服务礼仪案例分析
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19
评析
旅客在不说明缘由的情况下与员工争抢轮椅,员工为 保护公司财产拒绝提供本没有错误,但拿出冷冰冰的 条款规定与旅客说事,过分的遵循规章制度,强调按 章操作,会让旅客觉得服务很无情,从而产生负面不 满情绪。我们应当在了解情况之后,应急处理,在权 力范围之内给予旅客一定协助,让旅客切实的感受到 我们所做的一切是从旅客的利益出发,是在用心做服 务。
22
案例7:接进港服务
8月12日 CZ3155 航班进港,当日值班人员工 作失误,未能按照规定时间和程序引导进港旅客, 造成整班旅客在廊桥内等待近 4分钟,引起头等 舱旅客谭冠英先生的不满,并于当晚致电民航局 消费者事务中心、机场投诉中心、南航 95539客 服热线进行投诉。次日在致电旅客沟通解释过程 中,旅客要求南航必须在主流媒体进行公开道歉, 否则将在电视台和网络进行曝光处理。
工作人员在岗期间随意性行为的发生。
14
案例 3:服务态度
2月21日,旅客贾贤乘坐 cz6902航班,办理 值机手续时行李超重,跟工作人员说:“国航一 般超重不太多的话,可以不用收费直接办理,南 航能不能也直接办理?”但工作人员回复旅客 “那你去坐国航的航班吧。”旅客听后很生气, 因此投诉。
15
评析
25
评析
此情况发生时,工作人员应该向旅客进行耐心、委 婉的解释,如果旅客仍不能理解,应向旅客出示相 关文件,并为旅客提供可行性的建议。
26
案例9:休息室高峰期满客
头等金卡会员张俭先生投诉, 11月28日乘 坐CZ346航班前往广州,未能在头等舱休息室休 息享受到头等舱的待遇。
08 年11月28日安排在下午两点左右来到两 舱休息室,到休息室时由于是航班的高峰期,休 息室的旅客较多,在旅客交完休息卡后,我们工 作人员带领下未找到休息的座位然后就离开休息 室了。
8
衣冠不整 谢绝入内
比较
哪一句话更好
衣冠整洁 谢谢合作
9
案例
10
案例 1:高端服务
金卡会员乘坐 X航班,从A地至B地,旅客到达 现场较晚,在办理乘机手续的时候,发现工作人 员没有提前为其预留座位,导致其坐在后排的座 位,旅客对此非常不满,认为是工作人员的疏忽 导致。
11
评析
由于此名高端旅客订票时间较晚,乘机信息尚未导 入高端旅客系统,导致工作人员未能为其提前预留 座位。
23
评析
此投诉的产生完全是人为原因造成的,值班工作人 员对航班情况掌握不清,导致未按照规定时间和程 序引导旅客下机,造成航班进港漏接,直接造成了 旅客投诉。并且产生非常不好的社会影响。
24
案例8:头等舱旅客要求带随员进休息室
7 月13日下午 19:00左右俞先生三位来到休息室门 口,其中两位是头等舱,俞先生问服务人员两位头等 舱旅客可不可以带一名普通舱旅客进入休息室休息, 员工按照公司规定回答说头等舱旅客不可以带随行人 员,随行人员听说不可以带随员进入休息室后主动去 往登机口等候,工作人员邀请俞先生两位进休息室休 息,俞先生说他不进休息室休息了要求见领导。
工作人员认为旅客提出与规定不符的要求,就可以 直接顶撞旅客。 遇到此类问题要站在旅客的角度考虑,将我公司 的规定告知旅客,得到旅客的理解。
16
案例4:航班取消后的解释工作
商女士乘坐 CZ6699/18JAN 航班北京-长治, 但因天气原因航班取消,旅客在值班经理柜台办 理签转手续,当旅客埋怨说应该早点通知才对的 时候,工作人员说了一句:“山西那个破地方经 常延误。”旅客听后十分生气,因此投诉。
4
什么是投诉?
客户对产品、服务等产 生不满而引起的抱怨。
5
投诉的本质
表象:
即客户对商 品或服务的 不满与责难
本质:
客户对企业 信赖度与期 待度的体现 也就是企业 弱点所在。
6
旅客为何要投诉
1
2
3
商品品质不良 服务方式 不正确
使用不习惯 的新商品、
新服务
7
坚决杜绝因以下几个方面引起的投诉:
未按规定向旅客提供服务,引起旅客对于服务 态度上不满的。 未按规定向高端旅客提供服务,引起旅客不满 的。 未及时传递重要旅客信息,或未按照规定保障 重要旅客航班,或对重要旅客的服务出现差错 等严重影响服务质量并引起重要旅客或随员不 满的。
服务案例分析 --北京南航地面服务有限公司 赵力莹
1
服务的对ห้องสมุดไป่ตู้是什么? 案例所分析的内容是什么?
