会计档案销毁清册

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2024年企业会计档案管理制度条款

企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。

本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。

批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。

同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。

会计报表5年，年度会计决算永久。

会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。

对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。

企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

会计档案销毁清册

附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

废旧档案文件销毁程序和规定

每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。

档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。

下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。

首先要编制销毁清册。

鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。

清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。

报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

再由机关分管负责人审批。

对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。

如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。

财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。

销毁会计档案的申请报告

报告单位：[单位名称]报告时间：[报告日期]报告文号：[文号]一、报告背景根据《会计档案管理办法》的相关规定，我单位会计档案保管期限已满，部分档案经鉴定确无继续保存价值。

为优化档案管理，提高档案利用效率，确保档案安全，特向贵单位申请销毁以下会计档案。

二、销毁档案范围本次申请销毁的会计档案范围如下：1. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

2. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

3. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

三、销毁档案依据1. 根据《会计档案管理办法》第十条规定，保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁。

2. 经我单位档案机构和会计机构共同鉴定，确认以上档案已超过保管期限，且无继续保存价值。

3. 本单位领导已批准本次销毁档案的申请。

四、销毁档案程序1. 编制会计档案销毁清册：由档案机构和会计机构共同编制《会计档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2. 单位负责人签署意见：单位负责人在《会计档案销毁清册》上签署意见，同意销毁以上档案。

3. 监销：销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

4. 清点核对：监销人在销毁档案前，应当按照《会计档案销毁清册》所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在《会计档案销毁清册》上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

5. 归档备查：将《会计档案销毁清册》归档备查。

五、销毁档案的意义1. 优化档案管理，提高档案利用效率。

2. 确保档案安全，降低档案丢失风险。

3. 减少档案保管成本，提高单位经济效益。

六、申请事项请贵单位审批我单位销毁以上会计档案的申请。

如同意，请及时批复，并派员参加监销工作。

【税会实务】会计档案的保管年限

我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。

会计档案整理方法

会计档案整理方法
遵循行业标准《电力工业企业档案分类规则及分类表》，参照国家会计档案整理标准及规范要求，华电招标有限公司、华电物资有限公司会计档案整理方法如下:
一、分类
本公司会计档案共分为四类：
1类：报表（分类号为430）；
2类：帐簿（分类号为431）；
3类：凭证（分类号为433）；
4类：其它（分类号为434）。

二、档号的编写
档号的编写由年度、分类号、案卷号组成，
例如：2003－430－005
三、保管期限
1、报表类：根据本公司案卷形成的内容划定保管期限，即年报均为永久，月报均为5年。

