《电子文件管理》思考与练习题讲解

《电子文件管理》思考与练习题

第一章：

1．什么是电子文件，如何理解电子文件的基本特征。

2．如何理解电子文件是由内容、结构和背景信息组成，结合具体类型的电子文件进行分析。

3．按电子文件的信息存在形式，可将电子文件划分为几种类型。4．结合实际，谈谈对数字化文本是否可以作为电子文件的看法。5．电子文件生命周期理论的基本思想有哪些。

6．结合电子文件管理中所遇到的一些问题，谈谈对文件连续体理论的认识。

7．电子文件的主要技术特点有哪些。

8．结合实际，谈谈对电子文件形成特点的认识。

第二章：

1.结合机构的特点，分析电子文件管理的目标。

2.结合实际，谈谈如何保证电子文件的真实性。

3.电子文件完整性的含义及其保证措施。

4.可能造成电子文件无法读取的原因以及保证其长期可读的措施。

5.电子文件管理工作和业务活动是否会产生冲突？如何把握两者的

平衡点？

6.电子文件管理应该遵循哪些管理原则。

7.如何理解电子文件管理的全程管理原则？

8.如何理解电子文件管理的前端控制原则？

9.电子文件的集成管理具体会表现在哪些方面？

10.为什么可以把纸质文件的管理特征归结为“以静制静”，把电子文件管理特征归结为“以动制动”？

11.电子文件管理大致要经历哪几个阶段，选择一个开展电子文件管理的机构，试分析该机构所处的阶段，预测未来的发展趋向。

12.电子文件管理有哪几种模式？

13.机构内电子文件的管理应该注意哪些问题？

14.结合实际，分析在机构内部实现电子文件统一管理的必要性。

15.档案馆电子文件集中式保管模式和分布式保管模式的优缺点。

16.你认为目前我国针对电子文件管理最迫切需要的制度和标准有哪些？为什么？

第三章：

1.电子环境中文件鉴定面临哪些新要求，为什么？

2.电子文件鉴定工作的内容包括哪些？

3.应如何选择电子文件的鉴定方法？

4.试评价“以来源为基础的结构职能”鉴定方法。

5.电子文件内容分析的步骤。

6.电子文件技术分析的方法。

7.处置的具体方式有哪些？

第四章：

1．如何确定电子文件的归档范围？

2．试述电子文件的归档方式。

3．电子文件的归档要求包括哪些方面？

4．如何履行电子文件的归档手续？

5．本章所列举的浙江省电力公司的案例对你有何启发？

6．如何在实际工作中贯彻《电子公文归档管理暂行办法》？

7．电子文件整理包括哪几个方面的工作？

8．什么是电子文件分类？电子文件分类的目的是什么？

9．如何理解电子文件的职能分类方法？

10．什么是电子文件分类方案，电子文件分类方案的一般结构，有哪些组成部分？

11．电子文件在逻辑卷中的排列应遵循什么原则？

12．如何理解“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用，是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作”？

第五章：

1.辨析电子文件开发利用工作的主要内容及其相互关系。

2.结合实际，分析电子文件用户的组成及其需求。

3.电子文件检索系统应满足哪些功能要求？

4.分析电子文件检索标准体系中各个标准的功能以及相互关系。

5.提供电子文件利用，应遵循哪些原则？

6.结合实际，分析网站服务方式的特点、要求。

7.结合实际，分析局域网服务方式的特点、要求

第六章：

1．影响电子文件存储管理的因素有哪些？

2．电子文件的主要存储设备。

3．电子文件的存储系统架构有哪几种？

4．如何进行电子文件的保护工作？

5．电子文件信息保护的目标是什么？

6．影响电子文件信息保护的因素有哪些？

7．电子文件信息保护的核心技术有哪些？

第七章：

1.电子文件管理系统的概念。

2.电子文件管理系统与档案计算机辅助管理系统的区别和联系。

3.你认为电子文件管理系统有哪些实现方式？

4.结合实际，谈谈电子文件管理系统应具有哪些功能。

5.如果贵机构在讨论是否开展电子文件管理系统的建设，请结合实际情况，就实施该项目的利弊进行分析，提交一份供决策者参考的报告。

6.结合工作实践，谈谈电子文件管理系统开发的原则？

7.系统的开发过程大致分为以下几个阶段：系统的调查分析、功能需求的确立、管理战略的确定、系统设计、系统实施、系统评价；谈谈这些阶段的主要内容和相互关系？

8.机构职能调查的主要目的、内容是什么，需要使用哪些工具机构业务活动调查的主要目的、内容是什么，需要使用哪些工具？

9.结合机构实践，利用职能分析图和业务流程图，从电子文件管理的角度对机构某些职能、业务活动进行分析？

10.结合机构实践，借鉴文件管理需求分析方法，大致制订机构电子文件管理需求。

11.机构准备以招标的形式开发电子文件管理系统，请结合本机构文档管理的实际情况，借鉴有关研究成果，起草有关的功能需求报告。

12.机构目前的信息系统有哪些？从其系统电子文件管理能力的角度划分，大致有哪几种类型？

13.如何确定评价机构信息系统电子文件管理能力的标准？

14.机构电子文件管理的整体战略包括哪几种类型的方法？这些方法各有什么特点？

15.结合实践，谈谈在电子文件管理系统建设的过程中，如何有效的制订机构电子文件管理的整体战略？

16.请给主管领导提交有关机构电子文件管理战略的报告。

17.贵机构实施电子文件管理系统之后，你会如何评价系统实施的效果