公司出口货物备案清单接收表参考模板
出口货物明细单
毛重
（千克）
净重
（千克）
体积
（立方米）
价格/成交条件
单价
总价
N/M
WOMEN’S BELTS
(女士腰带)
ITEM NO.603 WHITE/BLACK/YELLOW/RED
5CTNS*4 500PCS*4 262.50*4 250.00*4 0.625*4 USD4.50/PC
中间商名称及地址
佣金%另汇出ຫໍສະໝຸດ 货物明细单许可证号NO(无)
外运编号
12JC0705（发票号码）
经营单位
（装船人）
WENZHOU JINCHEN INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD
23 RENMIN ROAD,WENZHOU CHINA
合同号
LFT020120517
信用证号
UEB979402TGH
发票号
12JC0705
BREDGADE 73 6920 VIDEBAEK/DENMARK
TEL:4597 171732
出口口岸
NINGBO
目的港
AARHUS
可否转运
ALLOWED
可否分批
ALLOWED
运费
FREIGHT PREPAID
USD480.00
装运期限
120710
有效期限
120720
标记唛头
货物规格及货号
件数及包装
提单
或承
运收
据
收货人
TO ORDER OF (SHIPPER) WENZHOU JINCHEN INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD
金额
USD19933.00
出口货物备案单证目录模板
附件出口货物备案单证目录编号：企业制表人（签字）：企业财务负责人（签字）：制表日期：年月日（企业公章）注：1．编号是指本份目录的物理序号，由出口企业自行编制。
2. 出口货物报关单号码是指18位的报关单号码。
3.“出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。
4.“合同”、“装货单类单证”和“海运提单类运输单据”栏仅填写是否齐全即可，可以用“√”和“X”代表是否齐全。
5.“备案单证存放处”栏应简要逐一标明每个备案单证的存放地点。
6．备注栏可登记特殊事项。
出口企业进户核查流程一般包括以下步骤：核查准备通知企业：税务机关会提前与出口企业取得联系，告知企业核查的时间、范围、所需准备的资料等，以便企业做好相应准备.组建核查小组：由税务机关的相关工作人员组成核查小组，小组成员通常包括税务专管员、退税审核人员等，明确各成员的职责分工。
收集资料：核查人员会提前收集企业的相关税务申报资料、备案信息等，对企业的基本情况、出口业务等进行初步了解，以便在核查过程中有针对性地进行检查。
实地核查企业基本情况核查：经营地址：核实企业的实际经营地址与营业执照上登记的地址是否一致，查看企业是否在该地址正常经营.企业场所与设施：查看企业的办公场所、生产车间等是否与企业申报的业务规模相匹配，生产型企业还会检查生产设备的数量、型号、生产能力等，评估企业是否具备生产出口产品的能力，以及生产流程、工艺等是否符合行业标准和产品生产要求.企业人员情况：了解企业的员工数量、岗位设置等，核实企业的人力配备是否能够满足其生产经营的需要，还可能会抽查员工的劳动合同、社保缴纳记录等.财务状况核查：财务报表审查：审查企业的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，查看报表数据之间的勾稽关系是否合理，财务指标是否正常，有无重大异常情况。
账簿与凭证检查：检查企业的总账、明细账、日记账等账簿，以及与之对应的记账凭证和原始凭证，核实企业的财务核算是否准确、规范，出口业务相关的收入、成本、费用等财务数据是否真实、完整，有无虚假记账、偷税漏税等问题。
出口货物明细单
2012年6月9日 开证银行 结汇银行 经营单位
提 发货人
单
收货人
信用证 号码
填制单位 编号
银行
编号 合同 (合约)
号 开证日
期
金额
外代提单 编号
收到日期 收汇方式
货物 ( √)贸易 性质 ( )补偿
( )退运
汇票付款人
贸易国别 (地区)
汇票期限
见票 天期
装货港
卸货港
列 通知人
中间商 运费预付(Leabharlann ) 到付( √ )正本提单
标记唛码
货名规格及货号
可否转 运
可否分批
装运
期限
件数及
数 量
毛重
或 包装式样 尺 (公斤)
码
有效期限 净重 价格（成交条件） (公斤) 单 价
分 票报关
TTL:
结 正 副发 海 汇保 装 品 产 商 检 产 商 检 汇 本 本 关 险箱 质 地 检 疫 地 检 疫 单 提 提 发 单重 证 征 产 证 证 产 证
装航寄 船程单 电证证
随船单证
总体积:
中间商名 称及住址
证 单 单票 票 票 量
地
地
单
证
证
注 货物在 月 号可以送出,请配 月 号船期,谢谢！ 公司名称
意 地址： 本公司发票抬头：
事 电话： 传真：
项 联系人：
信明明
中间商名 称及住址
佣金 %另汇
