县档案中介服务机构备案公告【模板】
备案制申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的[备案机关名称]：根据《[相关法律法规名称]》的相关规定，现将我单位[具体事项]备案事宜申请如下：一、备案单位基本情况1. 单位名称：[单位全称]2. 法定代表人/负责人：[姓名]3. 注册地址：[地址]4. 经营范围：[经营范围]5. 成立日期：[成立日期]6. 营业执照注册号：[营业执照注册号]7. 组织机构代码：[组织机构代码]8. 税务登记证号：[税务登记证号]二、备案事项概述1. 备案事项：[具体事项]2. 备案依据：[相关法律法规名称]3. 备案目的：[备案目的]4. 备案要求：[备案要求]三、备案材料1. 单位营业执照副本复印件2. 单位法定代表人/负责人身份证明复印件3. [相关证明材料]，如：土地使用权证、房屋所有权证等4. [其他材料]，如：安全生产许可证、环保验收报告等5. [其他需要提供的材料]四、备案承诺1. 我单位承诺提供的备案材料真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应法律责任。
2. 我单位将严格按照相关法律法规和备案要求，履行备案事项。
3. 我单位将积极配合备案机关的监督检查，接受备案机关的指导和帮助。
五、备案时间1. 请备案机关在收到本备案申请书之日起[具体时间]内完成备案手续。
2. 如有特殊情况，我单位将提前与备案机关沟通，协商解决。
六、联系方式1. 联系人：[姓名]2. 联系电话：[电话号码]3. 电子邮箱：[电子邮箱]4. 通讯地址：[地址]特此申请，敬请备案机关予以批准。
[单位名称][年月日]附件：1. 单位营业执照副本复印件2. 单位法定代表人/负责人身份证明复印件3. [相关证明材料]4. [其他材料]5. [其他需要提供的材料]注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行修改和完善。
第2篇尊敬的[备案机关名称]：一、申请事项根据《[相关法律法规名称]》及相关政策规定，现将[项目名称]备案申请事项呈报如下：二、申请人基本信息1. 申请人名称：[申请人全称]2. 申请人地址：[申请人详细地址]3. 申请人法定代表人：[法定代表人姓名]4. 申请人联系电话：[联系电话]5. 申请人电子邮箱：[电子邮箱]三、项目基本情况1. 项目名称：[项目全称]2. 项目性质：[项目性质，如：新建、改建、扩建等]3. 项目地点：[项目具体地址]4. 项目总投资：[项目总投资金额，单位：万元]5. 项目建设规模：[项目规模描述]6. 项目建设内容：[项目具体建设内容]7. 项目建设周期：[项目预计建设周期，单位：年]四、项目必要性及可行性分析1. 项目必要性：（1）[阐述项目建设的必要性，如：提高生产效率、改善民生、促进区域经济发展等]（2）[结合国家政策、行业发展趋势等，论证项目建设的必要性]2. 项目可行性：（1）技术可行性：[阐述项目采用的技术方案、工艺流程等，说明其先进性、可靠性]（2）经济可行性：[分析项目投资回报率、财务指标等，说明项目的经济效益]（3）社会可行性：[分析项目对当地居民、环境等的影响，说明项目的社会效益]（4）环境可行性：[分析项目对环境的潜在影响，说明项目采取的环境保护措施]五、项目资金来源及使用计划1. 项目资金来源：（1）[说明项目资金来源渠道，如：自筹资金、银行贷款、政府投资等]（2）[具体说明各渠道资金来源及比例]2. 项目资金使用计划：（1）[详细列出项目各阶段资金使用计划，包括：设计费、设备购置费、施工费、其他费用等]（2）[说明资金使用过程中的监管措施，确保资金合理使用]六、项目管理制度及措施1. 项目管理制度：（1）[制定项目管理制度，明确项目组织架构、职责分工、工作流程等]（2）[建立健全项目质量控制、安全管理、环境保护等制度]2. 项目措施：（1）[针对项目特点，制定具体措施，确保项目顺利实施]（2）[针对项目潜在风险，制定应对措施，降低风险影响]七、项目预期效益1. 经济效益：（1）[说明项目建成后，对提高企业经济效益的贡献]（2）[说明项目建成后，对促进区域经济发展的作用]2. 社会效益：（1）[说明项目建成后，对改善民生、提高居民生活水平的贡献]（2）[说明项目建成后，对促进社会和谐稳定的积极作用]3. 环境效益：（1）[说明项目建成后，对环境保护的贡献]（2）[说明项目建成后，对资源节约的贡献]八、结论综上所述，[项目名称]项目符合国家产业政策，具有良好的经济效益、社会效益和环境效益。
