会计电算化初级知识培训(理论部分)
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 （一）、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 （二）、记账前凭证修改 （三）、凭证审核 （四）、记账凭证查询打印 （五）、凭证汇总 （六）、记账 （七）、出纳管理 （八）、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有：显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
电算化会计理论培训共73页文档
1.2 手工会计与电算化会计异同 从人员设置角度；
从凭证编制角度; 从会计科目设置角度; 从内部控制角度; 从工作效率和效益角度
1.3 手工会计与电算化会计的账务 处理程序比较
原始凭证
人工完成——手工会计
人工控制,计算机自动完成——电算化会计
1.4 会计信息系统优化
举例:福特公司的采购流程再造
主讲内容 第一节 会计电算化概述 第二节 账务处理系统应用原理与操作技巧 第三节 报表系统应用原理与操作技巧
第一节 会计电算化概述
1.1 会计电算化与会计信息系统
会计电算化指电子计算机在会计业务处理工作中的应 用。
会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代 信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和 分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务 管理信息的计算机信息系统
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2.3财务软件功能模块及联系
企业级会计信息系统的功能结构 总帐系统
应收系统
财务系列 应付系统
工资管理
企业级会计信息 系统
分销系列
固定资产 成本管理 资金管理
决策系列
UFO报表 决策支持 财务分析
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
财务软件功能模块间联系
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务 软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
财务部 工作站1
2.1 财务软件工作原理
通讯 服务器 /防火墙等
数据库 服务器
备份 数据库 服务器
财务部 工作站2
其它部门 工作站3
C/S和W/S结构 工作过程
硬件结构和软件结构
1.一般PC机能否作为数据库服务器？ 2.一台PC机能否既作为工作站，也作为服务
会计继续教育之会计电算化知识培训
20XX/01/01
XX
会计电算化知 识培训
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目录
CONTENTS
单击添加目录项标题 会计电算化概述
会计电算化基础知识 会计电算化实务操作 会计电算化在企业管理中的应用 会计电算化的未来发展
单击此处添加章节标题
章节副标题
会计电算化概述
章节副标题
人工智能技术 的应用：会计 电算化将与人 工智能技术深 度融合，实现 自动化决策和
智能管理。
大数据技术的 应用：会计电 算化将借助大 数据技术，对 海量数据进行 处理和分析， 为企业决策提 供有力支持。
云计算技术的 应用：会计电 算化将迁移到 云端，实现数 据共享和远程 访问，提高工
作效率。
区块链技术的 应用：会计电 算化将与区块 链技术结合， 提高数据安全 性和可信度。
提高企业竞争力：会计电算化能够提升企业财务管理水平，降低成本，提高经济效益，从而增 强企业的市场竞争力。
会计电算化在企业决策支持中的应用
会计电算化能够提供准确、及时 的财务数据，支持企业做出科学 决策。
会计电算化能够整合企业内外部 信息，提高决策的全面性和准确 性。
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会计电算化对企业和社会的影响
提高企业财务管理水平： 会计电算化能够提供准 确、及时的财务数据， 帮助企业做出更好的决 策。
提升企业竞争力：会计 电算化能够提高企业的 管理效率，降低成本， 增强企业的市场竞争力。
促进企业信息化建设： 会计电算化是企业信 息化建设的重要组成 部分，能够推动企业 的数字化转型。
会计电算化在企业管理中 的应用
会计电算化初级培训教材(ppt 191页)
第三节 Windows 98资源管理器
五、查看磁盘或文件夹内容 磁盘的作用是存储信息，磁盘上的程序
或数据是以文件方式存放的。 文件是指存储在磁盘上的信息的集合，
它可以是语言程序、目标程序、数据或其 他信息。
为了便于对文件进行归类或按照某一目 的进行管理，Windows 98使用文件夹来归 类存放文件。
一、概述 （一）Word2000的主要功能与特点
1.文字编辑 2.格式编辑 3.图文混排 4.表格处理 5.较强的通讯功能
（二）Word2000的启动
1. 【开始】菜单启动 2. 新建文档方式启动 3. 打开已有文档方式启动
（三）Word2000窗口的组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3.工具栏 4. 标尺 5. 状态栏 6. 滚动条 7. 编辑区
外设包括输入、输出设备和外存储 器。
第二节 计算机的基本构成
（一）主机部分 1、主机板
主机板又称系统板或母板，是计算机系统的 主体和控制中心，是整个计算机系统的核心 部件，其上装有中央处理器（CPU—central processing unit）、内存储器、输入输出控制电路、 扩充插槽、键盘接口、面板控制开关、直流电源供
