会计电算化基础知识
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计电算化基础知识
第一部分会计电算化基础上机考试题一、选择题1 、会计电算化提高了信息的准确度和 D ,为实时控制提供了保障。
A. 及时性 B .规范性 C .合法性 D. 完整性2、会计电算化一词在我国最早出现在 B 。
A.1974 年B.1981年 C .1989 年 D.1993 年3、实现会计电算化以后 , B是保障会计电算化顺利进行的至关重要的一环。
A. 建立各种管理制度B. 人员培训C. 代替手工记账D. 会计核算软件4、用计算机替代手工记账的申请审批单位 , 必须在计算机核算与手工核算同时运行已经以上 , 才可申报。
AA.3 个月B.4 个月C. 半年D. 一年5、各级财政部门和 C 要在摸清本地区会计电算化现状的基础上 , 制定本地区的会计电算化发展规划。
A. 税务部门B. 审计部门C. 业务主管部门D. 有关部门6、目前 , 我国企业使用的商品化会计软件 , 其会计数据模型包括 " 资产 =A + 所有者权益 " 等式。
A. 负债B. 流动资产C. 长期负债D. 流动负债7、我国会计电算化发展的总体目标是 : 到 2010 年 , 力争使 D 的基层单位基本实现会计电算化 , 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。
A.70% 以上 B .70%-80% C .70%-90% D.80% 以上8、在财政部 " 关于大力发展我国会计电算事业的意见 " 文件中 , 对会计电算人士的培训提出了要求 : 到 2000年 , 力争使大、中型企事业单位和县以上国家机关的会计人员的 C 接受会计电算化初级培训 , 掌握会计电算化的基础操作技能。
A.30%-40%B.40% -60% C .60%-70% D.70%-80%9、账务处理系统中 , 数据恢复功能用于将软盘或磁带上备份的 B 恢复到计算机的硬盘上。
A .会计电算化程序 B. 凭证、科目和账簿等数据文件 C. 操作系统文件 D. 全部软件系统10 、对通过财政部门评审的商品化会计核算软件 , C 时，财政部可以收回颁发的『商品化会计核算软件评审合格证』oA. 没有对用户单位进行操作培训B. 长期对版本不进行更新C. 有二分之一的用户对会计核算软件不满意D. 进行不实的广告宣传11 、 D 是计算机最早应用的领域。
会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总
2012会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总四、考试形式三科全部上机考试，题库抽题，每年两次。
时间：1小时题型：客观题:单选（45）、多选（30）、判断(10）操作题：五、学习方法1。
题库中涉及知识点较多，全面学习。
2。
多做模拟练习题，提高对所学知识点的熟练程度。
(学员反馈）题目来源：模拟光盘教材3.通过上机操作，充分理解第四、五章的内容.4.考前一定要练习模拟光盘,充分熟悉考试环境。
分配好答题时间。
第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。
本章属于一般章节。
第一节会计电算化基本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的发展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义（一) 会计数据处理的发展阶段1。
手工处理阶段（算盘、计算器）2.机械式处理阶段（穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段）3。
电算化处理阶段（计算机硬件、软件）（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化.广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1。
“会计电算化”的产生1981年8月，长春，第一汽车制造厂.2。
相关概念会计信息化：是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化：是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
3。
基本特征是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统"。
虽然数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
会计电算化基础知识试题
第四章——账套部分单选1、账套输出是指将（B ）备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。
其作用等同于会计档案的保存，目的在于当意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏时，企业能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
A 基础档案B 财务软件生成的账套数据C 凭证类别D 期初余额2、在账务处理系统中,系统管理中有权进行的工作是（A ）。
A 分配每个人的工作权限B 设置每个人的密码C 查阅其他人的密码D 代替其他人进行工作3、在账务处理子系统中，要对“出纳凭证”进行出纳签字，不仅需要设置“凭证需出纳签字”参数，还必须进行（B ）设置。