单位备案申请报告范文5篇
单位备案申请报告范文5篇篇1尊敬的领导：我谨代表本单位向您提交备案申请报告，请求贵单位对本次备案申请予以审批。
本次备案申请涉及本单位业务范围内的重大事项，为确保工作的顺利开展和合法合规，特向贵单位申请备案。
现将有关情况报告如下：一、申请背景及必要性本单位自成立以来，一直致力于本行业的服务与发展，为当地经济建设和社会发展做出了积极贡献。
随着市场需求的不断变化和业务规模的逐步扩大，本单位原有业务范围已无法满足日益增长的业务需求。
因此，为了进一步提升服务质量，拓展业务领域，更好地服务于当地经济社会发展，本单位决定开展新的业务项目，并依法向贵单位提交备案申请。
二、申请内容本次备案申请涉及的业务内容包括但不限于以下几个方面：一是新增业务领域拓展计划；二是人员配置及培训计划；三是相关设施设备的购置与更新；四是业务操作规程及管理制度的完善。
具体事项如下：1. 新增业务领域拓展计划：根据市场需求，本单位计划在现有基础上拓展XX业务、XX业务和XX业务等。
通过对相关领域的调研和分析，我们认为这些领域的拓展将有助于提升本单位的市场竞争力和服务质量。
2. 人员配置及培训计划：为了满足新业务领域的用人需求，本单位将加强人才队伍建设，按照业务需求和岗位特点，合理调整人员配置，并制定详细的培训计划，全面提升员工的业务水平和综合素质。
3. 相关设施设备的购置与更新：为确保新业务的顺利开展，本单位将投入必要资金，购置和更新相关的设施设备，以提升工作效率和服务质量。
4. 业务操作规程及管理制度的完善：本单位将制定和完善新业务的操作规程和管理制度，确保业务的合法合规和高效有序开展。
同时，加强对员工的宣传教育，确保员工熟练掌握操作规程和管理制度。
三、预期成效本次备案申请成功后，本单位预计将会实现以下成效：一是拓展业务领域，提升市场竞争力；二是提高服务质量，满足客户需求；三是增加就业机会，提高员工收入水平；四是促进当地经济社会发展。
我们相信，在贵单位的支持和指导下，本单位将更好地服务于当地社会和经济建设。
单位备案申请报告5篇
单位备案申请报告5篇篇1尊敬的备案管理部门：我单位因业务发展需要，拟在XX市设立新的分支机构，现特向贵部门申请备案。
以下是我单位的备案申请报告，请予以审批。
一、基本情况1. 单位名称：XXXX有限公司2. 成立时间：XXXX年XX月XX日3. 注册资本：XXXX万元4. 法定代表人：XXX5. 注册地址：XXXXXX6. 经营范围：XXXXXX二、备案事项1. 备案事项：在XX市设立新的分支机构2. 备案内容：（1）分支机构名称：XXXX有限公司XX市分公司（2）分支机构地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号（3）分支机构负责人：XXX（4）业务范围：与总公司业务范围一致，即XXXXXX三、备案理由及必要性1. 业务发展需要：随着公司业务的不断扩大，现有资源已无法满足市场需求，需要在XX市设立新的分支机构，以更好地服务当地客户。
2. 提升市场竞争力：通过设立分支机构，可以进一步完善公司的市场布局，提升公司在XX市的市场竞争力。
3. 促进公司发展：此举不仅有利于公司当前业务的拓展，也将为公司的长远发展奠定坚实基础。
四、备案后工作计划及目标1. 工作计划：在备案获得批准后，我单位将尽快完成分支机构的设立工作，包括场地租赁、装修、设备采购等事宜。
同时，我们将加强人员培训，确保新分支机构能够迅速投入运营。
2. 工作目标：在短期内，我们期望新分支机构能够融入当地市场，成为公司在XX市的重要业务支撑点。
长期来看，我们希望新分支机构能够发展成为公司在该地区的业务中心，为公司带来稳定的收益和市场份额。
五、总结与承诺本次备案申请是我单位经过充分市场调研和内部讨论后作出的重要决策，我们坚信此举将有助于公司的长远发展和市场拓展。
在此过程中，我们将严格遵守相关法律法规，确保所有备案材料的真实性和准确性。
同时，我们也愿意承担因备案不当所带来的一切法律责任。
特此申请，望贵部门予以审批。
