工作计划表

办公室主任月工作计划学校办公室主任工作计划表格1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密.2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务.3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转.4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效.5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作.二主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立服务第一、发展至上的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作.(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作.(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果.(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录.(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率.在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范.(六)积极做好党务和外教工作按照党建.工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献.在争取到聘请外教资格和高中国际教育项目合作学校资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策.(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作.。
综合办主任月工作规划
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一、工作背景随着公司业务的不断发展和壮大,综合办作为公司行政管理部门,肩负着保障公司正常运营、提升员工工作环境和生活品质的重要职责。
为提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本月工作规划。
二、工作目标1. 提高综合办工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 优化公司内部管理,提升员工满意度。
3. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司战略目标的顺利实施。
三、具体工作计划1. 文件管理(1)对现有文件进行分类整理,确保文件归档整齐,便于查找。
(2)建立健全文件管理制度,规范文件收发、传阅、归档等流程。
(3)加强对新入职员工的文件管理培训,提高员工文件处理能力。
2. 会议管理(1)优化会议流程,提高会议效率。
(2)加强对会议记录的整理和归档,确保会议决策的落实。
(3)定期召开部门会议,了解各部门工作进展,协调解决问题。
3. 行政采购(1)根据公司需求,合理制定采购计划,确保采购物品的质量和价格。
(2)加强与供应商的沟通与协作,提高采购效率。
(3)对采购物品进行验收,确保物品符合公司要求。
4. 资产管理(1)对现有资产进行盘点,确保资产账实相符。
(2)建立资产管理档案,便于资产调配和查询。
(3)加强对资产的维护和保养,延长资产使用寿命。
5. 人力资源管理(1)组织新员工入职培训,帮助员工尽快融入公司。
(2)制定员工培训计划,提升员工综合素质。
(3)关注员工工作满意度,及时解决员工关心的问题。
6. 员工福利(1)了解员工需求,制定合理的福利政策。
(2)组织开展员工活动,丰富员工文化生活。
(3)关注员工身心健康,提供必要的关爱和支持。
7. 消防安全(1)定期开展消防安全检查,消除安全隐患。
(2)加强对员工的消防安全培训,提高员工消防安全意识。
(3)制定应急预案,确保在紧急情况下能够迅速应对。
四、工作总结1. 对本月工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足。
2. 制定改进措施,为下月工作提供参考。
3. 及时向上级汇报工作进展,争取上级支持。
2023办公室月度工作计划表
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2023办公室月度工作计划表一、环境整治与维护1月份:- 清理办公室物品,整理档案资料,并对无用物品进行分类处理。
- 对办公室设备进行检查和维护,确保正常运行。
- 清洗办公室地面、窗户、桌面等,保持整洁。
2月份:- 定期检查办公室空调、电风扇等设备的运行情况,并进行维护和保养。
- 建立垃圾分类制度,加强对办公室垃圾的管理,保持办公环境的整洁。
3月份:- 对办公室的室内空气质量进行检测,必要时进行空气净化处理。
- 定期清洗办公室的消防设施,确保其正常使用。
4月份:- 维护办公室的绿化植物,定期浇水、修剪,保持办公室内的空气清新。
- 对办公室用品进行清点,及时购买需要的办公用品。
5月份:- 定期检查办公室的防火设施,确保其正常运行。
- 维护办公室的门窗,加强安全措施,防止外界噪音和污染。
6月份:- 清理办公室的卫生间,保持其清洁干净。
- 进行办公桌椅的清理和维护,确保员工的工作环境舒适。
7月份:- 对办公室墙壁进行清洗和涂油漆,保持其整洁明亮。
- 定期检查办公室的电路线路,确保其安全可靠。
8月份:- 维护办公室的电脑和网络设备,进行防病毒和系统更新。
- 对办公室的灯光进行检查和维护,保持良好的照明效果。
9月份:- 进行办公室家具的清理和维护,修复损坏的家具。
- 对办公室的墙面和地板进行装修和维护,提升办公环境的整体质量。
10月份:- 定期检查办公室消防通道,确保畅通无阻。
- 进行办公室电器设备的清洁,并定期检查安全隐患。
11月份:- 对办公室的窗帘和布艺家具进行洗涤和更换,保持干净整洁。
- 清理办公室的洗手间水垢,保持其卫生环境。
- 对办公室的墙纸进行更换和清洁,提升办公环境的整体形象。
- 检查办公室的紧急应急设备,确保其正常运行。
二、工作安排与管理1月份:- 制定员工的工作计划和目标,确保工作任务的落实。
- 尽早收集员工的工作报告和总结,进行绩效评估和分析。
2月份:- 组织员工参加相关培训和学习,提升员工的专业能力。
新7月办公室主任工作计划
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4.员工工作积极性和满意度得到提升,办公室工作氛围更加融洽。
五、风险评估与应对措施
1.风险:办公室工作流程和职责不明确,可能导致工作效率低下。
应对措施:加强工作流程的梳理和职责划分,确保工作顺利进行。
2.风险:办公室内部培训效果不明显,员工能力提升不足。
2.第二周:组织办公室内部培训,提升员工业务能力。
3.第三周:加强与其他部门的沟通,梳理和优化工作衔接。
4.第四周:召开办公室工作总结会议,对工作中出现的问题进行及时调整和优化。
5.第五周:关注员工工作状态,营造良好的办公室工作氛围。
四、预期成果
1.办公室工作效率得到提升,工作推进更加顺利。
2.办公室内部管理得到优化,团队协作能力显著提升。
2.定期组织办公室内部培训,提升员工业务能力和综合素质。
3.加强与其他部门的沟通,确保工作衔接顺畅,减少工作中的重复性和矛盾性。
4.定期召开办公室工作总结会议,对工作中出现的问题进行及时调整和优化。
5.营造良好的办公室工作氛围,提升员工工作积极性和满意度。
三、工作计划
1.第一周:梳理和完善办公室工作流程,明确各部门职责,发布相关工作指南。
3.跨部门沟通措施:改进沟通会议的方式,增加互动环节,提高沟通效果。同时,建立跨部门协作机制,确保各项工作任务的顺利进行。
4.员工关怀措施:定期举办团队建设活动,增加员工之间的互动与交流;设立员工福利基金,关注员工的生活需求,提升员工的工作满意度。