A 科目性质B 指定科目C 助记码D 账页格式4、填制凭证时，录入借方或贷方发生额，金额不能为（B）。
A 整数B 0C 负数D 正数5、（B ）不仅可以进行两个科目一对一的结转，还可以进行科目的一对多结转。
A 自定义转账B 对应结转C 汇兑损益结转D 期间损益结转6、银行对账时，自动对账是指（B ）。
A 计算机系统自动进行账账核对B 计算机系统根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单自动进行核对与勾销C 计算机系统自动进行明细账与总账的核对D 计算机系统自动进行账证、账账账表之间的核对7、UFO报表中形成的报表文件名后缀是（A ）。
A REPB VEWC SHLD GRA8、会计报表的编制不包括（A ）。
A 复制报表B 采集数据C 数据加工D 报表审核9、单个工资类别情况下，关于工资项目设置正确的是（A ）。
A “设置”→“工资项目设置”→“增加”→选择合适的内容B “设置”→“工资项目设置”→“重命名”→命名合适的内容C “设置”→“工资项目设置”→“增加”→直接录入合适的内容D 以上都不对10、企业在使用工资核算系统之前，应对企业的（B ）进行整理、分类和编码。
A 固定资产B 部门和人员C 材料D 产品11、会计信息是按照一定的要求或需要对（B ）进行加工、计算、分类、汇总后的结果。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
（1）投入少，见效快， 过程简单； （2）性能稳定，质量可 靠，运行效率高，能够 满足企业的大部分需求； （3）维护和升级由软件 公司负责； （4）安全保密性强，用 户不能访问和修改源程 序。
（1）最有针对性和适 用性； （2）企业能够及时高 效地纠错和调整，保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系：
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息 无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分： （1）信息技术的影响程度： 手工、传统自动化、现代 （2）功能和管理层次的高低： 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程：
2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼，注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能，以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
财务会计电算化基础知识
财务会计电算化基础知识1. 背景介绍财务会计电算化是指利用计算机技术对财务会计进行处理和管理的过程。
随着信息技术的发展和普及，财务会计电算化已成为企业财务管理不可或缺的一部分。
本文将介绍财务会计电算化的基础知识，包括其定义、优势、应用场景等内容。
2. 定义和作用财务会计电算化是指通过计算机技术对企业财务会计进行自动化处理和管理的过程。
其主要作用是提高财务会计处理的效率和准确性，减少人为错误，并为企业财务决策提供准确的数据支持。
3. 优势和特点财务会计电算化具有以下优势和特点：3.1 提高效率通过计算机技术的应用，财务会计处理可以实现自动化，大大节省了人力和时间成本。
相比于传统的手工处理方式，财务会计电算化能够更快速地完成大量的数据处理和统计工作。
3.2 提高准确性计算机处理数据的准确性远高于人工处理。
财务会计电算化能够在数据录入、计算和统计过程中减少人为错误，提高数据的准确性和可靠性。
3.3 方便管理和控制财务会计电算化可以将企业的财务数据集中存储，并提供相关报表和分析功能，方便管理人员进行财务监控和分析。
同时，财务会计电算化还可以设定权限和审计轨迹，提高对财务数据的管理和控制能力。
3.4 提供数据支持财务会计电算化可以为企业的财务决策提供准确的数据支持。
通过对财务数据的分析和报表生成，企业管理层可以更好地理解企业的财务状况，从而做出更明智的决策。
4. 应用场景财务会计电算化可以应用于各种类型的企业和组织。
以下是一些常见的应用场景：4.1 中小企业财务管理对于中小企业来说，财务会计电算化可以帮助他们更高效地处理和管理财务数据。
中小企业通常面临财务人力不足的问题，通过引入财务会计电算化系统，他们可以将财务处理的工作量减少，提高效率。
4.2 财务决策支持财务会计电算化可以为企业的财务决策提供准确的数据支持。
例如，在做预算和财务分析时，企业可以通过财务会计电算化系统自动生成相应的报表和分析结果，从而帮助企业管理层做出更明智的决策。
《初级会计电算化》知识点整理
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
(财务会计类)电算化会计任务基础知识考核参加答案瑞阳制作
1.（20世纪70年代末),计算机在我国也开始被应用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词"2.（CRM）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销，销售服务与技术指导与客户相差的领域。
3.（报表公式设置）是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。