如需进一步了解相关情况或补充材料，请随时与我们联系。
档案归档整理服务合同模板
合同编号：【编号】甲方：（公司名称/个人姓名）地址：【甲方地址】联系电话：【甲方联系电话】法定代表人/个人签字：【甲方签字】乙方：（公司名称/个人姓名）地址：【乙方地址】联系电话：【乙方联系电话】法定代表人/个人签字：【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理，以规范档案管理、提高工作效率，乙方具备专业的档案整理服务能力，现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方要求，对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。
2. 乙方负责对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等。
3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密，不得泄露给第三方。
4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务，协助甲方解决档案管理问题。
二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】，自合同签订之日起生效。
2. 如因特殊原因需延长服务期限，双方应协商一致，并以书面形式予以确认。
三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元，甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。
2. 乙方提供的服务如未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。
3. 如因甲方原因导致服务无法完成，已支付的服务费用不予退还。
四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息，应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用，应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
2. 如协商无果，可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：【甲方盖章】乙方（盖章）：【乙方盖章】签订日期：【签订日期】。
备案变更申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[备案管理部门名称]：我单位[单位名称]，注册地为[注册地址]，统一社会信用代码为[统一社会信用代码]。
根据我国《[相关法律法规名称]》及相关政策规定，现就我单位备案信息进行变更，特向贵部门提交备案变更申请书，恳请予以审核批准。
一、变更事项1. [变更事项一]原备案内容：[原备案内容]变更后备案内容：[变更后备案内容]变更原因：[变更原因]2. [变更事项二]原备案内容：[原备案内容]变更后备案内容：[变更后备案内容]变更原因：[变更原因]3. [变更事项三]原备案内容：[原备案内容]变更后备案内容：[变更后备案内容]变更原因：[变更原因]（注：根据实际情况，可添加更多变更事项）二、变更依据1. 《[相关法律法规名称]》2. 《[相关政策文件名称]》3. [其他相关法律法规或政策文件]三、变更后的备案信息1. 单位名称：[变更后单位名称]2. 注册地址：[变更后注册地址]3. 统一社会信用代码：[变更后统一社会信用代码]4. [其他变更后的备案信息]四、变更承诺1. 我单位保证本次备案变更事项真实、准确、完整。
2. 我单位承诺遵守我国法律法规和政策规定，积极配合贵部门开展备案管理工作。
3. 我单位将严格按照变更后的备案信息开展业务活动，确保合规经营。
五、附件1. 《[相关法律法规名称]》2. 《[相关政策文件名称]》3. [其他相关法律法规或政策文件]4. [变更事项相关证明材料]特此申请，敬请审核批准。
