2020月度工作计划表模板
2020年月度工作计划表
2020年月度工作计划表为了进一步提升自己的工作效率及工作水平，特制定以下工作计划：一、对销售工作的理解：1、持续学习行业知识、产品知识，为客户带来实用介绍内容，更好为客户服务，显得行业的专业性；2、先友后单：与客户发展良好友谊，转换销售员角色，处处为客户着想，把客户当成自己朋友，达到思想和情感上的交融；3、调整心态，进一步提升自己的工作激情与工作自信心；百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘；4、去除任何客户拒绝的恐惧心理，对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的实行交流；二、对销售工作的提升：1、制定工作日程表；（见附表）2、一天一小结、一周一大结、一月一总结；持续查找工作上的不足，即时纠正工作的失误，完善工作的整体效率；3、持续挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户；乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果；4、每天坚持打40个有效电话，挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户（此数字为目标，供参考，尽量做到），促使潜在客户变成可持续客户：5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解（客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好），并准备一些必要的话题或活动去与客户实行更好的交融及相对应的专业产品知识的应付方案；6、对陕西省、山西省、江西省、河南省四大省市、县公路段单位负责人实行逐个电话销售，挖掘潜在客户，跟进并对相关重要客户实行预约拜访；7、提升自己电话营销技巧，灵活专业地与客户实行电话交流；8、通过电话销售过程中了解各省、市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人；三、重要客户跟踪：1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长；2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科；3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人；4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐；5、河南市政管理处的姚科长；以上是我十月份工作计划，我会严格按计划实行每一项工作；敬请魏总对此计划不全的一面加以指点，谢谢！。
月度工作计划表(完美版)
2021-01-17 2021-01-17 2021-01-18 2021-01-18 2021-01-19 2021-01-22 2021-01-20 2021-01-24 2021-01-26 2021-01-26
葛翰依 喻斌维 方先钊
洁克 柏素 韦瑾 晴美 祁吉 苗雄琳 张旭全
资源要求1 资源要求2 资源要求3 资源要求4 资源要求5 资源要求6 资源要求7 资源要求8 资源要求9 资源要求10
月度工作计划表
序号 工作项目 工作计划内容 完成标准
开始日期 完成日期 配合人 资源要求
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
工作项目1 工作项目2 工作项目3 工作项目4 工作项目5 工作项目6 工作项目7 工作项目8 工作项目9 工作项目10
工作计划内容 工作计1划内容 工作计2划内容 工作计3划内容 工作计4划内容 工作计5划内容 工作计6划内容 工作计7划内容 工作计8划内容 工作计9划内容
10
按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成 按计划保质完成
2021-01-14 2021-01-15 2021-01-16 2021-01-17 2021-01-18 2021-01-19 2021-01-20 2021-01-21 2021-01-22 2021-01-23
11
12
13
14
15
16
17
18
进度 5% 41% 86% 79% 37% 96% 87% 6% 95% 36%
检查人 检查结果 未完成原因分析 解决方案
江莲
通过
萧婷固 通过
2020年月度工作计划表
( 工作计划 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020年月度工作计划表Monthly work schedule for 20202020年月度工作计划表为了进一步提高自己的工作效率及工作能力，特制定以下工作计划：一、对销售工作的认识：1、不断学习行业知识、产品知识，为客户带来实用介绍内容，更好为客户服务，显得行业的专业性；2、先友后单：与客户发展良好友谊，转换销售员角色，处处为客户着想，把客户当成自己朋友，达到思想和情感上的交融；3、调整心态，进一步提高自己的工作激情与工作自信心；百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘；4、去除任何客户拒绝的恐惧心理，对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的进行交流；二、对销售工作的提高：1、制定工作日程表；（见附表）2、一天一小结、一周一大结、一月一总结；不断查找工作上的不足，及时纠正工作的失误，完善工作的整体效率；3、不断挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户；乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