4.（报表审核公式）是报表数据之间关系的检查公式。
5.（部门收支分析表）是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表。
6.（财务处理）子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。
7.（常用凭证）提供的是常用会计凭证的模板。
8.（对账）是对账簿内数据进行核对，以检查记账是否正确，以及账簿是否平衡。
9.（多栏账定义）不属于企业基础信息设置。
10.（非直观）的报表格式的设置方式，要到公式定义或是报表编制时才能看到完整的报表格式。
11.（个人往来清理）是对个人的借款、还款情况进行清理。
12.（个人往来帐龄分析）对个人往来余额的时间分布情况进行账龄分析，以便财务人员及时了解个人往来款的资金占用情况。
13.（函数）架起了报表系统与其他系统、同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一报表内部数据传递的桥梁14.（红字）余额在计算机内用负数表示。
15.（结账）后就不能再输入当月凭证。
16.（没有未记账凭证）的情况下，可以结账。
17.（凭证汇总）是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。
18.（期末的摊、提、结转业务）具有严格的处理顺序。
19.（软件实施）的范围一般包括从手工系统或旧信息系统到建成企业管理信息系统的全部过程和活动20.（商品化会计软件）是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发，经过有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。
21.（商品化会计软件）是指经过有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。
22.（图形分析法）就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。
会计电算化知识
1、数据是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。
2、会计数据是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。
在会计工作中。
各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。
1、信息是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。
2、会计信息是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。
●信息与数据的关系会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。
但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。
●会计数据处理（会计信息处理）在一个会计信息系统中，数据和信息在互相变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。
因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程，一般要经过收集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出等处理过程。
●系统的概念：是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。
系统的特性1、整体性;一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体；2、目的性：任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性；3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制；4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统”。
第01章会计电算化基础知识-习题
第1章会计电算基础知识一、判断题会计电算化一名词是在1981年中国长春正式提出的。
正确会计信息化一名词是在1999年在深圳正式提出的。
正确我国会计电算化是从1985年开始试点运行的。
答案：错误我国会计电算化进入普及和深化阶段是在20世纪90年代。
正确财政部于2009年发布的6号文件，明确了全国我国会计信息化工作的目标，主要任务，措施和要求。
正确我国会计信息化的目标是力争通过5-10年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系。
正确企业级会计软件构成的会计信息系统在业务系统中能够自动实现数据采集，自动生成记账凭证，从而克服了“信息孤岛”的弊端。
正确会计核算软件主要倚重于为内部使用者提供管理信息。
错误C/S结构适用于查询要求高，业务需要分布处理的大型企业事业单位。
正确会计电算化和会计信息化从本质上来讲是不同的。
正确操作会计软件时，用户的密码校验，输入数据时的校验等均属于会计软件的安全性问题。
正确部门级会计软件能够在各个业务系统之间进行自动传递数据。