保 险别 险 保额 单 赔款
地点 船名
装货单 海号 关编
号 海关放 行日期
按发票金额加 %
期
成交条件） 总价
总体积:
佣金 %另汇 发票金额加 %
进出口运输备案登记表
进出口运输备案登记表一、基本信息公司名称：______________。
联系人：______________。
联系______________。
邮箱：______________。
通信地址：______________。
二、货物信息1.货物类型货物种类：______________。
货物名称：______________。
货物数量：______________。
货物重量：______________。
货物体积：______________。
货物单位：______________。
2.运输方式运输工具：______________。
运输路线：______________。
起运地点：______________。
目的地点：______________。
运输时间：______________。
3.运输证件货物装载证书：______________。
装卸货工具证书：______________。
运输危险品许可证：______________。
其他相关证件：______________。
三、进出口信息1.清关信息提货公司：______________。
制单日期：______________。
清单号码：______________。
报关类别：______________。
税号：______________。
2.进出口手续进口手续：______________。
出口手续：______________。
报检要求：______________。
报检单位：______________。
核检单位：______________。
四、费用及支付方式货物价值：______________。
运费金额：______________。
保险金额：______________。
关税金额：______________。
其他费用：______________。
支付方式：______________。
五、备注备注：______________。
出口货物退(免)税单证备案封面
- - - - - - - - - - - - - - - -装订线-- - - - - - - - - - - - - - - - -
（供外贸企业使用）
浦江县
出口货物退（免）税单证备案封面
以下由企业填写：
企业名称（盖章）： __________
申报编号（海关代码+申报所属年月+批次）： _____________ 申报日期： ____________
收购货物的购货合同份出口货物明细单： __张
出口货物装货单：张出口货物运输单据：张
经办人：备案时间：
注意事项：
1、备案单证按照已申报的出口退（免）税单证的装订顺序对应装订成册，装订顺序依次为：单证备案封面、备案单证目录、核销单复印件、增值税发票、报关单复印件、外销发票复印件、购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据；
2、备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符、并加盖企业公章的复印件，注明原件存放地；
3、备案单证应在申报出口货物退（免）税后15天内，向出口企业财务部门备案，并统一存放在财务部门,由出口退（免）税办税员专门保管，不得擅自损毁，保存期5年；
4、出口企业提供虚假备案单证，不如实反映情况或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条规定处罚外，应及时追回已退（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
税务机关核查：
核查人: 核查时间:。
出口货物费用支出及单证备案情况表
填表人：张茂芳单位负责人：金虎俊
说明：1、支付费用涉及多张发票的，号码之间请用逗号分隔，如330012314012345678,330012314023456789；
出口货物费用支出及单证备案情况
所属 2014年10 月海关代码：3306960AWE
纳税人识别号：330621307379385
企业类型：（ ）生产企业 （ √）外贸企业 7、对已取得并存放单证备案的，在“对应单证备案情况”栏中对应的项目或数字上打“√”。
2、国内运费（拖柜费）：仅指出口货物运送至出口口岸所产生的运输费用；
4、外贸企业出口货物由供货方运送至出口口岸的，应提供购货合同和供货方支付运费的发票复印件；
5、生产企业利用本企业运输工具自行运输的，应提供相应凭证，如过路、桥收费单据；
6、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；
3、报关费用：报关时所产生的各类费用，如：订仓费、报关费、查验费、改单费等。
出口货物明细表
贸易方式 价格术语 商品信息 箱号 货号
