行政前台个人年终工作总结三篇(1)
行政前台年终总结(精选6篇)
行政前台年终总结行政前台年终总结行政前台年终总结(精选6篇)时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,不如来个总结以对过去工作做个分析和借鉴。
但是拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编整理的行政前台年终总结(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
行政前台年终总结1一年来,在xxxx公司的指导下,在公司xxxx主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。
同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要总结如下:一、提高认识xxxx行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。
而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着xxxx 的第一印象。
前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。
只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。
二、扎实工作一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。
在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了公司的正常营业秩序。
对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。
在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。
三、加强学习扎实工作的同时,本人坚持对各项文化知识的学习,主要在xxxx 管理、法律、会计等方面的进行了系统深入的学习。
一个人学习能力多大,就能决定走多远。
只有不断的学习各方面的只是,才能在工作主动性、创新性上有所提高,才能适应不断变化发展的xxxx行业。
行政前台个人年终工作总结范文5篇
行政前台个人年终工作总结范文5篇人的生命之所以顽强,是得已历经风露,磨难,而依然完好无损,享受阳光。
可生命中那些不完美的缺陷,往往它会成为生命中的一道独特的风景!以下是小编给大家带来的几篇行政前台个人年终工作总结范文5篇,供大家参考借鉴。
行政前台个人年终工作总结范文5篇【一】时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的2018年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对2018年的工作做一个总结。
一、前台接待方面2018年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次。
二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作2018年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
前台行政年终个人工作总结例文6篇
前台行政年终个人工作总结例文6篇第1篇示例:在这一年的工作中,作为公司前台行政人员,我兢兢业业,尽职尽责地完成了自己的工作任务。
回首过去的一年,我感到收获颇丰,也体会到了自己工作中的不足之处,以下是我的年终个人工作总结:一、工作内容及完成情况:在过去的一年中,我主要负责接待来访客户、接听电话、处理文件资料等前台行政工作。
我每天都秉承着“以客户为中心,以效率为导向”的原则,认真做好每一项工作。
在接待来访客户方面,我始终保持微笑、热情和耐心,及时解答客户的问题并为他们提供帮助。
在接听电话方面,我做到了礼貌用语、准确传达信息、认真记录留言。
在处理文件资料方面,我会把每一份文件都整理得井井有条,确保信息的准确性和完整性。
二、工作亮点和成绩:在过去的一年里,我为公司接待了大量的来访客户,让客户感受到了公司的美好形象和服务质量。
在接听电话中,我及时准确地传达了公司领导的意图,保证了信息的顺畅流通。
在处理文件资料中,我让公司的档案管理更加规范和有序,提高了工作效率和准确性。
我还主动学习积极参加公司组织的培训课程,不断提升自己的专业技能和素质,为公司的发展做出了贡献。
三、工作不足和改进方向:在工作中也存在一些不足和改进的地方,主要表现在以下几个方面:1. 工作过程中有时候会出现一些疏忽和马虎,导致工作质量不够高,需要提高自己的工作细致性和专注度。
2. 在处理客户投诉和纠纷方面,有时候会情绪化或处理不当,需要进一步提升自己的沟通能力和解决问题的能力。
3. 需要更加主动地参与团队合作,增强团队协作意识,共同完成工作任务,并且在工作中要有耐心和耐心。
四、工作计划和展望:在新的一年里,我会继续努力工作,发扬前进的精神,不断提高自己的工作水平和专业素养。
在接待来访客户方面,我将加强礼仪培训,提升服务水平,让每一位客户都感受到公司的温暖和关怀。
在接听电话方面,我将提高快速准确的处理能力,确保信息传递的畅通和高效。
在处理文件资料方面,我将加强档案管理和信息保密,保障公司信息的安全和完整性。
行政前台个人年度工作总结(合集6篇)
行政前台个人年度工作总结(合集6篇)时光易逝,相信在这一年我们经历了很多挑战,也成长了很多,前台的年度工作总结可以开始准备了!怎么写出一篇前台个人年终总结呢?下面是小编整理出来的《行政前台个人年度工作总结(合集6篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政前台个人年度工作总结(篇1)不知不觉在这个酒店已经做了有一年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