任何文件或文件夹都具有自己的属性。 属性包括只读、隐藏、存档、系统四种。
第四节 Windows 98高级应用
一、我的电脑
操作系统的主要任务就是对本机资源进 行管理，Windows 98 除采用“资源管理器” 进行管理外，它还提供了【我的电脑】这 一工具，以直观易用的形式为用户提供了 查看、更改、增删、使用本机资源等操作 功能。
第二节 Windows 98 操作系统
三、Windows 98 基本功能的使用
1. 鼠标的基本操作 2. 窗口的基本操作 3. 菜单操作 4. 对话框的操作
初级电算化讲义培训资料
VS
详细描述
电算化在企业管理、金融、科研、教育等 领域都有广泛的应用。通过电算化，企业 可以实现自动化管理，提高工作效率；金 融机构可以实现快速、准确的业务处理； 科研机构可以利用计算机进行大规模的数 据处理和模拟实验；教育机构可以利用计 算机技术辅助教学，提高教学质量。
电算化系统的组成
总结词
了解电算化系统的组成是掌握其应用的重要环节。
常用电算化软件介绍
01
02
03
04
金蝶软件
国内知名的财务和企业管理软 件，适用于中小型企业。
用友软件
国内领先的企业管理软件，提 供全面的财务管理和供应链管
理功能。
SAP
全球领先的企业管理软件，广 泛应用于大型企业，功能强大
。
Excel电算化
Excel作为办公软件的代表， 也可用于财务管理和数据分析
某企业电算化系统实施案例
案例概述
某企业为提高财务管理效率，实 施了一套电算化系统。
实施过程
该企业首先进行了需求分析，选 择了合适的电算化软件，然后进 行了系统配置、员工培训和数据
迁移。
实施效果
实施电算化系统后，该企业的财 务管理效率得到了显著提高，数
据准确性也得到了加强。
某电算化软件操作实践
软件介绍
初级电算化讲义培训 资料
目录
• 引言 • 电算化基础知识 • 电算化软件介绍 • 电算化系统的实施与管理 • 电算化安全与保密 • 案例分析与实践操作
01
引言
培训背景与目标
培训背景
随着信息技术的发展，电算化已成为企业日常运营和管理的重要手段。为了提 高员工电算化应用能力，提升企业整体运营效率，本次培训应运而生。
初级会计电算化理论知识
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介起步：起步：我国会计电算化是1979年开始起步（长春第一汽车进行会计电算化试）1981年8月我国首次正式提出了会计电算化的概念会计电算化的法规制度1989年，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》；1990年《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》1994年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》1995年《会计电算化知识培训管理办法（试行）》、《会计电算化初级知识培训大纲》1996年，发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、1998年《会计档案管理办法》1999年修订2000年7月1日起实施的新《会计法》一、会计电算化的概念狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
二、会计电算化的三个发展阶段1、会计核算电算化---会计电算化的初级阶段（日常会计核算各种投资成本、收益的记录和报告）2、会计管理电算化控制超出风险点预警3、会计决策电算化---会计电算化的高级阶段人机对话决策投资无用论模型三、从会计电算化到会计信息化（会计信息化的发展四个阶段）会计电算化不等于会计信息化。
会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。
1、模拟手工记账的探索阶段信息来源单一，只能从财务内部取得，形成信息孤岛2、与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
会计电算化初级培训(1-2)
熊老师目录第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一章目录第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件[会计电算化]是会计信息化的基础工作。
P1财政部在[1979]年进行计算机在会计工作中的应用试点。
P1 1981年8月，正式提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是融[会计学、管理学、信息技术]为一体的边缘学科。
P1会计电算化对于[提高会计核算质量、强化会计管理、促进会计职能的转变、提高会计工作的效率]等诸方面都有着十分重要的意义。
P1会计电算化与传统会计相比仅仅是处理技术的变革。
|[不正确]P1会计电算化是[会计信息化]的初级阶段，是其基础工作。
P1我国会计信息化工作经历了[模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合]等阶段。
P1一、模拟手工记账的探索起步阶段模拟手工记账阶段的基本特征是开发企业自身的[账务处理系统]。
P2模拟手工记账阶段开发的会计核算软件实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
|[正确]P2模拟手工记账阶段系统开发的目标是使会计人员[摆脱手工账务处理过程中繁杂的重复劳动]。
P2模拟手工记账的探索起步阶段已经使会计信息与企业其他信息的有效融合。
|[不正确]P2建立健全会计电算化[管理制度]，是会计电算化工作顺利开展的重要保证。