错误通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。
正确ERP系统主要是研究企业物流，资金流，信息流的一套会计信息系统。
正确会计电算化与会计信息化从本质上讲是不同的。
正确会计软件对运行环境的要求主要是指系统对网络结构，主机性能的要求。
正确我们一般也将会计软件称为会计核算软件。
答案:正确电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，在核算流程中各环节的工作内容没有很大的差别。
答案:错误会计软件产业化，凸现出软件开发设计规模化，软件生产工业化，软件售后服务专业化。
正确目前主要的商品化会计软件都是管理型会计软件，答案正确。
目前主要的商品化会计软件都是核算型会计软件，答案错误。
财政部指定并印发了《会计核算软件管理的几项选定（试行）》，答案错误。
财务处理模块是会计核算软件核心模块，负责凭证处理，账簿处理，出纳及银行对账，以及系统初始化，系统安全管理等，答案正确。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
第三章 总账系统的初始化设置(1)会计电算化基础知识
第三章总账系统的初始化设置★企业门户1、功能：是用于控制整个账套的基础设置，主要有：部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等2、基础设置：是会计软件的系统初始化模块，是计算机能否正确进行会计核算处理的重要功能模块，其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。
基础信息设置（即公共基础设置）是系统初始化中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。
★总账系统简介1、功能：是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据，反映企业全面经济活动的总括性信息，并据以编制与分析会计报表。
2、操作流程：系统初始化制单审核记账查询各种凭证对账结账3、启动（两种方法）（1）从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”，单击“财务系统”中的“总账”，进入“用户登录”对话框，选择用户名、账套，并输入密码和登录日期，单击“确定”，进入“总账系统”界面（2）从系统控制台中直接单击“总账”，进入“总账系统”界面§1 选项设置一、操作步骤1、进入“总账系统”界面2、单击“设置”中的“选项”，进入“选项设置”界面3、对其中的内容进行设置，设置完毕后，单击“确定”4、退出二、相关说明选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面（一）凭证在“凭证”页面中，包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项1、制单控制（1）制单序时控制：会计人员在制单时，必须按照日期的先后顺序进行排列（2）资金及往来赤字控制：当现金和银行存款余额出现负数时，系统会自动报警（3）制单权限控制到科目：操作员只能使用有权限的科目（4）允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，则允许修改、作废他人填制的凭证2、凭证控制（1）打印凭证业脚姓名：打印凭证的同时打印制单人、出纳、审核、记账人员的姓名（2）凭证审核控制到操作员：对审核权限的进一步细化（3）出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则含有现金、银行存款科目的凭证必须由出纳人员出纳钳子后才能进行审核、记账的操作（二）账簿明细账打印方式：1、按月排页：从所选月份开始，打印起始页号为“第一页”2、按年排页：从本会计年度的第一个会计月开始，打印起始页号为所选月份在全年总排页中的页号（三）会计日历（只供查看）（四）其他§2 会计科目设置一、会计科目设置原则1、会计科目必须满足会计报表编制要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的会计科目2、会计科目的设定必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性，既要设置总账科目，又要设置明细科目3、会计科目要保持相对稳定，会计年度中不能删除，若使用，不能增设下级明细科目4、设置时要考虑到与子系统的衔接，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目二、增加会计科目1、操作步骤：（1）进入“总账系统”界面（2）在“设置”菜单中单击“会计科目”选项，进入“会计科目”界面（3）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”界面（4）输入科目相关内容，单击“确定”2、有关内容（1）科目编码：会计科目的代码，必须是唯一的注：设置科目时，应按级次的先后顺序从一级科目开始，逐级向下设置明细科目，科目编码只能用数字表示（2）科目名称（10个汉字以内）一级科目必须按照会计制度规定的科目名称输入，明细科目可以根据企业需要自行设定，应尽量避免科目同名。
会计电算化1-2
会计电算化1-21. 什么是会计电算化？会计电算化是指利用计算机和相关软件进行会计信息处理和管理的方法。
通过会计电算化，可以实现会计信息的快速、准确、高效处理，提高会计工作的质量和效率。