2
顾 客 到 底 是 谁?
3
顾客不是来打扰我们工作的讨厌鬼,他是 我们之所以努力的目的。
顾客别以为服务他是可怜他,是他们给予我 们服务的机会。
顾客不是我们争辩或斗智的对象,当我们 在口头上占了上风,那也是失去他的时刻。
12
案例 2:值机服务
蓝先生乘坐 X航班从A地飞往 B地,在 A地值机柜台 办理登机牌的时候,旅客讲的是重庆话,当时的一 名女工作人员是实习生捂着嘴笑,旅客对其的服务 非常不满,对员工服务态度进行了投诉
13
评析
由于员工的不规范的行为举止导致旅客产生误解, 从而产生不满。 工作人员在岗的行为举止代表了公司的形象,所传 达的身体语言及为公司带给旅客的感受,因此要求
17
评析
工作人员与旅客沟通时,没有注意说话的方式方 法和沟通技巧,随意的说出自认为现实的情况, 但是没有考虑听者的感受,从而导致这一句话让 旅客感觉人格被侮辱。
18
案例5:特殊旅客服务
一行 旅乘坐 X航班到达北京,由于航班停靠远机 位,其中一名外籍旅客在下客梯车的时候不慎将 脚扭伤,当时工作人员并没有发现,此一行旅客 到达行李提取大厅后,找到行查柜台工作人员寻 求帮助,当时工作人员将此事反馈至商调,由商 调联系特服出面解决,旅客见现场无人处理,情 绪激动,恰巧碰到特服工作人员保障完进港轮椅 旅客回来,于是上前争抢工作人员手中的轮椅, 工作人员向旅客说明使用轮椅需要进行申请,旅 客再度产生不满。
20
案例6:旅客出港
旅客郑小姐乘坐 X航班由 A地去往 B地,旅客在办 理登机牌的时候,登机口显示为 26号,但次航班 的登机口由 26号变更为 25号,旅客由于一直在 26 号登机口候机,没有接到登机口改口及登机的广 播通知,最后导致误机。
21
评析
由于部分旅客登机时间较晚,对于张贴的改口通知不 够重视,发现登机口变更时间较晚,导致误机 。当发 现旅客登机口漏乘,积极做出补救工作,协助旅客进 行改签,为旅客后续做好安排。
评析
旅客在不说明缘由的情况下与员工争抢轮椅,员工为 保护公司财产拒绝提供本没有错误,但拿出冷冰冰的 条款规定与旅客说事,过分的遵循规章制度,强调按 章操作,会让旅客觉得服务很无情,从而产生负面不 满情绪。我们应当在了解情况之后,应急处理,在权 力范围之内给予旅客一定协助,让旅客切实的感受到 我们所做的一切是从旅客的利益出发,是在用心做服 务。
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案例7:接进港服务
8月12日 CZ3155 航班进港,当日值班人员工 作失误,未能按照规定时间和程序引导进港旅客, 造成整班旅客在廊桥内等待近 4分钟,引起头等 舱旅客谭冠英先生的不满,并于当晚致电民航局 消费者事务中心、机场投诉中心、南航 95539客 服热线进行投诉。次日在致电旅客沟通解释过程 中,旅客要求南航必须在主流媒体进行公开道歉, 否则将在电视台和网络进行曝光处理。
工作人员在岗期间随意性行为的发生。
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案例 3:服务态度
2月21日,旅客贾贤乘坐 cz6902航班,办理 值机手续时行李超重,跟工作人员说:“国航一 般超重不太多的话,可以不用收费直接办理,南 航能不能也直接办理?”但工作人员回复旅客 “那你去坐国航的航班吧。”旅客听后很生气, 因此投诉。
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此情况发生时,工作人员应该向旅客进行耐心、委 婉的解释,如果旅客仍不能理解,应向旅客出示相 关文件,并为旅客提供可行性的建议。
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案例9:休息室高峰期满客
头等金卡会员张俭先生投诉, 11月28日乘 坐CZ346航班前往广州,未能在头等舱休息室休 息享受到头等舱的待遇。
08 年11月28日安排在下午两点左右来到两 舱休息室,到休息室时由于是航班的高峰期,休 息室的旅客较多,在旅客交完休息卡后,我们工 作人员带领下未找到休息的座位然后就离开休息 室了。
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哪一句话更好
衣冠整洁 谢谢合作
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案例
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案例 1:高端服务
金卡会员乘坐 X航班,从A地至B地,旅客到达 现场较晚,在办理乘机手续的时候,发现工作人 员没有提前为其预留座位,导致其坐在后排的座 位,旅客对此非常不满,认为是工作人员的疏忽 导致。
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评析
由于此名高端旅客订票时间较晚,乘机信息尚未导 入高端旅客系统,导致工作人员未能为其提前预留 座位。
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评析
此投诉的产生完全是人为原因造成的,值班工作人 员对航班情况掌握不清,导致未按照规定时间和程 序引导旅客下机,造成航班进港漏接,直接造成了 旅客投诉。并且产生非常不好的社会影响。