申请人：[申请人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]申请日期：[申请日期]附件：1. 《[相关法律法规名称]》2. 《[相关政策文件名称]》3. [其他相关法律法规或政策文件]4. [变更事项相关证明材料]（注：以下为备案变更申请书的具体内容，根据实际情况进行填写）一、变更事项1. [变更事项一]原备案内容：[原备案内容]变更后备案内容：[变更后备案内容]变更原因：[变更原因]例如：原备案内容为“法定代表人：张三”，现因张三离职，需将法定代表人变更为李四。
深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知-深档规[2012]3号
![深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知-深档规[2012]3号](https://img.taocdn.com/s3/m/667779f75ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969ad.png)
深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知（深档规〔2012〕3号）各区档案部门、各有关单位：为加强深圳市档案中介机构管理，规范档案中介机构活动，根据《广东省档案条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》以及广东省档案局《广东省档案中介机构备案登记管理办法》，结合本市实际情况，我局制定了《深圳市档案中介机构备案管理细则》，现予印发施行。
深圳市档案局2012年10月9日深圳市档案中介机构备案管理细则第一条为加强深圳市档案中介机构管理，规范档案中介机构活动，根据《广东省档案条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》以及广东省档案局《广东省档案中介机构备案登记管理办法》，结合本市实际情况，制定本细则。
第二条本细则所称档案中介机构，是指利用专门的知识和技能为社会提供档案整理、保护、鉴定、寄存、数字化以及档案业务咨询等服务的企业组织。
第三条市档案行政管理部门是本市档案中介机构备案的管理机关，凡在本市从事档案服务的档案中介机构，在取得工商营业执照后，应当及时向市档案行政管理部门备案。
第四条从事档案服务的中介机构应当具备以下条件：（一）经企业登记机关依法登记；（二）《营业执照》的经营范围包含其所从事的相关业务；（三）有两名以上取得档案从业人员上岗证书的专业人员并且有不少于一名档案专业中级（含中级）职务以上的合格专业技术人员；（四）提供档案寄存服务的，其库房应当满足《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定的有关档案防护要求。
备案申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[备案机关名称]：根据《中华人民共和国[相关法律法规名称]》的有关规定，现将[项目名称]的相关信息报请备案，请予以审批。
现将备案申请书如下：一、备案单位基本信息1. 单位名称：[单位全称]2. 法定代表人/负责人姓名：[姓名]3. 联系电话：[电话号码]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]5. 住所地：[详细地址]6. 注册资本：[注册资本金额]7. 经营范围：[经营范围描述]8. 成立日期：[成立日期]9. 组织机构代码：[组织机构代码]10. 工商注册号：[工商注册号]二、备案项目基本情况1. 项目名称：[项目全称]2. 项目类型：[项目类型，如：房地产开发、建筑施工、教育培训等]3. 项目地点：[项目具体地址]4. 项目总投资：[项目总投资金额]5. 项目建设规模：[项目规模描述，如：建筑面积、占地面积等]6. 项目建设周期：[项目建设周期，如：1年、2年等]7. 项目建设单位：[建设单位名称]8. 项目设计单位：[设计单位名称]9. 项目施工单位：[施工单位名称]10. 项目监理单位：[监理单位名称]三、备案项目相关资料1. 项目立项批复文件：[批复文件名称及文号]2. 项目可行性研究报告：[报告名称及文号]3. 项目环境影响评价报告：[报告名称及文号]4. 项目用地批准文件：[批准文件名称及文号]5. 项目规划许可证：[许可证名称及文号]6. 项目施工许可证：[许可证名称及文号]7. 项目消防验收合格证明：[证明文件名称及文号]8. 项目安全验收合格证明：[证明文件名称及文号]9. 项目其他相关资料：[其他相关资料名称及文号]四、备案单位承诺1. 本备案单位保证所提供资料真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应的法律责任。
