2020日式新年跨年年会-企划-公司年会-精美大图

某科技公司日式年会活动策划方案目录策略思路项目策划配套推荐应急预案第一章回策略思路活动时间：2019年2月活动地点：待定活动关键词：年会、夏日祭活动基调：简约大气、轻松愉悦参与人员：300人左右（公司全体员工）活动目的：通过本次活动，加强员工之间的交流，丰富员工生活，为了答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

各环节详情（见后）奇遇•梦旅这是一次奇遇，也是一次圆梦之旅活动主题浴服设计大赛前期预热邀请员工设计浴服，并进行投票，比赛前十名的选手，邀请专业服装师将设计图做成实体服装，年会十名参赛选手穿上自己设计的浴服维密秀展示前期预热呈现内容：1.邀请函2.活动具体信息（时间、地点、位置等）3.活动流程安排4.会场进入导视图5.H5互动投票6.确认参加回执页活动前两周，制作好H5页面并生成二维码，活动前一周，将二维码发送到每位来宾手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程，并收集来宾回复确认参加的信息。

H5互动投票，选取前十名浴服设计，进入下一轮比拼，也就是年会浴服展示，可通过大家现场微信投票，决出创意奖项。

H5电子邀请函设计部分主视觉设计部分主视觉设计部分3D效果图设计部分3D效果图设计部分3D效果图设计部分3D效果图第二章回项目策划活动流程18:00-19:00签到入场，员工自由交流时间19:00-19:10开场秀——维密秀19:10-19:20 主持人开场介绍重要嘉宾19:20-19:30 BOSS出场秀19:30-19:35 BOSS致欢迎辞，主持人开场19:35-19:45 员工表演119:45-19:55 员工表演219:55-20:00 员工表演320:00-20:30 颁奖典礼20:30-20:40 游戏互动20:40-20:45 微信/弹幕互动抽奖环节1活动流程20:45-20:55 员工表演420:55-21:05 员工表演521:05-21:15员工表演621:15-21:25微信/弹幕互动抽奖环节221:25-21:35 员工表演721:35-21:35 员工表演821:35-21:45 微信/弹幕互动抽奖环节321:45-21:55 员工表演921:55-21:15 大合唱21:15-21:30 合照活动亮点活动手机功能应用便捷参与度高微信照片打印电子邀请函微信留言上墙互动微信抽奖云摄影微信相册&分享朋友圈现场有手机二维码的扫描功能，来宾扫一扫就可以参与现场互动签到部分提前搭建祈福木架，来宾签到后，领取一个灯笼，写上自己新年祈福语，并签名，将其挂上祈福木架。

互动部分——拍照区提炼夏日祭的特点，樱花，灯笼，扇子，面具，滤镜等特点加入到现场布置中。

互动部分——拍照区互动部分——拍照区现场提供夏日祭风格的饰品，头饰，扇子，雨伞，面具等，供嘉宾选择佩戴拍照。

互动部分——拍照区滤镜道具现场提供实体滤镜道具，供嘉宾拍摄夏日祭风格照片。

互动部分——体验区微信打印机现场设立微信打印机内置夏日祭风格贴纸供来宾选择打印照片互动部分——体验区夏日祭玩法——许愿玻璃风铃制作互动部分——体验区夏日祭玩法——插花艺术邀请花艺老师，进行教学，通过对花卉的定格，重新配置成一件精制完美、富有诗情画意，能再现大自然美和生活美的花卉艺术品表达一种意境来体验生命的真实与灿烂。

互动部分——体验区夏日祭玩法——纸网捞金鱼来宾参与游戏，用特制渔网进行捞金鱼体验。

互动部分——体验区夏日祭玩法——抓娃娃机互动部分——茶点区一场浪漫的夏日祭，是时候与味蕾相约茶点区加入深夜食堂的元素，邀请日本茶点老师傅进行茶点制作，供来宾品尝。

BOSS秀推荐理由：邀请三位合伙人反串艺伎，进行表演，引起现场的轰动，为晚会做一个顺利的开场，也拉近员工与领导的距离，鼓励大家在未来公司发展的道路上遇到困难时，依然可以团结一心坚持下去。

开场秀——浴服维密秀邀请专业美妆老师为走秀模特设计夏日祭风格造型妆容。

浴服设计者与走秀模特一同上台，接受大家的投票，评选奖项。

表演推荐——日本太鼓太鼓是融入了舞蹈的一种鼓舞，日文名为太鼓エーサー。

太鼓エーサー将鼓与舞结合起来，配乐打击节奏并且全身移动舞蹈，随音乐不同而风格各异，震慑的、轻快的、阳刚的、柔和的、神秘的、等等，丰富多彩。

大合唱届时现场将以灯光秀配合日常工作剪辑视频，主持人邀请公司员工集体大合唱。

一起手拉手演唱歌曲。

并在大屏幕上播放日常工作视频以及员工设计浴服时的照片集锦花絮。

台下员工可以跟随音乐一起合唱，亦可挥舞手中的荧光棒，营造一片光海。

灯光秀+共同演唱+工作视频第三章回应急预案❖在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。

❖如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP 休息室，确保在场领导的安全❖主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散❖出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。

JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案❖ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.❖AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY❖MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION❖IN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.❖安排备用电源发电设备❖突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。

❖ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATEDETERMINED BY THE ACTIVITY.❖REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, ANDEXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.❖OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案TEMPORARY EVENTS❖ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT❖WHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.❖活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。

❖需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。

❖其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。

❖为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，❖我司特制定天气应急预案如下：❖成立天气应急预案工作小组：❖突发情况的处置：❖提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。

❖如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。

❖如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。

❖如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。

❖相关要求：❖副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。

❖执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。

❖相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。

WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案❖IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,❖OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:❖WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:❖CONTINGENCIES DISPOSAL:❖FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.❖AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.❖NOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.❖AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.❖REQUIREMENTS:❖TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.❖TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.❖THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.❖医疗预案：❖现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等❖设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间❖活动前相关培训：❖工作人员培训❖为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。