P2二、与其他业务结合的推广发展阶段进入20世纪90年代后企业开始[将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化、将上阶段电算化系统这个信息"孤岛"与其他业务系统集成]，会计信息化进入与其他业务结合的推广发展阶段。
P3与其他业务结合的推广发展阶段其主要特征是在企业组织内部实现[会计信息、业务信息]的一体化，并在两者之间实现无缝联结。
P3与其他业务结合的推广发展阶段完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
会计电算化教程培训讲义
会计电算化教程培训讲义一、引言会计电算化是指利用计算机技术开展会计工作的一种方式。
随着信息技术的快速发展，会计电算化在各个领域得到了广泛的应用与推广。
为了使广大会计从业人员能够更好地掌握会计电算化技术，本教程将以理论与实践相结合的方式，为大家介绍会计电算化的基础概念、技术工具及其应用。
二、基本概念2.1 会计电算化概述会计电算化是将会计学与计算机科学相结合，以计算机技术为工具，通过自动化处理、分析和报告财务信息的过程。
它旨在提高会计工作的效率和准确性，简化会计操作，增强内部控制，为管理决策提供及时可靠的信息支持。
2.2 会计电算化系统的组成会计电算化系统主要包括硬件设备、软件系统以及人员组成。
硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括会计核算软件、电子表格软件、数据库软件等；人员组成包括会计从业人员、系统管理员、数据输入员等。
三、会计电算化技术工具3.1 会计核算软件会计核算软件是会计电算化的核心工具，它能够完成会计主要业务的处理和管理。
常见的会计核算软件包括财务软件、成本软件、税务软件等。
会计核算软件具有操作简便、数据处理准确、报表生成方便等特点，能够提高会计工作的效率和准确性。
3.2 电子表格软件电子表格软件是一种多功能办公软件，广泛应用于电子表格的数据录入、计算、分析和报表等工作。
会计人员可以使用电子表格软件进行财务数据的录入、调整和计算，生成各种财务报表。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、Google Sheets等。
3.3 数据库软件数据库软件是一种用于组织和管理大量数据的软件，会计电算化中常用于存储和管理大量的会计数据。
数据库软件具有高效的数据存储和查询功能，能够提供稳定、可靠的数据支持。
常见的数据库软件有Oracle、MySQL等。
四、会计电算化应用案例4.1 会计数据录入与处理会计电算化能够大大简化会计数据的录入与处理过程。
通过会计核算软件和电子表格软件，会计人员可以实现财务数据的快速录入、自动计算和分析，大大提高工作效率，减少错误率。
会计电算化初级知识培训计算机基础知识
会计电算化初级知识培训计算机基础知识
1.计算机的基本组成部分：计算机由硬件和软件两部分组成。
硬件包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显示器等，而软件则分为系统软件和应用软件。
2. 操作系统：计算机的操作系统是一个控制计算机硬件和软件资源的程序。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
3.文件和文件夹管理：计算机中的文件是信息的载体，而文件夹则用于管理文件。
了解如何创建、复制、移动和删除文件及文件夹是基本的操作。
4. 电子表格：电子表格是一种可以进行数字和字符处理的计算机应用软件，例如Excel。
熟悉电子表格的使用可以进行数据的统计、分析和展示。
5. 数据库：数据库是一种用于存储和管理数据的系统，例如MySQL 和Microsoft SQL Server。
了解数据库的基本概念和操作可以对会计信息进行有效的管理和查询。
6.网络和互联网：网络是计算机之间的连接，而互联网是全球范围内的互联网络。
了解网络的基本原理和互联网的使用方式有助于快速获取会计信息。
7.信息安全：信息安全是保护计算机和网络系统的数据免受未经授权的访问、使用和破坏的活动。
了解如何设置密码、使用防火墙和防病毒软件等可以提高信息安全性。
以上是一些基础的计算机知识，了解这些知识可以帮助你更好地了解会计电算化。
在实际工作中，掌握会计软件的使用方法以及如何运用计算机技术进行会计数据处理和分析等也是非常重要的。
会计电算化考试培训资料
会计电算化考试培训资料1. 简介会计电算化是指通过计算机技术和信息系统来进行会计业务处理和管理的方法。
在会计电算化考试中，考生需要掌握相关的理论知识和操作技能，以便能够熟练运用计算机软件进行会计核算和财务管理。
本文档将为考生提供全面的会计电算化考试培训资料，包括以下内容：1.会计电算化的基本概念和原理；2.会计电算化软件的使用方法；3.会计电算化中的常见问题和解决方法；4.会计电算化的应用案例分析；5.会计电算化考试的注意事项和备考建议。
2. 会计电算化的基本概念和原理2.1 会计电算化的概念会计电算化是指利用计算机技术和信息系统，对会计核算和财务管理进行自动化处理和管理的方法。
它将传统的手工会计工作转变为计算机化的处理过程，提高了会计工作的效率和准确性。
2.2 会计电算化的原理会计电算化的原理包括以下几个方面：1.数据收集与录入：通过计算机软件，将各项会计信息进行录入和记录。
2.数据处理与分析：计算机软件根据会计核算规则和数据输入，自动进行会计分录、总账、明细账等处理。
3.报表生成与分析：根据处理结果，系统可以自动生成财务报表和财务分析报告。
4.决策支持与管理：会计电算化系统提供了各种财务指标和分析工具，帮助管理层进行决策和管理。
3. 会计电算化软件的使用方法3.1 会计电算化软件的选择在选择会计电算化软件时，需要考虑以下几个因素：•兼容性：软件是否能够与现有的会计系统和硬件设备兼容；•功能性：软件是否能够满足企业的财务管理需求；•易用性：软件是否易于操作和学习；•报表分析：软件是否能够生成各种财务报表和财务分析报告。