会计电算化将会计核算方法与计算机技术相结合，不仅可以简化会计操作流程，还能够提供更准确、可靠的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理、决策分析和财务报告。
2. 会计电算化的优势2.1 提高工作效率会计电算化可以通过自动化和智能化的方式，减少人工操作和重复劳动，提高会计工作效率。
例如，通过会计软件，可以实现自动化的数据录入、计算和分析，大大减少了会计人员的工作量，节省了时间和人力成本。
2.2 提高数据准确性会计电算化可以通过计算机的高速运算和精确性，大大提高会计数据的准确性。
传统的手工会计容易出现疏漏和错误，而会计电算化可以在数据录入阶段就进行逻辑验证和提示，避免了数据错误的发生，有效保证了财务数据的准确性。
2.3 增强数据分析能力会计电算化不仅可以实现数据的存储和处理，还可以通过各种数据分析工具和技术，对财务数据进行深入分析和挖掘。
通过数据挖掘和统计分析，可以发现潜在的业务机会和风险，为企业管理决策提供科学依据。
2.4 提供更强的信息管理功能会计电算化可以将企业各个部门的信息整合在一起，形成统一的信息数据库。
通过信息管理系统，可以方便地查阅和管理企业的财务数据和会计信息，提供更好的信息保密和权限管理功能。
3. 会计电算化的应用会计电算化的应用涵盖了多个方面，包括财务会计、成本会计、管理会计等。
下面以财务会计为例，介绍会计电算化的具体应用。
3.1 财务报表的生成和发布会计电算化可以实现财务报表的自动生成和发布。
通过会计软件，可以将企业的各项财务数据自动汇总并生成财务报表，无需手动计算和整理。
同时，财务报表可以通过电子形式进行发布和传递，提高了报表的传递效率和准确性。
3.2 预算编制和执行会计电算化可以辅助企业进行预算编制和执行。
会计电算化基础理论知识
会计电算化基础理论一、单选题1、ERP是指（C）A、专家系统B、管理信息系统C、企业资源计划D、制造资源计划2、购买通用会计软件的缺点主要是（D）A成本髙B见效幔C维护没有保障D软件针对性不强3、会计软件中。
最主要的功能模块是（C）A成本管理模块B财务分析模块C财务处理模块D工资管理模块4、ROM 是指（B）A、外存储器B、只读存储器C、随机存储器D、中央处理器5、若计算机在工作过程中电源突然中断，则计算机中将全部丢失的是（A）A、RAM中的信息B、ROM中的信息C、硬盘中的信息D、ROM和RAM中的信息6、有多台微机，但每台微机都有相应的输入输岀设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系，以上描述的是（C）A、单机结构B、多用户结构C、多级松散机构D、微机局域网络7、会计软件的通用性指的是（D）A满足不同单位会计工作的不同要求B只能满足一个行业会计工作的需求C能适应一个单位不同时期会计工作的需求D适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求8、一个单位或部门组建的小范围网络，通常称为（A）A局域网（LAN） B城域网（MAN） C广域网（WAN） D微机局域网络9、若发现某U盘感染病毒，则可（D）A将该U盘报废B换一台计算机继续使用该U盘C将该U盘未见复制到另一个U盘上使用D用杀毒软件淸除该U盘上的病毒或在确认无病毒的计算机上格式化该U盘10、将通用的会计软件转变为满足特左企业需要的系统，作为会计软件运行的基础是（D）A期末处理B系统管理C日常处理D系统初始化11、会计计算机环境下的财务分工实现的基础是会计软件的用户管理功能及（C）A数据备份B数据还原C操作权限设置D维护审批手续12、以采购发票和付款单为原始数据，完成各种应付款的登记、核销以及应付款分析的模块为（C）A、账务处理模块B应收管理模块C应付管理模块D工资管理模块13、固泄资产管理模块在处理一下（C）事项中，不需要编制相应的记账凭证。
会计电算化基本知识
会计电算化基本知识会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立erp系统的`集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用(一)提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
会计电算化管理
二、从会计电算化人才培训形式上，可划分为以下四种： （一）财政部门组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。
培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都 可以接受培训。初级培训主要学习电子计算机的硬件和软件基 础知识，掌握文字、账务、报表处理的一般方法，以及通用会 计核算软件的使用方法。中级、高级培训目前还没有开展。
（四）单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计 电算化培训。有条件的大型企业常常采用这种培训形式，通
过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题，解 决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训 可以弥补前几种培训的不足之处，有针对性地结合会计电算 化岗位职责进行。
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3、凭证审核员。负责对原始凭证和记账凭证进行审核， 以保证凭证的合法性，正确性和完整性。凭证审核员由 具有会计师以上职称的财会人员或主管会计担任较好。