2、帐簿类。

本单位形成的现金日记帐；银行存款帐保管期限均为25年，明细帐、总帐、辅助帐簿保管期限均为15年。

固定资产卡片保管期限均为5年；
3、凭证类：本单位形成的原始凭证、记帐凭证均为15年；银行存款余额调节表和银行对帐单均为5年。

4、其它类：此类即财会人员形成的会计档案移交、保管、销毁清册。

保管期限为：会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久；会计档案移交清册为15年。

四、档案室上架的排列
会计档案整理完毕移放档案室上架时，要按照分类号、年度上架，并按照案卷顺序号从左到右有序排列。

五、移交工作
1、会计档案移交归档后，向本单位档案管理人员提供纸质《会计档案案卷目录》和《卷内目录》各一份，以备档案管理人员查询使用。

2、原始凭证（5公分盒装）案卷，只移交案卷目录一份。

会计帐务档案分类表及保管期限。

会计档案管理办法

财政部《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案销毁的流程

会计档案销毁的流程会计档案销毁是企业日常管理中非常重要的一环，它涉及到企业信息安全和合规性。

下面将介绍会计档案销毁的流程。

1. 审查文件：在销毁会计档案之前，必须进行文件审查。

这包括确认文件是否已经达到保留期限，以及是否有法律法规要求将其保留。

审查还包括检查文件中是否有重要的数据或隐私信息，如客户账号、社会保险号等。

2. 文件分类：根据文件的保密程度和销毁方式的要求，对文件进行分类。

一般来说，会计档案可以分为三类：一类是可以直接销毁的普通档案，一类是需要特殊处理的机密档案，另一类是需要保留一定时间后再销毁的长期档案。

3. 选择销毁方式：根据文件的分类，选择适当的销毁方式。

普通档案可以通过机密文件销毁装置进行碎纸销毁，然后由专业的垃圾处理公司处理。

机密档案可能需要通过高温焚烧或化学药品处理的方式进行销毁，以确保文件的完全销毁。

4. 确定销毁时间和地点：确定销毁文件的具体时间和地点。

在选择时间时，最好在非工作时间进行，以减少对正常工作的干扰。

销毁地点可以是企业内部的保密室或专门的销毁场所。

5. 监督销毁过程：在销毁过程中，应有专人进行监督，确保文件按要求进行销毁。

同时，可以记录销毁的过程和结果，作为销毁的证据和备案。

6. 编制销毁报告：销毁完成后，应编制销毁报告，包括销毁的时间、地点、方式和文件的数量等信息。

这是企业内部管理和监管部门进行审计和检查的依据。

7. 文档记录保留：销毁之后，企业应保留销毁文件的记录，包括销毁报告和相关的文件清单等。

这些记录有助于后续的管理和追溯。

总之，会计档案销毁是企业信息管理不可或缺的一环。

遵循正确的销毁流程，能够确保企业信息安全和合规性。

企业应牢记这一流程，并在日常操作中加以贯彻和执行。

会计档案保管的规定

会计档案
（1）一般包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告（包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等).
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

（2） 1.永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2.保管25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票
证分类出纳账。

3. 保管15年的会计档案有：总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计档案移交清册。

4. 保管10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各种收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）
5. 保管5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

会计档案移交销毁清册

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

会计档案的范围和种类

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续交给项目的接受单位进行妥善保管。
【例1-3--12】甲公司2004年度发生下列事项：
(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
【例1-3-11】审计人员在对某公司的会计报表进行审计时，为核实一项长期挂账的应付账款，需要查阅以前年度的会计资料，但该公司以会计资料已经归档、由专人保管为借口拒绝审计人员查阅。问该公司的理由是否充分?[解析]会计档案的本质就是保存备查的反映经济业务活动的重要史料和证据，是供将来必要时查阅的，因此，该公司以会计资料已经归档为借口拒绝审计人员查阅是不应该的。审计人中在审计过程中有权对被审计单位的会计资料进行审计，有权查阅会计档案，但是借阅会计档案时，应办理相应的借阅手续。
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。( )
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
4.会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

会计档案管理办法

第十四条单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或称交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办量交接手续。
附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表
附表二：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
会计档案保管期限表
附表一企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计帐簿类4ຫໍສະໝຸດ 总帐15年包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
第十三条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案销毁

