EXCEL行列操作

EXCEL行列操作
学习目标：
1、掌握选定一行、多行或一列、多列的操作。

2、掌握插入、删除行和列的操作。

3、掌握改变列宽和行高的操作。

4、掌握：隐藏、显示行或列的操作，行列转置的操作，相邻两行或两列互换的操作。

EXCEL行列操作
这节课我们来学习Excel行列操作。

要选定一行，比如第3行，我们单击行号3，要选定2、3、4三行，我们从行号2拖动到行号4；要选定一列，比如B列，我们单击列标B，要选定A、B、C三列，我们从列标A拖动到列标C。

要选定不连续的行，比如第3行和第5行，我们单击行号3，然后按住Ctrl键，再单击行号5；要选定不连续的列，比如B列和D列，我们单击列标B，然后按住Ctrl键，再单击列标D。

在输入数据的过程中，我们发现第10行前少输了一行，这时我们可以在行号10上用鼠标右键单击，选择“插入”，就插入了一行，原来的第10行向下移动变成了第11行；在编辑数据的时候，我们发现第2行不再需要了，我们可以在行号2上用鼠标右键单击，选择“删除”，就可以删除一行了，原来的第3行向上移动变成了第2行。

要插入一列，比如在“班级”前插入“性别”，我们可以在列标C上用鼠标右键单击，选择“插入”，就插入了一列，原来的C列向右移动变成了D列。

要删除这一列，我们可以在列标C上用鼠标右键单击，选择“删除”，就删除了这一列，原来的D列向左移动变成了C列。

一次插入多行，比如在16行前插入两行，我们可以选定16、17两行，用鼠标右键单击，选择“插入”，一次就可以插入两行了。

一次插入多列，比如在“语文”前插入两列，我们可以选定D列和E列，用鼠标右键单击，选择“插入”，一次就可以插入两列了。

在修改单元格的格式时，要对单元格的列宽及行高进行调整。

要调整行高，我们可以把鼠标放在两个行号中间的横线上，鼠标变成上下双向箭头，拖动鼠标，屏幕上显示出行高：前面的数值以磅为单位，括号中的数值以像素为单位，松开，就改变了行高。

要调整列宽，我们可以把鼠标指在两个列标中间的竖线上，鼠标变为水平双向箭头，左、右拖动鼠标，屏幕上显示出列宽：前面的数值以1/10英寸为单位，括号中的数值以像素为单位，松开，就改变了列宽。

要精确设定行高，我们使用“格式”、“行”、“行高”命令，弹出对话框，对话框中显示的数值以磅为单位，输入一个确定的值，单击“确定”，就可以把行高设为确定值了；要精确设定列宽，我们使用“格式”、“列”、“列宽”命令，弹出对话框，对话框中显示的数值以1/10英寸为单位，输入一个设定的值，单击“确定”，就可以把列宽设为设定值了。

我们也可以把鼠标指在两个行号中间的横线上，鼠标变成上下双向箭头，双击，就可以把行高设为最合适的值；我们可以把鼠标指在两个列标中间的竖线上，鼠标变成为水平双向箭头，双击，就可以把列宽设为最合适的值。

暂时不想看到的行或列可以将其隐藏，比如我们将“姓名”一列隐藏，我们在列标B
上用鼠标右键单击，选择“隐藏”命令，就可以把“姓名”一列隐藏了。

要重新显示出“姓名”一列，我们可以选定A列和C列，跨越被隐藏的列，用鼠标右键单击，选择“取消隐藏”命令，就可以重新显示出“姓名”一列了。

我们可以将一行隐藏，比如将“李兰”同学这一行隐藏，我们在行号7上用鼠标右键单击，选择“隐藏”命令，就可以隐藏这一行了。

要重新显示出“李兰”同学这一行，我们选定6行和8行，跨越被隐藏的行，用鼠标右键单击，选择“取消隐藏”命令，就可以重新显示出“李兰”这一行了。

当我们设计好一份Excel表格后，发现行和列的位置不符合观看者的要求，希望将行与列的位置进行调换：把原来的行变为列，把原来的列变为行。

我们可以选定要转换行列位置的单元格，单击常用工具栏上“复制”按钮，在目标区域右键单击，选择“选择性粘贴”命令，勾选“转置”，单击“确定”，就实现了行列的转置。

在使用Excel的过程中，我们还会遇到两行或两列互换的问题。

我们先来学习如何来快速互换相邻的两行或两列。

我们现在来互换第2行和第3行，单击行号2，选定第2行，把鼠标指在第2行的下边线上，按下shift键，向下拖动到第3行的下边线处，此时屏幕上有一条粗的水平虚线，松开鼠标，就实现了两行的互换。

相邻两列的互换，比如A列和B列的互换，我们单击列标A，选定A列，把鼠标指在A列的右边线上，按下shift键，向右拖动到B列的右边线处，此时屏幕上有一条粗的竖直虚线，松开，可以看到，两列进行了互换。

不相邻的两行互换，比如第5行和第9行互换，我们可以先插入一行，我们用鼠标右键在行号9上单击，选择插入，我们在行号5上右键单击，选择剪切，在行号5上右键单击，选择剪切，在行号9上右键单击，选择粘贴，在行号10上右键单击，选择剪切，在行号5上右键单击，选择粘贴，在行号10上右键单击，选择删除，这样就实现了两行的互换。

不相邻的两列互换，比如A列和C列的互换，我们在列标C上右键单击，选择插入，插入一列，我们在列标A上右键单击，选择剪切，在列标C上右键单击，选择粘贴，在列标D上右键单击，选择剪切，在列标A上右键单击，选择粘贴，在列标D上右键单击，选择删除，这样就实现了两列的互换。

EXCEL工作表操作
学习目标：
1、认识工作表。

2、掌握插入与删除工作表的操作。

3、掌握工作表命名与设置的操作。

4、掌握移动、复制工作表的操作。

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