一年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
以下是我今年的个人年度总结:酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。
所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满足客人。
所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这一年我主要做到以下工作:一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
2024年行政前台年终工作总结范文(4篇)
2024年行政前台年终工作总结范文一、强化基础管理,营造优质工作环境作为行政部,为公司领导及全体员工营造一个良好的工作环境是我们的核心职责之一。
过去一年中,我们紧密结合工作实际,切实履行部门职责,强化与其他部门的协调与沟通,推动行政部基础管理工作逐步迈向规范化、高效化,为公司各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
我们实现了员工人事档案、培训档案、合同档案及公章管理的清晰化、规范化;确保了收发文件的准确无误与及时处理;有效管控了办公耗材,并做好了办公设备的维护与保养;顺利完成了日常行政业务的结算与报销工作。
同时,我们成功举办了多项文化活动与培训课程,如室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文等,不仅丰富了员工的业余生活,也提升了团队凝聚力。
在接待与人事管理、优化办公环境、维护办公秩序等方面,我们也做到了尽职尽责,为公司树立了良好的对外形象。
二、深化服务意识,树立优良风气行政部工作的核心在于“三个服务”:服务领导、服务员工、服务广场商户。
一年来,我们围绕中心工作,在服务方面取得了显著成效:1. 转变服务观念,由被动变为主动。
针对公司工作的重点、难点与热点问题,我们提前思考、主动服务。
特别是在食堂、仓库、采购、车辆管理、办公耗材管控及办公设备维护等日常工作上,我们制定了详细的工作计划,并落实了具体措施,确保了工作的有序进行。
对于领导交办的临时性任务,我们也做到了及时处理与反馈,实现了“当日事当日清”。
在协助其他部门工作时,我们也坚持做到积极热情而不越位。
2. 突出工作重点,实现创新突破。
我们每月都会明确1-2个“重点”工作,确保工作有重点、有创新。
同时,我们也努力改变以往等待领导安排工作的习惯,主动思考、主动作为。
3. 改进工作作风,提升服务水平。
我们不断在工作思路与工作方法上进行改进与创新,以适应公司发展的需要。
通过切实转变服务作风、提高办事效率、增强服务意识与奉献精神等措施,我们推动了行政部工作不断迈上新台阶。
行政人事前台年度总结(3篇)
第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年的时间里,我在行政人事前台这个岗位上,不仅积累了宝贵的工作经验,也在个人能力上得到了很大的提升。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作内容回顾1. 接待与咨询作为公司形象的第一窗口,我始终秉持热情、专业的态度接待每一位来访客户,为他们提供准确、及时的信息咨询服务。
一年来,共接待客户1000余人次,得到了客户的一致好评。
2. 文件收发与管理负责公司各类文件的收发、登记、归档等工作,确保文件流转顺畅。
同时,对重要文件进行分类整理,方便查阅。
全年共处理文件500余份,确保了公司文件管理的规范性和高效性。
3. 会议组织与协调协助各部门组织各类会议,包括内部会议、外部会议、培训等。
负责会议通知、场地预订、设备调试等工作,确保会议顺利进行。
全年共组织会议200余场,得到各部门的认可。
4. 资料整理与归档对公司各类资料进行整理、归档,确保资料齐全、分类清晰。
全年共整理资料1000余份,为公司的管理和发展提供了有力支持。
5. 职工关系维护负责处理职工的入职、离职手续,协助解决职工的疑问和困难。
一年来,共办理入职手续30余人,离职手续20余人,确保了公司人力资源管理的规范性和高效性。
二、工作亮点与不足1. 亮点(1)热情、专业的服务态度,赢得了客户和同事的认可。
(2)高效的工作执行力,确保了公司各项工作的顺利进行。
(3)良好的团队协作精神,与各部门保持良好的沟通与协作。
2. 不足(1)在文件管理方面,对部分文件归档不够及时,存在一定的滞后性。
(2)在职工关系维护方面,对部分职工的疑问和困难解决不够到位。
三、改进措施与计划1. 提高文件管理效率,确保文件及时归档。
2. 加强与职工的沟通,及时解决职工的疑问和困难。
3. 学习更多业务知识,提高自己的综合素质。
4. 积极参加公司组织的各类培训,不断提升自己的专业能力。
总之,过去的一年,我在行政人事前台这个岗位上取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
关于行政前台年终工作总结3篇
关于行政前台年终工作总结3篇关于行政前台年终工作总结3篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析争论的书面材料,它可以关怀我们有探寻学习和工作中的规律,不如我们来制定一份总结吧。
我们该怎么写总结呢?以下是为大家收集的行政前台年终(工作总结)3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。
