红星美凯龙物业经理岗位操作手册
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物业部岗位手册
物业部经理岗位操作规程
一、岗位概述:
岗位名称:物业部经理\总监
直属部门:物业部
直属上级:总经理
适用范围:物业部下属
二.岗位职责
1.负责商场设施、设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实。
2.负责组织制定和执行各项物业管理制度。
3.做好物业部各岗位的巡视检查,审核运行报表,听取值班主管及各专业主管的工作汇报,发现问题及时采取调整措施。
4.组织制定购物广场设备更新、工程改造、重大维修计划报公司审批并实施。
5.负责督促属下员工严格遵守岗位职责和各项操作规程。
6.及时组织人力处理事故或设备故障,妥善安排防范措施,减少事故及设备故障的发生。
7.根据商场的实际情况细化制订本商场物业管理制度、操作规程,并检查督促落实情况。
8.组织好基础设施的维护检修,确保各类基础设施处于安全的状态。
9.贯彻落实有关安全工作的方针、政策、法律、法规,结合商场的实际情况,加强规范工作,维护安全秩序,确保公司财产和顾客、员工的人身安全。
10.经常开展以防火、防电、防灾害事故、为主要内容的活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素提出整改意见,并督促整改落实。
11.对发生的各种案件和重大安全事故及时上报,指挥保护现场,配合公检法机关侦破和查处。
12.完成上级领导交办的其他工作。
三.主要工作
1.商场相关制度的起草、建议。
2.商场本部门员工的任用、薪资、岗位调整、考核的建议。
3.按财务制度规定权限范围内的财务审批。
4. 制定本人工作计划、责任目标、周报、总结。
5.负责本部门的全面质量管理。
四.辅助工作
1.熟知商场场地(品牌)调整情况。
2.顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。
3.协调和其他部门间的关系,以利于更好地开展工作。
4.协助其它部门做好临时性的工作。
5.完成主管领导交办的其他任务。
6.关注人才发现和培养。
五.工作细则
1.每日工作流程
2.每周工作
1] 负责部门的日常工作安排,落实岗位责任制和运行规程。
2] 配合维保单位的日常保养及年检工作。
3] 制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划,保证这些计划按预定的规范、要求,按时、按质完成;监督外单位承担维保及设备维修项目,并组织人员密切配合以确保完成。
4] 执行岗位监督检查,按照预防性维保计划检查所辖范围内的设备运行状况、环境卫生及安全保障,对查出的问题要及时发出维修通知并跟踪执行。
5] 制定本部门的年(月)备品备件采购计划,控制维修成本,上报分管副总。
6] 严格执行制度,按照标准严格要求员工。
负责本部门各项工作的协调、组织和验收工作。
7] 负责制定和实施下属员工的培训计划,着重加强服务意识、技术水平、一专多能等方面的培训,并负责检查、考核,提出奖惩建议。
8] 负责处理本部门一般性突发事件,重大突发事件应立即上报分管领导。
9] 做好相关顾客服务工作。
10] 负责本部门各类档案资料的整理和各类信息上报工作。
11] 完成其他部门需配合的工作。
12] 汇总本周工作情况,做好周工作总结。
13] 组织好班组长会,做好下周工作安排。
14] 上报工作周报。
15] 每周用半天时间对部门工作职责范围进行全方位安全检查。
3.每月工作
1] 召开本部门员工总结会,明确下月工作要求。
2] 按商场要求,参加每月一次的员工大会和学习成果交流会。
3] 向上级领导报告工作重点和发生费用。
4] 因故未能打卡,按异常打卡有关规定执行。
4.每年工作
1] 做好上半年和年终总结,确立下一年度的工作目标。
2] 积极参与年终评优活动。
3] 确保本人年度工作责任目标如期完成。
4] 按公司规定参加各级培训。
5] 做好个人年终总结、制定下年度责任目标。
电工班班长岗位操作手册
一、岗位概述:
岗位名称:电工班班长
直接上级:物业部经理
直接下级:电工
二、职责范围:
1.负责分管商场,市场的各项日常工作安排,严格执行国家及商场的各项电气安全规程全责。
2.负责拟订分管区域的各项电气安全工作计划,落实相关安全自查、整改
工作全责。
3.负责分管区域的安全用电教育培训工作的计划拟订及落实工作全责。
4.负责拟订分管区域供配电设备的维修保养计划拟订及落实工作全责。
5.负责分管区域商户装修电气安全工作的安排、协调和验收工作全责。
6.负责处理分区域一般性电气安全突发事件,重大突发事件应立即上报全责。
7.负责分管区域电气设备保养、维修等档案资料的整理工作全责。
8.负责责任区域内的清洁卫生工作全责。
9.完成上级领导交办的其他工作。
三、主要工作
1.要熟练掌握国家实施的安全法规(如消法、安全法等)及公司各项安全规章制度,严格执行国家及商场的各项电气安全规程。
2.电工班的各项日常工作安排。
3.拟订本部门的各项电气安全工作计划,落实相关安全检查、整改工作。4.本部门业务培训计划的拟订、实施及相关安全事件、案例的分析学习工作。
5.本部门员工及商场其他相关部门人员的安全用电培训教育工作。
6.本部门员工的各项综合考核工作。
7.拟订商场供配电设备的维修保养计划,并组织实施。
8.编制本部门年(月)度采购预算计划,报相关部门审批。
9.本商场商户装修电气安全工作的安排、协调、组织和验收。