成交币别 品名及规格
付款方式 按发票金额 H.S号码 数量
%投保 单位
合计 装箱信息 箱号 货号
包装
件数
体积
毛重（每箱、总计）KGS
合计 唛头 ABCNOON TEXTILELE LTD ISRAEL STYLE NO 备注
分批 %投保 单价 总价 险
净重（每箱、总计）KGS
***公司 出口货物明细表 基本信息 合同号 客 户 地 址 运输方式 贸易方式 价格术语 商品信息 箱号 货号 起运港 成交币别 品名及规格 发票号 信用证号 银 行 地 址 目的港 付款方式 按发票金额 H.S号码 数量 转运 %投保 单位 装期
合计 装箱信息 箱号 货号
包装
件数
体积
毛重（每箱、总计）KGS
பைடு நூலகம்
合计 唛头 备注
***公司 出口货物明细表 基本信息 合同号 07AE093052 发票号 AC07AF486 信用证号 783-01-000285-8 装期 As per L/C NO.783-01-000285-8 1.开证行： 客 银 2.代收行详细地址： 户 行 地 地 址 址 运输方式 BY SEA 起运港 SHANGHAI PORT 目的港 Ashdod port 转运
007/08/05
地址：
Y
分批
Y
%投保 单价 总价
险
净重（每箱、总计）KGS
出口备案合同范本
出口备案合同范本1. 卖方：名称：[卖方公司名称]地址：[卖方公司地址]法定代表人：[卖方法定代表人姓名]2. 买方：名称：[买方公司名称]地址：[买方公司地址]法定代表人：[买方法定代表人姓名]一、货物描述1. 货物名称：[货物名称]2. 数量：[具体数量]3. 规格：[具体规格]4. 质量标准：[执行的质量标准]二、价格和支付方式1. 总价款：人民币[具体金额]2. 支付方式：[具体支付方式，如信用证、电汇等]3. 付款时间：[具体付款时间]三、交货地点和时间1. 交货地点：[具体交货地点]2. 交货时间：[具体交货时间]四、包装和运输1. 包装要求：[具体包装要求]2. 运输方式：[具体运输方式]五、保险1. 保险由谁负责：[卖方/买方]2. 保险范围：[具体保险范围]六、验收1. 验收标准：[具体验收标准]2. 验收时间：[具体验收时间]七、违约责任1. 卖方违约责任：[具体卖方违约责任]2. 买方违约责任：[具体买方违约责任]八、争议解决1. 友好协商：[具体协商方式]2. 仲裁：[仲裁机构和仲裁地点]3. 诉讼：[诉讼法院]九、其他条款1. 合同生效：[合同生效条件]2. 合同份数：[合同份数]本合同一式两份，卖方和买方各执一份，具有同等法律效力。
卖方（盖章）：______________________ 买方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：______ 法定代表人或授权代表（签字）：______ 日期：[合同签订日期]。
进出口企业备案登记表
附件：
进出口企业备案登记表
编号：
名 称 地 址 法人代表 企业性质
机构代码 邮政编码 年进出口金额 / 元 美
联系人
办公电话
手机号码
主要进口货物 及 HS 编码
主要进口国家及地区
主要出口产品 及 章 年 月 日
说明：1、有进出口业务的进出口栏相关内容全部填上； 2、有进口无出口业务的，在出口业务栏填“/”，反之一样。
对外贸易经营者备案登记收件清单
7.税务登记证复印件（）；
8.企业办件代理人委托书（）；
注：⑴以上所提供材料一律用A4纸规格，提供的复印件加盖单位公章。办理时请带上相关原件，以备核对。
鼓楼区对外贸易经济合作局
企业办理对外贸易备案登记收件清单
企业名称
企业代码
法定地址
注册资本
实到资本
经营范围
企业应提交文件清单（下列已提交的材料请打“√”）：
1.填报备案登记表原件（Hale Waihona Puke ；2.营业执照复印件（）；
3.组织机构代码证书复印件（）；
4.法定代表人身份证复印件（）；
5.外贸经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件（）；
⑵所提供材料一份，按上述规定签章后提交。
本企业确认已向审批机关提交上述申请材料项，并承诺上述提交材料均为真实和有效的。本企业对此承诺承担法律责任。
企业(盖章)：
法定代表人(签字)
填表日期
企业联系人
电话
传真
出口货物报关单样表 样表
COCS0511861
结汇方式
信用证
许可证号 批准文号
运抵国(地区)
美国
成交方式
指运港
旧金山
运费
保费
境内货源地
天津 12072
杂费
CIF
合同协议号 件数
JC0854 380
集装箱号
TEXU2263999/20/****
标记唛码及备注
502/1100/3
包装种类
纸箱
随附单据
502/1000/3
放行
美国
502 2.20 10032.00 502 照章
税费征收情况 录入员
录入单位 兹声明以上申报无 海关审单批注及放行日期(签章) 讹并承担法律责任
报关员 童莉
天津滨海进出口公司
审址庐山道 1001 号 申报单位(签章)