行政前台年终工作总结篇1转瞬间已至20xx年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务加强卫生管理,创建洁净干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
加强平安用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,发觉问题准时整改。
并做好记录会务接待预备工作,做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣布传达资料,水果糖茶等等。
确保会议顺当进行。
宿舍设备设施的建立及修理,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20xx年宿舍设备设施共报修xx件,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理,便利员工正常使用。
宿舍新员工入住及客房接待状况:20xx年宿舍内共办理新员工入住xx人,为他们营造了良好的生活休息环境。
我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并选择实行具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角作为领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
行政前台个人工作总结及不足标准范文(三篇)
行政前台个人工作总结及不足标准范文转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
d、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。
更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政前台个人工作总结及不足标准范文(二)____年加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
行政前台个人年度工作小结8篇
行政前台个人年度工作小结8篇第1篇示例:行政前台是企业和机构中不可缺少的重要角色,他们是组织的门面,承担着接待访客、协调办公事务、转达信息等重要工作。
在过去的一年里,我作为行政前台工作人员,尽职尽责地完成了各项任务,现在对我的工作进行一个年度小结。
在过去的一年里,我主要负责接待来访客人、接听电话、处理文件资料等工作。
在接待来访者方面,我认真接待每一位访客,礼貌热情地引导他们,解答他们的疑问,确保他们得到良好的服务体验。
在接听电话方面,我及时准确地转达信息,耐心解决问题,提高了办公效率。
在处理文件资料方面,我认真细致地整理归档,确保信息的完整性和安全性,为管理者提供了便利。
在过去的一年里,我还不断提升自己的综合素质和专业能力。
我积极参加培训课程,提高了自己的沟通能力、协调能力和实际操作能力。
我还不断学习新知识,保持了对行业发展动态的敏感度,为自己的职业发展打下了良好的基础。
通过不断地学习和提升,我在工作中取得了一定的成绩和经验,得到了同事和领导的认可和赞扬。
在工作中,我遇到了许多困难和挑战,但是我始终保持乐观的心态和坚韧的意志,克服了困难,取得了成功。
我清楚自己的不足和需要改进之处,会继续努力克服自己的不足,提高自己的综合素质和专业能力。
我也会继续保持对工作的热情和责任心,努力为企业和机构的发展贡献自己的力量。
过去一年是我工作中的一个收获丰富、成长迅速的一年。
我将继续努力学习,提升自己的能力,为公司做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,能够取得更好的成绩,不辜负公司领导和同事们对我的信任和期望。
【行政前台个人年度工作小结】完毕。
第2篇示例:行政前台是一个组织单位的重要岗位,负责接待来访的客人、处理日常办公事务、协助管理人员等工作。
随着社会发展的改变,行政前台工作也在不断提升和规范,需要不断提高自身素质和工作能力,以适应不断变化的工作环境。
我在过去一年的工作中,认真负责,积极主动。
对于来访客人的接待工作,我总是微笑着迎接,耐心细致地解答他们的问题,积极主动地协助解决他们的困难。
行政前台年终2024年工作总结(3篇)
行政前台年终2024年工作总结时间总是转瞬即逝,在前台工作时间里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。
所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30-10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。
目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。
有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
行政前台年终工作总结(精选16篇)
行政前台年终工作总结(精选16篇)行政前台篇1在这半年的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量比例的大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。
我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。
因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲惫与乏味。