3.2 会计电算化软件的基本操作会计电算化软件的基本操作包括以下几个方面：•数据录入：将各项会计信息进行输入和记录；•会计分录：根据会计凭证，进行相应的分录操作；•总账管理：对各项账户进行管理和核对；•财务报表：根据会计处理结果，生成各种财务报表；•财务分析：利用软件提供的工具，进行财务指标分析和比较。
初级财务会计与电算化管理知识培训模块
数据表 示
实训任务一 会计电算化的理论知识
实训项目二 会计电算化的工作环境
计算 机系 统
硬件系统 （裸机）
b.工作可靠并稳定
c.二进制的运算法则简单 d.上述三个原因
4．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（ ）次方字节。
a．10、20、30 b．30、10、20 c．20、30、10 d．30、20、10
5．计算机的型号为486，则486是指（ ）。
a. CPU速度
b．硬盘容量
c．CPU类型
d．内存大小
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
计算机的特点
实训任务一 会计电算化的理论知识
实训项目二 会计电算化的工作环境
• 速度快 • 精度高 • 存储量大 • 逻辑判断好 • 具有自动执行程序的能力（最主要）
• 计算机内部采用二进制 • 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，
一个汉字占两个字节。 • 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。
实训项目二 会计电算化的工作环境
硬件 •
• • • • • •
硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU：运算器+控制器 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备
初级会计电算化 培训模块
实训任务一 会计电算化的理论知识
会计电算化初级培训
会计电算化初级培训会计电算化是指在会计业务处理中，采用计算机和相关软件进行数据录入、处理、存储和分析的一种方法。
随着信息技术的快速发展，会计电算化在现代企业的财务管理中起到了重要的作用。
为了提高会计从业人员的技能水平，许多机构和学校都开设了会计电算化初级培训课程。
一、培训内容概述会计电算化初级培训的主要内容包括：1. 计算机基础知识：包括计算机的基本组成、操作系统的使用、办公软件的应用等。
2. 会计电算化软件的使用：培训学员熟练掌握财务会计软件、税务软件、成本软件等的功能和操作方法。
3. 电子商务与财务管理：介绍电子商务在财务管理中的应用，学习如何进行在线支付、电子票据的开具等电子商务操作。
4. 数据库管理：学习数据库的基本概念、结构和管理方法，熟悉数据库软件的使用。
5. 信息安全与风险管理：加强学员的信息安全意识，学习防范会计信息泄露和网络攻击的方法和技巧。
二、培训方法与形式1. 理论教学：通过课堂讲解、案例分析等方式，向学员传授会计电算化的基本知识和技巧。
2. 案例实操：通过分析真实的财务会计案例，让学员运用会计电算化软件进行数据处理和分析，提高实际操作能力。
3. 项目实训：组织学员参与真实企业的会计电算化项目，培养学员的团队协作能力和实际操作技能。
三、培训的意义与影响1. 提高工作效率：会计电算化使得数据的录入、处理和分析更加快捷和准确，大大提高了会计工作的效率。
2. 降低出错率：通过软件的辅助，减少了人为因素导致的错误，提高了会计数据的准确性。
3. 促进财务管理的科学化：会计电算化向企业的财务管理提供了更多的数据和分析工具，使得决策更加科学和精准。
4. 增加就业机会：掌握会计电算化技能的从业人员更具竞争力，拥有更多的就业机会。
四、培训的目标和要求1. 掌握会计电算化的基本概念和原理，了解相关法律法规和信息安全管理要求。
2. 熟练掌握会计电算化软件的操作方法，能够进行数据的录入、处理和分析。
会计电算化初级培训教材
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段，实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展，主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力，能够更快速、准确地处理大量的会计信息，并能实现会计数据的共享和管理，提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集：会计电算化首先需要收集各种会计信息，包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理：通过计算机软件，对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理，生成会计分录和财务报表。
3.数据存储：将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中，便于后续的查询和分析。
4.数据输出：根据不同的需求，将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式，给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备：包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络：通过局域网或互联网连接多台计算机，实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率：会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询，大大减少了手工录入和计算的时间，提高了会计工作的效率。