征税
统计
邮编
电话 25210000
填制日期 2008.06.29 查验
毛重(公斤)
12920
净重(公斤)
10640
生产厂家
宜阳瓷厂
KOSTAS
SAN FRANCISCO
C/NO.1-380
TEXU 2264000/20/****
项号 商品编号 商品名称、规格型号 数量及单位 最终目的国(地区) 单价 总价 币制 征免
01 69111010
陶瓷杯蝶
4560 打
CERAMIC CUPS & PLATE 380 箱
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号：
海关编号：
出口口岸
新港海关 0202
经营单位
天津滨海进出口公司 12072124666
发货单位
进出口贸易备案登记表
进出口贸易备案登记表1. 产品信息1.1 产品名称：_____________________1.2 商品编码：_____________________1.3 产品规格：_____________________1.4 原产国家/地区：_____________________ 1.5 品牌名称：_____________________1.6 计量单位：_____________________1.7 售卖价格：_____________________1.8 成交方式：_____________________2. 进/出口商信息2.1 公司名称：_____________________2.2 统一社会信用代码：_____________________ 2.3 注册地址：_____________________2.4 法定代表人姓名：_____________________ 2.5 联系_____________________2.6 电子邮箱：_____________________2.7 进出口经营许可证号：_____________________3. 出口商专用3.1 出口货物的产地：_____________________3.2 出口货物的装运港：_____________________ 3.3 出口货物的离境口岸：_____________________ 3.4 货物运输方式：_____________________3.5 承运人名称：_____________________3.6 运输合同号：_____________________3.7 付款方式：_____________________3.8 信用证号：_____________________4. 进口商专用4.1 进口货物的产地：_____________________4.2 进口货物的目的港：_____________________ 4.3 进口货物的口岸：_____________________4.4 货物运输方式：_____________________4.5 承运人名称：_____________________4.6 运输合同号：_____________________4.7 付款方式：_____________________4.8 支付保证金方式：_____________________5. 控制机关意见5.1 备案登记结论：_____________________5.2 备案登记时间：_____________________5.3 备案登记人员：_____________________5.4 备案登记机关：_____________________以上是进出口贸易备案登记表的内容，请详细填写相关信息，并确保准确性。
出口货物备案单证目录
出口货物备案单证目录编号: 序出口退税申出口企业备案备案单证页数号报日期发票号办税员日期存放处企业制表人,签字,: 企业财务负责人,签字,:制表日期: 年月日,企业公章, 注:1(“出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。
2. “出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码,主要指出口商业发票,～二者号码不一致的～应分别填写。
3.“ 备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。
4(各地可根据本地区实际情况～对本表栏次进行增加。
外贸企业:根据工作安排～将于5月份对各外贸企业单证备案情况进行抽检～对于抽检中不能提供单证备案或单证备案不符合要求的～将依据国税发[2005]199号文的规定～视情况追回已退税款并暂停退税～所以请各企业引起高度重视～避免不必要的麻烦。
具体通知如下:一、检查时间各单位请于5月15日前将整理装订好的单证备案交至我处备查～所需电子表格用U盘拷给我～也可通过邮箱发送～并于发送后电话确认。
二、检查内容2010年3月份--12月份所属期中任选一个批次,该批次须含10张以上报关单,～在该批次中任选10份报关单～提供相对应的单证备案,复印件盖公章～并注明与原件一致,。