工作中我刻苦学习业务知识,在领班的培训指导下,我很快的熟悉了酒店的基本情况和收银的岗位流程,从理论知识到实际操作,从前台到接待为客服务,一点一滴的学习积累,在很短的时间内我就掌握了收银员应具备的各项业务技能。
在工作中也有过失误,是主管、领班给了我一次又一次的鼓励,使我对工作更有热情,米尔兰德先生曾说过:年轻人天生就需要鼓励。
是的,正是这一次次的鼓励使我在工作中勇敢的闯过难关,不断进步。
从此,在领导的心目中我已经不是那么的脆弱了,变得很坚强,由于我的责任心强与对工作的热情,得到了上级领导的肯定,让我来国宾会所实习,刚开始去时特不习惯,各方面我都觉得没餐厅好。
可是经过一段的磨练,终于感触到了吃得苦中苦,方为人上人,这种令人敬佩的名言,经过一段时间的努力,领导们对我评价很好,让我担任前台接待这一重任,那一刻我非常开心,所有的苦。
累都很值,同时,我又感到很大的压力,领导对我如此看重,这是对我的信任,我想,我应努力工作,做好我应该做的责任,这对于我来说,又是一项新的挑战。
实习的九个月里,让我对酒店的各项管理和文化都有所了解,其中让我认识最深的是1。
服务质量对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线.高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象.在开元我们看到,酒店领导十分重视服务质量的提高,即使对于我们短期实习生,也必须经过严格的礼仪培训后才能上岗.对老员工进行跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素质和水平.部门经理和主管经常对我们说:”你的一举一动都代表了我们开元,你的形象就是我们开元的形象”.”客人永远不会错,错的只会是我们.”.”只有真诚的服务,才会换来客人的微笑.”2。
行政前台年终个人工作总结(精选18篇)
行政前台年终个人工作总结(精选18篇)行政前台年终篇1前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。
我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。
前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。
比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。
;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。
因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。
在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
行政前台年终总结(精选5篇)
行政前台年终总结(精选5篇)总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
下面小编给大家分享一些关于行政前台年终总结,供大家参考。
行政前台年终总结(篇1)时光飞逝,不知不觉20____年已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对20____年来的工作做一个总结。
一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电____个、去电______个,业主有效投诉__宗。
业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
一年共接到各类报修共____宗,办理放行条____张,工作联络函____张。
行政前台个人年度工作总结(精选8篇)
行政前台个人年度工作总结(精选8篇)行政前台个人年度工作总结(精选8篇)行政前台个人年度工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的行政前台个人年度工作总结样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
行政前台个人年度工作总结篇1在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。
在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,2023年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。
根据统计2023年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三,应以大局为重,不计较个人得失。
行政前台个人年底工作总结5篇
二、工作亮点与成果
1. 提高了工作效率:通过对工作流程的优化和规范,我提高了自己的工作效率,同时也带动了整个团队的工作效率提升。
2. 提升了服务质量:我始终以客户为中心,注重提高服务质量。通过不断学习和提升自己的业务水平,我为客户提供更加优质的服务。
总之,今年我在行政前台这一岗位上取得了一定的成果和进步。在未来的工作中,我会继续保持积极向上的心态,认真对待每一项工作。同时,我也会注重不断学习和提升自己的能力水平,为公司的发展贡献自己的力量。
篇5
光阴似箭,一年又过去了。这一年里,我在公司担任行政前台一职,主要负责接待来访客户、接听电话以及日常办公环境的维护。在领导和同事们的关心与支持下,我坚持不断地学习,完善自己的工作技能和综合素质,较好地完成了各项工作任务。以下是我今年工作的总结。
4. 继续学习新知识以跟上行业发展趋势并为公司提供更多有价值的建议和方案;
5. 积极配合公司战略目标实现部门之间的协同作战为推动公司整体业绩提升做出更大贡献!