会计档案销毁会计档案销毁是指将已经归档的会计文件进行清理、销毁的一项管理活动。

随着会计制度的改革和信息技术的发展，企业的财务管理变得更加科学化和高效化，会计档案销毁作为一项必要的管理措施，对于企业的财务管理具有重要的意义。

会计档案是企业财务管理的重要组成部分，它是企业记账、核算、研究和分析的重要依据。

随着时间的推移，企业会计档案会逐渐积累，导致存储空间的压力增大，同时也增加了档案管理的难度。

因此，定期进行会计档案销毁，可以有效地释放存储空间，提高存储效率，减少企业的管理成本。

会计档案销毁的程序一般包括以下几个步骤：首先，制定会计档案销毁方案。

根据企业的会计制度和相关法律法规，制定合理的销毁方案，明确销毁的时间、范围和程序。

其次，对会计档案进行分类整理。

根据销毁方案的要求，对会计档案进行分类整理，将需要销毁的档案与需要保留的重要档案进行鉴别。

接下来，进行档案销毁操作。

根据分类整理的结果，采取适当的销毁方式，如机械销毁、烧毁或者加密存储等方式进行销毁操作，确保会计档案无法恢复。

同时，销毁操作应该由专人负责，并进行相应的记录和备份。

最后，做好销毁后的备案工作。

销毁完成后，应对销毁的档案进行备案工作，包括备案时间、销毁方式、销毁数量等信息的记录，以备查阅和复核。

在进行会计档案销毁过程中，应注意以下几个问题：首先，遵守相关法律法规的规定。

会计档案的销毁应根据国家和地方的相关法律法规进行操作，确保操作的合法性和规范性。

其次，确保会计档案的安全性。

在销毁过程中，应采取适当的措施确保会计档案的安全，防止信息泄露或遭到恶意利用。

此外，合理安排销毁的时间和周期。

根据企业的实际情况，合理安排销毁的时间和周期，避免会计档案的堆积和浪费。

同时，注意保留重要的会计档案。

在销毁过程中，应将重要的会计档案进行保留，以备查阅和审计之需。

总结起来，会计档案销毁是企业财务管理的一项重要工作，能够提高存储效率，减少管理成本。

在进行会计档案销毁时，企业需要制定合理的方案，分类整理和正确执行销毁操作，并做好备案工作，以确保操作的合法性和规范性。

会计档案管理制度保管期限

一、概述会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是企业财务管理、税务申报、审计检查等工作的基础。

为了确保会计档案的完整性和安全性，规范会计档案的保管期限，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、保管期限分类1. 永久保管：下列会计档案应永久保管：（1）年度财务报告；（2）会计档案保管清册；（3）会计档案销毁清册；（4）会计档案鉴定意见书；（5）资本金、股金及股权明细；（6）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（7）账销案存的清单或资料；（8）会计档案保管登记簿、销毁清册；（9）有价单证、业务公章销毁清册；（10）机构变动交接清册；（11）有权机关查询、冻结及扣划书；（12）己用凭证、账簿登记簿；（13）会计系统数据移植日的所有会计档案；（14）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（15）其他需要永久保管的档案。

2. 定期保管：（1）原始凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证）：30年；（2）记账凭证：30年；（3）会计账簿，包括总账、明细账、日记账等：30年；（4）其他辅助性账簿：30年；（5）会计档案移交清册：30年；（6）月度、季度、半年度财务会计报告：10年；（7）银行存款余额调节表：10年；（8）银行对账单：10年；（9）纳税申报表：10年；（10）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联：10年；（11）出口凭证（不含用于原始凭证的部分）：10年；（12）未用作会计原始凭证的完税凭证：10年；（13）固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年；（14）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联：5年；（15）发票登记簿：5年。

三、保管期限起算时间会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

四、保管期限调整1. 会计档案保管期限如有变动，应及时向相关部门报告，并按照新的保管期限执行。

2. 会计档案保管期限的调整，需经企业负责人批准，并报相关监管部门备案。

会计档案

会计档案⏹会计档案：是指各机关、团体和企业、事业单位的财会部门在经济管理和会计核算的活动中形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。

它主要包括：会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

其形式主要表现有：⏹1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

⏹2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

⏹3、账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他账务报告。

⏹4、其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

⏹二、会计档案的来源⏹主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。

⏹三、会计档案特点：⏹1、产生与使用的普遍性⏹2、内容与程序的连续性⏹3、所含成分的稳定性⏹三、会计档案作用⏹1、为经济管理提供数据⏹2、打击经济领域的犯罪活动和反对不正之风的有力工具⏹3、是研究经济和财政历史的可靠史料⏹第二部分：会计档案的整理⏹一、会计档案的收集⏹1、会计材料的归档：主要包括会计凭证、会计账簿和账务报告(会计报表)等会计核算专业材料，至于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、工作计划、总结、报告以及来往文书都不属于会计材料的归档范围，应按照一般档案管理办法执行。

⏹2、向历任会计人员收集会计档案⏹二、选择会计档案整理的分类方法：会计档案的分类主要有四种：⏹1、形式（名称）----年度----保管期限分类法；⏹首先将本单位的会计文件材料按凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证)；账簿(包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿)；财务报告(包括报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告)；其他(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料，会计档案移交淸册、会计档案销毁淸册)四类分开。

会计档案移交、销毁清册

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1－1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

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