通过以上措施的实施,我们相信在新的7月份,办公室内部的工作效率将得到提升,团队协作能力将得到增强,与其他部门的沟通效率也将得到提高。同时,员工的工作状态和心理状况也将得到关注,营造出一个积极向上的工作氛围。这将有助于提升整个公司的运营效果,实现公司的长期发展目标。
综合办公室主任月度工作计划
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综合办公室主任月度工作计划综合办公室主任月度工作计划一、工作目标本月工作重点是进一步加强综合办公室的管理、协调和服务工作,全力确保机关单位的正常运转和顺利开展,同时加强与其他部门的沟通和协调,提高工作效率和协同性,为机关单位的发展创造更好的条件和环境。
二、工作重点1.做好机关单位的日常工作安排和协调,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保机关单位的正常运转。
2.进一步完善机关单位的管理制度和工作流程,提高工作效率和协同性,为机关单位的发展提供更好的服务和支持。
3.加强与其他部门的沟通和协调,积极推进机关单位的工作,建立良好的合作关系,为机关单位的发展创造更好的条件和环境。
4.加强综合办公室的自身建设和管理,提高工作效率和服务质量,加强对机关单位的培训和指导,提高机关单位的综合素质和管理水平。
三、具体措施1.做好机关单位的日常工作安排和协调1.1 每日开展工作例会,及时了解各部门的工作进展和工作计划,及时协调和解决问题。
1.2 积极收集和了解机关单位的情况,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保机关单位的正常运转。
1.3 加强对机关单位的工作监督和评估,及时调整工作计划和工作重点,提高机关单位的工作效率和协同性。
2.进一步完善机关单位的管理制度和工作流程2.1 制定和完善机关单位的管理制度和工作流程,建立健全的工作规范和流程,提高工作效率和协同性。
2.2 加强对机关单位的管理和监督,及时发现和解决工作中的问题和矛盾,确保机关单位的正常运转和顺利开展。
2.3 加强对机关单位的培训和指导,提高机关单位的综合素质和管理水平,为机关单位的发展提供更好的服务和支持。
3.加强与其他部门的沟通和协调3.1 加强与其他部门的联系和沟通,及时了解其他部门的工作进展和工作计划,建立良好的合作关系。
3.2 积极推进机关单位的工作,加强与其他部门的协调和配合,提高工作效率和协同性,为机关单位的发展创造更好的条件和环境。
3.3 加强对机关单位的宣传和推广,提高机关单位的知名度和影响力,为机关单位的发展打造更加良好的品牌形象。
综合办公室主任月度工作计划
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综合办公室主任月度工作计划
作为综合办公室主任,我将制定以下月度工作计划:
1. 梳理和优化综合办公室的工作流程和标准操作程序,确保各项工作有序进行。
2. 负责组织并主持综合办公室的例会,对上月工作进行总结,并对下月工作做出详细
规划。
3. 协调各部门的资源和需求,确保各项工作能够顺利进行。
4. 掌握和熟悉各种办公软件和信息化系统,为员工提供技术支持和培训。
5. 管理和监督综合办公室的日常运作,包括文件管理、档案整理、设备维护等工作。
6. 负责安排和组织办公室的各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
7. 跟进和处理员工反馈和投诉,协助解决问题,维护良好的工作氛围和员工关系。
8. 参与制定和调整综合办公室的预算和费用控制计划,确保资源合理利用。
9. 定期与上级领导进行沟通和汇报工作进展,及时反馈工作中存在的问题和困难。
10. 持续学习和提升自己的综合办公室管理能力,不断改进工作方法和流程。
以上是我制定的综合办公室主任的月度工作计划,希望能够有效地协调管理各项工作,提高办公效率和员工满意度。
办公室月度工作计划明细表

准确、细致、全面
计划会
时间通知、人员核定、会议记录
6小时(每月一次)
准确、细致、全面
领导碰头会
时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录
4小时(每月四次)
准确、细致、全面
安全例会
时间通知、人员核定、会议记录
4小时(每月四次)
准确、细致、全面
会议管理
其它会议的安排、会议室管理
准确、细致、全面
C、需要延期
C、待提高
规范会议流程
1、完善标准会议模板幻灯片
2、安排专题讲座
效能评估小组
5月30日前完成
无
1、会议模板幻灯片能充分展示标准会议流程内容;
2、讲座易被理解。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
班组建设(QC小组活动)
制定QC活动推进方案和激励办法
5月29日前完成
2、时效性:及时整理、核算调度数据,并报送人事科。
A、如期完成
A、满意
B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
推行
《效能评估体系》
1、效能评估小组成员对评估体系进行学习交流
2、对办公室、党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。
效能评估小组
5月30日前完成
小组成员出差等因素,可能影响评估进度
3小时/月
准确、及时
司机考勤
司机夜班、值班情况
2小时/月
准确、及时、透明
值班补贴
司机值班补贴核算
1小时/月
准确、透明
值班
情况
公司值班表
公司值班人员、值班司机安排
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最新办公室主任月度工作计划表篇一:办公室主任周工作安排表篇二:综合办公室主任20XX年度管理工作计划中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部综合办公室主任20XX年度管理工作计划办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的,在新的一年里,我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;并且要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、办文办会方面。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,各类文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,并且做好文档保密工作。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,做好办公用品领用登记台帐,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
定时检查办公设备,做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。
三、印章管理。
公章的使用要严格遵守申请和使用流程。
坚持公章专人负责制,坚持使用审批、台帐登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。
四、后勤事务管理。
车辆管理方面:总经理部现有9辆车,5名驾驶员,在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作,我将在20XX年的工作中继续加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录,填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》,每月对车辆台账进行统计分析,将车辆运行成本控制在计划线内。
同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
食堂管理方面:进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生,完善食堂意见箱管理,根据总经理部领导及员工的建议,随时调整菜品,尽量满足领导和员工的就餐需求,对食堂采购进行成本控制,每天采购的食材确保物尽其用,不囤积、不浪费,监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。