2. 本备案单位承诺遵守国家法律法规，依法经营，诚信守信。
3. 本备案单位同意接受备案机关的监督检查，积极配合相关工作。
五、备案单位联系方式1. 联系人姓名：[姓名]2. 联系电话：[电话号码]3. 电子邮箱：[电子邮箱地址]特此申请，请予以审批。
档案服务机构备案申请书模板
档案服务机构备案申请书一、申请单位基本情况1. 单位名称：XX档案服务机构2. 单位性质：有限责任公司3. 住所：XX省XX市XX区XX路XX号4. 法定代表人：XX5. 注册资本：人民币XX万元6. 成立时间：XX年XX月XX日7. 经营范围：档案评估、整理、鉴定、寄存等中介服务二、申请单位资质条件1. 具备独立承担民事责任的能力；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 注册资金在100万元以上并开展档案服务活动满5年以上；6. 符合《福建省档案服务机构备案登记管理办法》规定的其他条件。
三、申请单位档案服务业务情况1. 档案服务业务范围：提供档案评估、整理、鉴定、寄存等服务；2. 档案服务业绩：自成立以来，已为多家企事业单位提供档案服务，取得良好口碑；3. 档案服务团队：拥有专业的档案服务团队，包括档案管理人员、档案鉴定人员等，具备丰富的档案服务经验；4. 档案服务设施：拥有独立的档案库房，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施设备；5. 档案服务管理制度：建立健全的档案服务管理制度，确保档案的安全和保密。
四、申请单位承诺1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 严格按照规定程序开展档案服务活动；3. 确保档案的安全和保密；4. 接受各级档案行政管理部门的监督和检查。
五、申请单位备案申请1. 请予以备案登记，颁发《福建省档案服务机构备案证书》；2. 请予以指导和支持，促进本单位档案服务业务的规范发展。
六、申请单位联系人及联系方式1. 联系人：XX2. 联系电话：XX3. 电子邮箱：XX4. 邮政地址：XX省XX市XX区XX路XX号特此申请！申请单位：（盖章）申请日期：XX年XX月XX日。
委托调档介绍信模板
【模板一】委托调档介绍信[单位名称]：兹有我单位员工[员工姓名]，身份证号码：[身份证号码]，因工作需要，现委托其前往贵单位办理档案调档事宜。
特此函达，敬请予以接洽。
[具体事由说明][员工姓名]在我单位担任[职务]，因[具体原因]，需要将个人档案从原存放单位调至我单位。
为确保档案调档工作的顺利进行，现将相关事宜说明如下：1. 档案调档原因：[具体原因，如：员工调动、离职、入职等]2. 档案调档时间：[预计调档时间]3. 档案调档内容：[需调档的档案内容，如：个人简历、工作经历、学历证明、劳动合同等]4. 档案调档手续：[需办理的手续，如：档案转移证明、离职证明等]请贵单位予以配合，并按照以下要求办理档案调档手续：1. 请在收到本介绍信后，及时安排专人负责档案调档工作。
2. 请核实[员工姓名]的档案信息，确保档案完整、准确。
3. 请在[预计调档时间]前将档案送达我单位。
4. 请在档案送达时，附上相关调档手续。
特此委托，敬请予以支持与配合。
[单位名称]（盖章）[日期]【模板二】委托调档介绍信[单位名称]：我单位员工[员工姓名]，身份证号码：[身份证号码]，因工作需要，现委托其前往贵单位办理档案调档事宜。
特此函达，敬请予以接洽。
[具体事由说明][员工姓名]在我单位担任[职务]，因[具体原因]，需要将个人档案从原存放单位调至我单位。