2.提高准确性：会计电算化通过电脑的计算和处理，避免了人工计算中的疏忽和错误，大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平：会计电算化提供了各种报表和图表，能够直观地展现企业的财务状况和经营情况，为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险：会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等，会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险：数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失，导致数据的完整性受到损害。
初级会计电算化-考试培训 理论部分
15
2.5.3 计算机黑客及其防范规程P38-39
什么是黑客：计算机黑客（Hacker）现在泛指通过计 算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀 着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的 安全；
黑客现象的严重性
黑客攻击的主要目标
黑客常用的攻击方法
防范黑客的主要措施：采用防火墙、防黑客软件等防 黑产品，采用加密技术，访问控制，建立防黑客扫描 和检测系统
4.1.3 账务处理系统的基本功能 P54
账 务 处 理 系 统
系 统 设 置 凭 证 处 理 出 纳 管 理 辅 助 核 算 期 末 处 理 账 表 管 理
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4.1.4 账务处理系统的操作流程
账务处理系统的操作程序从建立账套和初始设置开始，然
后启用账套进入周而复始的日常账务处理。 P54 P55图4-2
4.2.3 设置辅助核算项目：什么是辅助核算、主要辅助核算 项目、设置内容 P59-60
4.2.4 设置货币与汇率 P60
4.2.5 录入初始数据：包括哪些初始数据 P61
4.2.6 用户管理：增删用户、设置操作权限与密码 P62-63
4.2.7 其它设置：设置编码方案、结算方式、账簿格式、凭 证类型、常用摘要、自动转账凭证等等 P63
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4.2 账务系统的初始设置：知识点P55
4.2.1 建立和设置账套：什么是账套、如何建立账套、账套 基本信息（尤其理解科目编码规则）、系统参数的主要内 容 P55-57
4.2.2 设置会计科目：会计科目结构与设置内容，尤其要理 解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。 P57-59
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会计电算化试题(理论部分)
会计电算化试题题（理论部分）（理论部分附答案）一、判断题：系统管理是用友ERP管理系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。
√用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
√设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。
√用友ERP管理系统中的各项基础档案既可以在企业门户中设置，也可以在进入各个子系统后进行设置，其结果都是由各个模块共享。
√总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和资产负债表等报表。
×总账系统项目目录设置功能中，一个项目大类只能指定一个核算科目，而一个项目核算科目可对应多个项目大类。
×在总账系统中，期初余额试算不平衡时，可以填制凭证，但不能执行记账功能。
√在总账系统中填制记账凭证时，输入的科目编码必须在建立科目时已经定义，并且必须是总账科目编码。
×在总账系统中定义期间损益结转自动转账分录时，若损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则其辅助账类必须相同。
√在设置供应商分类的前提下，必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。
√上机日志，所有人员都不能删除。
×在用友U8软件中，只能设置"收款、付款、转账"一种凭证分类方式。
×通常，在进行月末转账之前，必须将所有的未记账凭证记账。
√已使用的凭证类别可以删除。
×结账操作可以每月多次进行。
×银行存款余额调节表是由用户自己输入的。
×期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务。
√因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统，因此会计信息系统完全没有存在的必要了。
×企业安装用友ERP管理系统后，应及时设置系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
初级会计电算化理论知识
初级会计电算化理论知识第一节：会计电算化的基本知识一．会计信息处理技术的发展1.会计信息处理技术是指对会计数据进行采集，传输，存储和加工等处理过程所采用的技术方法。
大致经历了手工，机械化和电算化等几个数据处理阶段。
2.在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机，验孔机，分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。