安全保卫管理方面:规范门卫管理,加强出入管理,防止可疑人员进入公司,来访人员需填写来客登记表。
做好安全保卫人员的教育工作,提高思想、业务素质,维护好项目部办公秩序。
安保要加强对办公区域内环境的巡视,及时消除不安全隐患,防止意外事故的发生。
五、人事管理。
根据公司用人标准合理招聘员工,解决项目部各部门用工需求,人员配置,明确分工的问题,做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。
做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
加强对本部门成员的监督和管理,和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能,同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作,及时了解每一位员工的需要,制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。
通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛,丰富所有领导和员工的业余生活,同时也能促进大家的团体合作意识,在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里,组织所有成员聚餐和举办小型茶话会,让大家能在异乡感受到家的温暖,利用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位,并向其颁发奖励予以鼓励。
尽快收集完整的各分部的通讯录,经常和各分部进行沟通,在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参赛队伍参加,增进宣曲项目各分部的友谊,促进大家在工作中齐头并进。
六、宣传工作。
做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的影视资料记录工作,按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》,期间根据需要增发副刊。
鼓励各分部积极投稿,各分部宣传报道员每月至少一篇,并且优秀的稿件向上级报刊推荐。
项目工地上的宣传栏根据需要不定期更换,更新、增添标语牌,要统一字体,统一着色。
做好专题宣传活动,各分部根据需要牵头做好这项工作。
如:安全月、质量月等。
平凡的事业承载新的希望,宏伟的目标开启新的梦想。
面对新一轮的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。
我相信:有中国交建各级领导的正确指示,有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力,我一定会成为一名优秀的办公室主任,中国交建云南宣曲项目总经理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!篇三:办公室月工作总结及计划办公室3月份工作总结及下月工作计划科室负责人签字:分管矿长签字:篇二:办公室20XX年6月份工作总结及7月份工作计划办公室六月份工作总结时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。
六月份完成了以下工作:1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。
2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。
3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。
4、完成领导交代的其他工作。
5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。
6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。
8、做好了会议安排、接待工作。
9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。
10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。
11、组织项目部全部临时工进行了体检。
12、签订了公司20XX年度共产党员(干部)公开承诺表。
13、按照公司要求对20XX届实习生转正定级的民主测评表。
14、完成了20XX年度党员的党费收缴。
15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。
16、依据公司要求对物资部人员进行了测评五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。
以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。
办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。
刘环环20XX年6月30日办公室七月份工作计划办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。
工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。
本月工作计划如下:1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。
2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。
3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。
4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。
5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。
7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。
8、上报公司二季度党务工作总结9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。
10、上报公司“双百”活动总结。
11、上报检察院检企共防汇报材料。
12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。
13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
刘环环20XX年6月30日篇三:办公室工作总结年终工作总结及计划20XX 年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进。
办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。
草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照需求审批制度,组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。
切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。
会议时间,认真做好会场布臵安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定,严格控制其材料质量。
目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈,其中与38家正式达成合作。
在一定程度上为公司节约了成本。
同时在每月一结的材料结款中,严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习,提高业务水平三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。