对于业务量较小～每个批次中均不足10张报关单的企业～则抽选报关单份数最多的一个批次～提供该批次全部单证备案。
三、要求1、单证备案在装订时须以《目录清单》作为封面～并提供该《目录清单》的电子文档。
,文档格式在附件中,2、单证备案完成后须填写统计表,表样格式见附件,～并提供该统计表的电子文档。
3、提供电子文档时～文件名以:目录清单+企业名称简写、统计表+企业名称简写。
第三十一税务所徐宇二〇一一年五月一日注:收到邮件请回复确认～如有疑问～可在5月3日上班后来电询。
出口货物明细单模板
列
通知人
可否转 运
可否分批
中间商 运 费 预付( ) 正本提单 件数及 标记唛码 货名规格及货号 装运 期限 数 量 毛重 净重 有效期限 价格（成交条件）
到付( √ )
或 包装式样 尺 码
(公斤)
(公斤)
单价
分
票报关
TTL: 结 正 汇 本 单 提 副发 海 汇保 装 本 关 险箱 提 发 单重 品 产 商 质 地 检 证 征 产 检 疫 证 产 商 地 检 证 产 检 疫 证 装 航 寄 船 程 单 电 证 证 随船单证 交条件）
总价
总体积:
佣金
%另汇
发票金额加 %
出口货物明细单
2012年6月9日
信用证 号 码 银行 编号 合同 (合约) 号 开证日 期 金额 货物 ( √)贸易 性质 ( )补偿 ( )退运 汇票付款人
填制单位 编 号 外代提单 编 号
开证银行 结汇银行
收到日期 收汇方式 贸易国别 (地区)
经营单位 提 单
发货人
汇票期限
见票
天期
收货人
装货港
卸货港
中间商名 称及住址
证 单
单票 票 票
量 单
地 证
地 证
信 明 明
中间商名 称及住址 佣金 %另汇 险别 保 险 保额 单 赔款 地点 船名 装货单 号 海关编 号 海关放 行日期
注 货物在 月 号可以送出,请配 月 号船期,谢谢！
公司名称
意 地址：
按发票金额加 %
本公司发票抬头：
事 电话：
传真：
项
进出口企业备案登记表
序号：
单位名称 单位地址 组织机构代码 联系人 海关注册 登记编码 联系电话
本公司已取得经营进出口资格，现申请办理企业备案 登记，保证所提供资料的真实性，并承担一切法律后果。
日期： （盖公司公章）
证明文件原件和复印件如下：
□组织机构代码证 □外资、外贸备案登记批准证书 □海关注册登记证 □工商营业执照 □外汇登记证卡 □电子口岸联系函
以下为外汇管理局审核意见（由外汇局填写）
经办人意见：
签名： 审批人意见：
日期：
签名：
日期：
对外贸易经营者备案登记表-实例
对外贸易经营者备案登记表-实例一、企业基本信息
- 企业名称：[填写企业名称]
- 企业统一社会信用代码：[填写企业统一社会信用代码] - 企业类型：[填写企业类型，如有限公司、合伙企业等] - 经营者姓名：[填写经营者姓名]
- 证件类型：[填写经营者证件类型，如身份证、护照等] - 证件号码：[填写经营者证件号码]
- 经营者联系[填写经营者联系电话]
- 企业注册地址：[填写企业注册地址]
- 经营场所：[填写经营场所，如有多个，请逐个列明] - 序号：[填写序号]
- 地址：[填写经营场所地址]
二、贸易业务信息
- 贸易方式：[填写贸易方式，如一般贸易、加工贸易等]
- 进出口活动内容：[填写具体进出口活动内容，如商品或服务的名称及代码]
- 最近一期申报海关进口货物总值（单位：万元）：[填写最近一期申报海关进口货物总值]
- 最近一期申报海关出口货物总值（单位：万元）：[填写最近一期申报海关出口货物总值]
- 是否存在其他行业管理部门的监管事项：[填写是否存在其他行业管理部门的监管事项，如有，请详细说明]
- 是否获得专项资质或进出口权：[填写是否获得专项资质或进出口权，如有，请详细说明]
三、经营者自述
[填写经营者自述，包括经营理念、业务范围、发展规划等]
四、附件清单
- [列举所有需要附带的文件及清单]
以上所填信息属实，本人/本公司对此负责。
经营者（签名）：____________________ 日期：____________________。
出口货物备案表
提供的举证资料
）；实地调查（
附件2
出口货物备ห้องสมุดไป่ตู้表
企业名称： 企业代码： 商品代码 货物名称 第一次出口日期 自产货物 视同自产货物 1、 2、 3、 4、 企业申明 此表各栏填报内容是真实、合法的，与实际出口货物情况相符。 经办人： 税务机关意见 是否有实际生产能力：有（ 是否属于视同自产货物：是（ 审核方式：资料审核（ 其它： 财务负责人： （公章） 经办人： 科长： （审核专用章） 法定代表人： 年 月 日 年 月 日 填表说明： 1、本表一式三联，税务签署意见后，一联返还企业，二联税务机关留存； 2、新办出口企业或新增出口商品在其对应的括号内打√； 3、自产货物或视同自产货物在其对应的栏目内打√；属视同自产货物的，还需在对应的栏目中，根据39号文件附件4的分类填写类别。 ），无（ ），否（ ）； ）； ）； 新办出口企业（ 新增出口商品（ ） ）