果；4、每天坚持打40个有效电话，挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户（此数字为目标，供参考，尽量做到），促使潜在客户变成可持续客户：5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解（客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好），并准备一些必要的话题或活动去与客户进行更好的交融及相应的专业产品知识的应付方案；6、对陕西省、山西省、江西省、河南省四大省市、县公路段单位负责人进行逐个电话销售，挖掘潜在客户，跟进并对相关重要客户进行预约拜访；7、提高自己电话营销技巧，灵活专业地与客户进行电话交流；8、通过电话销售过程中了解各省、市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人；三、重要客户跟踪：1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长；2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科；3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人；4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐；5、河南市政管理处的姚科长；以上是我十月份工作计划，我会严格按计划进行每一项工作；敬请魏总对此计划不全的一面加以指点，谢谢！XXX创意设计Your Name Design Co., Ltd.。
月度工作计划表模板范文5篇
月度工作计划表模板范文5篇范文一：销售部门月度工作计划表目标：提高本月销售额，达到或超过上月水平。
具体措施：1. 客户拜访计划：每周至少拜访5位新客户，了解他们的需求和潜在合作机会。
每周至少回访2位老客户，维护良好关系并寻求新的销售机会。
2. 市场推广活动：参加至少2场行业展会，展示公司产品和服务。
在社交媒体上发布至少10条与公司产品相关的帖子，提高品牌知名度。
3. 团队培训：组织一次销售技巧培训，提高团队成员的销售能力。
鼓励团队成员分享成功案例，互相学习和提高。
预期成果：新增客户数量达到20位。
范文二：人力资源部门月度工作计划表目标：优化招聘流程，提高招聘效率。
具体措施：1. 招聘渠道拓展：在至少2个新的招聘网站上发布招聘信息。
与至少2所高校建立合作关系，开展校园招聘活动。
2. 简历筛选优化：使用智能简历筛选工具，提高简历筛选效率。
定期组织简历筛选培训，提高团队成员的筛选能力。
3. 面试流程改进：简化面试流程，减少面试轮次。
引入视频面试技术，提高面试效率。
预期成果：范文三：研发部门月度工作计划表目标：完成新产品研发，并提交测试报告。
具体措施：1. 需求分析：与市场部门沟通，了解客户需求和市场竞争情况。
制定详细的需求分析报告，明确产品功能和性能要求。
2. 研发计划制定：根据需求分析报告，制定详细的产品研发计划。
将研发任务分解到各个团队成员，明确责任和时间节点。
3. 研发进度跟踪：定期召开研发进度会议，了解研发进展情况。
及时解决研发过程中遇到的问题，确保研发进度按计划进行。
预期成果：完成新产品研发，并提交测试报告。
新产品性能达到预期要求。
研发进度按计划进行，无延期情况。
范文四：行政管理部门月度工作计划表目标：提高办公效率，降低办公成本。
具体措施：1. 办公用品采购优化：对比不同供应商的报价，选择性价比高的供应商。
定期对办公用品库存进行盘点，避免浪费。
2. 办公设备维护：定期对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
月度工作总结和计划表格模板
月度工作总结和计划表格模板一、月度工作总结1. 本月工作概述在过去的一个月中，我积极参与了各种工作任务和项目，完成了以下主要工作内容：工作任务1：详细描述工作任务1的具体内容和完成情况。
工作任务2：详细描述工作任务2的具体内容和完成情况。
工作任务3：详细描述工作任务3的具体内容和完成情况。
总体而言，我在本月的工作中取得了较好的成果，顺利完成了既定的工作任务，为团队的工作进展做出了积极的贡献。
2. 工作亮点在本月的工作中，我个人的工作亮点主要包括：亮点1：详细描述自己在某个项目中的优秀表现，如提出了创新的解决方案、协调了团队的合作等。
亮点2：详细描述自己在某个工作任务中的突出表现，如高质量的工作结果、高效率的工作进度等。
亮点3：详细描述自己在某个团队活动中的积极参与和突出表现，如组织了团队建设活动、提出了改进团队效率的建议等。
通过这些工作亮点，我展现了自己的专业能力和团队合作精神，得到了同事和上级的认可和赞赏。
3. 存在的问题和不足在本月的工作中，我也发现了一些存在的问题和不足之处：问题1：详细描述存在的问题1，如工作任务中出现的困难或挑战。
问题2：详细描述存在的问题2，如自己某个方面的能力不足或工作中的失误。
问题3：详细描述存在的问题3，如时间管理不够合理或沟通协调能力有待提高。
针对这些问题和不足，我将认真总结经验教训，努力改进自己的工作方式和能力，力争在今后的工作中做得更好。
4. 改进计划基于对本月工作表现的总结和存在问题的分析，我制定了以下改进计划，希望在接下来的工作中能够有所提升：改进计划1：详细描述改进计划1，如提升自己某个方面的能力或学习新的工作技能。
改进计划2：详细描述改进计划2，如加强与同事的沟通和合作，提高团队协作能力。
改进计划3：详细描述改进计划3，如改善自己的时间管理方法，提高工作效率。
我将根据这些改进计划，不断努力实施，以便在工作中更好地发挥自己的才能和能力。
二、月度工作计划表格为了更好地规划和管理下一个月的工作，我制定了下面的月度工作计划表格。