3.会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式。
二．会计电算化的含义1.1981年8月，在吉林长春市召开的“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。
2.会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本结构包括会计人员，硬件资源，软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完备的会计软件资源。
3.会计人员是会计电算化的主体，软件资源是会计电算化的核心和灵魂，信息资源是会计电算化的保障。
三．会计电算化的特征：集成性，自动性，实时性，复杂性，开放性四.会计电算化与手工会计的差异1．手工会计主要是建立会计科目体系，开设帐页，登记期初余额等，初始工作简单，风险小。
会计电算化的初始化工作最大，且较为复杂，如果初始化错误或失败，会导致整个会计电算化系统的运行错误或失败，具有较大的系统风险。
2.手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。
科目的设置都仅为中文科目。
3.在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上。
科目的设置上除设置中文科目外，基本采用与中文科目一一对应的科目代码。
4.手工记账常用的账务处理程序有记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等，其核算形式上本质是采用直线式数据处理流程。
会计电算化账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程。
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1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
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罗凡
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1.2 会计核算软件：知识点
1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件， 会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4
在实务操作方面，教材提供一个专门的培训软件，但它尽可能 反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处理方法。
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罗凡
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学习内容结构
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计核算软件操作要求
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会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个 子系统。
1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件 与专用会计软件的特点 P4-5
会计软件按适用范围可以分为： （1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，
能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算 软件：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；
罗凡
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目录
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 账务与报表处理系统 第五章 会计软件的其他核算系统 第六章 计算机的基本操作 附录1 《会计电算化通用教学软件》操作说明 附录2 会计软件实验数据
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罗凡
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编委对电算化教学的建议
1、教学时间必须确保（100-120学时左右） 2、Windows、Word、Excel、汉字输入方法可以少讲，甚
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罗凡
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有关理论考试
1、理论考试范围：1-6章； 考试时间：60分钟
单选2%×20；判断1%×20；多选3%×10；打字10% 2、考试不分重点章节，试题涉及每一个知识点；凡是能
出题的地方都有试题；分几点的出题多；
省财厅要求题库足够大，严格控制培训质量 3、机内题库三种类型的试题总数近1400题；