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案例8:头等舱旅客要求带随员进休息室
7 月13日下午 19:00左右俞先生三位来到休息室门 口,其中两位是头等舱,俞先生问服务人员两位头等 舱旅客可不可以带一名普通舱旅客进入休息室休息, 员工按照公司规定回答说头等舱旅客不可以带随行人 员,随行人员听说不可以带随员进入休息室后主动去 往登机口等候,工作人员邀请俞先生两位进休息室休 息,俞先生说他不进休息室休息了要求见领导。
工作人员认为旅客提出与规定不符的要求,就可以 直接顶撞旅客。 遇到此类问题要站在旅客的角度考虑,将我公司 的规定告知旅客,得到旅客的理解。
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案例4:航班取消后的解释工作
商女士乘坐 CZ6699/18JAN 航班北京-长治, 但因天气原因航班取消,旅客在值班经理柜台办 理签转手续,当旅客埋怨说应该早点通知才对的 时候,工作人员说了一句:“山西那个破地方经 常延误。”旅客听后十分生气,因此投诉。
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什么是投诉?
客户对产品、服务等产 生不满而引起的抱怨。
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投诉的本质
表象:
即客户对商 品或服务的 不满与责难
本质:
客户对企业 信赖度与期 待度的体现 也就是企业 弱点所在。
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旅客为何要投诉
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商品品质不良 服务方式 不正确
使用不习惯 的新商品、
新服务
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坚决杜绝因以下几个方面引起的投诉:
未按规定向旅客提供服务,引起旅客对于服务 态度上不满的。 未按规定向高端旅客提供服务,引起旅客不满 的。 未及时传递重要旅客信息,或未按照规定保障 重要旅客航班,或对重要旅客的服务出现差错 等严重影响服务质量并引起重要旅客或随员不 满的。
服务案例分析 --北京南航地面服务有限公司 赵力莹
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服务的对ห้องสมุดไป่ตู้是什么? 案例所分析的内容是什么?
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顾 客 到 底 是 谁?
3
顾客不是来打扰我们工作的讨厌鬼,他是 我们之所以努力的目的。
顾客别以为服务他是可怜他,是他们给予我 们服务的机会。
顾客不是我们争辩或斗智的对象,当我们 在口头上占了上风,那也是失去他的时刻。
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案例 2:值机服务
蓝先生乘坐 X航班从A地飞往 B地,在 A地值机柜台 办理登机牌的时候,旅客讲的是重庆话,当时的一 名女工作人员是实习生捂着嘴笑,旅客对其的服务 非常不满,对员工服务态度进行了投诉
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评析
由于员工的不规范的行为举止导致旅客产生误解, 从而产生不满。 工作人员在岗的行为举止代表了公司的形象,所传 达的身体语言及为公司带给旅客的感受,因此要求
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评析
工作人员与旅客沟通时,没有注意说话的方式方 法和沟通技巧,随意的说出自认为现实的情况, 但是没有考虑听者的感受,从而导致这一句话让 旅客感觉人格被侮辱。
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案例5:特殊旅客服务
一行 旅乘坐 X航班到达北京,由于航班停靠远机 位,其中一名外籍旅客在下客梯车的时候不慎将 脚扭伤,当时工作人员并没有发现,此一行旅客 到达行李提取大厅后,找到行查柜台工作人员寻 求帮助,当时工作人员将此事反馈至商调,由商 调联系特服出面解决,旅客见现场无人处理,情 绪激动,恰巧碰到特服工作人员保障完进港轮椅 旅客回来,于是上前争抢工作人员手中的轮椅, 工作人员向旅客说明使用轮椅需要进行申请,旅 客再度产生不满。
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案例6:旅客出港
旅客郑小姐乘坐 X航班由 A地去往 B地,旅客在办 理登机牌的时候,登机口显示为 26号,但次航班 的登机口由 26号变更为 25号,旅客由于一直在 26 号登机口候机,没有接到登机口改口及登机的广 播通知,最后导致误机。
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评析
由于部分旅客登机时间较晚,对于张贴的改口通知不 够重视,发现登机口变更时间较晚,导致误机 。当发 现旅客登机口漏乘,积极做出补救工作,协助旅客进 行改签,为旅客后续做好安排。