4、系统维护员。负责保证计算机硬件、软件的正常运行， 管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经 过会计电算化中级知识培训。采用中、小型计算机和计算 机网络会计软件的单位，需设立此岗位。此岗在大中型企 业中应由专职人员担任。维护员一般不对实际会计数据进 行操作。
7、会计档案资料保管员。负责存档数据软盘、 程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案 资料的保管工作，以及软盘、数据及资料的安 全保密工作。
8、系统软件开发员。由本单位人员进行会计软 件开发的，还可设立软件开发岗位，主要负责 本单位会计软件的开发和软件维护工作。
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基本会计岗位和会计电算化岗位，可在保证会 计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要 保持相对稳定。《会计基础工作规范》中指出， “开展会计电算化和管理会计的单位，可以根 据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作 岗位相结合。”“会计工作岗位，可以一人一 岗、一人多岗或者一岗多人。”中小单位实行 会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注 意满足内部牵制制度的要求，如输入操作与审 核记账不应是同一个人，可由会计主管兼任电 算主管、审核记账、电算审查岗位，可以聘任 兼职电算维护人员
会计电算化大纲
会计电算化大纲一、引言1.1 介绍会计电算化的概念在现代社会，会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化可以通过计算机技术和软件应用来加快和提高会计信息的处理和分析，减少错误和风险。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到计算机的出现。
从最初的磁带和打孔卡片到现在的云计算和，会计电算化工具不断演进和改进。
二、会计电算化的基础知识2.1 计算机硬件基础知识介绍计算机硬件的基本组成和原理，包括中央处理器、内存、硬盘等。
2.2 计算机软件基础知识介绍计算机软件的分类和功能，包括操作系统、数据库管理系统、财务软件等。
2.3 数据库管理系统详细介绍数据库管理系统的概念和作用，以及常见的关系型数据库和非关系型数据库的特点和应用。
三、会计电算化的应用3.1 会计信息系统介绍会计信息系统的概念和特点，以及它在企业会计中的应用和作用。
3.2 电子账簿和财务报表介绍电子账簿和财务报表的生成和管理，说明通过会计电算化工具可以更加高效和准确地进行账务记录和报表编制。
3.3 预算管理和成本控制介绍会计电算化在预算管理和成本控制方面的应用，包括预算编制、费用核算和成本分析等。
3.4 税务管理介绍会计电算化在税务管理方面的应用，包括税务申报、税务筹划和税务合规等。
四、会计电算化的风险与控制4.1 会计电算化的风险介绍会计电算化可能面临的各种风险，包括系统故障、数据安全和内部控制等方面的风险。
4.2 会计电算化的控制措施介绍如何通过合理的控制措施来降低会计电算化的风险，包括数据备份、权限管理和审计跟踪等。
4.3 会计电算化的法律法规要求介绍会计电算化需要遵守的相关法律法规，包括数据隐私法、电子签名法和税务法等。
五、会计电算化的前景和挑战5.1 会计电算化的前景展望会计电算化的未来发展趋势，包括云计算、大数据和等技术在会计领域的应用。
5.2 会计电算化的挑战分析会计电算化面临的挑战，包括技术更新换代、数据安全和人才培养等方面的挑战。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
电算化会计信息系统成为企业全面管理信息系统的一个主要部分， 大大提高了工作效率和管理水平。
20世纪80年代微电子技术蓬勃发展，微型机的大量涌现及会计专用 计算机的出现，系统软件的不断改进和提高，以及硬件价格的不断下降， 给会计电算化带来了新的希望。特别是微型机通过通信电路形成计算机 网络，提高了计算和处理数据能力，取代了大型计算机，为会计电算化 的发展开辟了广阔天地。代表这种趋势的主要特征之一，就是会计人员 不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是当成自己分内的事，积 极参与这一工作，力争成为这方面的专家。1987年10月国际会计师联合 会在日本东京召开的第13届世界会计师大会的中心议题就是会计电算化。 从20世纪80年代开始一直到今天，日本、美国及西欧各国较为普遍地实 现了会计电算化，会计软件应用非常普及，会计软件产业已成为计算机 产业的一个重要分支。
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第一节 会计电算化概述
（3）遵循的会计理论与方法相同：两系统均遵循会计基本理论和 方法，并以此为指导。
（4）都必须遵守会计法规和会计准则：任何会计信息系统的应用 都必须遵守财经纪律，严格执行会计法规，堵塞漏洞，消除弊端。
（5）都要求保存会计档案、编制会计报表：作为会计信息系统输 出的会计信息档案必须妥善保存，以便查询。会计报表必须按国家要求 编制输出。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