篇3
==引言==
随着2024年的结束,我在行政前台的岗位上也迎来了年底的总结。在过去的一年中,我在公司领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,取得了一定的成绩。现在,我将对这一年来的工作进行回顾和总结,以便更好地找到自己的不足,为下一年的工作做好准备。
5. 办公用品管理
我负责了公司办公用品的申购、领用和管理工作。通过定期盘点和统计,我确保了办公用品的合理使用和有效管理,为公司节约了一定的成本。
6. 固定资产管理
我负责了公司固定资产的登记、盘点和报废工作。通过定期的资产清查和更新,我确保了公司固定资产的准确性和完整性。
关于行政前台个人年终工作总结5篇
关于行政前台个人年终工作总结5篇关于行政前台个人年终工作总结5篇1时光如梭,转眼间已至20xx年底,自20xx年xx月xx日进入公司至今,已有一年多的时间,回首这一年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
行政工作琐碎,为了搞好工作,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
以下是我20zz年工作总结:一、具体工作表现A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
1、办公用品的管理起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。
每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。
在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计来公司的第三天,我会对所有固定资产进行最彻底的统计,从电脑、复印机到桌椅、微波炉。
3、月底工作每个月底,检查每个员工的打卡和休假天数,制作最终的考勤表并交给经理。
行政前台年工作总结范文5篇
行政前台年工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台年工作总结一、工作概述本年度是我作为行政前台工作的第一年,经过一年的实践、学习和成长,我对行政前台工作有了更深入的了解和认识。
通过全年的努力,我逐渐熟悉了行政前台的工作流程和规范,提高了自身的工作能力和服务水平,取得了一定的成绩。
二、工作内容1.接待管理:我每天都会接待学校来访的学生、家长和其他访客,认真倾听他们的需求和问题,并尽力提供帮助和解决方案。
我会及时向相关部门传达和反馈信息,保持信息的畅通和准确。
2.文件处理:我会及时接收、分发和归档各类文件,确保文件信息的安全、完整和可追溯。
我也会督促和协调各部门按时完成工作任务,确保工作的顺利进行。
3.电话接听:我会接听来自校内外的电话,耐心询问对方的问题和需求,并及时转达给相关人员处理。
我会保持电话的友好和礼貌,确保良好的沟通效果和形象。
4.信息录入:我会认真录入各类信息至系统中,确保信息的准确性和完整性。
我也会定期检查信息的更新和补充,避免出现遗漏和错误。
5.其他工作:我会积极配合其他部门的工作和活动,参与会议、培训和活动的组织和协调。
我也会主动学习和提高自身的工作技能,不断提升服务水平和工作效率。
三、工作收获1.专业知识:通过一年的工作,我对行政前台的工作流程、规范和要求有了更清晰的认识和了解,掌握了一定的专业知识和技能。
2.服务态度:我在工作中不断提高服务意识和服务水平,学会倾听、耐心、细心和周到地为他人服务,赢得了广泛的好评和信任。
3.团队合作:我在工作中能够积极配合其他部门的工作,建立良好的合作关系和沟通机制,共同完成工作任务,实现工作目标。
4.自我提升:我在工作中不断学习和提升自己的工作技能和知识水平,定期参加培训和学习,不断完善自我,提高职业素养和综合能力。
四、工作展望未来,我将继续努力学习和提升自己的工作技能和知识水平,不断完善工作流程和服务质量,提高工作效率和工作品质。
我将继续配合团队合作,发挥个人优势,共同实现团队目标和学校发展目标。
行政前台年终工作总结范文8篇
行政前台年终工作总结范文8篇第1篇示例:行政前台年终工作总结范文一、引言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
回首过去的一年,我在行政前台工作岗位上辛勤付出,经历了无数的挑战与收获。
在这里,我将对自己这一年的工作做一个总结,梳理工作中的成绩和不足,为新的一年制定更加明确的工作计划。
二、工作成绩在过去的一年里,我在行政前台工作中取得了一定的成绩。
我认真负责,工作态度端正。
在日常工作中,我始终秉持着一颗诚实守信、认真负责的态度,对待每一个来访客人都保持着礼貌、耐心和细致的服务态度。
我努力学习,不断提升自己的业务水平和服务意识,努力为客人提供更加周到、细致的服务。
我在工作中积极主动,具有较强的执行力。
在接待来访客人、协调部门工作等方面,我总是能够迅速做出正确的决策,并将工作落实到位。
我能够有效地组织协调各方资源,解决问题,确保工作顺利进行。
我具有较强的沟通能力和团队合作意识。
在与同事之间相互配合、协调、沟通中,我能够灵活处理各种关系,有效地协调各方资源,促进团队有效运转,确保工作任务的顺利完成。
三、存在不足在工作中,我也存在一些不足之处。
我在时间管理和工作计划方面还有待提高。
由于工作压力较大,经常会出现一些工作任务交叉、时间安排不合理的情况,导致工作效率降低。
我需要进一步规划和安排好工作时间,合理安排工作任务,提高自己的时间管理能力。
我在技能和知识储备方面还有待加强。
在行政前台工作中,客人可能会有各种各样的需求和问题,需要我们及时解决和处理。
由于自身知识和技能储备不足,有时会出现无法有效解决客人问题的情况。
我需要通过学习和培训,提升自己的综合素质和业务水平,更好地为客人提供优质服务。
我在对待工作的态度方面还有待改进。
在日常工作中,由于工作压力较大,有时可能会出现情绪波动,情绪化地对待工作。
这样不仅会影响自己的工作效率和工作质量,还会影响到团队的工作氛围。
我需要更加冷静理性地对待工作,保持乐观豁达的心态,提高自己的工作热情和工作积极性。
行政前台年终总个人总结优质5篇
