学校办公室管理工作总结
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学校办公室管理工作总结
一个学期以来,在校长的直接指导下,在各处室、各年段的大力支持和配合下,校办
公室围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻校长办公会和校务会的各
项部署、决定、决议,努力改进工作作风,切实抓好各项工作的落实。你还在为如何写出
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作总结》吧!
在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。
现将主要工作总结如下:
一、树立服务意识,改进工作作风
(三)由于办公室工作人员是兼职教师,所以工作的主要精力多用于班级教学、日常公
文处理、协调服务等方面,主动咨询参谋、督察严重不够。在今后的工作中要在学校领导
的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;加强政
治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为
广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
一般领导都是向前看的。你干得不好,交了学费,知道了不足,来年会改进。若换了
新人,没准还要交更多的学费。
(二)、综合协调和督察督办工作扎实有效参与政务,管理事务是办公室的主要职能,在搞好综合协调确保日常工作顺利开展的过程中,办公室做了大量的工作。工作中充分发
挥职能作用,及时协调有关部门、领导、股室,研究解决遇到的问题,把工作进展情况及
时向局里和有关领导反馈,确保了统计工作的顺利进行。具体地看,一是围绕县委县府中
心任务、人口普查和各专业的重要活动,积极搞好协调,圆满完成各项工作任务;二是认
真贯彻局党组意图和局长办公会议定事项,确保各项任务和要求传达到位,各项工作安排
到位,各个环节衔接到位;三是正确处理了局与部门、下级的关系。做到了纵向协调妥当
规范,横向协调周密完善,内部协调充分到位,外部协调积极稳妥,调
学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师
生员工的纽带。我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室
工作的出发点。因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学
校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作
中,决不能象某些政府部门那样“门难进,脸难看,事难办”,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。
二、明确工作职责,完成常规工作
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是
多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大
的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我
发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、
细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这
些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学
校办公室的基本职责之一。
我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者、教师
的神圣职责。为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教学“六认真”,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去和他们交心谈心,做他们的
知心朋友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。
文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的
进一步关心和重视,以及****部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅
度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅
完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了
生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时
间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材
料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,
直到领导满意为止。在这方面本人经常加班加点,但从无怨言,每次都较好也完成了任务。
办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层
问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成
为同事信任伙伴。
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司
其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职
能就是为师生开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学
校办公室开具各类证明多达2000份。我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常。
三、提高工作效率,维护教师利益
上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇
总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目。每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成
为议论的中心。本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》。在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资
报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户。
没有因为我们工作的失误或懈怠,造成教职工工资的拖欠。上学年绩效考核工资发放时,为了让教师尽早得到辛勤付出的收获,积极与董事长和财务处协调,争取他们的支持,相关工作人员加班、加点完成准备工作。根据上学年考核成绩,与董事办协作,及时对聘
用教师工资作出调整,并按国家规定的新标准,调整“四金”交缴基数。加强教师档案的
整理工作,抓好教师继续教育内容审批、材料收集与验印工作,抓好年度考核等级审批和
验印工作。尤其做好教师资格认定、职称续聘、工资进级等服务性工作。2020年度公办教师工资进级1月14日已通过人事局审核,并与董事会、校财务协商完毕,在2月份工资
中准时兑现。
在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。