一、 国外会计电算化的发展阶段及特点 1）国外会计电算化的发展阶段 在国外，会计电算化起步于20世纪50年代。由于计算机设备昂贵， 程序设计复杂，只有少数专业人员能掌握此项技术，会计电算化发展缓 慢，其应用仅限于工资计算、库存收发等简单业务。 20世纪50年代到60年代，随着计算机性能的增强，特别是操作系统 及高级程序设计语言的出现，会计处理从单项处理向综合数据处理转变， 除了完成基本账务处理之外，几乎完成了手工簿记系统的全部业务，简 单的记账、算账的“簿记系统”中带有了一定的管理、分析功能，并开 始应用于会计系统内各子系统的数据共享。 20世纪70年代计算机技术迅猛发展，随着计算机网络的出现和数据 库管理系统的应用，形成了应用计算机的管理信息系统。企业在管理中 全面使用计算机，共享在计算机上的生产经营成果数据库，
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第一节 会计电算化概述
计算机的应用把会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，从事更富 有创造性的劳动，把工作重心和主要精力转向经济活动的分析、预测和 决策，更好地认识和掌握财会工作发展变化的规律，以选定最优的经营 方案，不断发现和解决财会工作中出现的新问题。计算机的应用也促使 会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、 控制的经营管理型，通过提高会计核算管理的水平和质量，提高企事业 单位的管理水平，充分发挥会计工作对提高经济钞益的重要作用。
电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统，即一 个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量有用信息的系统： 输入的主要是原始凭证和记账凭证；输出的是账簿、报表、计划和方案； 处理的是由数据、计算机和用节 会计电算化概述
控制的是对资金运用的管理和监督；基本目标是为本单位及其上级 提供会计信息，从而有效地组织和运用现有资金资源。
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作 用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息， 是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此， 手工会计就是一个会计信息系统。
二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的联系与区别 1）电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 （1）系统目标相同：两系统的最终目标都是加强经营管理、提供 会计信息、参与经营决策、提高经济效益。 （2）基本功能相同：两系统都具备信息的采集输入、存储、加工 处理、输出和传输这五项功能。
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（4）账务处理程序不同：根据企业生产规模、经营方式和管理形 式的不同，手工系统采用不同的会计核算形式，对数据采取分散收集、 分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节的内部牵制和相 互核对来减少舞弊和差错。电算化系统对数据采取集中收集、统一处理、 数据共享的操作方法，根据记账凭证登记日记账、明细账，通过汇总登 记总账，编制并打印报表。这些处理可由计算机自动完成，数据的准确 性和可靠性相对较高，也就没有必要人工核对账簿了。但是电算化会计 信息系统的运行需要一整套软件的支撑，可以采用商品化会计软件，也 可以采用由行业或单位自行组织开发的会计软件。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
2）国外会计电算化的特点 （1）会计专用机：会计专用机是指专门用于会计数据处理的计算 机系统，在微机基础上，将专用的操作系统和会计软件固化在机器中， 在主机基础上配置专用键盘、大型显示器、账票打印机及软件。会计专 用机自成体系，专机专用，在数据处理效率及安全保密方面有独到之处， 价格与微机相当。
2）电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别 （1）运算工具不同：手工系统采用算盘、计算器。电算化系统采 用计算机。 （2）信息存储介质不同：手工系统以纸张为载体，占用空间大、 查询检索不便。电算化系统采用磁盘和光盘，占用空间小，查询检索方 便。
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第一节 会计电算化概述
（3）簿记规则不同：手工系统日记账和总账用订本式账簿，明细 账用活页式账簿，错误的账簿记录用划线法或红字法更正。电算化系统 的账页均用卷带式打印纸打印，可装订成活页式账簿，如发现账簿数据 有误，只能输入“更改凭证”修改，以留下改动痕迹。
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第一节 会计电算化概述