行政前台年终总个人总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前台行政年终工作总结(范文10篇)
前台行政年终工作总结(范文10篇)1前台行政年终工作总结范文篇一在20xx年的工作中,年末的时间来的比以往要早一些。
作为XXX公司的一名行政前台,在这一年的工作来的工作中,我认真负责的完成好了XXX公司前台的工作任务。
并且,还在这一年里充分的改进了自己,加强了自身的业务能力和工作的思想态度,让前台的工作能得到更好的完善。
当然,在加强自身业务能力的同时,对于日常琐碎的前台工作我也人认真仔细的处理好。
保证自己在积极前进的同时,也能不拉下每日的工作,为公司的正常运转和进步积极的提供自身的力量。
回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:一、积极调整工作心态面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改进自己!为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。
对于自己的工作,我首先确定了自己的定位。
尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!当然,不仅仅是对外接待来宾的时候。
对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的工作一定能积极且及时的去完成。
二、紧跟脚步,积极改进随着公司对业务的改进,公司的部门在不断的改变和增加,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。
面对今年新人频频加入,我积极的改进了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。
此外,我还在X月和X月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。
不仅大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。
当然,今年要面对的难题可不仅仅只是新人而已。
随着部门的增加,我不仅要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。
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行政前台个人年终工作总结三篇时光如梭,转眼间已至20xx年底,自20xx年xx月xx日进入公司至今,已有一年多的时间,回首这一年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
行政工作琐碎,为了搞好工作,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
以下是我20xx年工作总结:、具体工作表现A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作1、办公用品的管理起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。
每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。
在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工根据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。
5、把小事做好行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。
上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅随时都要保持整洁大方。
饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。
如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。
⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。
做好这项工作, 最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话分机号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。
、工作收获1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手三、工作不足工作细心度仍有所欠缺四、今后工作方向1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。
五、总结以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。
最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。
对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在0A上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。
如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。
在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx 年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!篇二自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。
这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。