每月工作安排计划表
每月工作安排计划表以下是一个每月工作安排计划表的示例：
日期 | 工作内容
----- | ------
1号 | 完成月度总结报告
2号 | 参加团队会议
3号 | 拟定下月工作计划
4号 | 完成项目A的进度报告
5号 | 客户会议
6号 | 完成项目B的进度报告
7号 | 处理日常邮件和文件整理
8号 | 项目A组织会议
9号 | 参加技术培训课程
10号 | 客户拜访
11号 | 项目B组织会议
12号 | 处理日常邮件和文件整理
13号 | 参加团队会议
14号 | 完成项目C的进度报告
15号 | 项目C组织会议
16号 | 处理日常邮件和文件整理
17号 | 参加技术培训课程
18号 | 客户会议
19号 | 完成项目D的进度报告20号 | 处理日常邮件和文件整理21号 | 参加团队会议
22号 | 项目D组织会议
23号 | 完成项目E的进度报告24号 | 处理日常邮件和文件整理25号 | 参加技术培训课程
26号 | 客户拜访
27号 | 完成月度总结报告
28号 | 拟定下月工作计划
29号 | 处理日常邮件和文件整理。
管理人员月度工作计划及考核表 模板
填表时间：年月日
姓名
岗位
部门
考核期间
第 季度 第 月
工 作 计 划 内 容
协作部门
完成时间
结果说明
后续工作/改进措施
计 划 内
1、
2、
计 划 外
1、
2、
3、
4、
不令人满意(60分以下)
低于目标要求(60-79)
符合目标要求(80-89)
高于目标要求(90以上)
员工的绩效表现与公司要求相差很大，不求上进，公司需要加大对该员工的管理力度
员工计划完成情况没有达到公司的预期，该员工应该在上司的指导下制定详细的业绩提高计划
该岗位员工计划完成情况基本达到公司对岗位要求
该岗位员工处在此水平时绩效表现是杰出的,能够根据工作发展超前学习，在工作上是同事的表率
评分：
员工签字
主管领导
签字
注：本表由被考核人每月第一个工作日填写本月工作计划和上月《管理人员月度工作计划及考核表》中计划内及计划外工作完成情况，主管领导评分，由主管领导和人力资源部存档，反馈被考核人一份。
月进度计划表
月进度计划表一、总体目标。
本月的工作目标是确保项目按时完成，保持团队的高效运转，提高工作效率和质量。
二、具体计划。
1. 确定本月工作重点。
审视上月工作成果，总结经验教训，明确本月工作重点，确保工作方向清晰。
2. 制定详细计划。
根据本月工作重点，制定详细的工作计划，包括每日、每周的具体工作安排和时间节点。
3. 分配任务和责任。
根据团队成员的能力和特长，合理分配任务和责任，确保每个人都能充分发挥自己的优势。
4. 提高工作效率。
采取有效措施，提高团队工作效率，减少不必要的会议和沟通时间，优化工作流程。
5. 加强沟通和协作。
加强团队内部和外部的沟通和协作，及时解决工作中的问题，确保项目进度顺利推进。
6. 督促执行和监督进度。
对工作计划的执行情况进行监督和督促，及时发现和解决工作中的问题，确保项目进度符合计划。
7. 风险控制和问题处理。
提前预判可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施，确保项目进度不受影响。
8. 完善工作报告和总结。
每日、每周对工作进展进行及时总结和报告，及时发现和解决问题，确保项目进度符合计划。
三、预期效果。
1. 工作效率提升。
通过本月的工作计划，预计团队工作效率将得到提升，工作质量将得到提高。
2. 项目进度顺利推进。
通过严格的计划和执行，预计项目进度将顺利推进，确保项目按时完成。
3. 团队合作更加紧密。
通过加强沟通和协作，预计团队合作将更加紧密，团队成员之间的配合将更加默契。
四、注意事项。
1. 严格执行计划。
所有团队成员必须严格执行本月工作计划，确保工作按时完成。
2. 及时沟通和反馈。
团队成员之间要及时沟通和反馈工作进展情况，确保问题能够及时得到解决。
3. 灵活应对变化。
在执行工作计划的过程中，要灵活应对可能出现的变化，及时调整工作计划。
4. 团队合作。
团队成员之间要加强合作，相互支持，共同完成本月的工作目标。
五、结语。
本月的工作计划是团队取得成功的关键，希望所有团队成员能够全力以赴，共同努力，确保项目顺利完成。
企业月度工作计划表格
部门
主要目标
具体任务
负责人
完ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间
进度监控
市场部
提高产品市场占有率
执行市场调研和推广活动
XX
10月底前
每周一报告
财务部
优化财务管理流程
实施财务软件升级
XX
10月15日前
每月初审计
人力资源部
完成招聘计划
组织面试和员工培训
XX
10月底前
每两周一次汇报
技术部
开发新版本产品
进行软件编码和测试
XX
10月底前
每日进度更新
销售部
增加销售额
拓展新客户，维护老客户
XX
10月底前
每周销售报告和分析
研发部
优化产品性能
进行产品迭代升级
XX
10月底前
每两周项目进展汇报
客服部
提升客户满意度
处理客户投诉，优化服务流程
XX
持续进行
每月客户满意度调查
行政部
改善办公环境
办公设施升级和维护
XX
10月15日
每周办公环境检查
说明：
这个表格现在提供了各个部门的月度工作计划，包括主要目标、具体任务、负责人、完成时间和进度监控方法。通过这种方式，企业可以更有效地管理和监控各部门的工作进展和成果。请注意，这个表格仅作为示例，实际应用中应根据企业的具体情况和管理需求进行调整。
2020年月度工作计划表模板