我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各 级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度 和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实 施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定 会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况 实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化 人才培训。
《初级会计电算化》培训
理论部分
Hale Waihona Puke 新教材说明理论与实务并重，即既重视理论学习，也重视实际操作实践。 在理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，内
容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、 Word、Excel，会计软件实务操作方面则加强了对工资、固定 资产、应收、应付系统的要求，规章制度方面（即会计电算化 基本要求）的不少内容与以前不同。
570+245+510+。。。 4、要求各地方财政部门严防题库外涉。
目的：全面掌握理论知识
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罗凡
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有关实务考试
考试时间：60分钟
内容
题量
系统管理
2题
总账
6题
报表
2题
工资
3题
固定资产
3题
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罗凡
分值 10% 50% 10% 15% 15%
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第一章 会计电算化概述
1.1 会计电算化 1.2 会计软件 1.3 会计电算化的实施
（2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发， 供本单位使用：使用较方便，功能与性能不及通用会计软件，开 发周期长，成本昂贵。
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1.2 会计软件：知识点
1.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能 模块、会计软件子系统之间的数据联系 P5 P7图1-1
（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、 事先预测转变，为管理信息化打下基础。
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展。
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1.1.3 会计电算化的管理体制：会计电算化管理体制、 财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相 关的管理文件 P3
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1.1 会计电算化 : 知识点
1.1.1 会计电算化的概念 : 什么是会计电算化、会 计电算化的目标与内涵 P1
（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会 计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算 机会计信息系统，实现会计工作的现代化。
（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分： 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
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罗凡
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√1.2.4 企业资源计划ERP：什么是ERP、 ERP的主
要构成、国内外主要ERP系统 P8
1、什么是ERP：ERP是在MRPⅡ的基础上吸收JIT （适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源 计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统） 等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
计工作中的应用；
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电 算化软件市场的培育与发展等。
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罗凡
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1.1.2 会计电算化的作用：（3点） P3
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平 和质量，减轻会计人员的劳动强度。
至可以不讲（如果培训对象已经学过），但培训对象必须 熟练掌握；
3、第四、五两章可以同附录一结合起来讲。但附录一的应收 应付管理系统是通过总账系统的往来辅助核算实现的，而 第5章介绍的是独立的应收、应付款核算系统；
4、必须加强操作练习，除了按附录一的例子练习之外，建议 每一个学员按附录二提供的资料，独立做一套账，从初始 设置、日常处理，到账表输出，应该有一个完整的过程。