为确保档案调档工作的顺利进行，现将相关事宜说明如下：1. 档案调档原因：[具体原因，如：员工调动、离职、入职等]2. 档案调档时间：[预计调档时间]3. 档案调档内容：[需调档的档案内容，如：个人简历、工作经历、学历证明、劳动合同等]4. 档案调档手续：[需办理的手续，如：档案转移证明、离职证明等]请贵单位予以配合，并按照以下要求办理档案调档手续：1. 请在收到本介绍信后，及时安排专人负责档案调档工作。
2. 请核实[员工姓名]的档案信息，确保档案完整、准确。
3. 请在[预计调档时间]前将档案送达我单位。
XX县档案局责任清单【模板】
XX县档案局责任清单（共23项）目录一、部门职责 (3)二、与相关部门的职责边界 (6)三、事中事后监管制度 (7)（一）档案安全监管 (7)（二）电子档案监管 (11)（三）重大案件查处 (15)（四）规范行政处罚裁量权 (18)四、公共服务事项 (20)一、部门职责二、与相关部门的职责边界三、事中事后监管制度(一)档案安全监管档案安全监管是档案行政管理部门的重要职责，包含档案实体安全和信息安全。
为切实改变“重指导、轻监管”局面，特制定如下监管措施。
一、监督检查对象列入国家专业档案目录的档案、保管期限30年或永久的档案、涉及国家安全、公共利益、重大公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。
二、监督检查内容单位保管情况是否符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规、技术标准、规范性文件中有关档案安全规定。
三、监督检查方式（一）针对专业档案形成单位开展日常执法检查；（二）针对公众关注度高、安全隐患大的档案领域组织专项检查；（三）抽取10%的单位开展现场检查；（四）根据投诉举报，开展执法检查。
四、监督检查程序（一）对专业档案形成单位实施日常检查，日常检查分为定期和不定期巡查、回访。
对辖区内专业档案形成单位的巡查频次每年不少于1次。
采取听取汇报、查阅资料、核查现场、安全测评等方式，对专业档案形成单位实施监督检查。
进行监督检查时，必须由2名以上档案行政执法人员参加，并出示有效证件，对监督检查的情况和处理结果在全县档案安全信息系统上予以记录，其中《专业档案形成单位巡查、回访记录》由被检查单位负责人签字确认后归档。
专业档案形成单位应当指定有关人员配合档案部门的监督检查工作，如实提供有关资料，回答相关问询，协助检查工作和安全测评。
（二）专项检查由县档案行政管理部门自行组织开展，也可由上级档案行政管理部门统一组织实施。
县档案行政管理部门在监督检查中发现的问题应按相关法律、法规规定及时进行处理。
档案局备案书面申请报告
尊敬的档案局领导：您好！随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
为加强档案管理，提高档案服务水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现向贵局申请备案，具体如下：一、单位基本情况1.单位名称：XXX公司2.单位性质：有限责任公司3.成立时间：XXXX年XX月XX日4.法定代表人：XXX5.住所地：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号6.经营范围：档案管理、档案数字化、档案咨询服务等二、备案申请原因1.遵守法律法规：为确保公司档案管理工作符合国家法律法规要求，提高档案管理水平，申请备案。
2.加强内部管理：通过备案，规范公司档案管理制度，提高档案管理人员的专业素质，确保档案安全。
3.提升服务水平：通过备案，提升公司档案服务能力，为客户提供优质、高效的档案服务。
三、备案申请内容1.备案项目：档案管理、档案数字化、档案咨询服务2.备案范围：公司内部及客户档案3.备案期限：自备案之日起，有效期三年四、备案申请条件1.公司已在当地市场监督管理局登记注册，具有合法的营业执照。
2.公司具有与档案业务相适应的固定场所、设施设备。
3.公司具有完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
4.公司具备专业的档案管理团队，包括具有档案专业技术职称或由档案行政部门认定具有相当档案专业技术技能的人员。
5.公司无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。