（5）人员、组织体系及内部控制方式不同：在手工系统中，人员 均为会计专业人员，按会计实务的需要，分为不同的专业组，通过账证 相符、账账相符和账实相符等内部控制程序来保证数据的正确。在电算 化系统中，除了会计人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员， 按数据的形态划分为数据收集审核、凭证编码、数据输入处理和输出、 系统维护等专业组，内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序 等各个方面，而且要求更为严密。
第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化概述 第二节 会计电算化的发展阶段及趋势 第三节 电算化会计信息系统的结构
第一节 会计电算化概述
一、 会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到 会计中的简称。“会计电算化”一词是中国会计学会在1981年长春“财 务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。当时，会计 电算化主要是指电子计算机在会计账务处理过程中的应用，即用电子计 算机代替手工记账、算账和报账，以计算机代替手工作为应用的目标。 由于这个称谓形象、易理解，所以习惯上一直沿用至今。但是，随着信 息技术和管理科学的不断进步，会计电算化从内涵到外延都不断深化： 在内涵上，人们认识到会计电算化实际上是指应用电子计算机实现的会 计信息系统，它不但实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息 系统发展演变为电算化会计信息系统，而且实现了电子计算机在整个会 计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用；在 外延上，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、
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第一节 会计电算化概述
信息科学和会计科学为一体的交叉学科，不仅涉及电子计算机技术 在会计理论和实务中的应用，而且涵盖了电算化会计信息系统的组织、 规划、实施、管理、人员培训、制度建设、审计等诸多内容。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的 需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。目前会计电算化 在经济管理的各个领域中处于电子计算机应用的领先地位，正在起着带 动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计工作是人类监督和核算生产过程的一种管理活动，它随着社会 生产的发展和经济管理的要求而不断发展和完善。会计以货币为主要计 量单位，通过采集、计量、分类、排序、运算、检索、存储、传输等方 式，对大量数据进行加工、整理、分析。对企事业单位乃至整个国家的 资金运动进行连续、完整、系统的核算和监督，为管理提供系统的经济 信息。它反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经 济活动。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成，能够大大提高工效。 2）提高数据处理精度 采用计算机后，数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如，为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定 最优的经营方案，需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型，若 靠手工计算将十分困难，而采用计算机则十分便捷。又如，手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略，这是与手工操作方法相适 应的，而采用计算机后，会计核算就可以更加细致。 3）加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据，并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理，从而突破了手工操作的局限，为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如，通过对会计数据的实时处理，可以 及时掌握当前经济活动的最新数据；
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第一节 会计电算化概述
对数据进行批处理也可以把间隔时间缩短到最理想的程度，从而加 快信息的传递。
4）扩展数据处理广度 利用计算机可以高速存储数据和通过网络调用数据的特点，在存储 介质上建立比手工登记更为详尽的记录，可以积累时间上更长、范围上 更广的多时点的资料，为管理提供更加充分的依据。特别是数据库管理 系统，可以集中存储大量经济、技术及其他有关方面的数据。这就为会 计管理部门引证和利用多方面的资料，深入而广泛地进行管理、分析、 预测和决策创造了有利条件。 5）为更好地发挥管理人员的职能作用创造条件 以往财会管理采用人工操作，大部分人员被束缚在繁琐的算账、记 账工作之中，而对经济活动中问题的发现、分析和解决不够及时，只能 停留在“事后分析”上，难以充分发挥管理职能。