( 工作计划 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020年月度工作计划表模板Template of 2020 monthly work schedule2020年月度工作计划表模板根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，对于公司提出的20XX年“杜绝浪费，节能降耗，增产上量，停亏争盈”的奋斗目标，企管部计划从以下几个方面开展20XX年度的工作：1、完善公司企业管理制度目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企业管理制度，20XX年企管部要组织、协助公司级制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章的制订。
做好公司规章制度的起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟定部门规章制订的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范的制订、执行。
于20XX年6月前完成《企业管理手册》的制订。
2、企业文化建设制定《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。
加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。
对所有新进员工，在正式上岗前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。
3、企管部自身建设企管工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，企管部在20XX年将大力加强本部门的内部管理和规范.企管部20XX年度自身建设目标为：完善部门组织职能;完成部门人员配备;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
4、考核方面4.1逐步完善产值产量、投入产出、收率、能源消耗、产品质量的考核，对车间的生产过程控制提出新要求，提倡节约，杜绝浪费。
在这方面企管部要下到车间了解车间生产实际情况，进行实地调研，希望各车间能理解并能主动配合，做好一些基础数据的收集、记录。
个人月度工作计划表2020(最新)
( 工作计划 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改个人月度工作计划表2020(最新)The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness,and make work proceed in an orderly manner.个人月度工作计划表2020(最新)按照上级安全生产工作的部署要求，坚持“安全第一，预防为主”的方针，全面开展安全生产大检查，继续深化安全生产专项整治，依法强化监督管理，努力实现本辖区安全生产状况的进一步稳定好转。
为了辖区单位的生产、生活的正常进行，确保安全生产，贯彻落实安全生产目标责任制，层层落实责任制，加强对社区单位安全生产的监督和管理，确保社区稳定，更好地开展安全生产工作、特制定安全生产工作计划如下：一、提高思想认识，加强对安全生产工作的组织领导和制度建设坚持“以人为本”和“安全第一，预防为主”的方针，精心组织、科学规划、统筹兼顾，制定切实可行的安全生产工作计划。
与辖区内单位要统一思想，维护人民群众生命财产安全，充分认识加强安全生产工作的重要性和紧迫性，正确理解安全生产与经济发展，把安全生产作为一项长期艰巨的重要任务，真正做到警钟长鸣，常抓不懈。
建立健全安全生产领导机构及健全各项安全制度，专人负责安全生产工作，并切实抓好落实工作。
二、继续加大安全的宣传、学习、教育，从而形成人人重视安全、人人参与到安全的活动积极配合上级有关文件和会议精神，切实做好安全生产宣传工作，坚持打赢“预防为主”的胜利战，切实增强员工的安全生产法制观念，做到人人讲安全，事事保安全，继续深化安全生产宣传活动，进一步完善形式，丰富内容，增强实效。
月度工作计划表6篇
月度工作计划表6篇月度工作计划表1一、早班：按照商场规定穿工作服上班。
早上八点半开门后，安排一个人打扫，一个人在试衣间涂眼影、唇彩、腮红（时间不能超过五分钟），然后轮换。
8：45安排早班，具体是根据店内圈账做配送单，交给业务经理整理样面（窗款、灯款三天换一次）。
之后两人轮流站在店门口迎接客人。
为防止因样品表面空置或地面不干净而扣分，两人应区分负责区域。
要点：由于早班客流量相对较小（节假日除外），工作重点是入账和销户、圈账和做一些短期的案例交流（但不影响销售）、短期备货、店铺环境和一些物流工作。
二、中午交接：店员下午九点进店后，店长和副店长交接现金和账目，店员交接商品。
交接后，店长和副店长在工作日记上签字确认。
如果店长和副店长提前完成交接，应协助店员订货。
工作中售出的货物库存应在中午交接时定期轮班清点，所有货物的库存应在每周二中午分两班清点。
三、下午班：下午接手后，要注意四个问题，店空了要逐一检查。
晚上7点，开始做每日销售报告，圈账，开票卡。
要点：下午班，由于工作时间长，客户流量断断续续，一定要注意调整自己和店员的精神状态。
工作结束，就像中午换班一样，要在45分钟内独立完成销售日报表、圈账、开票卡。
四、月末盘点：每月最后一天晚上7：00所有人员盘点。
尽一切努力在一天内完成库存和对账工作，并在第二天向会计准备库存报告。
五、全店销售：不要把眼光局限在个人兴趣上，也不要只想着能给老板创造多少利润。
月度工作计划表21、加强幼儿的安全意识及自我保护的教育工作。
2、加强与家长的沟通联系，配合幼儿的接送工作，并做好幼儿过渡小学的心理教育。
3、排练毕业汇演节目。
4、通过观察、制作、实验等多种活动，让幼儿感知身边有趣的科学现象，并了解相关的科学常识，体验科学与人们的生活紧密相关，同时，在实践中，激发幼儿对科学小实验的兴趣，促使他们想去发现、想去实践，想去解开心中一个又一个问号，顺利完成本月主题《小小科学迷》。
5、严格执行幼儿园常规工作，配合完成六一游园活动准备工作。
2020年销售月度工作计划表