五、备案申请资料1.备案申请表2.营业执照副本3.法定代表人身份证复印件4.公司章程5.档案管理制度6.档案管理设施设备清单7.档案管理团队人员名单及资质证书复印件8.其他相关证明材料六、备案申请承诺1.保证所提交的备案申请资料真实、准确、完整。
2.严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，加强档案管理，确保档案安全。
3.接受贵局的监督管理，积极配合贵局开展档案管理工作。
敬请贵局予以审批，并给予指导和支持。
《江西省档案服务机构备案办法》
江西省档案服务机构备案办法第一条为深入贯彻落实《关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》，规范并支持档案服务机构参与档案事务，进一步提高我省档案服务业发展质量和水平，促进全省档案事业健康发展，根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于在本省行政区域内从事档案服务活动的各类档案服务机构及其从业人员。
第三条本办法所称的档案服务机构，是指依法运用专业知识和技能为委托单位提供档案装具，档案整理、保护、寄存、开发利用，档案数字化及档案软件开发等有偿服务的机构。
第四条凡经工商行政管理部门登记注册、在本省行政区域内从事各类档案服务活动的机构，均可到江西省档案局备案。
第五条江西省档案局是本省行政区域内档案服务机构备案机关，负责对在本省行政区域内从事档案服务活动机构的备案工作。
第六条档案服务机构从事档案服务活动，应当遵循自愿、平等、公平、诚信的原则，遵纪守法，维护委托方的档案安全。
第七条档案服务机构应具备以下条件：（一）经工商行政管理部门登记注册，并取得营业执照；（二）营业执照的经营范围包含其所申请备案的服务业务；— 1 —（三）有与档案服务业务相适应的、符合档案管理专业要求的固定场所、设施设备；（四）具备档案和其他法律、法规、规章规定的从业条件。
第八条档案服务机构申请备案应提供以下资料：（一）《江西省档案服务机构备案申请表》（附件1）；（二）《江西省档案服务机构从业人员一览表》（附件2）；（三）《营业执照》副本复印件；（四）机构法人及档案业务负责人名单、身份证复印件、工作简历、资历资格证明等材料；（五）与从业人员签订的保密协议复印件。
第九条从事档案寄存服务的机构，档案库房建设应符合《档案馆建筑设计规范》要求，申请备案时除提供第八条规定的材料外，还应同时提供以下材料：（一）档案库房房产证明或者租赁合同；（二）档案库房及业务用房建筑平面图、档案库房楼面荷载设计或者检测资料；（三）消防部门出具的档案库房所在楼宇或者场所的消防验收合格意见书；（四）档案库房设施设备统计表（附件3）；（五）寄存档案数量统计表（附件4）；（六）寄存档案的操作规范和管理制度。
行政审批项目进驻县政务服务中心办理的函(样本)
出租及自购建筑起重机械首次出租和安装备案
45
建筑起重机械安装、拆卸告知，使用、注销登记
46
在城市道路禁挖期内因特殊情况需要挖掘城市道路的审批
47
占用城市道路作为集贸市场的批准
48
燃气经营许可证核发
49
因工程建设确需改装、拆除或在迁移城市公共供水设施的审批
50
燃气设施改动审批
51
由于工程施工、设备维修等原因确需停止供水的审批
93
拆除（迁）环境卫生设施审批
94
城市大型户外广告设置审批
95
因建设等特殊需要在街道两侧和公共场地临时堆放物料、搭建非永久性建筑物、构筑物或者其他设施的同意
96
城市市区内因教学、科研需要饲养家畜家禽（鸡、鸭、鹅、兔、羊、猪）的审批
97
改变绿化规划、绿化用地的使用行政审批
98
砍伐、移植、修剪城市树木审批
4
拆迁产权不明确房屋补偿安置方案审核
5
城市房屋拆迁许可证核发
6
房屋拆迁延长暂停办理相关手续期限的审批
7
未完成拆迁补偿安置的建设项目转让审批
8
风景名胜区内建设项目选址方案审批
9
拆除人民防空工程的审批
10
应建防空地下室的新建民用建筑项目审核批准
11
危害人民防空工程安全和使用效能的施工项目审核
12
迁移或拆除防空警报设施审批
99
临时占用城市绿化用地核准
100
风景名胜区内设置、张贴商业广告、举办大型游乐活动、影响改变水资源、生态环境等特殊活动审批
101
迁移城市古树名木审批
102
因工程建设确需改装、拆除或在迁移城市公共供水设施的审批
采购项目名称档案整理服务采购项目【模板】
采购项目名称档案整理服务采购项目招标人：XXX文化广电旅游体育局日期： 2019 年3月1第一部分项目概述1.1项目名称及编号名称： XX市文化广电旅游体育局档案整理服务采购项目项目编号：SGWGLTCG ********1.2招标单位XX市文化广电旅游体育局1.3项目预算项目预算金额：人民币17万元（含以下）1.4评标方式此项目采购的评标方法：综合评分法。
（采用综合评分法进行评审的，根据采购项目实际情况自行确定评审因素、权重、评审标准等。
出现并列第一的，采取票决决定中标供应商。
详见下表）综合评分法评分因素和权重分值第二部分项目需求（按采购项目实际情况设定项目需求）2.1项目服务信息2.2服务内容2.2.1文书档案、会计档案、实物档案、专门档案、音像档案、人事档案、全宗卷等七类档案的鉴定、排列、编号、编目、装订、装盒、上架等全过程整理规范化，工作量如下表：2.2.2编制归档文件纸质目录和电子文档目录检索工具，形成文件级目录数据库。
第三部分投标人资质及要求3.1实质性资质文件3.1.1投标人具有档案中介服务机构备案登记证书；3.1.2中华人民共和国工商营业执照,具有独立法人资格,无任何外资(包括港、澳、台资)背景;近3年(即从2016年3月至招标公告发布日,供应商成立不足3年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录;近5年(即从2014年3月至招标公告发布日)未发生过档案安全事故、泄密事件;具有2个(或以上)类似本项目的档案整理服务出色的成功案例；3.1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.6近三年，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.7本项目不接受联合体投标人。
3.2要求3.2.1驻场负责人需具有3年以上相关工作经验,本科或本科以上学历,具有档案专业毕业证书或档案培训机构颁发的档案培训证书；其他驻场人员需具有大专或大专以上学历,具有档案专业毕业证书或档案培训机构颁发的档案培训证书3.2.2具有在政府机关档案整理服务方面的合作经验；3.2.3保证能快速和足够时间响应我局机关的服务需求。
备案制度发布通知模板范文
备案制度发布通知模板范文尊敬的各位领导、同事们：为了加强我国XX行业的管理，规范XX行为，保障XX的合法权益，根据《中华人民共和国XX法》等法律法规的规定，我部决定自即日起实施XX备案制度。
现将有关事项通知如下：一、备案范围本次备案范围包括全国范围内从事XX活动的各类企事业单位、社会团体、个体工商户等。
二、备案内容1. 企事业单位、社会团体、个体工商户等从事XX活动的，应当向所在地XX部门进行备案。
2. 备案内容包括：单位名称、住所、法定代表人（负责人）、经营范围、联系方式等。
3. 从事XX活动的企事业单位、社会团体、个体工商户等应当真实、完整、准确地提供备案信息，并对其提供的备案信息的真实性、合法性负责。
三、备案时间自本通知发布之日起30日内，企事业单位、社会团体、个体工商户等应当向所在地XX部门进行备案。
四、备案程序1. 企事业单位、社会团体、个体工商户等应当向所在地XX部门提交备案申请表、营业执照、法定代表人（负责人）身份证明等材料。
2. XX部门应当自收到备案申请之日起15日内，对备案材料进行审查，对符合条件的，予以备案并发放备案证书；对不符合条件的，不予备案并书面告知理由。
3. 备案证书应当载明单位名称、住所、法定代表人（负责人）、经营范围、备案编号、有效期等信息。
五、违反规定的处理1. 未按照规定进行备案的，由XX部门责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款。
2. 提供虚假备案信息的，由XX部门责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。
3. 拒绝提供备案信息的，由XX部门责令改正，处2万元以下的罚款。
4. 使用伪造、变造的备案证书的，由XX部门责令改正，处2万元以下的罚款。
六、其他事项1. 本通知自发布之日起施行。
2. 本通知的解释权归XX部门所有。
特此通知。
XX部门年月日。