2020年销售月度工作计划表2020销售月度工作计划表一.目标1.全面、较深入地掌握我们"产品"地段优势并做到应用自如。
2.根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息，搜集客户信息1000个。
3.锁定有意向客户30家。
4.完成销售指标100万。
二.工作开展众所周知，现代房产销售的竞争，就是服务的竞争。
服务分为售前服务、售中服务和售后服务，而我们房产销售也是一种"服务"，所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。
正是因为如此，我的工作开展计划也是围绕"售前服务"来进行。
1.多渠道广泛地收集客户资料，并做初步分析后录入，在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识，使自己在对房产销售特点掌握的基础上进一步的深入体会，做到在客户面前应用自如、对答如流。
2.对有意向的客户尽可能多地提供服务比如根据其需要及时通知房源和价格等信息，目的让客户了解房源和价格，在此基础上，与客户进行互动沟通。
其次给客户一种无形的压力，比如房源紧张，价格要上涨等，激发其购买欲望.3.在用电话与客户交流的过程中，实时掌握其心理动态，并可根据这些将客户分类。
4.在交流的过程中，锁定有意向的客户，并保持不间断的联系沟通，在客户对我们的"产品"感兴趣或希望进一步了解的情况下，可以安排面谈。
5.在面谈之前要做好各种充分准备，做到对房源，面积，单价等了如指掌。
6.对每次面谈后的果进行总分析，并向上级汇报，听取领导的看法。
克服困难、调整心态、继续战斗。
7.在总和摸索中前进。
在一个月后，我要对该月的工作成果、计划执行情况做一次评估，总得失，为下个月的工作开展做准备。
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2020月度工作计划表模板
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅
后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，
由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与相关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与相关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、
录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件
之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电
应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针
对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况实行排列，密不可分的文件材料
应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其
它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并实行
系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照相关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员理应遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整
与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上
的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后即时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料
向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员能够借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理
签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可
借阅，且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能
带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定
期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员能够复制，复制者都要填写《机密
文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。
其中非受控文档的借
阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须即时
汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任
意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或
复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作
记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另
行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。